Hvilke punkter i presentasjonen er veldig viktig. Presentasjonsdesign: regler, eksempel, tittelside
MS PowerPoint: “Presentasjoner. Regler for å lage presentasjoner. Animasjon. "
Hva er en presentasjon, og hva er presentasjonene
Generelt refererer en presentasjon til et sett lysbilder som inneholder informasjon om et spesifikt emne og ledsaget av nødvendige kommentarer i muntlig eller trykt form.
Moderne multimedia-teknologier gir læreren de rikeste mulighetene til å realisere sine profesjonelle oppgaver eller planer. Presentasjoner kan omfatte grafikk og video av høy kvalitet, animasjon, lyd, og alle disse objektene kan kobles til animasjonseffekter.
Alle presentasjoner er delt inn i to grupper: for individuell bruk og klasserom. Dette er en veldig betinget inndeling, fordi i hver av gruppene fremdeles kan skilles flere undergrupper. Men disse to gruppene har mye til felles, men naturlig nok er det mange betydelige forskjeller som må vurderes når du oppretter dem.
Presentasjoner kan være lineære (lineær navigering), dvs. presentasjonen av informasjon skjer fra et lysbilde til et annet. Lineære presentasjoner er utbredte, raskt opprettet og spiller en betydelig rolle i utdanningsprosessen.
Den neste gruppen med presentasjoner er interaktive presentasjoner (forgrenet navigasjon), der plottet kan roteres, dvs. en overgang fra et emne til et annet er mulig, og høyttaleren kontrollerer overgangene.
Grunnleggende regler for å lage en presentasjon
Før du begynner å lage en presentasjon, bør du tydelig forstå hva du trenger for å formidle til publikum det du trenger å fortelle. Du må vite hvem som blir lytterne.
Presentasjonen skal ikke være noe overflødig. Hvert lysbilde skal være en logisk kobling med historiens tema og arbeide med den generelle ideen om presentasjonen.
Du kan ikke overbelaste lysbildene med unødvendige detaljer, og animasjonen skal bare brukes for å tiltrekke studenter til lysbildets viktigste, sentrale punkter. Lyd og visuelle effekter skal ikke komme i forgrunnen og distrahere elevene fra grunnleggende informasjon.
Stadier av å lage en presentasjon:
Fase nummer 1. Komme i gang: Velge et emne. Når du velger et emne, må du også umiddelbart bestemme om presentasjonen vil dekke flere aspekter innen det samme emnet, eller om det vil være en presentasjon for ett aspekt.
Fase nummer 2. Definisjon av innholdet og utformingen av presentasjonen:
1. Det er nødvendig å utarbeide en plan for en fremtidig presentasjon. Det anbefales at planen blir detaljert. Du må tegne på papir strukturen i presentasjonen, et skjematisk bilde av lysbildene og finne ut hvilken tekst, tegninger, fotografier eller annet materiale som vil bli inkludert i dette eller det lysbildet. Lag en liste over tegninger, fotografier, lydfiler, videoer (om nødvendig) som vil bli plassert i presentasjonen. Definer og skriv tekstdelen av presentasjonen
2. Bestem om presentasjonen vil bli ledsaget av kommentarene dine, eller om du planlegger å gjøre det slik at studentene kan se uavhengig av hverandre. Volumet av tekstinformasjon som ligger på lysbildene, og som vi sa ovenfor, skriftstørrelse og navigasjonstype vil avhenge av dette.
4. Definer en grov design for lysbildene dine. Det er nødvendig å tenke over fargespekteret til lysbildebakgrunner, formatet til topptekstene (det er ønskelig at alle lysbildene har samme format).
Fase nummer 3. Fremgangsmåten for å lage en presentasjon:
1. Legge inn og redigere tekst. Tekst lysbilder opprettes; bare tekstinformasjon legges inn på hvert lysbilde. Etter å ha skrevet inn teksten, er det nødvendig å bestemme plasseringen på hvert lysbilde, vurdere formateringen, dvs. bestemme størrelsen, fargen på skriften, overskrifter og brødtekst. Når du velger farge på teksten, husk at teksten skal være "lesbar", det vil si at bakgrunnen til lysbildene ikke skal "dempe" teksten. Ikke "ta" sjeldne typer skrifter, det kan hende de ikke er på andre datamaskiner, som presentasjonen vil bli demonstrert i andre målgrupper. For å avgjøre om lysbildene ikke er overbelastet med tekst, kan det hende du må legge igjen en del av teksten til en muntlig presentasjon, og hvis presentasjonen vises uten en høyttaler, må du tenke gjennom teksten slik at den ikke mister betydningen og er tilgjengelig for forståelse. Og ikke glem stavekontroll, det ødelegger ikke ideen om deg og arbeidet ditt som stavefeil i presentasjonsteksten.
2. Grafer, diagrammer, tabeller. Hvis du planlegger å plassere diagrammer og diagrammer i presentasjonen, og deretter vurdere plasseringen deres, bestemme om etikettene er lest og ikke overbelaste ett lysbilde med flere diagrammer eller diagrammer, vil informasjonen bli mindre akseptert av studentene. Det samme gjelder tabeller, teksten i tabellene skal være tydelig synlig, for klarhet i tabellene kan du bruke en svak (i \u200b\u200bfarge) cellefyll.
3. Bilder, tegninger, bakgrunn. Bakgrunnen til lysbildene er veldig viktig, det skaper en viss stemning i publikum og skal samsvare med presentasjonsemnet. Alvorlige presentasjoner skal ikke være brokete, inneholde lyse "giftige" farger og endre fargeskjema fra lysbilde til lysbilde. Hvis presentasjonen består av flere store temaer, kan hvert tema ha sitt eget fargeskjema, men ikke mye forskjellig fra det generelle fargeskjemaet for presentasjonen. Ikke gjør bakgrunnen for fargerik, den distraherer publikum, og gjør det vanskelig å lese teksten. La oss snakke om illustrasjoner. Grafiske objekter plassert i presentasjonen skal for det første være optimaliserte, tydelige og med god oppløsning. Grafiske objekter er ikke plassert midt i teksten, det ser dårlig ut.
4. Neste trinn i å lage en presentasjon er å sette inn en animasjon. Ved hjelp av animasjonseffekter kan du forbedre oppfatningen av presentasjonen betydelig og trekke publikum oppmerksomhet til de viktigste punktene som reflekteres på lysbildene eller i selve presentasjonen. Før du bruker animasjonseffekter, må du nøye studere mulighetene for intra-slide og interslide-animasjon og tenke på hvordan og hvor du skal bruke den. Behovet og typen animasjon skal være logisk koblet med rapportens struktur, seeren skal være klar til å se objektene som ligger på lysbildet på et bestemt sted, og ikke løpe blikket rundt lysbildet. Du kan bruke musepekeren eller pekeren for å hjelpe seerne med å finne det du allerede har begynt å snakke om. Ta korte pauser mellom butikkene slik at publikum kan lære hva du fortalte dem, ikke skravle, men ikke mumle. Forestillingen skal være energisk, men ikke bedøve publikum, men vi kommer litt foran, snakker om kunsten å tale og oratorisk, vi vil snakke om dette i detalj litt senere.
5. Lydkompagnement. Hvis du bestemmer deg for å inkludere lyd i presentasjonen, må du være veldig forsiktig. Musikk skal ikke drukne høyttaleren først, irritere hørselen, ha skarpe overganger, så vel som lytterlyttere. Lyd skal passe organisk til temaet for presentasjonen. Hvis du ikke er sikker på behovet eller valget av lydkompagnement for presentasjonen, er det bedre å ikke installere lydspor i det hele tatt.
6. Fullfør presentasjonen. Avslutningen av presentasjonen består i å gjenta presentasjonen gjentatte ganger, bestemme tidsintervaller som er nødvendige for at publikum skal se hvert lysbilde og tidspunktet for endringen. Husk at lysbildet skal være på skjermen så mye tid at publikum kan se, huske, innse innholdet. I mellomtiden reduserer et stort intervall mellom lysbildeendringer interessen for presentasjonen. Det kan hende du må bytte noen lysbilder under den endelige visningen av presentasjonen for å lage en mer logisk presentasjonsstruktur eller gjøre andre justeringer.
Fase nummer 4. Slutt på presentasjonen: Presentasjonen skal avsluttes med et endelig lysbilde, der hovedkonklusjonene i rapporten skal plasseres i en konsentrert form.
Programstart
Klikk på Start-knappen på Windows-oppgavelinjen.
Hold musepekeren over alle programmer. Undermenyen som vises viser alle programmene som er installert på datamaskinen.
Og den foreslåtte programlisten, venstre-klikk på Microsoft PowerPoint. Et programvindu åpnes.
Grensesnitt og programmodus
Task Area - Et område som inneholder ofte brukte kommandoer som er spesifikke for en spesifikk oppgave. Plasseringen og den lille størrelsen lar deg bruke disse kommandoene uten å stoppe arbeidet med dokumentet.
Det er tre hovedmodus i Microsoft PowerPoint: normal modus, lysbildesorteringsmodus og lysbildefremvisningsmodus. Veksling mellom modus utføres ved hjelp av knappene i nedre venstre hjørne av programvinduet.
Normal modus er den viktigste redigeringsmodusen som brukes til å registrere og designe presentasjoner.
I lysbildesorteringsmodus vises lysbildene som miniatyrbilder, som enkelt kan omorganiseres, og derved endre rekkefølgen på lysbildene i presentasjonen, legge til eller fjerne lysbilder. Når du er ferdig med å lage en presentasjon i lysbildesorteringsmodus, kan du se det store bildet av presentasjonen.
Slide Show-modus lar deg forhåndsvise lysbildene i den formen de vil vises under demonstrasjonen. I dette tilfellet tilsvarer størrelsen på lysbildene størrelsen på skjermen. Når du jobber med en presentasjon, kan du når som helst skifte til lysbildefremvisningsmodus og se hvordan lysbildene vil se ut under showet.
Måter å lage en presentasjon på
Når du begynner å lage en presentasjon, kan du starte fra bunnen av (en tom presentasjon), bruke standardmaler eller endre en ferdig presentasjon. Valget av denne eller den metoden avhenger av den spesifikke situasjonen. Hvis du ikke har andre ideer enn presentasjonsemnet, kan du bruke veiviseren for automatisk innhold. Du kan bruke en lysbilddesignmal til en eksisterende presentasjon. Hvis du allerede har bestemt deg for innholdet og utformingen av presentasjonen, er det bedre å starte med en tom presentasjon.
1. Start Microsoft PowerPoint.
2. Klikk på Ny på Fil-menyen. På høyre side av skjermen åpnes oppgavruten Opprett presentasjon.
Oppgavruten Opprett presentasjon presenterer alternativer for å lage en ny presentasjon.
· Ny presentasjon - lysbildene har et minimum av design uten bruk av bakgrunn.
· Fra designmalen - designmalen er et profesjonelt designet lysbilde som inkluderer et bakgrunnsbilde, et fargeskjema og skrifter, som du bare trenger å legge til tekst. I tillegg til standard programmaler, kan du bruke dine egne.
· Fra veiviseren for automatisk innhold - ved å bruke veiviseren for automatisk innhold, kan du raskt lage en presentasjon med standardinnhold og layout. Veiviseren guider deg gjennom trinn-for-trinn-prosedyren for å lage en presentasjon, be om annen informasjon, starte med presentasjonstypen og avslutte med tittelen på tittelen. Etter fullført arbeid vil veiviseren, basert på spesifisert type og stil, lage en ferdig presentasjon med standardinnhold som må erstattes med din egen.
Fra en eksisterende presentasjon - opprettes en presentasjon på grunnlag av en eksisterende presentasjon med en gitt design.
Lag en ny presentasjon
1. Åpne Microsoft PowerPoint.
2. Klikk på Ny presentasjon i oppgavpanelet Lag presentasjon.
3. I oppgavruten Oppsett av lysbilde vises en liste over lysbildeoppsett.
Lysbildeoppsett - et oppsett for å plassere elementer på et lysbilde, for eksempel overskrifter, underoverskrifter, lister, figurer, tabeller, diagrammer, etc.
Presentert oppsett er delt inn i grupper:
· Tekstoppsett;
· Innholdsoppsett
· Oppsett av tekst og innhold;
· Andre oppsett.
Når du oppretter en ny presentasjon, er standardtekstlayouten Cover Cover.
Bruken av ferdige oppsett unntar noen rutinemessige operasjoner for utforming av lysbildet, i tillegg er tekstrammer inkludert i oppsettet.
Lagre presentasjonen
Hvis du lagrer en presentasjon for første gang, må du gi den et navn og angi mappen der den skal lagres.
2. I rullegardinlisten Mappe velger du stasjonen og deretter mappen der presentasjonsfilen skal lagres.
3. Venstreklikk på navnet på den valgte mappen.
4. I tekstboksen Filnavn skriver du Presentasjon i stedet for det foreslåtte navnet.
Merk Neste gang du lagrer filen, trenger du ikke å bruke kommandoen Lagre som. Bare klikk på Lagre-knappen på standardverktøylinjen, eller velg Lagre fra Fil-menyen.
animasjon
Animasjon er tillegg til en spesiell video- eller lydeffekt til en tekst eller objekt. Du kan for eksempel lage tekstlisteelementer som flyr ut til siden til venstre for et ord om gangen eller legge til en klappelyd når du åpner bildet.
Animasjon av tekst, grafikk, diagrammer og andre objekter på lysbilder fremhever ulike sider ved innholdet, styrer presentasjonen av materialer og gjør presentasjonen mer interessant.
For å forenkle bruken av animasjon, kan du bruke ferdige animasjonsskjemaer.
Animasjonsskjema - legge ferdige videoeffekter til teksten på lysbilder. Hver layout har vanligvis en effekt på tittelen på lysbildet og en effekt for all tekst eller avsnitt av tekst på lysbildet.
Animasjonsskjemaer kan brukes på alle lysbildene, bare på utvalgte, samt på visse elementer som ligger på lysbildet.
Ved hjelp av oppgavfeltet Animasjonsinnstillinger kan du velge sted og klokkeslett for elementet som dukket opp på lysbildet under presentasjonen.
For objekter som ligger på et lysbilde, er det mulig å lage fire hovedtyper av animasjonseffekter:
· Innlogging. Denne effekten bestemmer hvordan objektet vises på lysbildet. Hvis effekten ikke er angitt, vises objektet i området der det ligger på lysbildet. Hvis du under lysbildefremvisningen trenger å legge inn tekst eller et objekt akkompagnert av en viss visuell effekt, må du velge Enter-kommandoen i oppgavfeltet Animasjonsinnstillinger, og deretter ønsket effekt.
· Isolasjon. En effekt som lar deg fokusere på et bestemt objekt som allerede befinner seg på lysbildet. I oppgavfeltet for animasjonsinnstillinger må du først velge valgkommando og deretter ønsket effekt.
· Avslutt. Effekten avgjør hvordan objektet forsvinner fra lysbildet. For de fleste objekter som ligger på et lysbilde er ikke denne effekten nødvendig, men om nødvendig kan du bruke en av 52 animasjonseffekter. I oppgavfeltet for animasjonsinnstillinger må du først velge Exit-kommandoen, deretter ønsket effekt.
· Bevegelsesmåter Den mest interessante typen animasjon av objekter som lar deg lage en bane som objektet vil følge under animasjonen. Hvis animasjonsstien starter utenfor lysbildet og slutter på lysbildet, fungerer denne effekten som en inngangseffekt. Hvis banen starter på lysbildet og ender utover, vil denne effekten være lik utgangseffekten. Og til slutt, hvis ruten starter og slutter utenfor lysbildet, vises objektet på grunn av lysbildet, går en "bane" og forsvinner utover den. For å opprette stier for å flytte et objekt, i oppgavruten Animasjon-innstillinger, må du først velge kommandoen Bevegelsesstier, og deretter ønsket effekt.
Du kan lage flere animasjonseffekter for ett objekt. For eksempel inngangseffekt, utheving og utskriftseffekt. Også for alle effekter kan du justere hastigheten på animasjonen.
Vi lever i en fantastisk tid. Verden forandrer seg raskt, og innen 2020 vil det digitale universet bli tidoblet. Det vil bli enda mer mangfoldig innhold, det vil bli mer og vanskeligere for vår overbelastede hjerne å oppfatte det.
For å takle en slik tilstrømning av informasjon, må du lære å strukturere og presentere den på riktig måte.
Hvordan lage en effektiv presentasjon og hvilke feil man bør unngå i prosessen?
Regel 1. Engasjer deg med innhold
På et av forelesningene spurte de meg: "Alexander, hvordan ser du en vellykket presentasjon?". Jeg tenkte lenge, jeg lette etter argumenter, fordi suksess i denne saken består av mange faktorer.
Først av alt - interessant, strukturert og godt presentert innhold.
Slik at lytteren under presentasjonen ser på telefonen med bare ett formål - å fotografere lysbilder, og ikke sjekke Facebook-feeden.
Slik at øynene hans brenner og et ønske om å skape vises.
Men hvordan forstå om publikum er klare, er det interessant for henne hvor involvert hun er?
Først må du finne ut et viktig faktum: folk går ikke og tenker og anstrenger. Og mest sannsynlig bryr de seg ikke om presentasjonen din. Hvordan du presenterer og hva de ser, kan imidlertid endre mening.
Dave Parady, en presentasjonsspesialist, gjennomførte en studie på hjemmesiden sin.
Han stilte et spørsmål: hva liker de ikke med presentasjoner? Basert på tusenvis av menneskers svar, kom han med to viktige punkter for enhver taler.
Regel 2. Ikke les tekst fra lysbilder.
69% av de spurte sa at de hater når foredragsholderen gjentar teksten som er lagt ut på lysbildene til presentasjonen. Du må forklare med dine egne ord informasjonen på hver av lysbildene. Ellers risikerer du at publikum ganske enkelt sovner.
Regel 3. Ikke "slipe" :)
48% av folk tåler ikke skriften i presentasjonen er for liten.Du kan komme med en strålende tekst for hvert lysbilde, men hele reklamen vil gå ned i avløpet hvis denne teksten ikke kan leses.
Regel 4. Spøk og vær oppriktig.
Vil Stefan på TED-x kan le av seg selv selv under viktige presentasjoner.
Ta en titt. Tegn en konklusjon. Smile. Hallen vil sette pris på din enkle kommunikasjon og letthet av tale.
Regel 5. Bruk riktige skrifter.
I 2012 gjennomførte The New York Times et eksperiment kalt "Er du en optimist eller en pessimist?"
Deltakerne skulle lese et utdrag fra boken og svare "ja" eller "nei" på flere spørsmål.
Formålet med eksperimentet: å bestemme om skrifttypen påvirker leserens tillit til teksten.
Førti tusen mennesker deltok og fikk vist samme avsnitt i forskjellige skrifter: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.
Resultatet er dette: teksten skrevet i tegneserier fra Comic Sans og Helvetica inspirerte ikke tiltro blant leserne, men Baskerville-skriften, tvert imot, fikk enighet og godkjenning. Ifølge psykologer skyldes dette dets formelle utseende.
Regel 6. Visualiser
Vi oppfatter alle informasjon på forskjellige måter. Du snakker med personen: lage en vakker presentasjon. Du tegner et konkret eksempel i hodet.
Og du skjønner ikke engang at en vakker presentasjon i tankene hans ser helt annerledes ut.
Derfor er det bedre å vise fem bilder enn å forklare alt med ord en gang.
Før du snakker, må du plukke opp klare illustrasjoner av nøkkelmeldingen. Det spiller ingen rolle hva du selger - lunsjbokser, ditt råd eller livsforsikring.
Vis publikum fem bilder
Det er du
Produktet ditt
Fordelene med produktet ditt
Glade kjøpere
Indikatorer for din suksess
Regel 7. Forenkle
De fleste synes at det er kjedelig og uprofesjonelt å lage en presentasjon på hvit bakgrunn. De er overbevist om at det er verdt å endre farge - "magi" vil skje, og kunden vil umiddelbart godta bestillingen. Men dette er en feilslutning.
Vi prøver å "pynte" lysbildet med et stort antall objekter, selv om vi kan forklare essensen i ett ord eller bilde.
Målet ditt er ikke å oppnå Rembrandts mestring. En altfor detaljert og forseggjort tegning distraherer bare publikum fra ideen du har tenkt å formidle. (Dan Roem, forfatter av Visual Thinking)
Ved hjelp av illustrasjoner og et minimum av tekst, hjelper vi å formidle tankene våre til publikum og fange oppmerksomheten.
Mindre er ikke kjedelig. Utformingen av en seddel på én dollar er mer enn 150 år gammel, og fra år til år blir den bare bedre.
Det endres visuelt konstant, og etterlater bare det viktigste på regningen. I dag er en seddel vakker i sin enkelhet.
Regel 8. Øv ytelsen din.
Hvis du ikke har tid til å forberede en presentasjon, hvorfor skal klienten bruke tid på den? Hvordan vil du gå på treningsstudioet? Hva sier du først? Den bærbare datamaskinen har ti prosent av ladingen, og hvor forventer du å finne et strømuttak? Vil du øve på flere scenarier og talen din?
Svaret på alle spørsmål er det samme: du må forberede deg på viktige møter og presentasjoner. Det er ikke nok å lage en presentasjon med kult innhold og bilder, du må kunne sende den inn. På forestillingen må du bli forstått, hørt og akseptert.
Å lage en effektiv presentasjon er ikke bare å legge til kult innhold og bilder til lysbildene, det er muligheten til å presentere dem. På presentasjonen må du bli forstått, hørt og akseptert.)
Se for deg: en person kommer inn i gangen og begynner å skynde seg - enten den første lysbilden, deretter den 7. og deretter tilbake til den tredje. Han bekymrer, bekymrer, glemmer. Forstår du noe? Jeg tror ikke det.
Mennesker har det veldig bra med andre mennesker. Når du ikke er klar, ikke sikker - dette kan sees på avstand. Derfor, mitt råd: øve presentasjonen din minst tre ganger foran speilet.
Møt på forsiden
Se for deg at du kom til et møte, imponerte alle med en kul presentasjon, la til vennene dine på Facebook den du "solgte" til, og du har en blomst eller en hodeskalle i avataren din.
For det første er det rart. For det andre, om to uker, når du skriver til en person i messenger, vil han ikke huske ansiktet ditt.
Åpne messenger. Hvis du ser bokstaver i en avatar eller en person som har ryggen vendt mot deg, husker du ansiktet til samtalepartneren uten navnet hans?
Presentasjoner transformerer. Dette betyr ikke nødvendigvis at de endrer publikum. Dette kan også skje, men jeg snakker ikke om det nå. Presentasjoner forvandler deg og dine egne ideer. Det er ikke det at du med deres hjelp blir rik og berømt. Det handler om at du blir forskjellige, bedre mennesker. Du vil bli mer kunnskapsrik, mer forståelse, mer oppriktig og mer lidenskapelig. (Alexey Kapterev, ekspert på presentasjoner)
Uansett hvor kul PowerPoint-presentasjonen din er, hvis du har et bilde i dårlig oppløsning på avataren din, vil de glemme presentasjonen.
Husk at Facebook-profilen din selger mens du sover. De kommer til ham, leser, ser etter noe interessant. Den visuelle utformingen av siden din er veldig viktig.
Kan jeg be deg gjøre en ting? Last opp avataren din på Facebook på hvit bakgrunn og lag et deksel som vil inneholde bildet ditt og en kort beskrivelse av hva du gjør.
Over tid vil du forstå at "møtes på forsiden", og få et spesifikt resultat fra kommunikasjon.
Presentasjon på mail: 5 reddingshakker
Presentasjon for publikum er vesentlig forskjellig om den du trenger å sende på mail.
Det jeg anbefaler deg å ta hensyn til før du sender presentasjonen til klienten:
Tittelbildet selger alltid. Det første bildet ditt skal være provoserende, uvanlig. Ser på henne, bør en person ønske å vite mer.
Alexey Obzhorin
Han studerer kommunikasjon i alle dens manifestasjoner - fremmedspråk, kommunikasjonspsykologien, oratori og visualisering - og deler villig oppdagelsene sine med andre. Han bruker en vitenskapelig tilnærming i kjente ting og mener at det er interessant å være vitenskapsmann.
Mye har blitt sagt og skrevet om hvordan man lager en presentasjon. Til tross for dette klemmer elever og elever på videregående skole i hodet og får oppgaven med å forberede en presentasjon for prosjektet sitt. Og så - lærere og lærere, ser på dusinvis av malbilder og leser mikroskopisk tekst skrevet med røde bokstaver på en lysegrønn bakgrunn. Hva du skal gjøre
Bare se på de beste verdensprøvene. For å gjøre dette, gå til Slideshare.net, et nettsted med 70 millioner månedlige målgrupper som utelukkende er viet til presentasjoner, og velg de beste verkene gjennom tidene og i alle kategorier. Dette er ikke bare presentasjoner som ble sett av fra 100 000 til 3,5 millioner mennesker, men også de som ofte deles av brukere, markerer som likte og laster ned. Vi vil prøve å finne det som forener dem når det gjelder design, innhold og generelt.
utforming
1. Bilder brukes mye oftere enn diagrammer, diagrammer og andre grafiske elementer. Dessuten skildrer ikke bildene direkte hva teksten sier, men utvikler den symbolske betydningen av ordene (frihet er en fugl, nyhet er en lyspære, og så videre). Et stort antall fotografier er emosjonelle ansikter.
2. Paletten til de 15 mest populære presentasjonene i verden er dominert av varme nyanser (gul, rød, oransje, brun) på en hvit eller lysegrå bakgrunn av lysbilder. Det er bemerkelsesverdig at fargen og det emosjonelle innholdet sammenfaller. For eksempel, lette nettfarger i en rolig presentasjon om Google og følelsesmessige røde nyanser i "Hva faen er disse sosiale mediene ?!".
3. Bruken av en eller to typer skrifter og en konstant størrelse på teksten gjennom hele presentasjonen (større for overskrifter, mindre for brødtekst). Det er en åpenbar tendens til sans-serif-skrifter (13 av 15 presentasjoner bruker hakkede skrifttyper).
2. Tvetydige spennende overskrifter som skaper effekten av hemmelighold ("Mobile spiste verden", "... hemmelig imperium", "Ingen vet egentlig hva ...", "Hvordan finne meningen med livet ..."). Overskriftene til 8 av de 15 beste presentasjonene i verden har et spørsmål: "Hvordan fungerer det?", "Hva vil du gjøre?", "Hva skal til?" og så videre.
3. Informasjon brytes i stykker. For dette brukes nummererte lister aktivt, så vel som regelen “én lysbilde - en tanke”. Et annet interessant trekk ble funnet: i ni presentasjoner deler forfatterne setninger i setninger, og imiterer pauser i en live samtale. Seeren har tid til å gruble på køen mens neste lysbilde bytter.
Generelle funksjoner
1. Fanger oppmerksomhet i begynnelsen av presentasjonen. Teknikken gjentar overraskende seg i alle de 15 presentasjonene: på de første 3–10 lysbildene er problemet indikert, og dets størrelse og betydning er bevist. “Hvert sekund i verden blir det presentert 350 presentasjoner ... og 99% av dem er dårlige”; “Hvem jobber riktig med sosiale nettverk? Dell, Starbacks ... og du? "; “Visste du det ..?”; "Hvorfor trenger vi å vite hva en strategi er?" Etter det tilbyr forfatteren en løsning, sier: “Jeg vet hvordan jeg skal løse dette problemet. Her er 10 tips for å hjelpe ... ”
2. Enkelhet i alt - skrifter, bilder, brukte ord, språk og så videre. De mest komplekse ideene uttales så enkelt som mulig, oppdelt i klare, entydige teser. Forfattere unngår å bruke terminologi.
3. Det er et konsept eller en samlende ide i alle verdens beste presentasjoner. Og dette er det viktigste. Konseptet er den brikken som er interessant for betrakteren. En enkel sjelfull samtale eller patos emosjonell ytelse, sarkastisk ærlighet eller en vennlig forklaring på de minste detaljene. Konseptet spores i måten å presentere informasjon, tale og visuell akkompagnement på. Skaper et bilde som skiller denne spesielle presentasjonen fra tusenvis av andre.
Kriteriene som er funnet er en retningslinje. Det viktigste i enhver presentasjon, som i enhver annen presentasjon, er den trygge kunnskapen om det han snakker om.
Illustrasjon av teksten med lysbilder er ikke lenger nok! Hvordan lage en effektiv presentasjon i MS Powerpoint. Våre råd.
Fra artikkelen lærer du:
Kreativt arbeid: lage presentasjoner
I en generell forstand er en presentasjon en presentasjon av noe nytt: et ferdig produkt, et prosjekt, en planlagt utvikling. Nå oftere blir dette begrepet forstått som en måte å presentere informasjon på, der rapporten ledsages av illustrerende materialer, lysbilder, hvis visualisering blir utført på en egen stor skjerm. Denne kombinasjonen av forelesninger og det visuelle området forenkler oppfatningen i stor grad, lar deg tiltrekke oppmerksomhet fra lyttere og konsentrere den om essensen i saken. Det vil si at presentasjonen bruker egenskapene til en person for å bedre og raskere forstå nøyaktig "bildet", og ikke teksten monotont presentert av foredragsholderen.
Men til lage presentasjon Et prosjekt eller en forretningspresentasjon for kunder hadde virkelig den forventede effekten, bare det å illustrere teksten med lysbilder er tydeligvis ikke nok. Det er veldig viktig at målene som må oppnås tilpasses et spesifikt publikum, det vil si at det er menneskene som samlet seg til presentasjonen som vil se og høre hvor forberedt de er og ha informasjon om saken rapporten er dedikert til.
I tillegg avhenger reglene for å lage en presentasjon av situasjonen den vil bli holdt i. Disse situasjonene inkluderer:
Rapport på bransjekonferansemøtepublikum som vil være spesialister som er godt kjent med problemet presentasjonen vil bli viet til. Vanligvis får høyttaleren 15-20 minutter, dette er nok til ikke bare å identifisere problemet, men også for å foreslå en løsning, som illustrerer presentasjonen med lysbilder med en streng design som ikke distraherer fra essensen av problemet.
Tale på utstillingen, akkompagnement av standen. I dette tilfellet trenger du ikke å stole på trente lyttere, så presentasjonen skal være kort og ledsaget av "bilder" som kan tiltrekke seg oppmerksomhet. I dette tilfellet er det å foretrekke å bruke flere lysbilder, hvis utforming skal være mye fargerik og minneverdig.
Forretningspresentasjon til kunder og kunder, bør heller ikke vare lenge, og hovedoppmerksomheten bør rettes mot resultatet, og ikke til problemstillingen og dens løsninger. Selve rapporten skal tilpasses et spesifikt publikum, under hensyntagen til graden av beredskapen. Innholdet i lysbildene er det mest informasjonsintensive, designet er profesjonelt.
Det vil si at reglene og prosedyren for å lage en presentasjon bør ta hensyn til både graden av beredskap hos publikum og situasjonen det er opprettet for. I dette tilfellet blir denne måten å annonsere de foreslåtte nye løsningene og produktene på, et effektivt verktøy for å overtale og oppnå målet som presentasjonen blir laget for.
Les også:
Generell utforming av presentasjonen
For at foredragsholderens presentasjon skal oppnå formålet den ble utarbeidet for, er det nødvendig at foredragsholderen ønsker å fortelle det til publikum. I det tilfellet hvor foredragsholderen ikke formulerte formålet som det skapes for forberedelsen av utkastet til presentasjon, er det lite sannsynlig at han vil kunne interessere publikum med det.
I generelle tilfeller kan du bruke det klassiske S-formede opplegget lage presentasjon, som inneholder fire hovedseksjoner:
Introduksjonsord - uttalelse og betegnelse av essensen i problemstillingen;
Beskrivelse av det eksisterende problemet, bevis på behovet for å løse det;
Foreslåtte alternativer eller en løsning på et problem, bevis på dets optimalitet og relevans;
Det siste ordet er et sammendrag av de viktigste foreslåtte løsningene, en oppfordring til praktisk implementering.
Presentasjonsprosedyre
Selv på stadiet for forberedelse av presentasjonen, er det nødvendig å analysere for hvilket publikum det er ment. På grunn av dette, når du utarbeider et presentasjonsprosjekt, vil det være mulig å ta hensyn til studentenes behov og oppfatninger, for å gjøre det så interessant som mulig for dem. Hva du trenger å vurdere når du analyserer sammensetningen av studentene, vises i tabellen.
Å lage en prosjektpresentasjon er en prosess som består av flere påfølgende trinn:
- Velge et presentasjonsemne, sette en oppgave, gjennomgå foreslåtte løsninger;
- Utarbeide tekstlig innhold og utvalg av illustrasjonsmateriell;
- Oppretting av illustrasjoner, inkludert valg av en enkelt stil for design av lysbilder, deres innhold og mengde;
- Innebygge lysbilder i tekstdelen av presentasjonen;
- Publisering av den ferdige presentasjonen.
Når det gjelder emnevalg, skyldes det relevansen til problemstillingen som tas opp i presentasjonen. Siden tiden som er tildelt for rapporten vanligvis er begrenset, er det best å vurdere et snarere enn noen få temaer, uansett hvor viktig de andre er. Dette vil gjøre det mulig for studentene å fokusere på den viktigste saken og øke graden av oppfatning av materialet betydelig.
Tekstinnhold det er nødvendig å dele inn i seksjoner og gi hver av dem et kort, men romslig navn. Den innledende delen skal kort oppgi hvilke spørsmål som vil bli behandlet i rapporten.
Når du velger av illustrasjoner, i samsvar med de generelle reglene for presentasjon, blir beregningen av antallet gjort under hensyntagen til selve rapportens varighet. Praksis viser at du i løpet av en illustrasjon må gi deg ett minutt. Dette er ganske nok til at publikum kan undersøke lysbildet i detalj og forstå informasjonen den inneholder. Hvert lysbilde må ha en tittel. Du bør ikke overbelaste illustrasjonen med informasjon - publikum har ikke mye tid til å lese den nøye.
Illustrasjoner skal være tydelige og enkle å forstå. Når du plasserer tekst, må du bruke punktlister, korte setninger. Du skal ikke bli revet med skrifttyper - to er nok - for overskrifter og hovedtekst.
ved utgjør en prosjektpresentasjon og utformingen av illustrasjonsmateriale, må du bruke kontrastfarger og ta hensyn til at når du designer på en skjerm på hvit bakgrunn, kan skrifter og illustrasjoner av lyse toner rett og slett ikke være synlige. Det er bedre å forlate bruken av omvendte farger - når tekst og illustrasjoner er plassert på en mørkere bakgrunn - kompliserer dette også oppfatningen.
Hvis det er mulig, skal hvert lysbilde inneholde et bilde, graf eller diagram, mens det for oppfatning er bedre hvis teksten som forklarer "bildet" ligger til høyre for det. For utforming av grafiske illustrasjoner brukes den samme skrifttypen som i utformingen av tekster.
Vær oppmerksom på: Foredragsholderen må gi forklaringer på alle elementene i lysbildet, både tekstlige og grafiske.
Et praktisk verktøy for å presentere prosjekter er spesialiserte tjenester - programvare som lar en vanlig bruker presentere nødvendig informasjon for et publikum på et helt profesjonelt nivå. De mest populære programvareproduktene inkluderer PowerPoint fra Microsoft.
Retningslinjer for presentasjon av PowerPoint
PowerPoint er inkludert i standard MSOffice-pakken, slik at de brukerne som er kjent med arbeidet til MSWord-tekstredigereren, enkelt kan lære det. Disse programvareproduktene bruker den samme teknikken for å lage og redigere både tekster og presentasjoner.
For de brukerne som først henvendte seg til hjelp av dette verktøyet, vil prinsippene og reglene for å lage en presentasjon i PowerPoint bidra til å bedre forstå det innebygde Veiviser for automatisk innholdog klar maler.
Lage en prosjektpresentasjon i modus Veiviser for automatisk innhold gjennomført gjennom en dialogboks, etter svarene der programmet vil tilby et ferdig utkast for videre redigering. Du kan også bruke en av de foreslåtte malene som grunnlag, de inneholder designprøver utviklet av profesjonelle designere.
Etter at utformingen av lysbildene er valgt, kan innholdet importeres fra hvilken som helst fil som er opprettet i MSOffice-pakken - både fra de som designet for tekstredigeringsprogrammet til Word, og fra Excel-regneark.
I vinduet Lag lysbilde Du kan velge utformingen av elementene i den forberedte illustrasjonen. Dette er oppsettet områdene for plassering av grafikk og tekst blir fremhevet på. Det er ønskelig at alle elementene i lysbildefilmen ble laget i henhold til en enkelt layout.
Reglene for å lage en presentasjon i PowerPoint bestemmer at visning av lysbildene, det vil si å vise dem på skjermen, kan utføres både i manuell og automatisk modus. Automatisk bytte av lysbilder kan gjøres både med jevne mellomrom, og gjennom dem som kan stilles inn individuelt.
En komplett guide til å lage, designe og fylle presentasjoner. Det er eksempler, rådene fra Guy Kawasaki, en av de første Apple-markedsførerne, og maler som ikke skammer seg for å snakke selv på internasjonalt nivå.
Men hvis du ikke har en slik person i innleveringen, men du fremdeles trenger å lage en presentasjon, vil denne artikkelen hjelpe deg, der vi har samlet nesten all nødvendig informasjon. Maler, geniale eksempler og profesjonelle råd vil hjelpe deg å gjøre om ikke et mesterverk, så absolutt noe enestående!
Presentasjon (fra lat. Praesento - overføre, hånd) - en måte å presentere informasjon både ved hjelp av tekniske midler, og uten dem; muntlig presentasjon, som kan være ledsaget av visuelle bilder, med sikte på å formidle informasjon til publikum og overbevise den om visse handlinger.
Avhengig av hva du vil fortelle i presentasjonen, vil typen avhenge. Det kan være informasjonsmessig, overbevisende, bildebyggende, motiverende, polling og flerbruksmessig.
Guy Kawasaki, en av de første Apple-markedsførerne, råder til å følge 10/20/30-regelen: 10 lysbilder, 20 minutter, 30. skrift. 10 lysbilder er den optimale mengden som publikum kan absorbere fullt ut. Hvis du har gjort mye mer, betyr det at du ikke var i stand til å fremheve hovedpunktene. 20 minutter er tiden som seerne kan fokusere uten avbrudd. Skriftstørrelsen i den 30. størrelsen vil tillate deg å legge på lysbildet bare den mest nødvendige og viktige informasjonen.
Presentasjonskomponenter
For å oppnå ønsket effekt, må du tydelig forstå hva og når du skal snakke og vise. Den klassiske presentasjonsstrukturen ser slik ut:
- Tittelglide (emne, kontakter, informasjon om høyttaleren, om produktet, tjenesten).
- Innholdsfortegnelse (valgfritt).
- Introduksjon (hva presentasjonen handler om, mål, mål. Interessere lytteren hvorfor han trenger å bruke tid på rapporten din).
- Hoveddelen (all nødvendig informasjon: kan inneholde flere seksjoner, på forespørsel fra forfatteren).
- Konklusjon.
- Søknad (valgfritt).
- Takk for oppmerksomheten (ikke glem den endelige takkbildet).
Presentasjonsregler
Nå vil du ikke overraske noen selv med den interaktive presentasjonen av Prezi. Derfor "tar" andre behov. Først av alt, utmerket stilig design. Og hvis bedriften din ikke har en eneste bedriftspresentasjonsmal, gir dette deg et enormt felt for kreativitet. Bare ikke overdriv.
- Gjør det hele i en stil. Ikke "hopp" fra en bakgrunn til en annen. Se etter kompatibilitet med farger, bakgrunn og skrift. Skriftkompatibilitetsetiketten er på.
Ikke bruk standard PowerPoint-designmaler. De er kjedelige og lei av alle. Det er bedre å velge en fargepalett selv. Hos Piknik samles for eksempel alle grunnfargene, og hos Color Lovers kan du finne både ferdige samlinger med nyanser, og komponere dem selv.
Se infografiske fargetips for.
- Så få ord som mulig. Ingen vil lese enorme testblokker i hele lysbildet. Minimumet er den 25.-30. Kjeglen, skriften er lesbar. Endre skriften for å merke sitater eller notater. Bruk overskrifter.
- Ikke bruk animasjon eller musikk når du bytter lysbilde. Overlate det til studentene.
Flere bilder.
Bytt ut tabeller og lister med infografikk og diagrammer.
Mange presentasjonstjenester har muligheten til å legge til video. Det er sant at dette krever tilgang til Internett under en demonstrasjon for seere.
Utvikler og oppstartsrådgiver - Zach Holman (Zach Holman) har lenge jobbet med presentasjoner for forskjellige prosjekter. På nettstedet hans deler han tips om deres design.
farge
Velg kontrastfarger. Dette gjør det mulig å variere skrifter, bakgrunner og andre presentasjonselementer. Jeg har omtrent 4 farger som jeg bruker hele tiden, og 8-10 - med nyanser.
størrelse
Gjør teksten din enorm, kvitt deg med halve ordene på lysbildet, og forstør den gjenværende viktigste teksten enda større.
Vanligvis er teksten min minst 90 pkt, noen ganger bruker jeg 150 pkt og til og med 300 pt.
Ord som former
Bokstavene i seg selv kan være en del av designet. Den enkleste måten å gjøre lysbildet mer interessant på er å leke med den fysiske siden av bokstavene som utgjør ordene, dvs. med størrelsen.
Teksten (font) på nesten hvert nytt lysbilde i presentasjonene mine er forskjellig i størrelse. Så jeg skiller en tanke fra en annen. Det viser seg mye mer interessant enn bare punktlister.
Presentasjonsillustrasjoner
Bilder er grunnlaget for presentasjonen. Presentasjon generelt er en visuell ting, så det er viktig ikke bare å velge vellykkede illustrasjoner, men også å plassere dem riktig på lysbildene.
Hva gjør du:
- Hvis du finner et bilde i en søkemotor, må du se at det ikke har et vannmerke. Og hvis du jobber på et seriøst nivå - også for en lisens til å bruke!
Husk at presentasjonen din kan vises både fra en liten skjerm (nettbrett eller mobiltelefon) og fra en stor (dataskjerm, projektor). Velg bilder med utmerket oppløsning.
Bruk bilder som bakgrunn. Selvfølgelig, for dette må du korrigere bildet litt: redusere lysstyrken, kontrast eller mørkere bildet.
Vær oppmerksom på de tegnet illustrasjonene. De vil definitivt gi unikhet til presentasjonen din.
Velg et uvanlig, iøynefallende bilde på det første lysbildet. Ikke glem bildet for det siste lysbildet ("Takk for oppmerksomheten").
Hva du ikke trenger å gjøre:
Ikke bruk standardtegninger og illustrasjoner, spesielt ikke fra PowerPoint. De kan erstattes av vektorer.
Ikke bruk for mange bilder på ett lysbilde. Publikum får ikke tid til å se alt. I tillegg, for å få plass til alt på skjermen, må du redusere dem betraktelig.
Ikke plasser bildet på kanten eller hjørnet.
Ikke legg over ett bilde på et annet.
Presentasjonsprogramvare
I tillegg til standard PowerPoint, er det mange flere flotte programmer for å lage presentasjoner.
- Apple keynote
Den viktigste konkurrenten til PowerPoint, nær det med grensesnitt. Et stort utvalg av elegante maler, som er synd å ikke prøve. Tilgjengelig på alle Apple-enheter.
- Tilpasset show
Et flott verktøy for å lage forretningspresentasjoner fra et selskap med mer enn 40 års historie. Du kan ikke bare lage presentasjoner og dele dem med kolleger, men også organisere online møter, jobbe off-line og online og på forskjellige enheter, legge til video og lyd, laste ned lysbilder fra PowerPoint, endre innstillinger i samsvar med kravene til merket.
- Haiku dekk
Programmet for fans av minimalisme. Hovedregelen er minste mengde informasjon på lageret. Ett lysbilde - en idé - ett visuelt akkompagnement (bilde, infographic, diagram).
Flott for å lage enkle presentasjoner. Samtidig er redigering av maler begrenset: utviklere prøver dermed å opprettholde en høy kvalitet på arbeidet, slik at brukeren ikke gjør malen til "stille skrekk."
- SlideDog
Dette er ikke en ren presentasjonsredaktør. Du kan ikke lage dine egne lysbilder, men du kan legge alt du ønsker i en enkelt presentasjon: en presentasjon fra PowerPoint, Keynote, Prezi, en PDF-fil, en video, en lydfil, en webside. Ikke mer bytte mellom forskjellige programmer.
Online Presentasjonstjenester
- Prezi
En av de mest populære tjenestene etter PowerPoint. Hele presentasjonen er et enkelt felt, hvor hver del blir kontaktet ved å trykke på en tast. Evnen til å se hele presentasjonen ovenfra, som umiddelbart gir en ide om strukturen.
Verktøyet er interessant og originalt, men ikke veldig egnet for seriøse forretningspresentasjoner. Det er en gratis versjon med et begrenset sett med funksjoner. Betalt starter på $ 4, 92 per måned. Det er en mobilapplikasjon og et eget program for PC-en.
- Google-presentasjoner
Svært lik PowerPoint med litt avkortede funksjoner. Lar deg lage enkle presentasjoner for grunnleggende formål. Selv om du prøver hardt, kan du gjøre det kult på Google presentasjon. - kort
Ferdige lysbilder med forskjellige kart.