Первые 2 часа работы. Сверхурочная работа
Еще на стадии формирования штатного расписания руководство предприятия устанавливает круг обязанностей, которые труженик мог бы исполнить на протяжении смены, с учетом нормы часов, определенных законом и физическими возможностями.
Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.
Именно для таких ситуаций и предусмотрена возможность привлечения работников к сверхурочному труду в порядке, определенном законом.
Законодательное регулирование вопроса
Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.
В частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда , которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.
На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени , который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.
Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.
Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:
- возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
- согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
- соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
- компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.
Порядок расчета компенсации
Как правило, оплата труда за норму отработанных часов осуществляется в размере оклада либо часовой ставки, установленных на предприятии, к которым на основании локальных актов могут быть дополнительно предусмотрены и иные выплаты, к примеру, надбавки за выслугу либо премиальные.
При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов , отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.
Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов :
В частности, при обычном графике труда , предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.
Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.
К примеру, у бухгалтера оклад составляет 20 000 рублей, в месяце было 20 рабочих дней и трудовые будни длились по 8 часов.
20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.
При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.
Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.
125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рублей.
125 * 1,5 * 1 = 187,5 рублей.
Таким образом переплата переработки составит: 706 + 187,5 = 893,5 рублей.
А вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.
То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).
При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.
К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.
60000 / 480 = 125 рублей за час.
За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):
125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.
По результатам учетного периода , что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:
125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.
Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.
Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено. То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.
Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни
Трудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация не только сверхурочных часов, но и времени, отработанного в законные . Так в порядке ст.153 ТК РФ труд даже на протяжении нескольких часов в выходной или праздничный день подлежит двойной оплате с учетом оклада либо часовой ставки, не говоря уже об исполнении других условий дополнительной занятости.
В частности, в ст.113 ТК РФ сказано, что вызов труженика на работу в выходной день запрещен, за исключением случаев возникновения экстренных ситуаций, последствия которых могут привести к ущербу либо порче имущества компании или населения, проживающего в городе либо вблизи учреждения.
К примеру, в городе может прорвать труба центрального отопления, что отразится на всех жителях города, которые останутся без тепла. В подобной ситуации учреждение имеет полное право вызвать необходимое количество работников в выходной день для устранения аварии, причем без их согласия, но с гарантией компенсации отработанного времени размере установленном законом.
Допустим, оклад слесаря составляет 15 тысяч, в выходные дни им было отработано 16 часов. Высчитываем оплату труда за час:
15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.
93,75 * 2 * 16 = 3000 рублей.
Если же работник откажется от двойной оплаты, то часы занятости сверх нормы будут просуммированы в общем за месяц и оплачены по одинарной ставке, то есть 93,75 рублей за час, при этом труженик получит два дополнительных выходных , которые будут использованы им уже по своему усмотрению в удобное время.
Порядок оформления
Естественно, привлечение к работе сверх нормы как во время законных выходных, так и по окончании смен, не является нормой, в связи с чем вызов на работу дополнительно подлежит документальному оформлению . В частности, для начала мастер или начальник отдела должен составить докладную записку на имя директора о возникновении аварийной ситуации или других обстоятельств, отклоняющихся от нормы, для ликвидации которых требуется привлечение работников в их свободное время.
На основании оговоренной записки, после наложения резолюции издается приказ , в котором приводится не только перечень сотрудников, подлежащих вызову, но и время исполнения работ. Также в приказе в обязательном порядке должна быть отражена причина вызова, допустим для ликвидации аварии, а также присутствовать подпись работников, которые таким образом выразят согласие к привлечению.
По окончании работ часы занятости сверх установленной нормы подлежат учету и в табеле выходов , который вместе с приказом о вызове и будет являться основанием для начисления двойной оплаты за отработанные часы в общем за месяц. Если же работник вместо двойной оплаты выберет другой выходной, то так называемый ДВ будет внесен в специальный журнал для предоставления впоследствии уже по выбору работника.
О правилах оплаты за сверхурочную работу рассказано в следующем видеоуроке:
Определение сверхурочной работы дано в статье 99 Трудового кодекса. Согласно этой статье сверхурочной считают работу, выполняемую сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работу в выходной или праздничный день сверхурочной не считают. Поэтому количество часов, отработанных в эти дни, при расчете указанного ограничения не учитывают.
Проще говоря, сотрудник может отработать, например, и 130 часов сверх нормы рабочего времени. Из них 120 сверхурочно и 10 в выходной или праздничный день. Нарушения трудового законодательства в этом случае не будет.
Порядок оплаты сверхурочной работы установлен статьей 152 Трудового кодекса. Эта статья предусматривает, что сверхурочный труд оплачивают:
За первые два часа - в полуторном размере;
За последующие часы - в двойном размере.
Очевидно, что повышенная оплата рассчитывается исходя из часовой, дневной тарифной ставки или оклада работника. Хотя прямое указание на это в Трудовом кодексе отсутствует. Поскольку Кодекс устанавливает ограничение по сверхурочной работе (не более 4 часов за 2 дня подряд), расчет доплаты должен производиться исходя из часовой ставки работника. В том числе и по тем сотрудникам, которым установлена дневная тарифная ставка или оклад. При этом другие выплаты, начисленные сотруднику, при расчете доплаты за сверхурочную работу учитываться не должны.
Мнение специалиста
Считаем необходимым при расчете оплаты за сверхурочную работу использовать по аналогии правила, установленные в статье 153 Трудового кодекса для случая оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Эти правила таковы, что работникам, получающим оклад, за основу расчета берется часовая (дневная) ставка, исчисленная из оклада.
Убежденность в этом основана на позиции Верховного Суда РФ, изложенной им в решении от 21 июня 2007 года № ГКПИ07-516. Как отметил суд, в статье 153 Трудового кодекса, регулирующей один из случаев оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в выходные и нерабочие праздничные дни), закреплено, что для исчисления размера оплаты труда работников, получающих оклад, применяется дневная или часовая ставка (часть оклада за день или час работы). По этой причине, по мнению суда, является несостоятельным утверждение о том, что для оплаты сверхурочной работы, которая также является одним из случаев оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. Следовательно, каждый час сверхурочной работы должен оплачиваться в размере часовой ставки без учета компенсационных и стимулирующих выплат, умноженной минимум на 1,5 и 2 соответственно.
Н. Верхова , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
А. Кикинская , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Как и в отношении большинства других выплат в пользу работника, Кодекс устанавливает лишь минимальный размер доплаты. В трудовом договоре с работником или в положении об оплате труда она может быть определена и в больших суммах. Вместо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Это время не может быть меньше сверхурочных работ.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:
Положение об оплате труда, принятое в компании, устанавливает, что сверхурочный труд работника оплачивается в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом: первые 2 часа в полуторном, а последующие - в двойном размере.
Ситуация 1
Сотруднику компании Иванову установлена дневная тарифная ставка в размере 1800 руб./дн. При этом он полностью отработал:
В январе - 12 дней (4 дня - отпуск за свой счет);
В марте - 21,25 дня (в том числе 2 часа сверхурочно).
Часовая тарифная ставка Иванова составит:
1800 руб./дн. : 8 ч = 225 руб./ч.
За январь:
1800 руб./дн. × 12 дн. = 21 600 руб.;
За февраль:
1800 руб./дн. × 20 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 575 руб.;
За март:
1800 руб./дн. × 21 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 475 руб.
Ситуация 2
Сотруднику компании Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. При этом он отработал:
В январе - 96 часов;
В марте - 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).
Заработная плата Иванова составит:
За январь:
225 руб./ч × 96 ч = 21 600 руб.;
За февраль:
225 руб./ч х (163 ч – 4 ч) + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 350 руб.;
За март:
225 руб./ч × (169 ч – 2 ч) + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 250 руб.
Определить часовую ставку сотрудника на окладе можно:
Исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов по производственному календарю в том месяце, за который начисляется доплата;
Исходя из оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов в году*.
*письма Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21, Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1
Конкретный порядок расчета часовой тарифной ставки работника на окладе закрепляют в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило:
В январе - 16 дней (128 часов);
В феврале - 20 дней (159 часов);
В марте - 21 день (167 часов).
Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом он отработал:
В январе - 16 дней, или 128 часов (без отклонений от нормальных условий труда);
В марте - 21,25 дня, или 169 часов (в том числе 2 часа сверхурочно).
Ситуация 1
Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов соответствующего месяца по производственному календарю. В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала:
В феврале:
40 000 руб. + 40 000 руб. : 159 ч × 2 ч × 1,5 + 40 000 руб. : 159 ч × 2 ч × 2 = 41 761 руб.;
В марте:
40 000 руб. + 40 000 руб. : 167 ч × 2 ч × 1,5 = 40 719 руб.
Ситуация 2
Положением об оплате труда установлено, что часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году. Количество рабочих часов в текущем году - 1986.
Среднемесячное количество рабочих часов составит:
1986 ч: 12 мес. = 165,5 ч.
Часовая тарифная ставка будет равна:
40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч.
В этой ситуации в январе Иванову будет начислено 40 000 руб. В остальных месяцах квартала:
В феврале:
40 000 руб. + 241,69 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 241,69 руб./ч × 2 ч × 2 = 41 692 руб.;
В марте:
40 000 руб. + 241,69 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 40 725 руб.
При суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы количество часов переработки определяют после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы независимо от их количества и периода, когда они были отработаны, не менее чем в двойном размере. Такой точки зрения придерживается Минздравсоцразвития России*.
*письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363
Соответственно, определить количество сверхурочных часов работников с суммированным учетом можно лишь по окончании учетного периода. Его продолжительность (месяц, квартал, год) значения не имеет.
Пример
В отношении сотрудника ЗАО «Салют» Иванова ведется суммированный с учетным периодом - квартал. Нормальной для данной категории работников является 40-часовая рабочая неделя.
Нормальная продолжительность рабочего времени за I квартал текущего года (57 рабочих дней по производственному календарю и сокращение рабочего времени на 1 час в двух предпраздничных днях) составит:
40 ч: 5 дн. × 57 дн. – 2 ч = 454 ч.
Предположим, что труд Иванова оплачивается исходя из часовой тарифной ставки - 225 руб./ч. В I квартале он отработал 462 часа (в том числе 8 часов сверхурочно).
За сверхурочную работу ему положена доплата в сумме:
225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 6 ч × 2 = 3375 руб.
За I квартал ему будет начислена в общей сумме:
225 руб./ч × 454 ч + 3375 руб. = 105 525 руб.
Трудовой кодекс не устанавливает порядок оплаты сверхурочного труда работников-сдельщиков. В данном случае его можно оплачивать по тем же принципам, что и труд в выходной или праздничный день. То есть первые два часа сверхурочной работы по полуторным, а последующие часы - по двойным сдельным расценкам. Если не может быть произведена в течение времени сверхурочных работ, то доплата сдельщику может быть рассчитана по формуле:
Пример
Рабочий ЗАО «Салют» Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, сверхурочный труд оплачивается по полуторным и двойным (за первые 2 часа и последующие часы работы соответственно) тарифным ставкам или сдельным расценкам.
Ситуация 1
Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции, норма выработки - 3 ед./ч. За март Ивановым было произведено 525 единиц готовой продукции, в том числе 24 единицы в результате сверхурочной работы (6 единиц за первые 2 часа и 18 единиц за последующие 6 часов).
Его заработная плата за март составит:
(525 ед. – 24 ед.) × 80 руб./ед. + 6 ед. × 80 руб./ед. × 1,5 + 18 ед. × 80 руб./ед. × 2 = 43 680 руб.
Ситуация 2
Сдельная расценка составляет 4000 руб. за единицу готовой продукции. При этом в марте Ивановым было произведено 8 единиц готовой продукции. Количество часов, отработанных Ивановым в марте, - 167. Количество часов, отработанных Ивановым сверхурочно, - 8.
За изготовленную продукцию Иванову должно быть начислено:
8 ед. × 4000 руб. = 32 000 руб.
За работу сверхурочно ему начисляется доплата в размере:
8 ед. × 4000 руб. : 167 ч × 2 ч × 50% + 8 ед. × 4000 руб. : 167 ч × 6 ч × 100% = 1342 руб.
Общая сумма заработной платы Иванова составит:
32 000 + 1342 = 33 342 руб.
Трудовое законодательство разграничивает два вида работ, которые могут проводиться за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Так, сверхурочная работа регулируется статьей 99 Трудового кодекса, а труд в условиях ненормированного рабочего дня - статьей 101 Кодекса. Поэтому, если работник трудится на условиях ненормированного рабочего дня, доплату за сверхурочную работу ему не начисляют (она таковой не считается). Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд*. По мнению этого ведомства, «кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 Кодекса, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает. Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней».
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам "
под редакцией В.Верещаки
Работодатель может установить и более высокие размеры доплат, закрепив их в коллективном договоре или трудовом договоре. Причем сумма доплаты полностью будет отнесена на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимая по совместительству, оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки.
Особые трудности вызывают вопросы оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, в частности, оплата работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Специальных норм о порядке оплаты сверхурочной работы при применении суммированного учета рабочего времени трудовое законодательство Российской Федерации не содержит.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочную работу можно определить как работу сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким образом, подсчет количества часов, отработанных работником сверхурочно, при суммированном учете возможен только по окончании учетного периода. Возможный вариант оплаты труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете следующий:
1) определяется общее количество часов сверхурочной работы по итогам учетного периода (разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период);
2) первые 2 ч. сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные - не менее чем в двойном размере.
Пример. В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц.
Норма рабочего времени по производственному календарю за июнь 2005 г. - 168 ч. Фактически работник отработал - 200 ч. Оклад работника составляет 5000 руб.
1. Определяем количество часов сверхурочной работы: 200 ч. - 168 ч. = 32 ч.
2. Определяем часовую ставку работника в данном месяце: 5000 руб. : 168 ч. = 29,8 руб.
3. Определяем размер доплаты за сверхурочную работу:
2 ч. х 29,8 руб. х 1,5 = 89,4 руб. (поскольку первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере);
(32 ч. - 2 ч.) х 29,8 руб. х 2 = 1788 руб. (поскольку последующие часы сверхурочной работы подлежат оплате в двойном размере);
всего сумма доплаты работнику за сверхурочную работу составит: 89,4 руб. + 1788 руб. = 1877,4 руб.
При повременной оплате труда для расчета суммы доплаты, во-первых, определяется часовая ставка работника. Затем часовая ставка умножается на количество часов, отработанных сверхурочно, и на коэффициент доплаты (1,5; 2 или иной, установленный в организации).
При сдельной оплате труда начисление доплат производится исходя из сдельных расценок, увеличенных на коэффициент 1,5 (за первые два часа сверхурочной работы) и 2,0 (за последующие часы сверхурочной работы).
Ситуация. В коллективном договоре организации установлено, что в случае работы сверх установленных норм рабочего времени в связи с производственной необходимостью оплата таких работ не производится.
Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул. Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.
Как оформить переработку
Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.
Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.
Правила начисления доплаты за сверхурочные часы
Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.
При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.
Алгоритм расчета на практике
Пример для случая суммированного учета отработанного времени.
Исходные данные:
- работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
- применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
- в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.
Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:
- Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
- Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
- Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
- Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
- Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).
Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.
Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:
- переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
- за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
- переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
- оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
- по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.
Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.
Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:
- выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
- сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
- выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
- сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Часть вторая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ.
КОММЕНТАРИЙ 1.
Порядок оплаты сверхурочной работы не изменился. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере: -
работникам с повременной оплатой труда - в размере полуторной часовой ставки за первые два часа и двойной часовой ставки - за последующие часы. Для расчета часовой тарифной ставки из установленной месячной в этих целях применяется среднемесячное число рабочих часов в календарном году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели. В некоторых организациях расчет ведется с применением количества рабочих часов по норме соответствующего месяца, в котором производятся сверхурочные работы. Однако в этом случае при одинаковом количестве сверхурочных часов в разных месяцах оплата будет различной, что вряд ли оправданно; -
работникам-сделыцикам - по полуторным сдельным расценкам - за первые два часа и по двойным сдельным расценкам - за последующие часы.
Принцип оплаты сверхурочных работ, имеющих место при любом режиме работы, указанный в ч. 1 статьи, является единым. 2.
Сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены), а при суммирован ном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Таким образом, если работник привлекается, например, к работе сверх своего рабочего дня (в т. ч. и при неполном рабочем времени) первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном размере.
При суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Например, если общая переработка составила 40 часов, 2 часа оплачиваются в полуторном размере, 38 часов - в двойном.
При этом в соответствии с разъяснением Госкомтруда СССР № 13 и Президиума ВЦСПС № П-21 от 08.08.1966 при подсчете сверхурочных часов работы работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Действие этой нормы подтверждено решением ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341.
Время отдыха вместо повышенной оплаты, предоставляемое по просьбе работника, должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно. При установлении большей продолжительности следует исходить из размера повышенной оплаты за часы, отработанные сверхурочно. Если, например, работник отработал в месяце 10 часов сверхурочно с полуторной оплатой, ему может быть предоставлено время отдыха в количестве 15 часов (10 х 1,5).