Как сделать электронную подпись для юридических лиц. Электронная подпись для физических лиц
Заказать
С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.
Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы - приказы, инструкции, заявления. Квалифицированная же нужна для «внешних отношений» - взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.
Что можно делать с ЭП для юридического лица
Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами
Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.
Участвовать в электронных торгах
Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.
Работать с информационными системами
Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.
Подать в суд
Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.
Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами
Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.
Обмениваться документами с клиентами и партнерами
Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.
Вести внутренний документооборот
Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.
Управлять компанией дистанционно
Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, - это компьютер с доступом в интернет.
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.
Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц
Почему электронная подпись для для юридического лица - это удобно
- Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц
- Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой
- Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов
- Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново
- Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке
В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.
С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.
Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.
В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.
Консультация юриста бесплатно
В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.
Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.
Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.
Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.
Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.
Виды ЭЦП и их отличия
Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.
Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.
Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.
Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.
Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.
Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.
Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.
Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.
Перечень документов для получения электронной цифровой подписи
Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.
В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:
- Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
- Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
- Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
- Устав предприятия (заверенная копия);
- Выписка об оплате.
Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.
Получение через многофункциональные центры
Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.
Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.
Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030 или прийти в отделение взять талон электронной очереди.
По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе , паспорт и . Услуга бесплатная для населения.
Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).
Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.
Как сделать электронную подпись для госуслуг
Консультация юриста бесплатно
Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:
- Получить либо заменить гражданский или , ИНН;
- Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ;
- Получить в электронном виде;
- Проверить счет в ПФ РФ;
- Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
- Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
- Заключать договора по удалённой работе;
- Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
- Регистрировать ;
- Получить лицензию, патент.
Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:
- Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
- В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
- Уточнить, для каких задач планируется использование;
- Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
- Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.
Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.
ЭЦП и распределение полномочий
Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.
В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?
Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.
В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.
Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением
У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, к ак восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.
Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.
В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.
Создание и совершенствование электронного оборота деловых бумаг предусматривает получение субъектами электронной цифровой подписи. Ее применение минимизирует временные затраты на составление бумаг и визирование их собственным росчерком пера. Она проста в пользовании, обучаться обращению с ней не нужно.
Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу
Всякое юридическое лицо может ее использовать, что даст возможность:
- Обеспечить секретность информации, содержащейся в передаваемых файлах.
- Добиться доставки завизированных документов в считаные доли секунды.
- Без излишних хлопот участвовать в торгах на особых площадках.
- Подавать отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные организации.
- Ручаться за подлинность документов.
- Внедриться в международный электронный оборот деловых бумаг.
- Усовершенствовать оборот деловых бумаг внутри холдинга или фирмы.
Что являет собой ЭЦП
Она являет собой неповторимый набор символов, составленный посредством специфической программы. Может обладать различными уровнями безопасности, что влияет на допустимость ее использования при определенных обстоятельствах.
ЭЦП можно вставить в посылаемый файл либо разместить обособлено от него. Электронная подпись удостоверяет документ в электронной вариации и являет собой тождество живого росчерка пера, визирующего документы в бумажном виде.
Как работает электронная цифровая подпись
Электронная подпись может быть нескольких типов:
- Простая подпись, подтверждающая отсылку файла конкретным лицом.
- Усиленная неквалифицированная подпись, свидетельствующая об отсутствии изменений в документе с момента появления.
- Усиленная квалифицированная подпись являет собой полноценный аналог живого росчерка пера на документе, исполненном на бумаге.
С течением времени простая и усиленная неквалифицированная подписи применяются все реже, поскольку третья вариация подписи максимально надежен, предоставляет пользователю более широкий спектр возможностей.
При оформлении усиленной квалифицированной подписи создаются закрытый и открытый ключи, функционирующие исключительно в тандеме. Закрытый ключ состоит из 256 бит зашифрованной информации, а открытый ключ из 1024 бита.
Открытый ключ пользователь выдает всем людям и фирмам, с которыми предполагается обмен электронными деловыми бумагами, его аналог помещается в хранилище особого Удостоверяющего центра. Это позволяет застраховать ключ от подлога и несанкционированного изменения.
Сертификат
Сертификат электронной цифровой подписи идентифицирует личность субъекта. Закрытый ключ служит для визирования документации и его отправки, что позволительно только конкретному пользователю. Сертификат действителен не более одного года, после чего его следует оформлять снова.
Он хранит такую информацию:
- Номер.
- Срок действия.
- Присутствие сертификата в базе выпустившего его Удостоверяющего центра.
- Сведения о собственнике.
- О выдаче ключа.
- Сведения об Удостоверяющем центре, выпустившем его.
- Перечислены отрасли пользования подписью.
- Гарантия законности и обоснованности подписи.
Фальсифицировать любую, даже самую простейшую электронную цифровую подпись нереально, ибо для этого стоит произвести слишком сложные и длительные расчеты, невзирая на существование высокоразвитой техники. Допускается страхование подписи, но это необязательно.
Как оформить электронную цифровую подпись и необходимые документы
Для оформления фирмой подписи, в Удостоверяющий центр направляются бумаги:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица – в виде удостоверенной нотариусом копии.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции – в виде удостоверенной нотариусом копии.
- Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц – в подлиннике или нотариусом удостоверенной копии. Данный документ годен на протяжении месяца со дня составления.
- Заявление с просьбой о создании сертификата ключа электронной цифровой подписи, адресованное руководителю Удостоверяющего центра.
- При создании сертификата ключа ЭЦП директора компании – приказ о назначении руководителя (в виде копии, заверенной печатью фирмы и подписью уполномоченного лица).
- При выпуске сертификат ключа ЭЦП любого другого уполномоченного представителя фирмы – доверенность с перечислением перечня полномочий представителя (в виде копии, заверенной печатью фирмы и подписью директора).
- Гражданский паспорт сотрудника, на имя которого выпускается сертификат ключа ЭЦП, помимо этого копии второй и третьей страниц, страницы со сведениями о регистрации по последнему месту жительства.
- При предъявлении пакета документов не лично владельцем сертификата, а его доверенным лицом, следует оформить доверенность с перечнем соответствующих полномочий.
- При предъявлении пакета документов не лично владельцем сертификата, а его доверенным лицом, представителю необходимо явиться со своим гражданским паспортом и копией второй и третьей его страниц, а также страницы со сведениями о регистрации по месту жительства.
Фирма имеет право оформить сертификат ключа электронной цифровой подписи и при возложении функций единоличного исполнительного субъекта ЗАО или ОАО на управляющего.
Для этого нужно предоставить дополнительные бумаги:- Решение собрания акционеров ЗАО или ОАО о передаче функций единоличного исполнительного субъекта управляющему (в виде копии, заверенной нотариусом).
При передаче функционала единоличного исполнительного субъекта общества с ограниченной ответственностью на управляющую фирму в качестве дополнительных документов следует предоставить:- Документы управляющей компании.
- Первый, второй и завершающий листы устава общества с ограниченной ответственностью, а также листы, содержащие сведения о разрешении делегирования полномочий единоличного исполнительного общества управляющей компании (в копиях, заверенных нотариусом).
Доверенность для получения ЭЦП юридическим лицом
Эта бумага разрешает индивидууму подать в Удостоверяющий центр пакет обязательных документов, получить информацию, сертификат ключа подписи, а также все остальные документы. Кроме того, доверенное лицо может забрать средства криптографической защиты информации, поставить свою подпись в учетной документации.
Представитель получает право визировать бумажный аналог сертификата ключа подписи, заключать договор и подписывать бухгалтерскую первичную документацию, касающуюся исполнения данного договора.
Доверенность должна содержать указание на предельную дату пользования. Как правило, она выдается без права передоверия, удостоверяется подписями доверенного лица и владельца сертификата ключа подписи.
Где предприятию приобрести электронную цифровую подпись
Для оформления электронной цифровой подписи следует подыскать Удостоверяющий центр, взаимодействующий с государственными и муниципальными структурами, использующими электронный документооборот. Выбранный центр должен состоять в сети таких же компаний, услугами которых пользуются настоящие и потенциальные контрагенты. Кроме того, центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи РФ, все его программное обеспечение и приборы сертифицированы и аттестованы.
Порядок получения ЭЦП
Для получения в распоряжение ЭЦП нужно пройти элементарный алгоритм:
- Подать заявку, зачастую это можно сделать онлайн.
- Принести в Удостоверяющий центр обязательную документацию и получить счет на оплату.
- Оплатить услугу.
- Дождаться окончания проверки и обработки документов, регистрации электронной подписи генерацией закрытого и открытого ключей.
- Взять цифровой носитель с ключами.
- Взять сертификат в бумажном и электронном вариантах.
- Установить и наладить специальную программу на компьютере.
Стоимость электронной цифровой подписи
Расценки на услугу зависят от некоторых факторов:
- Местонахождения заказчика.
- Типа подписи.
- Отраслей, в которых предполагается применение этой подписи.
- Ценовой стратегии, актуальной для конкретного времени.
Стоимость электронной цифровой подписи может варьироваться от 4000 до 20000 рублей.
Желая оформить электронную цифровую подпись для усовершенствования документооборота, следует взаимодействовать с сертифицированными управляющими центрами, способными оказать качественные услуги, предоставить достойную техническую поддержку, снабдить заказчика эффективными программами для проверки достоверности электронной подписи.
ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.
Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.
На сегодня разработано несколько видов электронной подписи, различающиеся по степени защиты удостоверенного ею документа:
- Простая электронная подпись. Ее цель – показать, что лицо, получившее эту подпись и тот, кто создал документ, тождественны. Для этого программа предусматривает систему кодов, паролей и других электронных защитных средств.
- Усиленная электронная подпись предусматривает более серьезную защиту. Простое усиление подписи называется также неквалифицированным. Используются криптографические средства, которые может предоставить не аккредитованный удостоверяющий центр. После постановки этого вида подписи изменения в документ внести уже не получится.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись – самый сильный вариант Ее программное обеспечение подтверждается компетентными структурами, такими, как ФСБ России. Этими органами удостоверяющему центру выдается специальный сертификат, гарантирующий подлинность. Заверенный такой ЭЦП документ имеет ту же правовую силу, что и собственноручно подписанный бумажный.
Для чего применяется цифровая подпись
Сфера применения электронных цифровых подписей достаточно обширна. Предпринимателям и юридическим лицам необходимо знать область полномочий каждого вида ЭЦП, а также перечень документов, которые можно с ее помощью подписать.
Где применяются различные виды ЭЦП, указано в таблице:
Сфера применения | Простая | Усиленная | Квалифицированная | |
1 | Внешний и внутренний оборот документов | Организационные бумаги, кадровые документы, положения, распоряжения, согласования, приказы и др. | ||
2 | Арбитражные суды | Документы в качестве письменных доказательств | ||
3 | Обмен документами с физлицами | Применяется нечасто, но использование возможно, например, для заверения актов сдачи-приемки выполненных услуг при удаленной работе | ||
4 | Государственные услуги | Платежки на коммунальные услуги и др. документы в госведомства | – | Заявления в органы исполнительной власти |
5 | Органы контроля (ФНС, ФСС, пенсионный фонд) | – | – | Бухгалтерская и налоговая отчетность |
6 | Электронные торги | – | – | Заявки, предложения и контракты |
Внимание! Электронный счет-фактура будет принят к вычетам по НДС только в случае заверения его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как получить ЭЦП
Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к использованию в той или иной сфере.
Шаг 2. Обращение с заявкой в удостоверяющий центр
Для физических лиц обязательно личное присутствие для организаций предусмотрена подача документов онлайн.
Шаг 3. Заполнение анкеты.
- полное наименование организации;
- регион;
- планируемая область применения ЭПЦ (для ведения документооборота, для тендеров и т.д.)
Шаг 4. Работа удостоверяющего центра
Изготовление электронного ключа и нанесение его на предоставленную заранее флешку (либо ее выдаст удостоверяющий центр).
В результате заказчик получает:
- сертификат ключа подписи (СКП) – открытый ключ, отпечатанный на бумаге;
- закрытый и открытый ключи на носителе – флешке;
- сертификат электронной цифровой подписи для подтверждения ее истинности – выдается для усиленной квалифицированной ЭЦП (содержит регистрационный номер, срок действия, данные пользователя, ключ для проверки, реквизиты оформителя и другую информацию).
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем об электронной цифровой подписи.
Сегодня вы узнаете:
- Что собой представляет ЭЦП и в каких сферах ее можно применить;
- О юридической силе подписи такого формата;
- О преимуществах, которые дает ее наличие.
ЭЦП с некоторого времени является инструментом, благодаря которому упрощается движение документации. Причем происходит это не только внутри компании, но и за ее пределами. Как стать ее обладателем, рассмотрим сегодня.
ЭЦП — что это такое простыми словами
Всем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу. Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным!
Что же такое ЭЦП простым языком?
ЭЦП – это аналогия обычной подписи, применяют которую чтобы придать юридическую силу документации, находящейся на электронном носителе.
Хранят ее обычно на флеш-накопителе.
Преимущества:
- Упрощает и ускоряет процесс обмена данными (когда ведется сотрудничество с зарубежными компаниями);
- Сокращение расходов, связанных с документооборотом;
- Повышение уровня безопасности для информации, носящей коммерческий характер.
Термины, связанные с ЭЦП
С этим понятием тесно связаны два других: ключ и сертификат электронной подписи .Сертификат подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному лицу. Он бывает усиленным и обычным. Усиленный сертификат выдается либо удостоверяющим центром, либо ФСБ.
Ключ – это символы, находящиеся в последовательности. Обычно они используются парой. Первый – это сама подпись, другой подтверждает, что она подлинная. Для подписи каждого вновь создаваемого документа, формируется новый ключ.
Информация, которую получают в УЦ – это не ЭЦП, это средство, чтобы создать ее.
Немного истории
Первые ЭП стали использоваться в России в 1994 году. А закон о регулировании их применения был принят в 2002. Он был крайне расплывчатым и неоднозначно толковал терминологию. Вопрос получения подписи также в нем практически не освещался.
Начиная с 2011 года на электронный документооборот перешли государственные структуры. А все должностные лица получили ЭЦП.
В 2012 году этот процесс приобрел глобальные масштабы и благодаря этому, мы сейчас можем стать обладателями универсальных современных подписей.
Как получить электронную цифровую подпись
Рассмотрим ситуацию, при которой лицо оценило все плюсы этого инструмента и принято решение получить ЭЦП. А значит, возник вопрос: что нужно для этого сделать? Поговорим об этом более детально.
Чтобы получить электронную цифровую подпись, нужно пройти несколько важных ступеней:
- Определиться с видом подписи;
- Выбрать удостоверяющий центр;
- Заполнить заявку;
- Оплатить выставленный счет;
- Собрать необходимый пакет документации;
- Получить ЭЦП.
Теперь каждый шаг обсудим подробно.
Шаг 1. Выберите вид подписи, который максимально вам подходит.
За последний период времени увеличилось количество тех, кто хочет получить усиленную электронную подпись.Это объясняется тем, что она может подтвердить не только личность отправившего документ, но и является защищенной по максимуму. По мнению ряда экспертов, простые ЭЦП в скором времени прекратят свое существование полностью.
Представим в виде таблицы, в каких сферах применяются различные виды подписей.
№ п/п | Где применяют | Простой вид | Неквалифицированный | Квалифицированный |
1 | Ведение внутреннего документооборота | в небольших компаниях встречается | да | да |
2 | Ведение внешнего документооборота | уже редко | да | да |
3 | В Арбитражном Суде | да | да | да |
4 | При обращении к сайту Госуслуг | да | нет | да |
5 | В контролирующих органах | нет | нет | да |
6 | При проведении электронных торгов | нет | нет | да |
Шаг 2. Выбираем удостоверяющий центр.
Если ЭЦП нужно получить, чтобы сдавать отчеты, выбирайте квалифицированную, если же просто вести документооборот, то простую.
Уточним, что УЦ является юрлицом, цель работы которого – формирование и выдача ЭЦП.
Кроме этого, УЦ осуществляет следующую деятельность:
- Подтверждает, что подпись достоверна;
- При необходимости блокирует ЭЦП;
- Является посредником, если вдруг возникает конфликтная ситуация;
- Оказывает техническую поддержку;
- Предоставляет необходимое ПО клиентам.
В РФ около 100 УЦ. Лучше выбрать тот, который подходит по вашему месторасположению и возможностям. Предварительно можно уточнить, есть ли таковые в вашем городе. Сделать это просто: достаточно просмотреть информацию на официальном сайте.
Шаг 3. Оформляем заявку.
Для этого либо посещаем офис центра, либо заполняем ее в режиме онлайн. Удаленный способ позволяет избежать личного посещения УЦ, то есть сэкономить некоторое количество времени.
Как только отправка заявки будет завершена, с клиентом связывается специалист УЦ, чтобы уточнить указанные в ней данные. Ему можно задать вопросы и получить консультацию.
Шаг 4. Оплачиваем.
Оплатить услугу придется заранее. Как только заявка будет принята, все детали согласованы, клиенту выставляется счет. Стоимость может варьироваться, так как она зависит от региона, где проживает клиент, от самой компании и от того, какую ЭЦП вы хотите получить.
Причем разброс цен довольно большой – от 1500 до 8000 рублей.
Документы для ЭЦП
При сборе документов важным нюансом является следующий: ЭЦП нужна для физического лица, ЭЦП для юридического лицалибо для ИП. Поэтому характеризовать документацию будем по отдельности.
Для получения подписи физлица должны собрать следующий набор документации:
- Заполненный бланк заявления;
- Паспорт с ксерокопией;
- СНИЛС;
- Квитанцию, подтверждающую оплату счета.
Если у получателя есть доверенное лицо, подачей документов может заняться оно. Единственно, нужна доверенность на совершение таких действий.
Юрлицам нужно подготовить:
- Заполненное заявление;
- Свид-во ОГРН;
- Свид-во ИНН;
- (не просроченную);
- Паспорт с копией того лица, которое будет использовать ЭЦП;
- Квитанцию об оплате;
- СНИЛС лица, которое будет использовать ЭЦП;
- Если подпись будет использовать директор, нужно предоставить приказ, на основании которого он занимает эту должность;
- Для других сотрудников нужны доверенности, чтобы они могли использовать ЭЦП.
ИП предоставляют:
- Заполненное заявление;
- Свид-во ОГРНИП;
- Свид-во ИНН;
- Выписку из реестра предпринимателей, которой не более 6 месяцев (можно копию);
- Квитанцию, которая подтвердит оплату.
Если заявка была подана удаленно, нужные документы направляют в УЦ по почте, если лично – то вместе с заявкой.
Электронная подпись для физических лиц
Для физлиц есть 2 типа подписей: квалифицированная и неквалифицированная. Процедура получения, если сравнивать с юрлицами, гораздо проще.
Частные лица обычно используют ЭП, чтобы подписывать некоторые бумаги.
Сейчас для ее применения разработаны такие системы, как:
- Единый портал государственных услуг;
- Сеть ЕСИА, для получения различных сведений.
Для ЕСИА достаточно простого типа ЭП, а вот для портала госуслуг используется квалифицированная.
Чтобы получить ЭЦП, гражданин также обращается в УЦ, со всеми документами и заявлением. Также при себе нужно иметь флеш-накопитель, на который запишут закрытую часть ключа, известную только владельцу.
Процедура выглядит так:
- Обратиться в УЦ за сертификатом и чтобы получить ключ ЭЦП;
- Подобрать пароль;
- Заполнение бланков для получения ключей;
- Подача всех документов;
- Получение сертификата на ключи.
Электронная подпись для юридических лиц
Алгоритм получения практически не отличается от получения подписи физлицом. Точно так же выбирается УЦ, собираются все нужные документы, оплачивается выставленный счет. Единственное, не нужно забывать, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена вовремя, так как процесс ее подготовки занимает около 5 дней.
Хеш-функция: зачем нужна
Хеш-функция является уникальным числом, которое получают из документа, преобразовав его с помощью алгоритма.
Она обладает повышенной чувствительностью к разного рода искажениям документа, если изменится хотя бы один знак в первоначальном документе, исказится большая часть знаков хеш-значения.
Хеш-функция устроена так, что по ее значению исходный документ восстановить невозможно, также нельзя найти 2 разных электронных документа, у которых одно и то же хеш-значение.
Для формирования ЭЦП отправитель вычисляет хеш-функцию документа и шифрует ее при помощи секретного ключа.
Говоря простыми словами, она предназначена для упрощения обмена данными между пользователями. Это ключевой инструмент по защите данных.
Подписываемый файл проходит процедуру хеширования. А получатель сможет удостовериться в подлинности документа.
Юридическая сила ЭЦП
ЭЦП обладает равной юридической силой с обычной подписью в бумажном варианте документа, в том случае если она наносилась без нарушений. Если же были выявлены отклонения, документ силы не имеет. Государство регулирует процесс использования ЭЦП Федеральным законодательством.
Срок действия ЭЦП
ЭЦП действительна в течение 12 месяцев, с того дня, когда она была получена. Как только этот срок заканчивается, ее продлевают либо получают другую.
Подведем итоги . Использование ЭЦП наибольшую выгоду приносит крупным компаниям и предприятиям. Благодаря ей удешевляется документооборот, открываются широкие горизонты для бизнеса.
Простым гражданам обладать ею также выгодно. Не нужно стоять в очередях, заказывать гос. услуги можно не выходя из дома. ЭЦП – современный, удобный и выгодный инструмент.