Пользователем каких программ являетесь на компьютере. Компьютерные программы для резюме: о чём нужно сообщить работодателю? Видео: базовые знания о компьютере
На «чистую» только что установленную Windows для нормальной работы просто необходимо устанавливать ещё множество программ, потому что без них, как Вы понимаете, никуда. Давайте попробуем составить небольшой список самых нужных программ для компьютера, без которых, полноценное пользование компьютером просто невозможно. Обратите внимание, что в статье, в описании любой программы есть ссылка на ее рабочую версию
Итак...
Самая нужная и важная программа - это Ваша антивирусная защита .Обычно её подразделяют на 4 категории: антивирус, файервол, комплексная защита и программы для сканирования компьютера. Я отдаю предпочтение комплексной защите, состоящей из антивируса+файервола. На данный момент пользуюсь одним из бесплатных - Avast! Я бы рекомендовал использовать только самые проверенные программы для защиты от вирусов: Kaspersky, Norton, ESET(nod32), DrWeb, Avast, Panda, McAfee и др популярные. В общем, дело вкуса. Если не хотите подцепить какого-нибудь троянца - ставьте обязательно!
Далее поставим архиватор
. Так как большинство файлов в интернете находятся в архивах (.rar .zip .7z), то нам обязательно понадобится программа-архиватор. Предлагаю одновременное использование двух: WinRar и 7Zip.
Их различия можно описать в одну строку: WinRar
- красивый и продвинутый архиватор, а c 7zip зато бесплатный. Ну и как бонус - только архиватор 7zip
открывает архивы формата.7z
Следующей по списку у нас будет программа для записи дисков (хотя последние годы я всё больше начинаю сомневаться в её надобности… дисками пользуюсь раз в 3 месяца). Здесь доминирует Nero , самая популярная программа для записи дисков (то, что она платная мало кого смущает). Как бесплатную альтернативу могу посоветовать ImgBurn или условно бесплатную Ashampoo Burning Studio - функционал поменьше, но для основной своей задачи - записи дисков, хватает с лихвой.
Далее... нам необходим Office . И скорее всего - Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook итд). Думаю, не следует расписывать - Вы и сами прекрасно знаете что это такое. Для любителей бесплатного программного обеспечения могу посоветовать Open Office или еще лучше LibreOffice - они почти не уступает детищу корпорации Microsoft, да и работают с форматами Microsoft без проблем.
Теперь мы рассмотрим кодеки . Для чего эта штука такая нужна? А для того, чтобы при просмотре любимого фильма у Вас, дорогие читатели, не возникало никаких проблем. Без них многие форматы видео и аудио просто не будут воспроизводиться! Самый популярный пакет кодеков - K-Lite Codec Pack . Кстати, с ним в комплекте устанавливается очень неплохой видеоплеер - Media Player Classic.
Программа для просмотра видео необходима любому пользователю ПК. Даже если у Вас стоит новенький домашний кинотеатр - очень часто приходится просматривать на компьютере разнообразные видео - от клипов до видеосеминаров. С этой задачей отлично справятся KMplayer и QuickTime Player .
Слушаем музыку - C помощью стандартного Windows Media Player слушать музыку ну просто никак не возможно, как бы разработчики не старались… для этой цели подходят 2 самых популярных проигрывателя: Winamp и AIMP . Второй плеер потребляет меньше ресурсов, да и к тому же бесплатный. Но и тут дело вкуса и привычки. Я, например, пользуюсь двумя.
Еще посоветую универсальные проигрыватели которые и видео и аудио файлы читают без проблем: GOM Media Player и VLC media player - они все форматы читают и кстати они совершенно бесплатны!
Не стоит забывать, что нам нужна программа для чтения.pdf файлов . В этом формате выпускается множество книг, статей, и прочей литературы. Тут я рекомендую Foxit Reader , как замену громоздкому (да ещё и как бы платному) монстру Adobe reader . Возможно Вам потребуется Adobe Photoshop и просмотр фотоальбомов ACDsee Pro
Распознавание текста - здесь самая лучшая программа, разумеется ABBYY FineReader , впрочем, есть бесплатные аналоги, например CuneiForm
Не забудьте про утилиты, поддерживающие Вашу систему в чистоте - Uninstall Tool и CCleaner . В итоге у нас получился обширный список программ - и минимум два десятка из них Вам обязательно пригодятся...
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
Немаловажное значение для работодателя представляют сведения, которые претендент на вакантное место пишет о своих навыках владения компьютером в резюме. Соискатель оказывается в затруднительном положении, рассуждая какие компьютерные программы указать в резюме. Но как же лучше сделать: ограничиться парой слов или расписать все до мельчайших подробностей?
Сегодня трудно найти человека, который не умел бы работать на компьютере. Поэтому рекрутера больше всего интересует уровень Ваших знаний. Настоятельно советуем не игнорировать данное требование.
Выберите ли Вы компактную формулировку или будете описывать полную версию, главное, чтобы ваши знания соответствовали должности, на которую Вы претендуете.
Как составить список компьютерных программ для резюме
А вот какие именно компьютерные программы указать в резюме? Стандартного алгоритма не найти. Однако, все зависит от должности на которую Вы претендуете, например:
- обязательно следует знать программу 1С, желательно упомянуть все её версии.
- вакансия начальника может ограничиться нейтрально фразой «навыки работы на ПК» или «уверенный пользователь ПК». На должность руководителя, менеджера, старшего приветствуются знания систем CRM и ERP.
- должен уметь работать с основными графическими пакетами: Photoshop, 3Ds Max, CorelDraw и другими программами, при помощи которых можно рисовать и проектировать.
- должен указать не малый перечень компьютерных программ в резюме. Однако не переусердствуйте, нужно знать предел. Писать все существующие программы не требуется. Откровенно говоря, список на весь лист А4 будет лишним.
- Ландшафтным дизайнерам необходимо указать узкоспециальное программное обеспечение.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Важно соблюдать умеренность. Бухгалтеру или руководителю будет нецелесообразным писать о знаниях программы в CorelDraw или Photoshop. Об этих навыках владения компьютером резюме лучше не упоминать.
Нужно ли подробно расписывать знания офисных программ в резюме
Говоря о знаниях офисных программ в резюме, мы подразумеваем такие программы, как Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint и другие. Для описания опыта работы на компьютере в резюме будет неуместна такая доскональная точность.
Мнение эксперта
Наталья Молчанова
Менеджер по подбору персонала
Достаточно будет обойтись выражениями «знание MS Office», либо просто написать «знание ПК». Расширенный вариант написания, конечно, никем не запрещен, но компактная формулировка владение компьютером в резюме будет смотреться более презентабельно.
Как определить степень владения компьютером
Некоторые кандидаты, кроме навыков работы на ПК сообщают и о владении оргтехникой в резюме. Писать об умении пользоваться телефоном, делать копии на ксероксе и отправить документ по факсу не рекомендуется. Лучше сконцентрируйтесь на Ваших навыках владения компьютером в резюме. Даже если Ваша должность совершенно не связана с работой на ПК, все равно укажите, на каком уровне Вы владеете компьютером.
Итак, различают следующие варианты, характеризующие ваши навыки пользования компьютером:
- Уверенный пользователь ПК;
- Средний уровень владения ПК;
- Начальный уровень владения ПК.
Давайте не будем завышать собственную оценку знаний, и напротив, если с компьютером Вы общаетесь на «Ты», нужно обязательно сообщить об этом в резюме.
Начальный уровень
Такой уровень знаний подразумевает, что Вы имеете представление, что понимают под операционной системой. Эта ступень предполагает элементарные знания ее основных компонентов и возможностей.
- Вы должны уметь устанавливать новые программы,
- с легкостью пользоваться меню, уметь создавать, копировать и перемещать файлы и папки,
- открывать и закрывать документы.
Для пользователя начального уровня будет достаточно умения пользоваться медиаплеером, блокнотом или открыть калькулятор. Основные стандартные приложения системы не должны повергать Вас в ужас.
Средний уровень
Здесь базовых программ будет недостаточно. Для данного уровня знаний компьютерных программ для резюме характерно (список):
- Нужно ориентироваться в офисных приложениях. В основном применяется набор продуктов Microsoft Office. Уметь работать с Word файлами, составлять таблицы в Excel и выполнять посредством формул элементарные вычисления.
- Некоторые руководители хотят получить сотрудника, который умеет создавать и управлять базами данных в программе MS Access или выполнить презентацию в Power Point.
- Составить таблицу, построить график или диаграмму, форматировать или оформить текст смогут без особых затруднений те люди, которые отнесли себя к этому уровню.
- Навыки работы со всеми видами браузеров и умение быстро найти информацию в Интернете также следует указать.
Уверенный пользователь
Не следует причислять себе этот статус, если Вы умело работаете с офисными и стандартными приложениями. Чтоб утверждать, что вы уверенный пользователь ПК, необходимо знать узкоспециализированные программы, которые нужны в соответствии с родом Вашей сферы деятельности.
Миллионы пользователей уже давно умеют пользоваться компьютером и это здорово. Но частенько я замечаю, что после переустановки операционной системы, те же самые пользователи, просто не знают какие обязательные программы им нужны.
С одной стороны ситуация очень простая, не буду далеко ходить несколько дней назад менял знакомым виндовс и после установки спросил, какие программы вам сразу поставить? На что услышал очень неопределенный ответ, — а мы и не знаем. И тут же спросили меня, а какие вообще должны быть?
Вступление
Именно поэтому сегодня я расскажу вам какие программы должны быть на каждом компьютере, ну и немного разберемся в дополнительных программах, которые позволят расширить функционал компьютера. Ниже можно ознакомиться с содержанием и сделать первоначальные выводы, но все же я советую внимательно прочитать всю статью, только так вы усвоите все необходимые знания.
Начнем с небольшого вступления, прежде всего нужно понимать, что компьютер это всего лишь машина с определенными деталями, которые не могут работать сами по себе, для каждой железяки внутри должна быть программа, которая будет ей говорить что конкретно делать.
Операционная система — старт компьютера
Поэтому вся жизнь, абсолютно любого компьютера начинается с установки операционной системы, для большинства пользователей на устах это звучит просто как установка винды или виндовс, но по факту это уже огромный комплект самых важных программ, которые и будут в будущем управлять практически всеми действиями на компьютере.
Пожалуйста, не мудрите, просто запомните, что самое главное – это операционная система именно она является самой необходимой программой. В ее комплект уже входят сотни маленьких программ, которые заставят компьютер работать.
Теперь идем дальше, установив любимую операционную систему пользователь столкнется со следующей проблемой. Все очень медленно работает, подвисает. И временами при переносе окна на новое место остается как бы след, мы видим замедленное движение окон и это жутко раздражает.
Проблема не в ваших неправильных действия или какой-либо поломке, тут нужно знать, что при установке операционной системы ставятся только стандартные наборы программ, а у вас к примеру новая видеокарта или очень крутой монитор, а может быть игровая мышка с десятком кнопок и операционная система просто не знает, как правильно управлять данными устройствами поэтому на помощь должны прийти другие программы, которые точно знают что нужно делать.
Драйверы — корректная работа комплектующих
В народе такие программы называют драйверами (дрова если совсем по нашему) . Не надо думать, что это какие-то крутые программы, которые трудно найти, но и с обычными дровами от бани тоже не надо путать.
Сейчас немного внесу ясности, в системном блоке вашего компьютера есть достаточно много разных деталей, которые собирают на разных заводах, разные производители, фактически они в большинстве случаев конкурируют между собой. Каждый пытается создать собственный шедевр, для этого они годами трудятся и создают индивидуальные алгоритмы управления именно для своих деталей. Поэтому, купив к примеру новую видеокарту вы всегда найдете в комплекте компакт диск на котором будет программа, которая будет управлять именно этой деталью. И собственно для каждой детали производители создают индивидуальные программы для управления. Именно они и называются драйверами.
То есть, драйверы – это обычные программы, которые должны идти в комплекте с каждым сложно техническим устройством.
Когда мы закончили с установкой всех драйверов на компьютер приходит время подумать о себе любимых. Нужно установить самые необходимые программы для своего комфортного использования компьютера. Я хочу посоветовать вам несколько на мой взгляд обязательных приложений.
Архиватор — нужен для нашего удобства
Начните с подстраховки и скачайте архиватор. Это небольшие программы, которые являются как бы хранилищем для файлов и папок. Они вам пригодятся, когда вы будите скачивать какую либо информацию из интернета. Большинство скаченных файлов будет добавлено именно в архивы и чтобы их оттуда достать понадобится специальная программа, которая и называется архиватором.
Я всегда устанавливаю лучший на мой взгляд архиватор, называется он WinRaR, мне его более чем хватает. Используется и устанавливается абсолютно бесплатно.
Кодеки — увеличиваем «знания» компьютера
Теперь вы вооружены стандартным набором программ и готовы улучшать свою систему до максимальной отдачи. Иногда это становится недостижимой задачей, ведь компьютер не способен открывать все понравившиеся вам файлы и причина очень проста. Его возможности просто нужно усовершенствовать с помощью установки специальных кодеков
Кодеки – это тоже небольшие наборы программ, которые просто необходимы каждому, ведь по умолчанию на компьютере можно включать далеко не все форматы музыки и уж тем более видео. Установка кодеков гарантирует вам воспроизведению любимых фильмов в любом формате.
Суть проста, представьте, что ваш компьютер знает изначально всего один язык, а после установки набора кодеков он будет знать все языки, поэтому на каком бы языке не был предоставлен файл, ваш компьютер всегда сможет его понять и открыть.
Итак, кодеки – это возможность компьютера понимать множество разных расширений, форматов записи.
Браузер — пора сделать свой выбор
Когда вы справились и с этой задачей, нужно подумать над установкой браузера, именно через него вы будите просматривать страницы в интернете. Можно выбрать любой браузер по вкусу. Я например на данный момент предпочитаю браузер Google Chrome (гугл хром) , а вообще на моем сайте можно почитать интересную статью, в которой я рассказывал о своем выборе браузера. Почитайте и тоже сможете без труда найти удобный браузер для себя.
Надеюсь выбор сделан и теперь вы можете комфортно проводить время в интернете. На первый взгляд можно сказать, что уже все работает и мы можем наслаждаться корректной работой своего компьютера. Но тут важно не забыть о своей безопасности.
Антивирус — каждый выбирает свое
Многие уже догадались, что речь пойдет об антивирусных программах. Ведь пока вы не установите себе антивирус, я не рекомендую «гулять» по просторам интернета. В наше время, там огромное количество «капканов» которые настроены на максимальную продуктивность и в основном они рассчитаны на глупость пользователя и его неграмотность.
И даже если вы подозреваете, что на вашем компьютере уже есть вирусы, я легко подскажу, как их удалить совершенно бесплатно, .
На этом список обязательных программ для компьютера можно заканчивать. Но я на всякий случай добавлю еще пару приложений, которые совсем не обязательны, но они могут значительно улучшить ваши отношения с компьютером. Надеюсь, список программ о котором сейчас пойдет речь будет не менне полезен, чем первая часть статьи.
Дополнительные программы — расширяем возможности компьютера
Nero – программа, которая позволит вам легко записывать диски любой сложности, с появлением флеш накопителей данное приложение потеряло былую славу, но о нем стоит знать – это очень мощный инструмент для записи компакт-дисков.
Kerish Doktor – один из самых качественных оптимизаторов для компьютера. Данное приложение поможет в несколько кликов удалить лишний цифровой мусор, почистить реестр и выведет на экран десятки советов по улучшению именно вашего компьютера исходя из анализа всех компонентов, которые программа сможет просканировать. В скором времени я сделаю подробную статью с обзором на эту программу, поэтому не забудьте оформить подписку на новости моего сайта в конце статьи и спокойно получайте полезную информацию прямо на свою электронную почту.
ACDSee – это интересный фото редактор, который поможет вам просматривать фотографии значительно удобнее штатных средств по просмотру. Ну и опять же сразу в нем можно обрезать фото, перевернуть, добавить текст и внести некоторые изменения. Согласитесь, приятно, когда все под рукой?
– ну не куда не уйти от этого могучего сборника программ, который просто необходим всем учащимся и офисным сотрудникам. Именно через него создаются большинство текстовых документов. Собственно я сейчас пишу статью в ворде – это тоже компонент данного сборника. Так же с помощью полного набора майрософт офиса можно работать с таблицами и создавать презентации. Слишком много возможностей в данном комплексе программ, поэтом перечислил лишь самые популярные.
Видео обзор обязательных программ для компьютера — закрепляем знания
Видео формат всей статьи, очень удобно для закрепления или когда просто лень читать. Если честно я бы тоже налил лучше кофе и просто посмотрел видео, но иногда гораздо полезнее почитать.
На этом считаю, что тему можно закрывать. Мне нужна ваша поддержка в данной статье, не ленитесь писать в комментария свои варианты самых необходимых программ и я буду периодически обновлять статью наполняя ее вашими грамотными предложениями. Жду ваши мысли.
Почти всегда в процессе составления резюме требуется указать знание ПК и программ. Кратко или подробно — не суть. Важно то, что указать это нужно.
В вакансиях часто требуют знание компьютера. Мне кажется, это некий стереотип. Скорее всего, многие HR-ы «на автомате» указывают в требованиях знание персонального компьютера. В наше-то время, поди поищи человека, который его не знает. Но факт есть факт. Почти в каждой вакансии об этом пишут.
Зачем указывать знание ПК в резюме? Если в вакансии требуется, в резюме лучше написать об этом. Это вызовет ощущение соответствия: вы подходите под требования работодателя.
Какие компьютерные программы указать в резюме
Для разных должностей нужно указывать разные программы.
- Для бухгалтера — упомянуть 1С и желательно перечислить ее версии.
- Для директора подойдет нейтральная фраза «знание ПК» или «уверенный пользователь ПК» без уточнений. При этом можно написать про знание CRM и ERP систем — для директоров это является преимуществом.
- Для дизайнера необходимо перечислить графические пакеты (Photoshop, CorelDraw, 3Ds Max …), а также другие необходимые для рисования и проектирования программы. Ландшафтным дизайнерам желательно указать узко-специализированный софт.
- Для программиста в резюме можно указать большой список компьютерных программ, не выходя за грани разумного.
Однажды мне пришлось видеть резюме программиста, в котором человек указал весь софт, который он знает. Список навыков и знаний занял примерно пол-листа А4. Это откровенный перебор.
При этом старайтесь быть целесообразным и не указывать лишнего. Если бухгалтер или директор знают Photoshop, в резюме об этом лучше промолчать.
Стоит ли перечислять офисные программы в резюме?
Мне иногда в резюме встречаются фразы типа: «знание Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и т.д.». Стоит ли так писать? Нужны ли такие доскональные пояснения?
Компьютер прочно проник во все сферы нашей жизни. Мы подготовили список компьютерных навыков, которые помогут в работе и позволят уменьшить время выполнения той или иной задачи.
Прежде, чем искать работу.
Десятки резюме просматривают рекрутеры каждый день, и большинство из них не отличаются оригинальностью. Шаблоны, скачанные из интернета, похожие фразы, такие как «уверенный пользователь ПК», «умею работать в Word и Excel» никого не удивляют.
Мы рекомендуем еще перед собеседованием показать высокий уровень владения ПК - создать посадочную страницу с портфолио. Это можно сделать, например, на WordPress или Squarespace. Для этого придется зарегистрировать домен.
Разместите на посадочной странице презентабельное фото, укажите контактную информацию, опишите ваши умения, опыт, навыки и разместите примеры работ – аналитические таблицы (для экономистов и аналитиков), примеры статей (для журналистов и копирайтеров), рисунки (для дизайнеров) и т.д. Ссылку на персональную страницу разместите в резюме с пометкой «мое портфолио» или пришлите по электронной почте работодателю.
Программы.
В нынешнее время для успешного трудоустройства обязательно нужно уметь работать в нескольких специализированных программах. Для каждой профессии есть своя «коронная» программа, которую необходимо знать досконально.
- Excel – для финансистов, аналитиков, экономистов;
- «1С Бухгалтерия» и «Парус» – для бухгалтеров;
- Adobe Illustrator – для дизайнеров;
- Adobe Photoshop – для фотографов и т.д.
Многим специалистам требуется знать сразу несколько программ. Яркий пример тому – Excel, знания которого сегодня нужны не только экономистам и финансистам, но и менеджерам по продажам, маркетологам, бухгалтерам.
Рекомендуем изучить 20-30 вакансий на сайтах по поиску работы и составить список программ, которые чаще всего требуют работодатели. Если вдруг вы не уверены в своих знаниях, есть смысл пройти онлайн-обучение или записаться на курсы.
"Продвинутый" поиск в интернете.
Как показывает практика, многие люди не умеют правильно искать информацию с помощью Google, Yandex и других поисковых систем. В результате тратится очень много времени, просматривается несколько десятков страниц, прежде чем найдется то, что интересует.
Мы рекомендуем использовать простые лайфхаки для быстрого и удобного поиска в интернете.
В Google:
- возьмите текст в кавычки, чтобы найти точное совпадение фразы, например «сайт о вегетарианстве»;
- чтобы найти цитату с пропущенным словом, просто замените это слово на «*», например, «После самой темной * всегда наступает день»;
- для поиска на определенном сайте используйте оператор site, например «site: job.ru работа для молодых мам»;
- чтобы сузить поиск, используйте амперсанд – он позволит быстро отыскать два слова, которые будут стоять в одном предложении, например «Цветы & интерьер»;
- чтобы исключить слово из поиска, достаточно поставить перед ним минус. Запрос «Цены на нефть –рубли» выдаст результаты цен в разных валютах, кроме российской;
- к примеру, нужно найти планшет Samsung стоимостью от 10 000 до 20 000 рублей – поставьте межу ценой «…», например, «планшет Samsung 10000…20000»;
- если нужно найти файл в определенном формате, добавьте оператор filetype и укажите формат, например «Рэй Брэдбери Вино из одуванчиков filetype: fb2»;
- для быстрого перевода фразы используйте translate и into с указанием языка, например «translate я люблю творчество into spanish».
Достаточно запомнить нехитрые приемы для поисковой системы, которую вы привыкли использовать, и любая информация будет находиться быстро и просто. Многие из них универсальны, и подойдут для разных поисковиков.
Слепой десятипальцевый набор.
Научиться печатать, не глядя на клавиатуру, пальцами обеих рук не так просто, как кажется. Обычно на это уходит от двух-трех недель до нескольких месяцев. Для этого существуют специальные онлайн-тренажеры и программы. Некоторые люди обучаются самостоятельно, без прохождения однотипных заданий и уроков, которые предлагают обучающие программы.
Безусловно, быстро и качественно печатать можно и без использования «слепого» метода, однако люди, освоившие его, начинают набирать текст намного быстрее и делают меньше опечаток. Такое умение – важное преимущество для журналистов, редакторов, копирайтеров, секретарей.
Горячие клавиши.
Чтобы увеличить скорость работы и не дергать без конца мышку, обязательно нужно запоминать основные сочетания клавиш. Это очень удобно и легко. Достаточно пару раз использовать комбинацию, и она запомнится. Пожалуй, самые известные сочетания клавиш – «Ctrl + C» и «Ctrl + V» (копировать и вставить), они работают во всех программах.
В Windows часто используются:
- «Ctrl + N» – открывает новое окно;
- «Win + E» – запускает файловый менеджер;
- «Win + D» – сворачивает и разворачивает открытые окна;
- «Alt + Tab» – позволяет переключаться между запущенными приложениями;
- «Shift + Delete» – удаляет файлы без перемещения в корзину.
На самом деле, существуют сотни сочетаний клавиш в разных программах, поэтому рекомендуем изучить те, что помогут в работе. Узнать комбинации для той или иной программы можно в интернете.
Работа с почтой.
С почтой приходится работать постоянно, а у многих с прочтения новых писем и ответов на них начинается рабочий день. Для удобства и скорости нужно уметь настраивать почту, в частности:
- сортировать письма в разные папки. В Outlook для этого нужно создавать правила, а в Gmail – устанавливать категории, создавать ярлыки;
- настраивать автоматическую отправку сообщений, то есть автоответы;
- создавать рассылки с большим количеством адресатов;
- ставить исходящие письма на таймер, чтобы адресат получил их в нужное время
Синхронизация работы.
К важным компьютерным навыкам относится умение синхронизировать работу. Существует огромное количество вариантов, как это можно сделать. Очень часто требуется использовать общую папку для нескольких компьютеров, чтобы быстро обмениваться информацией – для этого нужно создавать локальную сеть и открывать общий доступ в необходимой папке. В общей папке можно создавать файлы, в которых смогут работать сразу несколько человек.
Еще один вариант синхронизации работы – использование «Google Документов», включающих текстовый, табличный редактор и сервис для создания презентаций. В одном документе может работать либо просматривать его несколько человек. Это избавляет от необходимости отправлять каждому файлы почтой.