Двух людей на 1 ставке. Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу? Что такое «полставки»
В организации существует 1 штатная единица менеджер по работе с клиентами. 30.12.2015 она уходит в декрет и необходимо на ее место взять другого сотрудника на время декрета, причем заранее, чтобы осуществить приемку-передачу дел.1. Можно ли в штатном расписании ввести еще 1 штатную единицу, а в примечании написать, что должность вводиться временно на период до 30.12.2015?2. Нужно ли будет в таком случае проводить процедуру сокращения штата, чтобы убрать временно введенную должность?3. И если все же нужно будет делать сокращение, то возможно ли как-то оформление на 1 штатную единицу 2 людей для приемки-передачи дел? Как всже правильно сделать?
В Вашей ситуации, если в штатном расписании имеется одна штатная единица «менеджер», а на период приема-передачи дел по данной должности одновременно будут трудиться два сотрудника, то в таком случае необходимо временно увеличить количество штатных единиц по данной должности, внеся изменения в штатное расписание. Далее, Вы вправе вывести временно введенную штатную единицу из штатного расписания. Изменения в штатное расписание внесите на основании приказа руководителя. В приказе укажите, какие изменения вносятся и причины, по которым вводится/удаляется штатная единица из штатного расписания. А в самом штатном расписании в разделе «Примечание» укажите номер и дату приказов о внесении изменений.
Обоснование
Можно ли принять на работу сотрудника в день увольнения прежнего сотрудника, ранее занимавшего ту же должность
Можно, но только при условии внесения изменений в штатное расписание.
В штатном расписании организации по каждой должности может быть предусмотрено несколько штатных единиц. При этом каждой штатной единице должен соответствовать только один сотрудник. Если новый сотрудник будет принят на работу в день увольнения прежнего, то получится, что за одной штатной единицей закреплены сразу два сотрудника, что противоречит назначению и принципам составления штатного расписания. В таком случае потребуется внести изменения в штатное расписание: временно увеличить количество штатных единиц по должности или включить в штатное расписание новую должность (например, заместителя), а на следующий день после увольнения прежнего сотрудника перевести на его должность новичка (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Внесение изменений в штатное расписание оправданно, когда есть необходимость, чтобы сотрудники совместно работали достаточно продолжительное время. Вносить изменения на один день не представляется целесообразным. Поэтому в такой ситуации рекомендуется дождаться увольнения сотрудника, а уже на следующий день оформить прием на работу нового.
Нужно ли указывать в штатном расписании должности временных и сезонных сотрудников
Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств приема на работу.
Так, если в организации возникла необходимость принять временного сотрудника на время отсутствия основного сотрудника, за которым сохраняется место работы (болезнь, отпуск, командировка и т. п.), то никаких изменений в штатное расписание вносить не нужно. Временный сотрудник принимается для выполнения работы лишь на время отсутствия основного сотрудника на его рабочее место (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
В то же время у работодателя может появиться необходимость выполнения временных (до двух месяцев) или сезонных работ, которые обуславливаются краткосрочностью работ либо необходимостью их выполнения в течение определенного периода в силу природных или климатических условий (абз. , ч. 1 ст. 59 ТК РФ). В результате у работодателя на определенный период возникают новые рабочие места. В этом случае необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, а по окончании установленного периода – вывести должности из него. В случае с сезонными сотрудниками с целью избежать необходимости постоянно вносить изменения в штатное расписание можно сделать примечание о сезонном характере работ, указав сезон в графе 10 «Примечание», если организация применяет унифицированную форму. Вне сезона такие должности будут числиться вакантными.
Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно.
Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (), организационные или технологические изменения ()и т. д.
Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:
Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.
Пример внесения изменений в штатное расписание
Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание .
- Скачайте формы
Вопрос:
Могут ли в коммерческой организации
при увольнении руководителя, главного бухгалтера, материально ответственного
лица на одной должности работать два человека (увольняющийся и вновь
принимаемый) для приема-передачи дел и материальных ценностей?
Ответ:
1. С точки зрения трудового
законодательства (часть шестая ст. 11, ст. 274 ТК РФ) руководитель организации
является работником этой организации, входящим в особую категорию работников,
особенности труда которых урегулированы главой 43 ТК РФ.
Кроме того, помимо ТК РФ права и
обязанности руководителя организации регулируются другими федеральными законами
и нормативными правовыми актами РФ, учредительными документами организации,
локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 274 ТК РФ).
В соответствии с п. 4 ст. 32
Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной
ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) руководство текущей
деятельностью общества с ограниченной ответственностью (далее - общество)
осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным
исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом
общества. Исполнительные органы общества подотчетны общему собранию участников
общества и совету директоров (наблюдательному совету) общества.
Возможности существования в
обществе двух единоличных исполнительных органов законодательством не
предусмотрено. Таким образом, полномочиями генерального директора общества в
принципе не могут обладать одновременно два лица.
Подпунктом 4 п. 2 ст. 33 и п. 1 ст.
40 Закона N 14-ФЗ решение вопроса об избрании и досрочном прекращении
полномочий единоличного исполнительного органа отнесено к компетенции общего
собрания участников, если в обществе не создан совет директоров (наблюдательный
совет) и ему не передано решение этого вопроса. Таким образом, момент
возникновения полномочий у нового генерального директора и, соответственно,
прекращения их у прежнего определяется принятием решения общим собранием
участников.
Ни трудовым законодательством, ни
Законом N 14-ФЗ не установлен порядок и сроки передачи дел при смене
руководителя. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 40 Закона N 14-ФЗ порядок
деятельности единоличного исполнительного органа общества устанавливается также
уставом общества, внутренними документами общества, договором, заключенным
между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного
исполнительного органа. Поэтому порядок передачи дел может быть разработан
организацией самостоятельно. Таким документом могут быть предусмотрены сроки
передачи и определено лицо, которому должна осуществляться передача дел.
2. Деятельность главного бухгалтера
в организации, наряду с положениями Трудового кодекса РФ, регулируется также
Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(далее - Закон N 129-ФЗ) и Положением о главных бухгалтерах, утв.
постановлением СМ СССР от 24.01.1980 N 59 (далее - Положение). Положение, хотя
было издано в период существования СССР, в силу п. 2 постановления ВС РСФСР от
12.12.1991 N 2014-I "О ратификации Соглашения о создании Содружества
Независимых Государств" продолжает действовать в части, не противоречащей
законодательству РФ.
В соответствии с п. 6 Положения
прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются
актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
Процедура приема и сдачи дел необходима
для того, чтобы разграничить ответственность за действия нового бухгалтера и
действия его предшественника.
В настоящее время специального
нормативного правового документа, который бы регулировал порядок передачи дел
от одного бухгалтера к другому, не существует.
Вместе с тем очевидно, что в любом
случае при приеме-передаче дел некоторое время в организации будут осуществлять
деятельность два главных бухгалтера. Чтобы принять дела от своего предшественника,
новый работник уже должен быть принят на работу, с ним уже должен быть заключен
трудовой договор, и на него должны быть возложены обязанности главного
бухгалтера. При этом также очевидно, что передача и приемка дел должна
осуществляться до расторжения трудового договора с предыдущим работником,
занимающим должность главного бухгалтера. Соответственно, в какой-то период
времени в организации одновременно будут действовать два главных бухгалтера.
Данная ситуация не урегулирована на
законодательном уровне. Официальные разъяснения, а также примеры из судебной
практики по такому вопросу нам обнаружить не удалось.
Однако, учитывая необходимость передачи дел от увольняющегося сотрудника вновь принятому, мы полагаем, что ситуация, при которой в организации в течение короткого промежутка времени будут действовать одновременно два главных бухгалтера, не должна вызвать нареканий у контролирующих органов. Полагаем, организация вправе самостоятельно разработать соответствующие правила приема-передачи дел, установив наиболее оптимальный порядок и сроки приема-передачи дел главными бухгалтерами с целью минимизировать возможные риски. В качестве ориентира можно, например, использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38.
3. При смене материально ответственных лиц в организации в силу п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).
Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п. 1.5 Указаний). При этом материально ответственное лицо, сдавшее имущество, расписывается в описи в сдаче этого имущества, а принявший - в принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Указаний).
При проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица, сдающего имущество, обязательно (п. 2.4, п. 2.8, п. 2.10 Указаний). Предполагается, что проведение инвентаризации должно осуществляться до увольнения этого работника.
Поскольку специальных норм, устанавливающих запрет на замещение таких должностей, нет, полагаем, что в рассматриваемой ситуации работодатель вправе заключить трудовой договор с новым сотрудником в период действия трудового договора, заключенного с увольняющимся работником.
4. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, штатное расписание по форме N Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) и содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Работников, которые принимаются на работу сверх штата (в том числе на должности, по которым по штатному расписанию нет вакансий), обычно именуют "внештатными работниками".
Нормативные правовые акты о труде возможность приема на работу "внештатных работников" предусматривают. К примеру, для выполнения работ, связанных с временным расширением объема оказываемых бюджетным учреждением услуг, могут привлекаться, помимо работников, занимающих должности (профессии), предусмотренные штатным расписанием, другие работники на условиях срочного трудового договора за счет средств, поступающих от приносящей доход деятельности (смотрите п. 10 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583).
Однако у чиновников к такой практике отрицательное отношение. Представитель Роструда И.И. Шкловец полагает, что если в трудовом договоре с работником указана должность, профессия или специальность, а штатное расписание не содержит свободной соответствующей штатной единицы, то необходимо внести изменения в штатное расписание, увеличив количество штатных единиц по соответствующей должности, профессии, специальности (Шкловец И.И. Практика применения трудового законодательства // "Экономико-правовой бюллетень", N 10, октябрь 2007 г.). То есть, если в организации для соответствующей должности была предусмотрена только одна штатная единица, а работодатель, несмотря на это, принял на работу другого сотрудника, пока предыдущий не уволился, на наш взгляд, целесообразно внести изменения в штатное расписание - вначале увеличить количество штатных единиц для данной должности, а затем (после увольнения сотрудника) - уменьшить.
Вместе с тем, согласно ст. 57 ТК РФ трудовая функция работника в трудовом договоре может быть определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо как конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Из приведенной нормы закона следует, что работник может работать по трудовому договору, не занимая какую-либо должность в соответствии со штатным расписанием, а выполняя конкретный вид поручаемой ему работы. В этом случае, на наш взгляд, можно говорить о приеме работника "за штат".
Тем не менее, если в организации для соответствующей должности была предусмотрена только одна штатная единица, а работодатель, несмотря на это, принял на работу другого сотрудника, пока предыдущий не уволился, полагаем, целесообразнее было бы внести изменения в штатное расписание - вначале увеличить количество штатных единиц для данной должности, а затем (после увольнения сотрудника) - уменьшить.
Нина Ковязина,заместитель директора департаментаМинздравсоцразвития России Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не злая. Я пунктирно добрая… Necta Российская Федерация, Благовещенск #4 16 апреля 2013, 16:54 Нина Заурбековна славится своими «мнениями».) Ирина писал(а): Можно хоть десятерых. Главное, чтобы сумма их ставок не превышала единицу.Если совместитель увольняется с основной работы, у вас он должен стать основным, но ставку менять не обязательно (только по соглашению сторон). Основные работники тоже могут работать на неполную ставку Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина Беларусь, Минск #5 16 апреля 2013, 17:44 Обоги Она даже не «сам себе кадровик», а «сам себе Трудовой кодекс» ПС.
Можно ли принять двух работников на одну ставку?
В строке «с тарифной ставкой (окладом)» укажите полный оклад в соответствии со штатным расписанием, а также укажите: «с оплатой пропорционально отработанному времени»
- В приказе (распоряжении) о приеме на работу следует указать также полный оклад работника. В разделе приказа (условия приема на работу, характер работы) нужно указать: неполное рабочее время (0,5 ставки): и описать установленный режим; с оплатой труда пропорционально отработанному времени Дополнительное соглашение о совмещении: https://vip.1kadry.ru/#/document/118/17085/?step=33 Разделение обязанностей между работниками необходимо закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени Н.З.
Голосование:
Принимая на работу работника с неполным рабочим днем, в трудовом договоре необходимо отразить должностной оклад в соответствии со штатным расписанием и зафиксировать условие об оплате труда пропорционально отработанному времени. В приказе (распоряжении) о приеме на работу следует указать оклад работника по штатному расписанию с указание на то, что оплата его труда производится пропорционально отработанному времени..
Из выше сказанного следует:
- Законодательство не запрещает на одну полную ставку, указанную в штатном расписании, оформить двух работников, для которых работа будет являться основной.
- В трудовом договоре в строке «Условия работы» укажите «режим неполного рабочего времени (обязательно опишите режим труда в трудовом договоре, т.к. он будет отличаться от общего режима организации) (на 0,5 ставки) с оплатой труда пропорционально отработанному времени».
Два совместителя на одну штатную единицу
Так какая разница сколько человек будет выполнять данный объем работ — два, три, четыре??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… nataldream Россия, Санкт-Петербург #8 17 апреля 2013, 9:16 oksanna писал(а): Спасибо, Ирина. А какими документами это можно подтвердить, где прописано право принимать 2-их на одну ставку (директор просит подтвердить «бумагой»).
Инфо
Ставка — (условно) 40 часов работы в неделю. Как эти часы распределит работодатель — не важно. Один работает 20 часов и другой 20, либо 4 по 10 часов или 1 человек «пашет» на всю целую огромную ставку Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След.
Можно ли принять на одну должность двух сотрудников, каждого на полставки?
При этом сотруднику также может быть установлен и такой режим: 4 дня по 3 часа (это 12 часов работы) и еще 1 день – 2 часа 24 минуты. Все вместе составит 14 часов 24 минуты в неделю, что соответствует 0,36 ставки.Пример расчета нормы работы и установления графика сотруднику с неполным рабочим временем Организация приняла на работу по совместительству бухгалтера И.И.
Иванову на 0,36 ставки. Продолжительность работы для данной категории сотрудников на полной ставке – 40 часов в неделю. С учетом неполного рабочего времени специалист по кадрам рассчитал время работы Ивановой: недельную и дневную нормы.
Важно
Еженедельная норма работы Ивановой составила 14,4 ч (40 ч – стандартная продолжительность рабочей недели × 0,36 ставки). Что в переводе на время с минутами будет 14 часов 24 минуты (0,4 × 60 мин в 1 ч).
Ежедневная норма работы Ивановой составила 2,88 ч (14,4 ч: 5 раб. дн.).
Могут ли на одной должности работать два сотрудника?
Мне нравится выражение «должность заполнена» Х) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Модераторы бывшими не бывают oksanna Российская Федерация #6 17 апреля 2013, 8:59 Спасибо, Ирина. А какими документами это можно подтвердить, где прописано право принимать 2-их на одну ставку (директор просит подтвердить «бумагой»). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
натали Российская Федерация, Курск #7 17 апреля 2013, 9:13 oksanna писал(а): Спасибо, Ирина. А какими документами это можно подтвердить, где прописано право принимать 2-их на одну ставку (директор просит подтвердить «бумагой»). Бумаги такой нет! Есть — объем работы, который надо выполнять, должность в ШР для работника(-ов), которые должны выполнять эту работу, т.о.
Принятие двух работников на одну должность
Если начнутся претензии, пусть Ваша дочь попросить сделать фотографию ее рабочего дня, чтобы было видно, что за 8 часов такой объем работы выполнить не возможно и требуется дополнительное сверхурочное время. Пусть она также пишет служебные записки на имя работодателя о том, что совместитель из детской регистратуры не выполняет нужный объем работы и выполняет его не качественно.
Можно ли принять двух работников на одну ставку
Внимание
Основные работники тоже могут работать на неполную ставку Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Модераторы бывшими не бывают Olyunya Российская Федерация, Астрахань #3 16 апреля 2013, 16:32 Существует ещё и такое мнение (хотя лично с моей точки зрения весьма спорное): «УНП» № 19, 2010 САМ СЕБЕ КАДРОВИК ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ Цитата:Вопрос чиновнику.
Можно ли принять на одну должность двух сотрудников, каждого на полставки? Нет, нельзя. Ведь должность уже занята, а принимать новых работников можно только на свободные позиции.Понятие «полставки» обозначает возможность трудиться неполный рабочий день.
Причем работать можно не только на полставки, но и на любую другую часть ставки. Жестких требований к длительности и режиму неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не установлено (ст.
93 ТК РФ).
Несколько работников могут быть приняты на одну должность, разделяя между собой полную ставку (штатную единицу) и выполняя работу на условиях внешнего совместительства на 0,1 или 0,2 ставки. Структуру и численность работников организации работодатель вправе определять самостоятельно с учетом особенностей деятельности и потребностей организации, технологии производства работ, спроса на выпускаемую продукцию, планов на дальнейшее развитие и т.п. Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации используется штатное расписание, которое составляется работодателем по унифицированной форме № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 11.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
При использовании написания должности через дефис основной должностью признается та, что указана первой, все гарантии и преимущества предоставляются в соответствии именно с первой должностью. Как правило, первой указывается наиболее значимая должность, должность с большим окладом. Например: водитель-экспедитор предполагает, что при установлении режима труда работодатель исходит из того, что работник является водителем.
Двойное написание должности допускается, в том числе и для государственных служащих в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе. Если в штатном расписание будет указано двойное наименование должности, то работник принимается на такую должность, ему устанавливается оклад, указанный в штатном расписании. В должностной инструкции такого работника должны быть описаны функции по обеим должностям: например, функции водителя + функции экспедитора.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория, и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда.
В этом случае в трудовой книжке: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ. Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:
- приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
- отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
- является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ. Запрет на совместительство Некоторых граждан принимать на работу по совместительству нельзя.
Внимание
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Можно ли принять работника на две должности
Важно
Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
<… Нина Ковязиназаместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
- Ответ: Как оформить прием на работу совместителя
Порядок работы при совместительстве При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Приказ о приеме совместителя После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу совместителя по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а (ст. 68 ТК РФ). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Личная карточка совместителя В завершение процедуры приема на работу оформите на совместителя (как внутреннего, так и внешнего) личную карточку по форме № Т-2 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1). Пример оформления приема на работу внешнего совместителя Е.В. Иванова принята в ЗАО «Альфа» на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор). Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию Ивановой выдал ей справку, подтверждающую прием на работу по совместительству.
Можно ли принять сотрудника на две должности по полставки
- Один сотрудник на две должности
- Как оформить человека на две полставки в одной организации?
- Оформление совмещения должностей в одной организации
- Как принять работника на две должности
- Можно ли принять работника на две должности
- Как принять работника на две должности по 0.5 ставки
- Как принять работника на две должности в одну организацию
- Можно ли принять сотрудника на две должности
Один сотрудник на две должности Внимание Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
При внутреннем совместительстве в табеле учета рабочего времени этот работник фиксируется дважды: как основной работник и как совместитель, хотя в итоге заработную плату будет получать один работник. При совмещении такого не происходит, так как дополнительная работа происходит в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). Как указывалось выше, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором указываются все необходимые условия. Таким образом, при совмещении не составляется еще один трудовой договор и не вносятся записи в трудовую книжку. В этом случае выполняются условия, предусмотренные текстом вопроса, если же работник по дополнительной работе работает вне пределов своего рабочего времени по основной работе, тогда совместительства не избежать и, соответственно, нужно оформлять еще один трудовой договор.
Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу. Количество людей не ограничено? Наименование единицы в штатном расписании должно соответствовать полностью? Можно принимать безкатегорийного специалиста на единицу, например, второй категории? или необходимо вносить изменения в штатное расписание? Есть ли какие то ссылки на статьи и руководящие документы?
Ответ
Ответ на вопрос:
Трудовое законодательство допускает оформление нескольких работников на одну штатную единицу. При этом количество работников на одну штатную единицу законодательство не ограничивает. Здесь действуют принципы целесообразности.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.
1. Если несколько работников оформлены на одну штатную единицу (например, штатная единица разделена между 4 работниками по 0,25 части) в штатном расписании указывается одна штатная единица.
Таким образом, количество работников и количество штатных единиц, указанных в штатном расписании, может не совпадать.
2. Работодатель при составлении штатного расписания вправе вводить категории работников. Часто такие категории водятся для обоснования разного размере заработной платы по должности с одним наименованием.
Вместе с тем, если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ч.2 ст.57 ТК РФ).
Соответственно, в штатном расписании должны именоваться также как потом они будут именоваться в трудовом договоре. Если в штатном расписании бухгалтер 1 категории, то трудовой договор нельзя заключить на выполнение трудовой функции бухгалтера 2 категории. Этот вывод можно сделать на основании ст. 57 ТК РФ, согласно которой трудовая функция - работа по должности в соответствии со штатным расписанием…
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация : Как составить штатное расписание
Назначение документа
Обязательность составления
В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:
- штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
- штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).
В государственных и муниципальных учреждениях
Форма документа
Унифицированная форма штатного расписания утверждена .
С 1 января 2013 года в связи с принятием применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют . Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.
Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и .
Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются .
Вопрос из практики: как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения
Штатную численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.
По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.
При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (). Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора ().
В то же время существует целый ряд законодательных актов по определению штатной численности, которые носят рекомендательный характер. В частности, такие предусмотрены для бюджетных организаций. В этом документе в основе расчета штатной численности заложены нормативы по труду, на основании которых рассчитывается необходимое число сотрудников для выполнения той или иной трудовой функции.
Штатную численность сотрудников на основе нормативов по труду можно определить по формуле:
Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается за 2000 часов.
Вопрос из практики: как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания
При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму , утвержденную , или . В указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).
Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.
Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать или соответствующим положениям . Указанное соответствие должно наблюдаться как в с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.
Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:
- , утвержденный ;
- , утвержденный ;
- , утвержденный ;
- единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:
- , работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным ;
- , дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными .
Вопрос из практики: как отразить в штатном расписании должности с разрядами и категориями, если каждой категории соответствует свой оклад. Определена общая численность сотрудников по должности с соответствующим разрядом, при этом количество штатных единиц по каждой из категорий не нормируется и рассчитывается по факту приема сотрудников на работу
В штатном расписании следует отразить количество штатных единиц по каждой категории должностей. Иной подход фактически означает, что все должности, независимо от категорий, тождественны, что при условии различия окладов по ним является дискриминацией в сфере труда и может повлечь за собой