Как написать коммерческое предложение по заправке картриджей. Коммерческое предложение на техническое обслуживание, ремонт оргтехники, заправку, восстановление картриджей, поставку новых картриджей Коммерческое предложение на заправку картриджей

Наша компания является лидером рынка в области заправки картриджей а также ремонту оргтехники. Нашими клиентами в Санкт-Петербурге и области на данный момент являются более 1000 организаций и ежедневно число фирм сотрудничающих с нами растет. Мы предоставляем не только качественный сервис по заправке картриджей, но также и комплексные услуги по бесперебойной работе Вашей офисной техники.

Для того чтобы начать сотрудничать с нашей фирмой Вам достаточно связаться с нами по телефонам: 8 812 905 22 82, 8 812 950 31 57 либо написать нам на [email protected], [email protected].

Также можно заполнить форму обратной связи ниже и наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время и предоставят коммерческое предложение, а также исчерпывающую информацию по предоставляемых нами услугам.

Запрос коммерческого предложения

Мы всегда открыты и рады новому сотрудничеству! Нам есть, что предложить государственным организациям, корпоративным клиентам, а также частным лицам. Свяжитесь с нами, и мы с удовольствием и в короткий срок проконсультируем Вас по любому вопросу.

Государственным организациям:

Мы проконсультируем Вас по поводу оформления технического задания, пришлем наше коммерческое предложение и примем участие в электронных торгах на право заключения контракта на техническое обслуживание оргтехники, заправку или поставку картриджей. У нас большой опыт работы и мы найдем оптимальное решение для Вас.

Корпоративным клиентам:

Мы заправляем картриджи почти всех производителей офисной оргтехники, включая дупликаторы и широкоформатные принтеры/сканеры. Наша компания также осуществляет техническое обслуживание и ремонт различных видов техники, в том числе специализированной. Вы всегда можете провести бесплатную диагностику у нас. А гибкая система договоров позволит подобрать наиболее оптимальный вариант именно для Вас.

Частным лицам

К Вашим услугам открыты 3 офиса, в которых Вам сразу заправят картридж, и 8 пунктов приема картриджей, где Вы можете сдать пустой картриджи получить заправленный на следующий день.

В сентябре я составил три коммерческих предложения, из них два - по заправке картриджей и обслуживанию принтеров/МФУ.

Поделюсь некоторыми советами по этому поводу. А уж напишете ли вы по ним КП самостоятельно или закажете у копирайтера - дело ваше.

Перед работой задайте себе несколько вопросов:​

• Кто ваши клиенты? Малый бизнес с одним принтером на офис или крупные госструктуры?
• Зачем им на самом деле ваши услуги?
• Чем ваше предложение выгоднее предложений других компаний?

Чем полнее ответы - тем яснее картина. Переварите их, пропустите через себя, почитайте #четамуконкурентов и только потом садитесь за компред.

Примерная структура КП

1. Заголовок
2. Вступление
3. Оффер
4. Выгоды и преимущества
5. Подтверждение репутации
6. Цена и ее обоснование
7. Призыв к действию

Заголовок

Если у вас стройное, подтянутое УТП, упакуйте его в заголовок. И пусть он будет ultraspecific («ультраконкретным»). Извините за англицизм - я просто таю от .

Пример . «Заправка картриджей + обслуживание принтера + тех. поддержка = 2500 руб./мес»

Это если УТП держится на супервыгодной цене. А если нет? Как вариант, можно покрутить так называемые «продающие» заголовки: с числами, интригой, вопросом и т. д. Их поможет составить .

Вступление

Обычно оно вообще не нужно. Что вы там хотели написать - что заправка тонером или установка СНПЧ выгоднее, чем покупка новых картриджей? Батюшки, вот это откровение!

Вступление оправдано, если у вас эксклюзивная услуга, не как у всех. Например, вы догадались заправлять струйный принтер не чернилами, а гуашью, и это оказалось в 5 раз безопаснее и экономичнее. Тогда во вступлении можно обозначить проблему («Все еще заправляете картриджи чернилами? А это не так уж дешево и безопасно»), а потом быстренько перейти к офферу.

Оффер

Оффер - это набор плюшек, которыми вы собираетесь потчевать клиента. Вокруг чего можно выстроить оффер в коммерческом предложении:

• Цена («Аренда Ч/Б-принтера с чернилами на 10 тыс. листов - всего 1000 руб./мес.).
• Сервис («Обслуживание принтеров/МФУ со скоростью света: один звонок - и через 20 минут мы у вас»).
• Скидки/бонусы («При заключении договора на 12 месяцев сканер HP - в подарок!»)
• Гарантия («Если курьер с картриджами задержится - следующая заправка бесплатно»).
• Эксклюзивность услуг («Заправляем картридж гуашью и бычьей кровью»).

Оффер остается на совести заказчика: ему решать, какие цены назначить и кому какие скидки раздавать. Задача копирайтера - нарядить оффер в мантию, водрузить корону, вручить жезл и усадить его в таком виде на трон. Пусть правит.

Вот пример мощного оффера (отражен в заголовке и разжевывается далее по тексту):

Если вы пощупали оффер, а он оказался рыхлым и там просто не за что ухватиться, аж рассыпается все, то пишите стандартное: «Компания XXX предлагает то-то. С нами вы сможете то-то», а дальше перечисляйте выгоды.

Выгоды и преимущества

Перечисляйте их по принципу перевернутой пирамиды: вначале самые-самые, затем те, что пожиже.

Как наглядно подавать выгоды в компреде? Я люблю проверенную формулу:

Выгода . Преимущество или свойство, которое ее объясняет

Печатайте без простоев . Бесплатно пользуйтесь нашими сменными картриджами, пока ваши у нас на заправке.

Подтверждение репутации

Если у компании полная авоська гарантий, вытащите их из «выгод и преимуществ» и закиньте в отдельный блок. Вот образец коммерческого предложения по заправке картриджей с блоком гарантий:

Допустим, гарантий с манибэком не предусмотрено. Чем еще подтвердить квалификацию заправщика? Краткой информацией о компании:

• Сколько лет на рынке?
• Сколько клиентов обслуживает?
• Есть ли среди них известные компании?
• Какой опыт у заправщиков?

Добавьте капельку фичеризма: какое оборудование, тонер и чернила используются? Бренды, страна-производитель (если, конечно, это не «Син ЦзиуПунг» и Китай). Иногда это цепляет и внушает:

«Они используют какое-то американское оборудование и удаляют остатки старого тонера.

Норм, закажу у них!»

Главное - не превратить текст КП в хвалебную оду компании. Чувство меры - ключ.

Цена и ее обоснование

Призыв к действию

В конце коммерческого предложения побудите читателя связаться с вами и укажите контакты. Желательно несколько - например, телефон, почту, сайт и Skype.

Хотите больше обращений? «Закрывайте» на простое действие и будьте тоньше, тактичнее. Например, призыв «Оформите годовой контракт на обслуживание прямо сейчас по телефону» плохой, потому что вы манипулируете клиентом и нагло навязываете свой вариант. К тому же такие вопросы не решаются впопыхах.

К призыву можно подвязать сообщение о скидках или бонусах, если у них есть дедлайн. Вообще призыв можно усилить и еще .

Ошибки при составлении КП

• Казенный язык и витиеватый синтаксис, сквозь которые трудно разглядеть оффер и выгоды
• Нет логики в повествовании: мысли и тезисы скачут, читатель ничего не понимает
• КП не структурировано и скверно оформлено: его лень читать и сканировать взглядом
• Текст заискивающий и манипулятивный. Копирайтер использовал приемы, которые работали во времена Холодной войны, но отмерли в век digital-рекламы.
• КП раздуто до многотомника, хотя его можно спокойно сократить до 1-2 листов А4 (для холодных КП

Коммерческое предложение

на техническое обслуживание, ремонт оргтехники,

заправку, восстановление картриджей, поставку новых картриджей

Центр осуществляет:

Ремонт офисной техники: копировальные аппараты, лазерные принтера, МФУ, компьютера, мониторы, и ноутбуки и т. д.;

Регулярное техническое обслуживание оргтехники по заранее согласованному графику;

Заправку картриджей тонером и восстановление качества печати;

Продажа офисной техники по предварительному заказу клиента с учетом технических потребностей;

Заправка картриджей принтеров и МФУ осуществляется в своем сервисном центре или в офисе Заказчика путем выезда специалиста в течение 1 рабочего дня с момента подачи заявки.

Заправка производится тонером в количестве, предусмотренным заводом-изготовителем картриджей, вскрытие картриджей производится без механического повреждения корпусных деталей.

Восстановление и заправка картриджа включает в себя следующие моменты:

Диагностика картриджа; Разборка картриджа; Удаление отработанного тонера; Очистка и полировка фотовала; Снятие остаточного электростатического заряда; Заправка высококачественным тонером; Сборка картриджа; Тестирование заправленного картриджа; Смазка подвижных частей.

В процессе заправки мы не только подберем оптимальный для вашего картриджа тонер, но и дополнительно проведем комплекс подготовительных работ возможных только в лабораторных условиях (полное тестирование картриджа, удаление частиц старого и отработанного тонера и пр.)

Заправка картриджей у нас, это всегда выгодно, экономно и безопасно, а главное - экологично. Добавьте к этому, что после заправки картриджа улучшается качество печати, безопасность вашей техники и хорошее настроение у вас и вашего шефа.

Одним из видов нашей деятельности является высококачественный ремонт принтеров и МФУ таких фирм как HP, CANON, XEROX, ЕPSON. Если вы обнаружили поломку не стоит выбрасывать вещь, достаточно будет позвонить в наш центр. Мы проведем работы по восстановлению основных первоначальных качеств принтера путем устранения неисправностей и замены изношенных или поврежденных частей (узлов, деталей) принтеров.

Ремонт принтера включает в себя следующие моменты:

Профилактика; Заправка расходными материалами; Ремонт разных видов сложности; Чистка и смазка механических узлов и деталей; Настройка и регулировка отдельных узлов; Ремонт или замена неисправных деталей; Тестирование и сборка оборудования.

Мы не даем пустых обещаний, а реальные сроки и цены ремонта принтеров обсуждаются после проведения нашим специалистом бесплатной диагностики вашего оборудования. После диагностики мы даем рекомендации по правильной эксплуатации Вашей офисной техники.

Вызов представителя компании для получения оборудования на ремонт – 500 тенге. При заправке свыше 3-х картриджей – вызов бесплатно.

Доставка картриджей от Заказчика к Исполнителю и обратно оговаривается отдельно.

Гарантия на заправку – до окончания тонера.

Для Вашего ознакомления предлагаем Вам краткий прайс – лист на услуги нашей компании (цены указаны в тенге):

Клиентами нашей компании являются такие компании и частные организации и государственный структуры.

Сотрудничество с нашей компанией приносит дополнительную экономию Ваших затрат, в связи с использованием тонера высокого качества, а также лучшая скорость выполнения заказа в городе (максимум 24 часа).

Чтобы существенно продлить срок службы и предотвратить внеплановый ремонт оргтехники, компьютеров и копировальных аппаратов (копиров), производители советуют делать им периодическую профилактику и техническое обслуживание (чистка, смазка, плановая замена деталей).

При предоставлении перечня Вашей печатной техники, предоставим индивидуальное коммерческое предложение.

Аутсорсинг – уникальное предложение от компании «Полирам» предпринимателям заинтересованным бизнесом в области заправки и восстановления картриджей, производством совместимых картриджей

Если у вас нет производственной базы и грамотных специалистов для профессиональной заправки картриджей и производства восстановленных картриджей , но у вас огромный опыт продаж и изобилие заинтересованных клиентов, компания «Полирам» поможет вам удовлетворить потребности ваших клиентов.

Стоимость развития бизнеса в области заправки и восстановления картриджей достаточно высокая.

НАЧНИТЕ С АУТСОРСИНГА!!!

1000 наших технологий - технологий будущего, будут работать на Вас при подписании партнерских соглашений о сотрудничестве.

Изготовим на ваших условиях из ваших или наших материалов любой, необходимый вам, ассортимент восстановленных картриджей. Заправим картриджи :

Вы платите нам только за работу, материалы и гарантию качества.

Выполним полный цикл работ от покупки бу картриджей до упаковки в коробку под вашей торговой маркой наиболее популярных моделей: картридж Q2612A, C4092A, C7115A, Q2613A, Q5949A, Q2610A, EP-22, Q2624A, Q2613X, C7115X, Q6511X, EP-27, Q6511A, C3906A.

• Профессиональные специалисты, современное оборудование для заправки картриджей производства «STS-Constructor» – все это обеспечивает высокое качество, экономичность и надежность нашей продукции.
• Это направление деятельности очень перспективно, так как парк офисной техники в России и странах СНГ постоянно увеличивается, увеличивается и потребность в восстановленных картриджах и заправках картриджей , ведь оригинальные картриджи очень дороги.
• Наше предложение сможет помочь энергичным, заинтересованным в этом виде бизнеса предпринимателям открыть новые прибыльные направления в коммерции.
• Привозите к нам, и мы сделаем для вас те картриджи , которые вы не умеете делать или не хотите браться.
• Осуществим совместно с вами подбор основного модельного ряда наиболее продаваемых картриджей.
• Квалифицированно проконсультируем вас по оптимальному подбору комплектующих, из которых будет производиться ваш картридж, окажем содействие в их приобретении, что позволит избежать ненужных издержек.
• Если у вас нет ни времени , ни возможности заниматься закупкой комплектующих, мы готовы произвести для вас продукцию из собственных материалов, от вас лишь потребуются рекомендации по желаемым качественным параметрам (например: увеличенное число перезаправок на 1 картридж , определенный тип фоторецептора или параметры цены) и ваша упаковка.
• Если же у вас есть только видение того, какими должны быть ваши товары (хотя бы внешне), мы посодействуем в дизайне и изготовлении вашей упаковки.

В наше время современные технологии действительно удивляют, а порой даже поражают воображение. Поскольку технологии очень быстро развиваются и с каждым годом, а то и месяцем выходят новые модели разнообразной техники, создаётся своеобразная конкуренция между ними. Таким образом, та бытовая техника, которая в былые времена выпускалась единицами и была доступна далеко не каждому, сегодня может находиться в любом доме. Это касается и принтеров, которые в наши дни может позволить себе каждый человек, тем самым ускоряя и улучшая комфортную работу с той или иной информацией. Как правило, принтеры относятся к такому типу бытовой техники, которые работают благодаря расходным материалам. Спустя некоторое время они естественно заканчиваются, поэтому возникает своеобразная проблема, требующая быстрого решения.

В отличие от опытных пользователей, новички, недавно только купившие принтер о выше описанной ситуации не задумываются. Но это не значит, что она их обойдет стороной, ведь рано или поздно чернила или тонер в картриджах закончится. Как правило, не разобравшись до конца с подобными обстоятельствами, многие быстро отправляется в магазин, где ведется продажа картриджей. Первая покупка, несмотря на завышенную цену, возможно, покажется хорошим вариантом, но регулярно используя принтер, убедиться в обратном можно будет буквально за пару циклов. Поэтому для экономии финансового бюджета, существует более выгодный альтернативный вариант, который представляется повторной заправкой уже имеющегося картриджа.

Сегодня существует ряд специализированных сервисных центров, которые предлагают такие услуги, как заправка лазерных картриджей и струйных , а также их восстановление и возвращение к работе. Теперь печать большого количества информация особо не страшна, так как больших затрат она не понесет. Обратите внимание на то, что в случае заправки уже существующего картриджа, экономится не половина стоимости нового оригинального, а нескольких экземпляров. Поэтому с уверенностью можно заявить, что сохраняется более 50% финансового бюджета.

Специалисты в области заправки картриджей используют высококачественные материалы, как в случае повторной заправки, так и восстановлении картриджа. Применяется исключительно качественный тонер или чернила, что будет практически не сказываться, на качестве печати. Восстановление картриджа тоже сопровождается заменой вышедших из строя элементов, на новые и высококачественные. Как бы там ни было комплексная процедура по восстановлению и заправке картриджа обойдется в разы дешевле, нежели покупка нового.

Когда проблемы только в чернилах или тонере, которые как следствие регулярного использования принтера попросту закончились, можно совершить заправку картриджа самостоятельно. Стоит отметить, что сегодня многие пользователи выбирают именно этот вариант, особо не задумываясь о последствиях. Первое и самое главное, это вред организму, который могут нанести чернила или тонер, особенно когда данная процедура производится достаточно часто. Также существует риск повредить работающий картридж, что понесет за собой дополнительные расходы. Неопытный пользователь, не продумав все тонкости данной процедуры до конца, может перепачкаться не только сам, но и испортить окружающие вещи.