Правила заполнения резюме образец. Все секреты составления хорошего резюме
Ваше резюме - это Ваше индивидуальное представление, оставляющее первое, но самое длительное впечатление. Поэтому, перед тем, как его написать, подумайте о том, куда Вы его посылаете, кто его получит, как оно будет прочитано, и в какую папку его положат. Помните, работа менеджера по персоналу направлена не на то, чтобы отобрать подходящие резюме, а на то, чтобы отклонить неподходящие.
Рассмотрим сначала основные пункты резюме, затем пункты, которые могут быть использованы по мере необходимости и, наконец, в заключении Вы найдете несколько общих советов по написанию резюме. Совет первый - резюме должно быть обязательно составлено на компьютере, предпочтительнее в редакторе MS Word.
Пять основных пунктов резюме:
Фамилия, Имя и Отчество
Слово "резюме" обычно не пишется. Лучше напишите крупными буквами (18-20 шрифт), по центру, сверху вашу фамилию, имя и отчество. Такой заголовок поможет быстро найти Ваше резюме в стопке из сотен подобных бумаг. Сами слова "Фамилия", "Имя", и "Отчество" лучше не писать.
Информация для контакта
Здесь необходимо самым полным и тщательным образом предоставить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с Вами в случае, если Вашей кандидатурой заинтересуются и захотят пригласить вас на собеседование. Указывая телефон(ы), не забудьте сделать соответствующие пометки, например, "рабочий", "домашний", "мобильный" и т.д., укажите также время, когда вам можно звонить. Помните: чем быстрее сотрудник отдела кадров свяжется с Вами, тем больше у Вас шансов обойти ваших конкурентов в получении той или иной работы.
Цель
Работодатель, как правило, проводит набор на несколько вакансий, поэтому следующим заголовком обязательно сделайте заголовок "Цель". Здесь следует написать на какую вакансию, работу, или область деятельности Вы претендуете. В пункте «цель» также можно указать Ваши пожелания, требования к будущему месту работы.
Образование
Создайте заголовок "Образование" и перечислите учебные заведение, школы, курсы, институты, и т.д. которые вы уже закончили или в которых еще продолжаете учиться:
· Используйте или обратный хронологический порядок, т.е. последнее место учебы укажите первым, или принцип значимости, т.е. укажите сначала место учебы наиболее значимое для искомой работы.
· Для каждого места учебы предоставьте следующую информацию: период обучения с точным (месяц, год) указанием дат начала и окончания обучения; место учебы (если из названия учебного заведения не следует его расположение, укажите город, страну) и, наконец, укажите ту квалификацию, которую Вы получили по окончанию обучения, т.е. укажите звание (аттестат, диплом, сертификат и т.д. по специальности).
· Перечислите только те места учебы, которые важны для данной, искомой работы.
Опыт работы
Это важнейший блок резюме, в котором описывается опыт работы (если он есть), включая практику. Создайте заголовок "Опыт работы" и перечислите места Вашей бывшей работы:
· Используйте или обратный хронологический порядок, т.е. последнее место работы укажите первым;
· Для каждого места работы предоставьте следующую информацию: название компании; сферу деятельности компании; период занятости с точным (месяц, год) указанием дат начала и окончания работы; должность; обязанности (в трех-четырех предложениях изложите круг ваших обязанностей); профессиональные навыки и достижения.
· Перечислите только те места работы, которые важны для искомой работы.
· Не оставляйте пробелов в датах периода занятости.
На этом заканчивается обязательная информация, без которой Ваше резюме вряд ли будут использовать по прямому назначению и начинается, хотя и не обязательная, но не менее важная часть. Вам предоставляется возможность указать дополнительные сведения о себе, но помните Вы должны указать только то, что имеет непосредственное отношение к "цели".
Дополнительная информация
Например, Вы умеете работать на компьютере, знаете иностранный языки, владеете машинописью, у вас есть водительские права. Если какие-либо из этих навыков помогут вам справятся с вашими будущими обязанностями, то укажите их, создав соответствующие заголовки, например, "знание компьютера", "иностранные языки" и т.д. Специалистам, например, программистам, рекомендуется указать более детальную информацию (языки программирования, операционные системы, базы данных, программирование под Интернет). В разделе "иностранные языки" желательно указать не только уровень владения языком, но и где и как долго Вы его учили. В зависимости от "цели" может быть уместным указать "награды", "публикации", "участие в конференциях" и т.д.
Личные данные
Такие сведения, как "пол", "возраст", "здоровье", "увлечения", "семейное положение", "гражданство", "вероисповедание", "отношение к воинской обязанности" и т.д. являются сугубо личными и ваше право писать их или нет.
Рекомендации
Если у Вас есть договоренность с людьми, которые могут предоставить Вам рекомендательные письма, то в заключении можно указать этих людей, как правило двоих, с указанием того, как с ними можно связаться. Рекомендации вам могут быть предоставлены зав.кафедрой и сотрудниками Управления по целевой подготовке.
При составлении резюме следует помнить о следующих принципах:
Структурированность
Вся информация в резюме должна излагаться в определенной последовательности.
Избирательность
Обдумывая свое резюме, прежде всего, определите его цель, то есть решите, какую работу Вы хотите получить. Проанализируйте свой профессиональный опыт и выберите из него только то, что в точности соответствует поставленной цели. Избирательный подход оградит резюме от лишней информации.
Объективность
Описывая свой опыт и навыки, будьте реалистичны и объективны. Вы должны быть готовы обосновать все, что указали в резюме.
Краткость
Объем резюме не должен превышать одной страницы, поэтому информацию необходимо излагать кратко, делая акцент на наиболее важных и значимых для работодателя моментах.
Конкретность
Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.
Активность
Не будьте многословны и избегайте пассивных форм. Подчеркните достигнутые результаты, используя глаголы действия.
Позитивность
Предпочитайте позитивную информацию негативной.
Делайте акцент на Ваших достижениях.
Старайтесь не использовать местоимение «я».
О чем не надо писать в резюме
Заголовок: «Резюме», «CV» и т. д. (из вида документа и так видно, о чем идет речь);
Ваши физические данные и описание здоровья;
Ваши слабые стороны;
Причины, по которым Вы уходили с работы;
Не стоит прикреплять вашу фотографию.
Когда резюме уже написано
Убедитесь, что в описании Вашей нынешней работы Вы использовали глаголы в настоящем времени, а при описании предыдущих мест работы - глаголы в прошедшем времени.
Проверьте, чтобы не было слишком длинных фраз, сложных и непонятных слов.
Четко выделите необходимые заголовки.
Проследите, чтобы ваше резюме было оформлено в одном стиле.
Выберите удобный для чтения формат: большие поля, не мелкий, но не слишком крупный шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.
Шаблоны БланкиЛюбое резюме можно создать самостоятельно. Чтобы результат был удовлетворительным, желательно использовать стандартную заготовку. Это лучше, чем, если вы напишете пару строк от себя. На нашем сайте можно скачать бланк резюме на работу. Вам останется лишь заполнить его. Однако, оптимальным вариантом будет доверить эту работу специалистам.
всего за 1.500 рублей!
Бланки лишь позволяют привести резюме в порядок.
Если же вы хотите реально привлечь внимание к своей кандидатуре, закажите резюме у специалистов. Платите 1 раз, а резюме остается на всю жизнь!
Файлы для скачивания (в формате DOC)
Сейчас существует достаточно много бланков для написания резюме. Чаще всего они представляют собой шаблонные варианты, которые могут помочь вам систематизировать информацию о себе. Вы можете использовать эти бланки для создания резюме, но это не гарантирует, что Ваше резюме заинтересует работодателя.
Резюме должно быть составлено профессионально, с учетом Вашего опыта работы и сферы деятельности. Так как требования и пожелания работодателей к содержанию резюме и к самим кандидатам постоянно меняются, приходится учитывать все это в нашей работе. Составляя резюме, обращайте внимание на его структуру, а также на грамотное и системное описание Вашего профессионального опыта.
Мы готовы помочь Вам в составлении резюме, если Вы хотите перестраховаться и оформить все по правилам.
Хорошая должность - понятие весьма относительное. Для одних это прежде всего (а возможно, и только) высокая заработная плата, дающая шанс при минимальных затратах энергии осуществлять старые и совсем недавние мечты; для других - занятие по душе, в идеале совпадающее с хобби; для третьих - возможность ежедневно узнавать что-то новое и проявлять себя в ранее неизведанных сферах деятельности.
Но получить такое место, просто придя в отдел кадров и написав , в настоящее время почти невозможно - слишком много должно произойти счастливых совпадений. Если так и вышло, остаётся лишь поздравить везучего человека; в остальных же случаях соискателю, уже присмотревшему подходящую для себя компанию, придётся начать с и его отправки по электронной почте.
Самый простой выход - скачать готовый, наиболее подходящий бланк в общераспространённых форматах doc или docx , без проблем открывающихся в «родной» программе Microsoft Word или в любом другом популярном текстовом редакторе.
Стандартного ворд-шаблона вполне достаточно для оформления любого резюме:
- обычного текстового;
- с фотографией;
- со сложным форматированием.
Впрочем, и заполнить его, не особо размышляя над структурой и возможностями, которые открывает самый первый, пусть и письменный, контакт с работодателем, для настоящего профессионала слишком просто. Хочется персонализировать документ, превратив его из шаблонного текста с прикреплённым фото в небольшое произведение искусства. Оно-то точно обратит на себя внимание специалиста отдела кадров; но чтобы написать такое резюме, необходимо сначала подробнее узнать о предназначении и принципах составления документа. Ведь это не анкета с заранее прописанными вопросами - это способ как можно удачнее продемонстрировать свои сильные стороны.
Резюме - это документ, в котором в краткой и ёмкой форме представлены все значимые для потенциального работодателя сведения о соискателе . Увлекаться не стоит: сотрудники отдела кадров, а в абсолютном большинстве случаев электронное письмо поступает именно к ним, работают с большими объёмами информации и ежедневно читают множество других резюме. При всём уважении к своему труду не следует переоценивать самостоятельно составленный или написанный по образцу документ: скорее всего, наниматель видел письма и поинтереснее.
Не стоит и вовсе отказываться от творческого подхода, просто вписывая в пустой шаблон требуемые сведения: фамилию, имя и отчество, места учёбы и работы. Лучше выбрать золотую середину: скачав пару-тройку действительно удачных примеров резюме, составить на их основе своё собственное, уникальное и неповторимое. Такое, чтобы специалист отдела кадров, прочитав его, решил, что соискатель достоин следующего этапа устройства на работу - приглашения на собеседование.
Важно : вне зависимости от вида работы и требований к конкретной должности необходимо составлять документ не только кратко и по делу, но и грамотно: ошибка или опечатка в тексте может сильно испортить впечатление от резюме, тем более если должность, на которую претендует соискатель, связана с интеллектуальным трудом. Предполагается, что человек, способный к серьёзным умственным нагрузкам, может и правильно излагать свои мысли; поэтому перед отправкой письма стоит как следует его перечитать — как минимум дважды.
Необходимо указывать в документе требуемую работодателем информацию , даже если она кажется составителю ненужной или лишней. Не стоит лениться: всегда можно , если самого бланка нет под рукой, отыскать свой военный билет или свидетельство о повышении квалификации. Насколько успешным будет устройство на работу, зависит в первую очередь от претендующего на должность человека и, в частности, от того, сколько стараний он готов приложить на первом этапе знакомства. Открыть чистый лист в Microsoft Word и наполнить его поверхностной информацией проще всего, но таких резюме тысячи, если не миллионы; хороший же документ не только даёт полную (в пределах разумного) информацию о своём составителе, но и отвечает на нестандартные вопросы работодателя.
Первый шаг, который нужно сделать составителю резюме, - распланировать его структуру. Поскольку не существует единого общеобязательного образца, отступление от правил составления которого сразу лишает соискателя шансов на трудоустройство, не стоит слишком переживать: резюме должно быть красиво оформленным, грамотно написанным и интересным - а как этого добиться, каждый волен решать сам.
Документ будет смотреться гораздо выигрышнее, если приложить к нему фотографию. Требования к снимку просты, понятны и соответствуют интересам как потенциального работодателя, так и кандидата на должность:
- Фото должно соответствовать деловым стандартам . Конечно, не обязательно ради снимка надевать строгий костюм-тройку; вполне достаточно повседневной одежды. Но и предлагать специалисту отдела кадров снимки, сделанные на пляже или во время поездки на шашлыки, не нужно.
- На фото должен быть изображён только один человек . Если это групповой снимок, остальных его участников необходимо «обрезать» в любом фоторедакторе или посредством встроенной опции Microsoft Word.
- Снимок должен быть хорошего качества . Специалисту отдела кадров вряд ли будет интересно пытаться угадать, глядя на пиксели, как вообще выглядит соискатель. В конце концов, это вопрос уважения к будущему работодателю: если потенциальный сотрудник не нашёл времени или возможности сделать приличное фото, вряд ли он и в дальнейшем будет усердно трудиться, отдавая силы на благо организации.
Краткая структура стандартного резюме:
- Контактные данные
:
- фамилия, имя и отчество (в зависимости от национальных традиций этот список может меняться);
- дата рождения (число/месяц/год);
- количество полных лет;
- мобильный и (если есть) городской номер телефона;
- электронная почта;
- по желанию - ссылки на страницы в социальных сетях, Skype и так далее.
- Цель обращения : на какое место претендует соискатель. Если автор документа хотел бы попробовать себя сразу на нескольких должностях, логично будет составить для каждой из них отдельное резюме. Это позволит избежать путаницы и в дальнейшем общении с сотрудником отдела кадров сразу перейти к сути вопроса. Можно и вовсе не указывать конкретной должности, однако это резко уменьшает шансы составителя письма на трудоустройство.
- Образование
. Здесь необходимо в обратном порядке (от последнего к более ранним) перечислить все учебные заведения, которые окончил автор резюме. Средние общеобразовательные школы можно не упоминать: эти данные вряд ли будут полезны или интересны работодателю. Можно оформить список в виде таблицы со следующими графами:
- даты начала и окончания учёбы (достаточно ограничиться указанием месяца и года);
- название учреждения (аббревиатуры лучше расшифровывать, чтобы избавить специалиста от лишних трудов);
- факультет;
- специальность и квалификация (цифровой код и расшифровка);
- дополнительные сведения (диплом с отличием, неоконченное образование и прочие).
- Опыт работы
. Как и в предыдущем пункте, начинать надо с конца: сначала - последнее место трудоустройства, затем более ранние. Вопреки распространённому мнению, соискатель может указать в этом разделе не только организации, в которых был устроен официально, но и написать об опыте подработки или работы фрилансером: вполне может быть, что эта информация заинтересует работодателя. А вот объяснять, по какой причине автор документа ушёл с предыдущего места, не стоит: при необходимости специалист отдела кадров узнает об этом на собеседовании. Информацию также можно свести в таблицу со следующими графами:
- даты начала и окончания работы (можно воспользоваться трудовыми договорами и приказами о прекращении их действия; как и в прошлом пункте, достаточно указать месяц и год каждого события);
- наименование организации;
- сфера деятельности компании и её небольшая объективная характеристика;
- занимаемая должность;
- ставка (половина, полная, совмещение, иные варианты);
- должностные обязанности, полномочия, доступ к государственной тайне, другим секретным сведениям;
- наличие подчинённых и их число;
- служебные достижения: грамоты, награды, общественная активность.
- Наличие дополнительного образования . Если соискатель проходил курсы повышения квалификации, тренинги или семинары, тематика которых прямо или косвенно относится к приглянувшейся ему должности, необходимо перечислить их, как и ранее, в обратном хронологическом порядке. Не имеет смысла упоминать курсы, не относящиеся к специфике новой работы: например, составителю резюме, претендующему на должность программиста, вряд ли пригодится полученный им несколько лет назад сертификат массажиста.
- Иные навыки
. В этом пункте можно упомянуть всё, что автор документа считает важным или способным привлечь внимание представителя отдела кадров:
- навыки владения ПК;
- знакомство с теми или иными программными продуктами (текстовые, видеоредакторы, конструкторское, инженерное, вычислительное ПО);
- уровень владения иностранным языком (языками);
- наличие водительского удостоверения (можно указать категорию) и собственного транспортного средства;
- другие сведения.
- Личные качества . Пожалуй, самый стандартный и утомительный для работодателя раздел. Соискателю стоит постараться придумать что-то интереснее, чем приевшиеся коммуникабельность или обучаемость, тем более если он позиционирует себя как креативного сотрудника.
Важно : желаемый размер заработной платы (если, конечно, он жёстко не закреплён в предложении организации-работодателя) лучше указать не в самом резюме, а в сопроводительном тексте - обычно это тело письма, пересылаемого по электронной почте. Там же можно дать и другие пояснения касательно составленного документа, в самом резюме неуместные.
Если соискатель по какой-либо причине не может справиться с оформлением текста, но не желает при этом пользоваться готовыми шаблонами и формами, скачанными из Интернета, он может обратиться за помощью в фирму, специализирующуюся на составлении резюме. Услуга, разумеется, не бесплатна но на выходе потенциальный работник получит качественный, красиво оформленный и грамотно составленный документ.
Другой вариант, всё более набирающий популярность, - хранение резюме в «облаке» крупного агрегатора вакансий, например HH (HeadHunter). В таком случае потенциальный работодатель может по своей инициативе ознакомиться с документом и пригласить его автора на собеседование: составителю резюме не требуется рассылать его в каждое подходящее место. Нельзя, правда, исключить, что под маской работодателя будет скрываться мошенник, желающий выманить деньги у соискателя: несмотря на все старания крупнейших сайтов вакансий, такие случае всё ещё довольно распространены. Поэтому не следует терять бдительность, особенно если назвавшийся специалистом отдела кадров человек предлагает заведомо завышенную зарплату и условия работы, несоизмеримо лучшие, чем у компаний-конкурентов.
Какой бы способ поиска работы ни выбрал автор резюме, главное для него - не отказываясь от творческого подхода, следовать общепринятой структуре документа, раскрывая в нём все по-настоящему важные сведения и удерживаясь от перечисления малозначащих деталей. Такое резюме, грамотно составленное, хорошо оформленное, подробное и ёмкое, сильно увеличит шансы соискателя на получение заинтересовавшей его должности.
МирСоветов уже рассказывал ранее. Теперь же стоит посвятить отдельную публикацию и тому, как этот документ составлять не надо, а вернее, на примерах рассказать о возможных ошибках.
На каждую вакансию приходят сотни откликов. А на ознакомление с одним резюме у работодателя или специалиста по персоналу уходит максимум три минуты. По свидетельству специалистов по подбору персонала, соискатели слишком часто допускают ошибки, цена которых – впустую потраченное время, резюме оказывается в корзине.
Пример резюме №1
Предположим, некая Наталья Петрова (все совпадения имен и названий с реальными людьми и предприятиями случайны) по окончании вуза в Поволжье переехала в Москву. Сначала заведовала секцией бытовой химии в магазине в ближнем Подмосковье, затем перешла в оптово-розничную компанию, торгующую бытовой химией в масштабах всей страны, где курировала продажи не только в Москве, но и в регионах.Ей становится тесно в рамках текущей должности, но вариантов продвижения компания предложить не может. Наталья начинает искать новую работу и откликается на вакансию заместителя начальника отдела продаж в другой компании, также торгующей бытовой химией. Требования к кандидату: опыт работы в сфере оптовой торговли бытовой химией, руководства людьми, взаимодействия с региональными представительствами.
Несмотря на соответствие Натальи всем требованиям, работодатель, получив ее резюме, на связь не вышел.
Имя файла: Мое-резюме
Резюме Петровой Натальи
Возраст: хх лет
Телефон: 8-9хх-ххх-хх-хх
Национальность: русская
Семейное положение: разведена
Цель: получение более достойной работы
Образование:
Средневолжский университет экономики, 2000
2001 год – курсы английского языка
2002 год – тренинг по продажам
Опыт работы:
2005 – 2009 – ООО «Текущее место работы», менеджер по продажам
2000 – 2005 – ООО «Предыдущее место работы», завсекцией
Владение языками: английский – Intermediate
Владение ПК: продвинутый пользователь
Хобби: вышивание болгарским крестом
Работа над ошибками
Первая и очень, по свидетельству рекрутеров, распространенная ошибка – имя файла . Счет откликов на каждую вакансию идет на сотни, и резюме кандидатов, которые заинтересуют работодателя, обычно сохраняют в одну папку. При этом каждый файл назван «Резюме». Даже если это будут разные версии названия (например, «rezume», «resume», «резюме», «Мое-резюме» и т.д.), проще различать их между собой по именам претендентов. Поэтому очень велик риск, что знакомство рекрутера с кандидатом закончится прочтением имени вложенного файла.Из одного из свежих объявлений о вакансии на сайте по поиску работы: «Файлы, названные «Резюме» или «Мое резюме» открываться не будут. Просим использовать для этого свою фамилию».
Слово «резюме» в документе с таким названием употреблять не принято. И так ясно, что это именно оно.
Личные данные . Фамилию имя и отчество кандидата нужно указывать полностью и в порядке: имя, отчество, фамилия. Исключение может быть только если вы обращаетесь напрямую в компанию, о которой точно знаете, что обращения по отчеству там не приняты. Это присуще в основном иностранным компаниям.
Контакты должны идти сразу после имени. МирСоветов рекомендует выделять и имя, и контактную информацию более крупным шрифтом. Так работодателю будет удобнее читать ваше резюме. Однако использовать шрифт больше 14 нельзя. При этом слишком мелкий текст неудобен для чтения, так что оптимальный вариант: имя и контакты – 14 шрифтом, остальной текст – 12-м.
Национальность в резюме указывать незачем – если для работодателя этот момент имеет значение (а по закону не должен), ему все скажет и фамилия.
Писать ли о семейном положении, единого мнения нет, так что, наверное, решать каждому. Но вот информировать про развод уж точно не стоит. Если спросят , придется ответить, а по своей инициативе – ни к чему.
Цель . Формулировка «получение достойной работы» может сказать работодателю только о том, что претендент недоволен текущей. На стадии прочтения резюме эта информация выставляет кандидата не лучшим образом.
Непонятно также, на какую позицию и в какой сфере человек претендует. В случае Натальи оптимальная формулировка будет такой: «Получение позиции заместителя начальника отдела продаж в сфере торговли».
В реальных резюме порой встречаются формулировки в духе «ищу работу какого-нибудь директора или зама, сторожа, уборщицы и любую другую, не требующую высшего образования».Образование . Раздел занимает не свое место. Начинать с него есть смысл в том случае, когда у кандидата нет опыта работы. У Натальи опыт вполне солидный, и именно он интересует работодателя в первую очередь.
В ее случае ситуация усугубляется еще и тем, что она окончила, скорее всего, малоизвестный работодателю ВУЗ. Если тот, пока доберется до места учебы, успел заинтересоваться опытом работы, может и не придать этому значения. А вот сомнительный с точки зрения работодателя ВУЗ может привести к тому, что до опыта работы дело не дойдет.
Шовинизм львиной доли московских работодателей в отношении региональных ВУЗов ни для кого не секрет. Да и в регионах часто отдают предпочтение выпускникам местных университетов с хорошей репутацией перед кандидатами, получившими образование в других регионах. Исключение – гиганты образования ранга МГУ, «Бауманки» или «Плехановки».
В Республике Алтай нередки приписки к объявлениям о вакансиях: «выпускников ГАГУ (Горно-Алтайский государственный университет, «главный вуз» республики – Ред.) просим не беспокоиться».В ситуации Натальи этот раздел лучше разбить на две части: базовое образование (высшее) и дополнительное. Сначала ВУЗ, потом – все курсы и тренинги.
А у выпускника украинского ВУЗа, проработавшего в Москве более 10 лет и давно имеющего российского гражданство, рекрутер после прочтения резюме первым делом уточнил, есть ли у него российский паспорт, так как позиция предлагалась только гражданам РФ. Сомнения у рекрутера возникли после раздела «Образование» в резюме. С тех пор этот кандидат указывает в личных данных гражданство.
При описании ВУЗа надо указать годы учебы, а не только окончания, факультет, учебную специальность или присвоенную квалификацию.
Курсы и тренинги идут следом. Их перечисляют, как и места работы, в обратном хронологическом порядке (у Натальи – в прямом). Обязательно указать полное название учебного заведения и курса или тренинга. В нашем примере это особенно важно в случае «тренинга по продажам»: таких много, и трудно понять, какой именно имеется в виду.
Ну и место этого раздела в резюме опытного кандидата, повторюсь, после опыта работы или профессиональных навыков.
Опыт работы . У Натальи есть опыт, необходимый для актуальной позиции, но вот всего этого из ее резюме, к сожалению, не видно. Спасти положение просто – раскрыть круг обязанностей на каждой из занимаемых позиций и профиль каждой компании. Ведь само по себе может ни о чем не говорить.
Например, как минимум две компании в Москве имеют название ООО «Близнецы». Одна из них специализируется на логистике, другая – на розничной торговле товарами народного потребления.Дополнительная информация . Название уровня владения английским, принятое в языковых школах, работодателю может ни о чем не говорить. Это касается даже некоторых рекрутеров российских представительств инофирм. Так что лучше сообщить о своих реальных навыках: можете ли читать без словаря или со словарем, говорить, насколько хорошо понимаете устную речь, на какие темы можете объясняться. Если имеете международный сертификат, подтверждающий владение языком, упомянуть об этом, возможно, и стоит, но лучше не ограничиваться только этим. «Свободно владею» всегда произведет лучшее впечатление, чем fluent или высший балл за TOEFL. Но при условии, что владеете действительно свободно.
Формулировка «продвинутый пользователь ПК» также может вызвать сомнения. Каждый вправе вкладывать в это понятие свой смысл. Оптимально: перечислить общие и специальные программы, с которыми вы «дружны».
А вот наличие водительских прав, категории, реальный опыт вождения стоит упомянуть, особенно если предлагаемая позиция предполагает мобильность.
И, наконец, хобби. Их упоминание иногда приветствуется на Западе, а вот в России может вызвать раздражение, если хобби не имеет отношения к будущей профессии или корпоративной культуре будущего работодателя.
Известен случай, когда претендент, зная, что в компании культивируют любовь к большому теннису, упомянул, что знает об этом факте и сам заядлый теннисист. Ему зачли в плюс такое проявление интереса к будущему работодателю. Правда, упоминал он о своем хобби не в резюме, а в .Оформление . Большое значение имеет использование графических эффектов. В рассматриваемом примере они проигнорированы – и напрасно. Лучше выделять полужирным шрифтом названия разделов. А подразделы «Обязанности» и «Достижения» в описании каждого места работы – курсивом.
Соискатель, устраивающийся на работу в сеть салонов сотовой связи, указал в резюме, что является толкиенистом. Аналогичное хобби оказалось у менеджера по персоналу, и это решило дело в пользу кандидата. Но тот затем отказался от предложенной позиции сам: не устроила зарплата.
Главное требование к резюме – оно должно не только точно информировать о наиболее важных для работодателя умениях и качествах кандидата, но и подносить эту информацию в удобной форме.
Несколько простых хитростей. Если подраздел и информация в нем идут одной строкой (например, «Дата рождения: дд.мм.гггг.») лучше отделить их друг от друга табулятором. При этом информация в следующих разделах должна начинаться на том же уровне. Помощники тут табулятор и пробел.
Например:
Смотрится лучше и удобнее воспринимается, чем:
Дата рождения: дд.мм.гггг.
Место жительства: Москва
Семейное положение: женат
Перед отправкой резюме стоит просмотреть его с монитора и по возможности распечатать. Это позволит оценить, насколько удобно будет его читать, бросается ли в глаза наиболее значимая информация. Если что-то не так, придется переделать.
Вместо возраста лучше указать дату рождения: мало ли как повернется жизнь. Может, вы еще год-другой проработаете в той же компании на той же позиции и с тем же кругом обязанностей, а потом отправите резюме с устаревшей цифрой.
Любую неточность в таком документе работодатели обычно воспринимают как проявление пренебрежения к ним и лени. Что не добавляет им охоты общаться с замеченным в этом кандидатом.
То же самое относится к грамматическим и пунктуационным ошибкам. Их наличие в резюме часто становится достаточным поводом поставить на кандидате крест. Такое случается, даже если он не претендует на позиции редактора, корректора, переводчика, наборщика текста или секретаря, где стопроцентная грамотность обязательна. Как минимум при составлении резюме используйте опцию проверки правописания в текстовом редакторе. Если вы заполняете онлайн-форму, надежнее будет сначала набрать текст в редакторе, а затем скопировать. Важный момент: во всех разделах, где идет перечисление (обязанности, достижения, дополнительная информация, личные качества), после каждого пункта нужно ставить точку с запятой. После последнего – точку. Эту ошибку спеллер обычно не распознает, а она имеет значение. Если достижения или обязанности исчерпываются одни пунктом, точка ставится после него.
Варианты из серии «исчу работу сикритаря-рифиренда» или «буду идиальным работнегом» – стопроцентная гарантия того, что резюме отправится в корзину.
Имя файла: Natalya_Petrova_resume | |
Наталья Сидоровна Петрова | |
Контакты: | |
Личные данные: | |
Дата рождения: | дд.мм.гггг. |
Место проживания: | г. Москва |
Цель: | должность начальника отдела продаж в торговой компании |
Опыт работы: | |
01.2005 г. – наст. вр. | ООО «Текущее место работы» (Москва) |
Профиль организации: | оптовая и розничная торговля бытовой химией |
Должность: | менеджер по продажам |
Обязанности: | |
- взаимодействие с оптовыми (торговые предприятия) и розничными покупателями; - составление и заключение договоров, контроль расчетов; - координация деятельности представительств в регионах. |
|
01.2000 г. – 12.2004 г. | ООО «Предыдущее место работы» (г. Мытищи, Московская область) |
Профиль организации: | магазин хозяйственных товаров |
Должность: | заведующий секции бытовой химии |
Обязанности: | |
- заключение договоров с поставщиками товара; - ведение складского учета в секции: - организация торговли в секции; - личное руководство продавцами. |
|
Базовое образование: | |
1995 г. – 2000 г. | Средневолжский университет экономики (Ульяновск) |
Факультет: | экономический |
Квалификация: | экономист |
Дополнительное образование: | |
03 – 09.2001 г. | Курсы английского языка, школа Native English (Москва) |
06.2002 г. | Тренинг «Навыки эффективных продаж», «Институт успешных менеджеров» (Москва) |
Дополнительные сведения: | |
|
Пример резюме №2
Некий Иван Иванов работает начальником отдела IT в компании, специализирующейся на металлообработке, и ищет работу на аналогичной позиции или на более низких должностях, но с перспективой роста и более высокой и полностью официальной зарплатой.Однако резюме направлено им именно на вакансию начальника отдела IT. Реакции работодателя не последовало.
Неправильно составленное резюме
Иванов Иван Иванович
Место жительства: Москва
Контакты: (499)ххх-хх-хх, (915)-ххх-хх-хх, [email protected]
Цель: получение работы программиста, системного инженера, сисадмина с доходом от 40000 рублей в месяц (строго )
Опыт работы:
04.2004 – настоящее время – ЗАО «Последнее место работы»: начальник отдела IT, системный администратор
Профиль компании: научно-производственное предприятие
Обязанности:
- написание специальных программ для потребностей компании
- контроль качества программ, написанных подчиненными
- распределение нагрузки между сотрудниками отдела
- поддержание в рабочем состоянии компьютеров организации
- взаимодействие с Интернет-провайдерами
02.2001 – 03.2004 – ООО «Предпоследнее место работы», программист
Профиль компании: IT-холдинг
Обязанности:
- написание программ на языке C++ для потребностей организации и сторонних заказчиков
09.1997 – 01.2001 – ОАО «Первое место работы», системный администратор
Профиль компании: оптовая торговля
Обязанности:
- организация с нуля и поддержание в рабочем состоянии внутрикорпоративной сети
- поддержание в рабочем состоянии компьютеров в офисе
- ремонт компьютеров в офисе при необходимости
Образование:
1992 – 1997 – МГУ им. Ломоносова, факультет вычислительной математики и кибернетики
Профессиональные навыки:
- написание программ на языке С++
- ремонт и диагностика компьютеров
- создание и поддержание внутрикорпоративных сетей
- руководство IT-подразделением
Личные качества
Высокообразованный предприимчивый специалист, готовый к командировкам, свободно владеющий английским языком, некурящий, семьянин, с хорошими способностями и стремлением к профессиональному росту.
Работа над ошибками
Структура резюме выдержана в целом правильно, но контактную информацию лучше указывать сразу после имени. Специалисты советуют также выделять имя и контакты более крупным шрифтом – для удобства восприятия работодателем.Цель . Нужно указать конкретную должность – так, как в описании вакансии. В случае Ивана Иванова это особенно важно, так как он работает на руководящей должности и претендует также на руководящую. В этом случае готовность претендента рассмотреть позиции более низкого ранга вызовет у работодателя ненужные сомнения.
Не следует указывать в этом разделе требования к зарплате.
Единого мнения на счет того, указывать ли в резюме требования к зарплате, у кадровиков нет, но многие считают, что тему заработка лучше приберечь до собеседования, да и там ни в коем случае не затрагивать ее первым.МирСоветов не рекомендует указывать в резюме обиходные названия должности, как «сисадмин». Лучше официальное, в данном случае – «системный администратор».
Опыт работы . Большие проблемы создают занимаемая должность на последнем месте работы и круг обязанностей. Возникает впечатление, будто претендент либо одновременно занимал две должности (что маловероятно), либо скорее присочинил что-то относительно своего опыта руководящей работы.
При наличии карьерного роста в пределах компании МирСоветов рекомендует разграничить занимаемые должности по времени и кругу обязанностей:
Впечатление у того, кто будет читать резюме, совсем другое. Видно, что кандидат быстро получил продвижение по службе в компании, что есть безусловный плюс.
При описании руководящей должности большое значение имеет, сколько человек было в подчинении у претендента. Отражать эту информацию нужно обязательно.Если за время работы претендент разработал какие-то важные для организации программы, этому стоит посвятить отдельную подглаву «Достижения».
Не совсем верно у кандидата сформулировано описание обязанностей на первом месте работы. Тому, что внутрикорпоративная сеть была создана с нуля, лучше посвятить отдельную подглаву «Достижения»:
Обязанности:
- создание и поддержка внутрикорпоративной сети
- контроль состояния компьютеров в офисе и их программного обеспечения, профилактика при необходимости
- диагностика и техники и программного обеспечения.
Достижения:
- создание внутрикорпоративной сети с нуля и обеспечение ее бесперебойного функционирования.
О достижениях МирСоветов рекомендует рассказывать в рамках каждой из занимаемых позиций и не скромничать. Но тут важна конкретика. Лучшее впечатление на работодателя произведут слова «увеличил объем продаж на 10%», чем «существенно увеличил объем продаж».
После каждого места работы желательно в скобочках указывать город.
Важный момент – опыт работы не всегда нужно описывать полностью. Резюме должно занимать не больше страницы формата А4. Это предельный объем, чем короче, тем лучше. Превышение чревато отправкой резюме в корзину.
Опыт работы же может затянуть на гораздо больший объем. МирСоветов рекомендует кандидатам с большим опытом ограничиться описанием мест работы за последние пять-семь, максимум десять лет.
Если этот опыт недостаточно отражает какие-то востребованные на предлагаемой позиции умения претендента, их можно перечислить в разделе о профессиональных навыках. Поможет в этом внимательное чтение описания вакансии, особенно круга обязанностей на предлагаемой позиции.
Навыки
. Нет необходимости перечислять все, а сосредоточиться на актуальных для предлагаемой позиции. Поскольку круг обязанностей руководителя предполагает, в первую очередь, постановку задач исполнителям и контроль качества их работы, в рассматриваемом примере надо сосредоточиться именно на этом.
Навыки нужно перечислять в последовательности от наиболее значимых к наименее. В данном случае начинать нужно, конечно, с навыков руководителя. Если же кандидат очень хочет подчеркнуть, что не разучился и сам выполнять работу своих подчиненных и при необходимости готов сам за нее взяться, лучше привести эти умения в конце.
Личные качества
. У специалистов по подбору персонала единого мнения относительно этого раздела нет. Однако многие считают его бессмысленным, так как это всего лишь кандидата, верность которой зачастую подлежит проверке только в процессе работы.
Владение языками к личным качествам не относится, а является дополнительным и важным навыком, заслуживающим отдельного раздела или подраздела в разделе «Дополнительная информация», которого в рассматриваемом примере нет. Обязательно также указать уровень владения языком.
В любом случае, если и упоминать личные качества, то перечислять их не одним предложением, а по одному в столбик, в формате списка с использованием буллетпоинтов (жирная точка перед каждым пунктом списка) – так удобнее для восприятия.
Отсутствие и готовность к командировкам, скорее всего, воспримут как плюсы, но место этим качествам в разделе о личных качествах или дополнительной информации.
Имена и контакты рекомендателей в резюме указывать не надо. Для первого знакомства достаточно фразы в «Рекомендации предоставляются по первому требованию». А вот когда дойдет до рекомендаций, работодатель должен иметь представление, где и на какой должности работает каждый рекомендатель. Если же тот сменил работу или занимает другую должность, надо подчеркнуть, в какое время вы трудились под его руководством.
Пример резюме (правильный вариант)
Иван Иванович Иванов | |
Контактная информация: | (495)ххх-хх-хх, моб.8- 9хх -ххх-хх-хх, [email protected] |
Личные данные: | |
Дата рождения: | дд.мм.гггг. |
Место проживания: | г. Москва |
Цель: | получение позиции начальника отдела IT |
Опыт работы: | |
01.2005 г. – наст. вр. | ЗАО «Последнее место работы» (Москва) |
Профиль компании: | научно-производственное предприятие в сфере обработки металла |
Должность: | начальник отдела IT (количество подчиненных – 5 человек) |
Обязанности: | |
|
|
Достижения: | |
|
|
04.2004 г. – 12.2004 г. | там же |
Должность: | системный администратор |
Обязанности: | |
|
|
Достижения: | |
|
|
02.2001 г. – 03.2004 г. | ООО «Предпоследнее место работы» (Москва) |
Профиль компании: | IT-холдинг |
Должность: | программист |
Обязанности: | |
|
|
Достижения: | |
|
|
09.1997 г. – 01.2001 г. | ОАО «Первое место работы» |
Профиль компании: | оптовая торговля |
Должность: | системный администратор |
Обязанности: | |
|
|
Достижения: | |
|
|
Образование: | |
1992 г. – 1997 г. | МГУ им. Ломоносова. |
Факультет: | вычислительной математики и кибернетики |
Квалификация: | программист |
Профессиональные навыки: | |
|
|
Дополнительная информация: | |
|
Но в чем едины все работодатели и кадровики – резюме должно содержать четкий ответ, является ли претендент тем специалистом, которого ищут на конкретную вакансию. И не отнимать лишнего времени на поиск этого ответа.
Иначе говоря, резюме должно с первого взгляда информировать о том, что вы умеете, где и как отточили свой профессиональный опыт, чего добились. И обязательно быть удобным для чтения.
Если оно отвечает этим требованиям, каким-то непринципиальным вещам значения не придадут. Например, тому, что вы сначала сообщили о своем образовании (но если вуз, который вы окончили, вызывает доверие), а потом – об опыте работы или поведали о своих личных качествах, что конкретный рекрутер полагает излишним. Но вот, скажем, грамматические ошибки или небрежность в оформлении (которая, впрочем, сама по себе уменьшает удобство чтения) – уже вопрос принципиальный.
- Презентация "Школа избирателя" презентация к уроку по обществознанию (9 класс) на тему
- Наставничество: как минимизировать затраты на обучение и ускорить адаптацию
- Птица солнце из дерева и щепы
- Отставки по собственному вряд ли спасут таможенную верхушку от увлекательного путешествия на нары Кто с кем связан