Инструктаж по охране труда для офисных работников. Требования охраны труда во время работы
Сухой воздух, шум, пыль и нервное напряжение - опасности, от которых не застрахованы даже сотрудники уютных офисов. Расскажем, зачем нужна инструкция по охране труда для офисных работников-2017, и научим правильно ее составлять.
Из статьи вы узнаете:
Организация охраны труда (ОТ) на производстве - непростая и вместе с тем неотъемлемая обязанность каждого работодателя. Недостаточно просто создать рабочие места, нужно еще и сделать их их максимально безопасными для персонала. С точки зрения производственной безопасности офисные кабинеты представляют собой весьма спокойное и комфортабельное пространство, лишенное тех вредных и опасных факторов, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам промышленных цехов, лабораторий, электростанций или строительных площадок. Но островком безопасности офис кажется лишь на первый взгляд.
Даже современное, хорошо оборудованное офисное здание со свежим ремонтом нельзя считать абсолютно безопасным. Более того, основной вред может исходить от оборудования, привычно используемого в повседневной работе и не вызывающего особых подозрений. И в самом деле, разве можно сравнивать обычный компьютер с высокомощной электроустановкой, рентген-аппаратом или доменной печью? Конечно же, нет. Степень опасности, которую он представляет, на порядок ниже. Именно поэтому и работодатели, и сами работники нередко игнорируют правила охраны труда, считая разработку и соблюдение инструкций по ОТ в офисе пустой тратой ресурсов.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по охране труда "под ключ" с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.
Скачайте документы по теме:
Между тем, неправильно оборудованное рабочее место способно стать причиной развития серьезных профессиональных заболеваний у офисных работников. А действующие законодательные нормы предусматривают административную ответственность для работодателя за отсутствие на предприятии должным образом оформленных инструкций и регулярных обучающих мероприятий по ОТ.
Вредные производственные факторы в условиях офиса
Актуальный порядок выявления и оценки вредных (опасных) производственных факторов закреплен федеральным законом №426-ФЗ от 28.12.2013г. («О специальной оценке условий труда»). Перечень факторов, способных оказать негативное воздействие на физическое и психическое здоровье работников, приводится в ст.13 закона №426-ФЗ. Даже беглого знакомства с перечнем достаточно, чтобы выделить как минимум семь явлений, с которыми приходится сталкиваться подавляющему большинству офисных работников:
- электромагнитное излучение от компьютеров и другой офисной техники;
- недостаточная или чрезмерная освещенность рабочих поверхностей, отсутствие или недостаток естественного освещения;
- неблагоприятный микроклимат в помещении (неоптимальный температурный режим, низкий уровень влажности и запыленность воздуха);
- повышенная напряженность или монотонность рабочего процесса;
- нервно-эмоциональные перегрузки;
- зрительное напряжение (при работе с документами, за компьютером и т. д.);
- повышенные статические нагрузки на опорно-двигательный аппарат.
Степень выраженности каждого фактора напрямую зависит от условий на конкретном рабочем месте. По статистике, чаще всего офисные работник жалуются на зрительное напряжение, поскольку вынуждены по несколько часов подряд проводить за монитором.
Известно, что при работе в таком режиме более четырех часов в день резко возрастает риск расстройства органов зрения. А если к этому добавить нервно-эмоциональное напряжение, вызванное дефицитом времени, плотной загрузкой по работе и необходимостью обрабатывать большой объем информации, вероятность развития хронических профзаболеваний значительно повышается.
Боли в шее и спине, снижение зрения и так называемые «травмы повторяющихся нагрузок», возникающие в силу постоянного повторения мелких стереотипных движений - лишь малая толика проблем, которыми чревато несоблюдение техники безопасности при работе в офисе. В идеале нужно создать такой режим, при котором персонал будет тратить не более 50% рабочего времени на взаимодействие с компьютером. Если у работодателя нет такой возможности, следует поступать в соответствии с п.13.1 СанПиН 2.2.2/2.2.1340-03, обеспечивая сотрудникам предварительные и регулярные медосмотры за счет компании.
Open space
Работа в офисах формата open space, когда в одном большом помещении оборудуются рабочие места для нескольких десятков сотрудников - еще одно обстоятельство, способное оказывать негативное влияние на самочувствие человека. И, к сожалению, часто упускаемое из виду работодателями. Действующие санитарные правила не ограничивают число людей, работающих в одном помещении, но зато нормируют количество единиц техники и выдвигают определенные требования к метражу.
Так, нужно выделить не менее 4,5м² на каждое рабочее место, оборудованное монитором с плоским экраном. Для административного и технического персонала, не использующего в работе компьютеры, создаются рабочие места площадью не менее 4м². Если речь идет о кабинетах конструкторского или диспетчерского бюро, метраж увеличивается до 6м² и 4,5м² соответственно.
Важно: имеет значение и уровень шума. Максимальная допустимая норма варьируется в пределах 50-65дБА (в зависимости от назначения производственного помещения и виды выполняемой персоналом работы).
Чтобы выявить реальные риски, которым подвергаются сотрудники, нужно провести спецоценку - обязательную даже для комфортабельного офиса процедуру. Подробнее об этом читайте в заметках «Что включает в себя » и «Как оформляют условий труда». Если вашу компанию в скором времени ожидает перемещение в другое здание или помещение, рекомендуем ознакомиться со статьей «Нужно ли проводить организации в другой офис?».
Охрана труда в офисе: основные требования и принципы
Каким бы ни было предприятие - крупным или малым, бюджетным или коммерческим - его нормальное функционирование возможно только при грамотном и ответственном подходе к производственной безопасности.
Согласно ч.1 и 2 ст.212 ТК РФ, а также ч.2 ст.22 ТК РФ, работодатель отвечает за:
- безопасность персонала при эксплуатации зданий (в том числе офисных);
- исправность и безопасность применяемого в работе оборудования (даже если речь идет об обычном компьютере), мебели, инструментов;
- создание и эффективное функционирование системы охраны труда на производстве;
- создание безопасного режима труда и отдыха, соответствующего требованиям трудового законодательства;
- обучение безопасным техникам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве (в форме инструктажей , семинаров, стажировок, экзаменов и проверок);
- недопущение к работе сотрудников, не прошедших обучение и проверку знаний по ОТ в установленном порядке;
- проведение спецоценки условий труда на каждом рабочем месте;
- разработку и наличие локальной документации по охране труда.
Инспектор ГИТ, посещая организацию в рамках плановой или внеплановой проверки, вправе в любой момент запросить для ознакомления документы, связанные с охраной труда - инструкции, программы обучения, журналы инструктажей по технике безопасности и т.д. Детали - в статье «Журналы, которые проверит инспектор. Как ».
Инструкция по охране труда для офисных работников на 2017 год
Необходимость разработки инструкций по ОТ для персонала закреплена ст.212 ТК РФ. Типовая инструкция по охране труда для работников офиса в 2017 году представляет собой сводный документ, в котором собраны основные правила поведения на рабочих местах. Соблюдая эти правила, сотрудники смогут выполнять производственные задачи не только эффективно, но и безопасно для себя и окружающих (коллег, посетителей). Инструкция по охране труда для офисных работников применяется при проведении различных инструктажей и в ходе проверки знаний персонала в области ОТ.
Как разрабатывается и утверждается инструкция по охране труда для офисных работников
Инструкция по охране труда для офисных работников составляется с учетом требований ТОИ Р-45-084-01 («Типовая инструкция по охране труда при работе на ПК»), ТИ РО 29-001-009-02 («Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании»), а также действующих на момент разработки документа санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.
Принимаются во внимание положения межотраслевых и отраслевых соглашений, локальных нормативных актов, коллективного и трудового договора. Советуем ознакомиться с полезной статьей «Как прописать на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок»: вы узнаете, как правильно отразить в трудовом договоре характеристики рабочего места по результатам проведенной работодателем спецоценки или аттестации.
Разработка инструкции обычно поручается специалисту по охране труда. К составлению инструкций для конкретного отдела рекомендуется привлекать его руководителя или ведущего сотрудника. По мере необходимости проводятся консультации с представителями аварийной, медицинской и других профильных служб предприятия. Чтобы дать ход процедуре, работодатель издает специальный приказ, в котором указываются сроки разработки инструкций по ОТ и сведения о должностном лице, на которого возлагается ответственность за их подготовку.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Персонал необходимо ознакомить с инструкцией под роспись. Каждому работнику выдается один экземпляр документа, который в дальнейшем хранится на рабочем месте. Расписываться можно непосредственно в инструкции, для чего в нижней части документа предусматривается отдельное поле, или в специальном журнале.
Выявление аналогичного нарушения повторно чревато более серьезными мерами ответственности. Предприятие могут оштрафовать на солидную сумму (от 100 000 до 200 000 рублей), а ответственного работника, повторно проигнорировавшего свои должностные обязанности - на сумму до 40 000 рублей.
Важно: к виновным работникам применяется и другая мера воздействия - дисквалификация продолжительностью от 1 года до 3 лет. Данный вид наказания временно лишает должностное лицо права замещать определенные позиции, выполнять те или иные функции.
Чтобы избежать претензий со стороны ГИТ, своевременно проводите ревизию имеющихся на предприятии документов по производственной безопасности, разрабатывая недостающие инструкции и актуализируя устаревшие. Статья « , за которые спросят с кадровика. Как выявить и исправить» поможет разобраться в теме, подготовиться к визиту инспектора и встретить проверку во всеоружии.
Современный офис - это не только место работы, а и источник потенциальной опасности для здоровья и жизни сотрудников. Ведь по месту трудоустройства последние проводят большую часть своей жизни. Да и эксплуатация электроприборов и техники не добавляет оптимизма.
Ключевой вопрос безопасности в офисе - использование компьютеров и оргтехники. Такие устройства вызывают немало нареканий со стороны пользователей. Зачастую речь идет о скорой утомляемости, снижении зрения, появлении психологической подавленности и даже аллергических реакциях. Однако это не повод увольняться или отказываться от выполнения трудовых обязательств. Гораздо проще соблюдать установленные законодательством нормы безопасной работы.
Количество сотрудников с компьютерами в одном помещении определенного метража четко регламентировано. Норма площади на человека с плоским монитором составляет 4,5 метра квадратных. Для тех офисов, где сотрудникам приходится работать с мониторами старого образца, такая норма выше. Она составляет 6 квадратных метров на работника. Исходя из этого определяют количество персонала в одном помещении. Не стоит забывать и о перегородках для офиса .
Медики настаивают, что за компьютером более шести часов подряд проводить вредно. Рекомендуется делать перерывы каждый час. Равно как каждые два часа проветривать комнату. В местах скопления электроприборов лучше проводить влажную уборку ежедневно.
В обязательном порядке нужно позаботиться о правильном размещении компьютера и прочих нужных вещей на рабочем столе. Каждый сотрудник должен иметь удобный стул, который будет снимать напряжение с мышц спины и шеи.
Не меньшее значения имеют показатели температуры в рабочих помещениях. Это около 22-24 градусов по Цельсию зимой и до 25 градусов - в жаркий период. Корректировать их можно с помощью систем кондиционирования.
Важный фактор безопасности в офисе - форма одежды. Статистикой установлено, что в компаниях, где сотрудники обязаны носить униформу, травмоопасность значительно ниже. Равно как и количество выписанных больничных листов. Например, ношение дамой обуви на высоких каблуках рано или поздно может стать причиной заболеваний опорно-двигательного аппарата или ног. Также каблук может застрять в решетке коврика или на входе в лифт, что может являться причиной травм.
Особое внимание стоит уделить уровню шума в помещении офиса. Он составляет 50-65 дБ. В противном случае может снизиться продуктивность труда.
Все указанные нормы закреплены на законодательном уровне и призваны обеспечить своим сотрудникам безопасную рабочую обстановку.
В интернете великое множество трудов на тему «Инструкция по охране труда для офисных работников». Но я все же решил разместить здесь еще и свою версию. В своем учреждении, правда, я ее назвал «Инструкцией по охране труда для административного персонала и специалистов». Во-первых, это ближе к нашему штатному расписанию, потому как, термина «офисный работник» там и близко нет, а во-вторых, так уж сложилось исторически, помещения у нас все привыкли называть кабинетами, а не офисами. В остальном, в нижеследующем документе ничего революционного нет.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1. Настоящая инструкция определяет требования охраны труда для административного персонала и специалистов МУЗ «Поликлиника № 3». К административному персоналу и специалистам следует относить следующие должности и специальности: бухгалтер, экономист, инспектор по кадрам, секретарь, инженер-электроник, инженер-сметчик, оператор ЭВМ, программист, медицинский статистик, медицинский регистратор, архивариус.
1.2. К работе в качестве административного персонала (специалиста) допускаются лица, не имеющие медицинских противопоказаний.
1.3. Работники, вновь поступающие на работу в Учреждение допускаются к самостоятельной работе только после прохождения вводного инструктажа по охране труда.
1.4. Повторный инструктаж работник проходит один раз в 6 месяцев.
1.5. Во время работы на работника могут действовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
– повышенный уровень статического электричества;
– повышенный уровень пульсации светового потока;
– повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может пройти через тело человека;
– напряжение зрения, внимания;
– интеллектуальные, эмоциональные нагрузки;
– монотонность труда, длительные статические нагрузки;
– большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени.
1.1. Работник обязан:
– выполнять правила внутреннего трудового распорядка;
– соблюдать правила личной гигиены;
– выполнять требования настоящей инструкции по охране труда и других инструкций, знание которых обязательно в соответствии с должностными обязанностями;
– соблюдать противопожарный режим учреждения.
1.3. О любом происшествии и (или) несчастном случае на рабочем месте необходимо сообщить своему непосредственному руководителю.
2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
2.1. Перед началом работы необходимо подготовить рабочую зону для безопасной работы:
— проверить оснащенность рабочего места, убрать лишние предметы;
— проверить, путем внешнего осмотра, достаточность освещенности.
2.2. Перед включением персонального компьютера (ноутбука) сухой тряпкой (салфеткой) очистить его экран и клавиатуру от пыли.
2.3. При обнаружении каких-либо недостатков и неисправностей сообщить об этом непосредственному руководителю и не приступать к работе до их устранения.
3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
3.1. Работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен непосредственным руководителем.
3.2. Во время работы необходимо содержать в чистоте и порядке рабочую зону, не захламлять ее. Периодически освобождать стол от ненужных бумаг, папок и т.п.
3.3. На рабочем месте запрещается:
— качаться на кресле (стуле);
— вставать ногами на офисные кресла и любую другую подвижную мебель;
— использовать не по назначению канцелярские принадлежности, оргтехнику и другие приборы;
— прикасаться мокрыми руками к оргтехнике и другим электроприборам;
— натягивать и перегибать питающие кабели электроприборов и техники;
— разбирать оргтехнику и другие приборы, заниматься их ремонтом;
— закрывать вентиляционные отверстия оргтехники бумагой и другими предметами
3.4. При перерывах в подаче электроэнергии необходимо отключать от электросети все электрооборудование.
3.5. При работе с персональным компьютером руководствоваться требованиями «Инструкции по охране труда для пользователей персональных компьютеров и видеодисплейных терминалов. И 014-2014».
3.6. При передвижении в здании Учреждения, пользоваться установленными проходами, не спешить, смотреть под ноги.
3.7. При передвижении пешком по улице – пользоваться, по возможности тротуарами, соблюдать требования Правил дорожного движения для пешеходов.
3.8. Во время движения на служебном транспорте – пристегиваться ремнями безопасности, не отвлекать водителя.
4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
4.1. Во всех случаях обнаружения обрыва проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления несвойственных звуков (шума), запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации непосредственному руководителю.
4.2. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу, немедленно известить своего руководителя, организовать первую доврачебную помощь или вызвать скорую медицинскую помощь.
4.3. При возгорании оборудования отключить питание и принять меры к тушению очага пожара имеющимися средствами пожаротушения, сообщить о происшествии руководителю, при необходимости, вызвать пожарную команду по телефону – 01.
5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТ
5.1. Привести в порядок рабочее место.
5.2. Выключить оргтехнику и другое электрооборудование.
5.3. Обо всех неисправностях и недостатках во время работы – сообщить непосредственному руководителю.
Настоящая инструкция по охране труда разработана специально для работников офиса.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
1.1. Работник офиса допускается к самостоятельной работе после прохождения:
— медицинского освидетельствования;
— вводного инструктажа по охране труда;
— обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;
— проверки знаний правил электробезопасности с присвоением необходимой квалификационной группы допуска;
— вводного противопожарного инструктажа;
— проверки знания настоящей инструкции.
1.2. Работник обязан выполнять должностные обязанности, работать по заданию своего руководителя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования охраны труда, бережно относиться к имуществу.
1.3. Работник должен:
— знать опасные и вредные производственные факторы, проявляющиеся на его рабочем месте;
— знать и уметь применять меры предосторожности и средства защиты (в том числе индивидуальной) от опасных и вредных производственных факторов;
— знать инструкции по эксплуатации применяемого оборудования, оргтехники;
— знать места подключения токоприемников, коммутирующие устройства, а также уметь определять их исправное состояние и уметь отключать их в аварийных ситуациях;
— знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций;
— знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять;
— знать и уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
— соблюдать правила личной гигиены;
— использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;
— не допускать нахождение на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе.
1.4. В зависимости от условий работ, на рабочем месте, могут проявляться различные опасные и вредные производственные факторы.
1.4.1. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказы¬вать действие следующие опасные производственные факторы:
— электромагнитное излучение;
— повышенная яркость светового изображения;
— напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
— напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.
1.4.2. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6-1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие.
Виды поражения электротоком:
— электрический удар (паралич сердца и дыхания);
— термический ожог (электроожог);
— технические повреждения;
— электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).
1.4.3. Также на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
— нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
— падения предметов с высоты (со шкафов, полок);
— шероховатая или острая поверхность оборудования, инструмента, оргтехники;
1.4.4. Информация об опасных и вредных производственных факторах, возникающих при эксплуатации другого оборудования, содержится в инструкциях по их эксплуатации.
1.5. Средствами защиты работника являются:
— защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением.
Для работы на персональных электронных вычислительных машинах (далее – ПЭВМ) рекомендуется использование специальных спектральных очков.
1.6. За нарушение требований настоящей инструкции, относящихся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующими трудовым, уголовным и административным законодательствами Российской Федерации.
2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
2.1. Каждый работник перед началом работы обязан:
— убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т.п.);
— убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования;
— проверить: исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам;
— в случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— проверить, достаточно ли освещено рабочее место. При недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим;
2.2. Убедиться в безопасности выполнения работ, только после этого можно приступать к выполнению работ.
3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ
3.1. Каждый работник во время работы обязан:
— содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;
— содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;
— следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;
— при длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (сетевые серверы и т.д.);
— быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;
— в случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя;
— не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;
— во время установленных перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, кистей рук;
— не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением.
3.2. Во время работы не допускается:
— прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
— работать при недостаточной освещенности рабочего места;
— касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
— переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт.
4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
4.1. Работник при возникновении аварийных ситуаций обязан:
— немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону;
— под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или жизни работников;
— в случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущения действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т.д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— в случае обнаружения неисправностей мебели и приспособлений прекратить их использование, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— при временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование;
— не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации;
— при возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации;
— тушение очага пожара производить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты;
— при несчастных случаях с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия;
— немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшем с работником или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников своей или сторонней организации, свидетелем, которого был работник;
— принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей;
— при расследовании несчастного случая работник должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая;
— при совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с рекомендациями по безопасности при чрезвычайных ситуациях, действующими в организации;
— в случае обнаружения в служебных помещениях нарушений требований безопасности труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого работника или других работников сообщить об этом своему непосредственному руководителю, приостановить работу и покинуть опасную зону.
5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
5.1. После окончания работы необходимо:
— отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (факс, сетевые серверы и т.д.);
— привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;
— закрыть окна;
— выключить светильники;
— обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего непосредственного руководителя.
Вопросы техники безопасности касаются не только производственных предприятий, но и любых рабочих должностей. Это обусловлено необходимостью поддерживать должный уровень комфорта на работе, а также по возможности исключить или минимизировать негативное влияние рабочего процесса на здоровье работников. Обязанность работодателя — разработать и внедрить систему, по которой будет осуществляться контроль над данными вопросами. Касается это и офисных учреждений.
Охрана труда в офисе — с чего начать?
Офисная работа, несмотря на кажущуюся легкость, также достаточно требовательна к технике безопасности. В первую очередь это касается использования оргтехники, а также правил поведения на рабочем месте. Отдельные нормы относятся к физическим и санитарно-гигиеническим условиям, в которых трудятся работники.
Часто можно увидеть шуточные или предостерегающие плакаты по охране труда в офисе. Они являются частью общей системы, теми указателями, которые призваны напомнить о полученных инструкциях. Возникает актуальный вопрос, а с чего вообще начинается организация охраны труда на предприятии .
Для начала необходимо обратиться к статье 217 ТК РФ . Она указывает на необходимость организовать соответствующую службу или должность специалиста по данным вопросам. Допускается заключение договора со сторонними полномочными органами, которые могут оказывать подобные услуги. Далее порядок действий следующий:
- разрабатывается положение по организации техники безопасности в офисе, куда включаются основные нормы поведения;
- издается приказ, который вводит в действие указанное положение, устанавливает ответственность лиц и порядок ознакомления работников с предписанными нормативами;
- в установленном порядке все работники информируются по правилам поведения на рабочем месте и инструкциям.
В данном порядке ключевым фактором является нормативная база. То есть для правильной организации соответствующей системы по технике безопасности рабочего процесса в офисе важно ознакомиться с законодательными документами.
Правила по охране труда в офисе для работников
Разработка локальных нормативов по охране труда в офисе должна учитывать следующие аспекты:
- организационные моменты — распределение функций исполнения и ответственности, создание структуры и линии подотчетности;
- использование правовых документов федерального законодательства, указание ссылок на нормативы;
- техническая организация рабочего процесса — предписание правил поведения на рабочем месте, нормы состояния помещений и оргтехники, инструкцию по их использованию;
- социальные вопросы — рассматриваются нормы взаимодействия внутри коллектива, оказание в случае необходимости первой помощи, совместные действия для улучшения работы или устранения неисправностей.
Кроме данных аспектов должны учитываться также и профилактические меры, которые должны предприниматься для проверки и выявления нарушений. Разработка работодателем всех указанных нормативов поднимает в итоге вопрос, какие должны быть документы по охране труда в офисе.
Охрана труда в офисе — нормативная база
Комплект документов по охране труда в офисе имеет достаточно обширный перечень. В него входят не только локальные нормативы, но и законодательные акты. Исходя из этого, документация должна включать в себя все нормы, которые касаются тех или иных вопросов. Охватывать они должны следующие категории:
- технические аспекты, учитывающие и регламентирующие правила организации рабочего процесса;
- санитарно-гигиенические вопросы должны регламентироваться документально и указывать на те нормы, которые предписываются для поддержания должного уровня здоровья работников;
- организационные документы учитывают порядок ознакомления и информирования с нормативной базой, ответственность должностных лиц, плановые мероприятия и учет их проведения.
Документальная база должна включать в себя разработанную для каждой категории работников инструкцию по технике безопасности. Ознакомление с ней проводится в обязательном порядке, при необходимости знания проверяются.
Положение по охране труда в офисе
Положение по охране труда в офисе является основным документом, который включает в себя не только главные вопросы по технике безопасности, но и контроль над их организацией. Такой норматив включает в себя также и правовую базу, связывающую законодательные акты федерального значения с локальными инструкциями.
Главная задача данного положения — адаптация общих рекомендаций к специфике офисной работы на предприятии. Положение вводится в действие посредством соответствующего приказа вместе с остальными нормативами и приложениями.
Типовые инструкции по охране труда в офисе
Типовые инструкции по охране труда в офисе — это отдельные акты по технике безопасности, разработанные для каждой должности. Даже если имеется только один работник в указанной специальности — документ по технике безопасности для него должен быть разработан и включен в общую нормативную базу.
Типовые инструкции разрабатываются вместе с положением. В случае, если должность вводится после издания основных нормативов, соответствующая инструкция включается в основной перечень документов. Каждый работник должен быть ознакомлен с предназначенным его должности нормативом под роспись.
Положение о комиссии по охране труда
Создание безопасных условий профессиональной деятельности и профилактика получения травм и увечий сотрудниками, является одним из…
Комиссия по охране труда в организации
Трудовой Кодекс возлагает на комиссию охраняющую труд важные задачи по защите здоровья работников. Поэтому такой…
Обучение и проверка знаний по охране труда
Самой главной задачей каждого работодателя является безопасность своих сотрудников при произведении ими выделенного участка работ.…
Охрана труда и техника безопасности на производстве
Охрана труда на предприятии является важным аспектом трудовой деятельности. Ее нормативы регламентируют определенные рамки рабочего…
Журнал вводного инструктажа по охране труда
Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится,…