Как организовать свою персональную фотовыставку? Мой личный опыт.
10 сентября в яхт-клубе «Алые паруса» открылась фотовыставка о жизни иностранцев в России. Автор тридцати черно-белых фотографий – 23-х летняя Светлана Привалова (). Самопровозгласив себя «координатором», я решила помогать в организации – чтобы просто «на слабо» взять недосягаемую высоту персональной выставки в Москве.
Проект назвали «Правило пяти взглядов». Его реализация длилась примерно полгода – за это время мы познакомились с бесчисленным количеством экспатов, отобрав в итоге пятерых – очень разных и достаточно общительных, чтобы выдержать участие в нашей затее.
Франк Эббеке из Германи живет в России уже 13 лет, но все еще не говорит по-русски – первый “персонаж” проекта. Он познакомил Привалову с другим участником – Томасом Кеслером из Австрии - шеф-поваром гостиницы “Мариотт”. Томас приехал в Россию 4 года назад, когда решил, что в Москве работать гораздо интереснее, чем в Америке – хотя там его тоже ждали на работу.
Рам Кумар приехал из Индии 15 лет назад. Он очень привык к России и сейчас считает нашу страну гораздо более “удобной и привычной”, чем родная Индия, куда Рам старается ездить только зимой – тамошняя летняя жара кажется ему невыносимой. Китаянка Яо Яо - единственная девушка, принявшая учатие проекте. Яо Яо закончила российский ВУЗ и осталась в Москве, так как безумно в нее (и русского Митю) влюбилась. Сейчас она работает в китайской корпорации «Хуавей» и считает себя самой счастливой китаянкой из всех, живущих в Москве.
Марсель Йоко из Конго – музыкант и рекордсмен по длительности проживания в нашей стране, 18 лет он не покидает ее пределов. По первому образованию Марсель биолог – закончил Краснодарский Государственный Университ. Потом жил в Питере, а теперь добрался до Москвы. Здесь он создал группу “Sun Music” и преподает французский.
Через пару месяцев преследования этих людей с фотоаппаратом Светлана получила гигабайты отснятых кадров, на которых проживали свою обычную российскую жизнь 5 иностранцев – немец, австриец, индиец, китаянка и африканец. Теперь ей предстояла нелегкая задача отбора и печати фотографий, а мне – нелегкая задача поиска зала.
Обязательно нужно сказать отдельное слово о нашем нулевом бюджете. В принципе, слова «нулевой» достаточно для понимания ситуации. И еще нужно сказать о фотографиях Приваловой. Они черно-белые и очень классические, несмотря на юный возраст фотографа. Хотя тенденция совсем другая. Очень часто кураторы молодых фото-дарований говорят своим протеже, что мишки, это – мило... но нужно побольше жестокости. Ведь жестокость, вышедшая из-под объектива юного дарования, смотрится еще страшнее, чем обычная жестокость. И это круто.
Тогда фотодети берут этих самых мишек, сажают в лужу красной краски на фоне какой-нибудь красиво облезлой стены, и кладут рядом свою однокурсницу, худенькую и с потекшей тушью, и жмут на кнопку. Эти фотографии говорят о тяжелой доли творческой личности, вынужденной снимать такие карточки. Поскольку у Приваловой несколько другой стиль в фотографии, пришлось после пары недель активного поиска отмести все модные молодежные места – для них это «неформат», а для нас «неформат» - это приговор.
Поняв это, приступили к обзвону галерей, рассыпанных по всей Москве. Галеристы радовались звонкам и сразу же называли стоимость своих «стен». За чистое искусство никто впрягаться не хотел. Когда обошли половину Москвы, фотографии уже были отпечатаны. Тридцать тонких фотографий о людях, шесть фотографий про каждого - характер виден как на ладони.
К этому времени мне пришла в голову мысль найти спонсора на ареду зала – но кризис обломал мой гениальный замысел. А потом как в сказке – прошло много дней и ночей, прежде, чем нас познакомили с человеком, решившим все. Ему понравилась идея – и мы договорились о проведении выставки в яхт-клубе «Алые паруса». С 10 по 24 сентября. Две недели. Началась подготовка к открытию, которое решено было сделать по всем правилам. Точее, по всем правилам открытие выставки называется вернисажем.
Яхт-клуб, каким бы добрым он ни был, все-таки не галерея – пришлось ломать голову, как разместить фотографии на стенах, в которые нельзя вбить даже маленький гвоздик. Поэтому было решено мастерить стенды. Тридцать один брус длиной три метра в магазиме «OBI», самостоятельный распил после покупки - специальная услуга «распила» на брусья не распространяется.
Полтора часа распиливания – первый опыт. К тому же, мужская часть покупателей была рада – давала самые разные советы, наблюдала, почти апплодировала – только не помогала. Потом - двадцать метров ткани, мебельный степлер, шуруповерт, саморезы 3,5 мм, уголки металлические, масса новых слов в лексиконе.
Три дня ушло на сборку – утром вместо зарядки и вечером вместо сна. За день до вернисажа стенды были готовы: собраны, обтянуты холстом и расставлены по «Алым парусам». Утром перед выставкой развешивали фотографии и жутко нервничали. Томас, будучи шеф-поваром «Мариотта», помог с едой – к 16 часа приехал фургончик, из которого были выгружены бесчисленные крошечные бутербродики.
К 19 часам начали подтягиваться приглашенные. Участники нашего проекта тоже позвали друзей – у нас получилось очень интернациональное событие. Но главое – оно получилось. Выставка будет работать до 24 сентября с 11 до 20 часов, вход свободый.
Как организовать выставку - зачем она нужна + 10 шагов для организации + 4 распространенные ошибки.
Существует множество маркетинговых инструментов по продвижению товаров и услуг.
Учесть каждый, а тем более использовать за один раз довольно сложно, да и не всегда нужно.
Но есть один способ коммуникации, который совмещает в себе сразу несколько инструментов продвижения.
И это привычные для многих выставки.
Несмотря на то, что уже многие предприниматели успели оценить эффект от их проведения, некоторые все еще боятся участвовать в подобного рода мероприятиях.
И в первую очередь это связано с незнанием и непониманием организации всего процесса.
Если вы хотите знать, как организовать выставку и получить от нее максимальный результат, то продолжайте читать эту статью.
Что такое выставка и зачем она нужна?
Выставка - это одна из ключевых маркетинговых коммуникаций, включающая в себя множество способов продвижения, которые проводятся в одно время:
- презентация товара или услуги;
- дегустация (при необходимости);
- сэмплинг;
- конкурсы.
Что в итоге получает предприниматель, решившись принять участие в выставке:
- общение с потенциальными покупателями или клиентами;
- изучение конкурентов и сравнение себя с ними;
- формирование позитивного имиджа своей компании;
- получение новых заказов и переговоры о заключении будущих договоров на поставки.
Таким образом, принимая участие в подобного рода мероприятиях, предприятие получает уникальную возможность не просто изучить возможный рынок сбыта, и показать себя в лучшем свете, но и сразу по итогам работы провести работу над ошибками - улучшить качество товаров, нанять более квалифицированный персонал, заняться более активной рекламой.
Преимущества и недостатки выставки
Выставка - это довольно специфический маркетинговый инструмент, который имеет свои преимущества и недостатки.
Начнем с приятных моментов:
- организаторы используют только качественную и масштабную рекламу;
- на выставку по большей части приходит действительно заинтересованная аудитория;
- участие в таком мероприятии дает возможность предпринимателю установить новые связи с местными органами власти, другими предприятиями, которые могут быть поставщиками сырья, рекламными компаниями;
- поддержание имиджа своего предприятия.
Но на ряду с преимуществами, есть и недостатки:
- высокая стоимость участия;
- длительное время подготовки;
- дорогое оформление выставочного стенда;
- человеческий фактор (на выставку стоит отправлять только проверенных и подготовленных сотрудников маркетингового отдела).
Как организовать выставку: пошаговый процесс
Чтобы организовать выставку, необходимо проделать много работы. Западные аналитики утверждают, что на подготовку стоит тратить около одного года, наши соотечественники сходятся во мнении, что полугода будет вполне достаточно.Сам процесс по участию в выставке будет состоять из нескольких этапов.
Вот основные из них:
- Выбор подходящей выставки
- Составление плана действий
- Выбор и подготовка сотрудников, которые будут презентовать товар
- Планирование бюджета
- Выбор образцов
- Разработка раздаточного материала
- Оформление выставочного центра
- Монтажные работы
- Непосредственное участие
- Подведение итогов
На каждом из этапов остановимся подробнее.
Выбор выставки и подача заявки на участие
Маркетинговый отдел предприятия должен постоянно искать и изучать информацию о том, где, когда и какие выставки будут организованы.
Если вы новичок в подобных мероприятиях, то, в первую очередь, обратите внимание на специализированные выставки, которые проводятся в вашем регионе.
Если в ближайшие полгода нет ничего подходящего, то тогда стоит рассмотреть вариант экспозиций, на которых себя могут проявить производители различных групп товаров.
На что необходимо обратить внимание при выборе выставки:
- тематика;
- количество участников;
- целевая аудитория;
- способы продвижения выставки;
- требования к выставочным стендам участников;
- стоимость участия.
Подача заявки и осуществление оплаты за участие зависит от масштаба ее проведения:
- на региональном уровне - необходимо обратиться прямо к организатору;
- на федеральном - найти посредников.
Также заранее подготовьте все необходимые документы, так как некоторые экспоцентры предъявляют жесткие требования и проводят тщательный отбор предприятий-участников.
Планирование выставки
Организовать выставку не получится без тщательного планирования.
В первую очередь, вы должны составить календарный план действий, рассчитать бюджет, чтобы понять сколько денег вы готовы вложить в такой способ рекламы, и подготовить сотрудников.
Также на этом этапе необходимо определиться с основными целями участия в таком мероприятии и сфокусироваться на них.
Стратегическими заданиями будут:
- увеличение объем продаж;
- привлечение новых покупателей;
- исследование рынка;
- оценка деятельности конкурентов и изучение их целевой аудитории;
- поиск новых связей;
- ведение предварительных переговоров с потенциальными клиентами.
Тактические задания заключаются в следующем:
- определение размеров стенда;
- выбор образцов;
- оформление выставочного стенда;
- поиск подходящего места под установку стенда в экспоцентре.
Подбор сотрудников, которые будут работать на выставке
Если директор или владелец бизнеса заинтересован в его развитии, то его присутствие на выставке является обязательным.Во-первых, можно воочию увидеть потенциальный рынок сбыта, во-вторых, завести деловые знакомства.
Что касается, персонала, который должен непосредственно отвечать за то, чтобы организовать выставку, то он будет относиться к отделу сбыта или маркетинга.
На выставку стоит отправлять специалистов своего дела, которые:
- «от» и «до» знают выбранные товары,
- обладают хорошими коммуникативными навыками;
- смогут продать товар и описать его положительные характеристики.
Также у стенда должны быть начальник производства, начальник отдела маркетинга или сбыта.
Планирование бюджета
В бюджет организации выставки должны входить такие статьи расходов:
- взнос за участие и аренду места в экспоцентре;
- стоимость выставочного стенда (оформление, транспортировка, монтаж);
- стоимость образцов;
- подготовка раздаточного материала;
- расходы поездку и проживание сотрудников;
- расходы на форс-мажор.
Выбор образцов товара
В качестве образцов необходимо использовать те же товары, что поступают в продажу.
Любой, кто подойдет к стенду предприятия, должен иметь возможность попробовать товар.
Также приготовьте несколько единиц, которые вы сможете отдать потенциальным клиентам.
На проспекте обязательно оставьте полную информацию о товаре и контактные данные компании.
Подготовка раздаточного материала
Раздаточный материал должен быть представлен в виде:
- листовок с информацией о компании и выпускаемых ею товарах;
- прайс-листа;
- полноценного каталога.
Стоит отметить, что расходы на будут довольно большими, поэтому не спешите с легкостью прощаться с раздаточными материалами.
Рядом со стендом разместите стопку листовок, а вот прайс и каталог нужно приберечь для тех, кто действительно заинтересовался продукцией предприятия.
Оформление выставочного стенда
Самым ответственным этапом в организации выставки является оформление выставочного стенда.
От того, как будет представлен товар, зависит успех и эффект от участия в таком мероприятии.
Чтобы донести посетителям всю необходимую информацию, воспользуйтесь рекомендациями по оформлению стенда для выставки, касающимися таких моментов:
- справа от входа;
- в центре зала;
- в углах зала.
Размер стенда.
Стенд должен занимать треть арендованного места, остальное пространство принадлежит сотрудникам из расчета 1,5-2 кв. м. на одного человека.
Как правило, достаточно 5 секунд, чтобы человек зацепился взглядом за определенный стенд и принял решение к нему подойти.
Нужно знать несколько «фишек», которые помогут в этот деле.
Название и логотип.
Они должны быть видны и сразу бросаться в глаза.
Поэтому обязательно разместите их на стенде.
Не нужно заставлять людей гадать, а что же это за предприятие в правом углу.
Также можете разработать какой-то клиентоориентированый слоган, который сразу привлечет внимание посетителей.
Он должен быть в центре внимания.
Поэтому избегайте яркого дизайна стенда, на котором может затеряться товар.
Также его стоит разместить таким образом, чтобы любой человек мог подойти к нему с любой стороны.
Место в зале.
Чем раньше вы подадите заявку на участие в выставке, тем выше ваши шансы арендовать удачное место.
Самым удачным является размещение стенда:
Итак, как оформить выставочный стенд, чтобы он наверняка привлек внимание:
- стенд может быть необычной формы с ярким, но при этом ненавязчивым дизайном;
- можно добавить бегущую строку, воспроизвести видео на экране с демонстрацией товара в действии, поставить движущиеся предметы, которые косвенно связаны с деятельностью компании;
- если условиями организаторов выставки предусмотрена сдача в аренду больших площадей, то не поскупитесь и организуйте «остров» со столиком и стульями.
обязательно нужно предоставить текстовую информацию на самом стенде и следить, чтобы стойка с раздаточным материалом не была пустой.
Но важно, чтобы у посетителей все же остались вопросы, на которые смогут ответить представители компании;
Постарайтесь задать своему стенду определенный стиль, пусть он будет лаконичным и не перегруженным множеством предметов и лишним текстом.
Любой предпочтет испытать товар в реальных условиях, чем всего лишь его увидеть на фото или прочитать о нем кучу информации.
Монтажные работы по установке стенда в выставочном зале
О доставке выставочного стенда необходимо подготовиться заранее: выбрать и провести полный инструктаж работников.
Для осуществления монтажа и демонтажа нужно установить четкие сроки: по одному дню.
Если давать работником расслабиться, то можно увеличить расходы.
В дни проведения мероприятия необходимо следить за чистотой стенда и его наполнением.
Участие в выставке и подведение итогов
Ну вот все этапы, как организовать выставку пройдены, осталось только в ней поучаствовать.
И здесь уже все зависит от работников, которые будут проводить презентацию.
- У стенда всегда должны быть люди, к которым смогут обратиться посетители.
- В первую очередь, стоит уделить внимание оптовым покупателям, а затем уже розничным.
- Потенциальным клиентам предлагается заполнить анкету, после чего ему предоставляется каталог с полным ассортиментом товаров и прайсом.
Заполненные анкеты и послужат основой для подведения итогов выставки.
По ним же можно отследить, сколько покупателей действительно заинтересовалось товарами компании.
После этого можно проводить работу над ошибками, а также оценить сильные и слабые стороны проведенной работы.
Еще несколько советов, как провести выставку, собраны в видеоролике:
Основные ошибки при проведении выставки
Многие не до конца понимают, что значить организовать выставку, из-за чего и возникает много вопросов, незнание ответов на которые приводит к отрицательным результатам.
Выставка - это только работа у стенда.
Это не так.
Это совокупность последовательных действий, которые и приведут к успеху.
Важно ответственно подходить к каждому этапу организации - подготовке, непосредственно участию и подведению итогов.
Участие в выставке только ради участия.
Руководство предприятия должно четко поставить цели, которых необходимо добиться от участия.
Основное внимание должно быть приковано к стенду.
Даже самый красивый и привлекающий внимание стенд не спасет, если сотрудники не будут подготовленными и не смогут общаться с клиентами.
Выставка закончилась, и на этом все.
Ничего не закончилось, пока не проведен полный анализ полученных данных, и не проведена работа над ошибками.
Ведь какой был смысл тратить столько времени и денег, чтобы потом не принять во внимание полученную информацию.
Если вы готовы выходить на новый уровень продвижения своего бизнеса, то обязательно изучите любую информацию, касающуюся вопроса, как организовать выставку .
Это действительно очень выгодный и эффективный способ заявить о себе.
Но без знания определенных моментов вряд ли удастся получить «выхлоп» от проделанной работы и потраченных средств.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
"Открытый музей современной фотографии" - это проект "Московского фотоклуба" объединяющий идеи по организации фотовыставок под открытым небом (уличные фотовыставки) и их реализацию. Компания, образованная в 2010 году, выполняет полный цикл услуг по организации фотовыставок под открытым небом. На сегодняшний день "Московский фотоклуб" является единственной компанией в сфере организации фотовыставок которые проводятся не только в Москве, но и в других города России .
За время своей деятельности "Московский фотоклуб" успешно реализовал множество фотопроектов. Среди них, ставшая уже традиционной, экспозиция "Мир глазами россиян", "Связь большого города. 130 лет МГТС", "Дальневосточный леопард. Амурский тигр. Надежда на жизнь" организованная в Олимпийском парке г.Сочи и на территории пресс-центра саммита G20 в Константиновском дворце Санкт-Петербурга, фотовыставка к 100-летию ГМИИ им. А.С.Пушкина, 25-летие МЧС и многие
Организация фотовыставки под открытым небом - это система индивидуальных решений, уникальный подход к каждому проекту.
Вы желаете организовать выставку под открытым небом? Позвоните или напишите нам письмо посредством модуля обратной связи в разделе Контакты .
Фотовыставки в галереях
"Московский фотоклуб" не ограничивается организацией фотовыставок под открытым небом. Если вы желаете провести фотовыставку в помещении, мы с удовольствием поможем реализовать ваши идеи. Организуем пространство в выбранной вами галерее или подберем подходящую площадку для вашей фотовыставки, окажем содействие в подборе необходимого контента.
Конструкции
Специально разработанные конструкции, высокий технический уровень печати изображений и эстетические приоритеты и безопасность позволяют проводить фотовыставки соответствующие самым строгим требованиям. Нами были разработаны конструкции для уличных фотовыставок с учетом требований мобильности, модульности, эстетичности, надежности и безопасности. Конструкции прошли государственную сертификацию. Для производсва изображений мы используем высокотехнологичную фотопечать, покрываем фотографии специальной защитой от воздействия агрессивной внешней среды.
Исследованиями были выявлены наиболее комфортные, для просмотра в городской среде, размеры изображений 2500×1200 мм, 1800×1200 мм, 1200×1200 мм.
Разработана система подсветки, создающая особое очарование и настрой при посещении выставки в темное время суток, когда огромное количество человек выходит в город для отдыха.
Наличие выставок один из критериев, по которому оценивается успешность фотографа. Даже если ваши снимки висели всего лишь в гараже у друга, это уже вклад в копилку личных успехов. И, конечно, укрепляет уверенность в собственных силах. Хочется большего?
Станислав Белоглазов, фотограф, директор фотошколы и фотоагентства «Magnet»
Фотограф не может не делиться своим творчеством с окружающими людьми. Снимки нужно выкладывать в Интернете, показывать друзьям, организовывать выставки... Это необходимо прежде всего для самовыражения. Считайте, что это след, который вы оставили на этой планете.
Социальные сети дают все возможности для продвижения. Но распечатанные и повешанные на стенку фотографии дают иное ощущение от картинки и другую детализацию. Никак не избежать того, что вертикальная картинка на мониторе выглядит визуально маленькой. В размере 70 на 100 сантиметров картина расцветает новыми красками.
Фотограф, глядя на фотографию, вспоминает ощущения на момент съёмки. Поэтому лучше отснять, забыть и не трогать фотографии месяц. Только потом заняться обработкой, выборкой, поиском концепта. Может получиться, что те, живые, впечатления, которые были во время съёмки, уйдут. Фотография окажется неинтересной или, наоборот, всплывут какие-то новые смыслы.
Отбор снимков 80 процентов успеха выставки. И примерно столько же процентов материала остаётся в корзине. В любой подборке должна быть заложена идея. Она может быть сформулирована в названии выставки, но лучше, если понятна без слов. Снимки могут сочетаться по теме, настроению, свету. В угоду идее технически или композиционно хорошие кадры могут уступать снимкам, которые послабее, но лучше ложатся в серию. По фотографиям должно складываться целостное представление о подборке.
Играет свою роль то, в какой последовательности расположены кадры. Есть свои законы, определяющие восприятие. Когда снимки висят независимо друг от друга или рядом, это производит совершенно разный эффект. Распечатайте фотографии на чёрно-белом принтере и попробуйте их разложить в определённом порядке. Переставлять кадры местами можно и на экране компьютера.
На этапе отбора фото важно подключить к процессу людей со свежим взглядом : родителей, друзей... Это может быть человек, который не фотографирует, но любит кино или ходит на выставки. Задача не в том, чтобы он оценил, где завален горизонт, а где неудачная композиция. Интересно услышать, что он понял по фотоподборке.
Музеи и галереи самостоятельно ищут фотографов и рассматривают предложения . Так покажи им свои фото. Но лучше взять три классных снимка, чем 30, из которых пять будут ужасными. Испорченное впечатление скажет о том, что удача была случайной, а вам не хватило таланта отобрать хорошие кадры. Всегда возникает вопрос, на чьи деньги печатать фото. На печать можно потратиться самому, а оформление возьмёт на себя галерея.
Разместить фотовыставку могут офисы, торговые центры, клубы, кинотеатры, школы и вузы. Моя первая выставка прошла в бывшем Уральском госуниверситете в стенах тогда ещё физического факультета, который я окончил. Мы со Стасом Славиковским (заместитель директора кинотеатра «Салют») купили себе по старому «Зениту» и проехали Европу от Дании до Болгарии. Отпечатали 300 фото размером 10 на 15 сантиметров и приклеили их скотчем на стену в одну линию по всему факультету, не трогая только двери. Размещайте фотографии где только можно: даже в гаражи и сараи знакомым в те места, где на ваши работы точно будут смотреть. Чего картинам валяться в пыли? Пусть живут где-нибудь.