Учетная карточка работника форма т 4. Vii
Унифицированная форма № T-3
XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, НА КОТОРЫЕ РАБОТНИК ИМЕЕТ ПРАВО В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
IX. ОТПУСК
VIII. ПООЩРЕНИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ
VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
V. АТТЕСТАЦИЯ
IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
Дата | Специальность (направление) | Документ (диплом, свидетельство) | Основание | |||
начала переподготовки | окончания переподготовки | наименование | номер | дата | ||
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
XII. Основание увольнения _____________________________________
Дата увольнения "___"___________20 года
Приказ (распоряжение) № __________ от «___» _________20 года
Работник кадровой службы __________ ____________ ______________
должность подпись расшифровка
Работник ______________________
Приложение 4.7
России от 06.04.2001 № 26
Структурное подразделение | Профессия (должность) | Количество штатных единиц | Оклад (тарифная ставка), руб. | Надбавка, руб. | Месячный фонд заработной платы, руб. | Примечание | |||
наименование | код | ||||||||
и т.д. | |||||||||
Итого по листу | |||||||||
Итого по документу |
Руководители структурных подразделений_________ ____________ _____________
должность подпись расшифровка
__________ _____________ ____________
должность подпись расшифровка
___________ __________ ______________
должность подпись расшифровка
Главный бухгалтер ____________ ______________
подпись расшифровка
Приложение 4.8
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
1. Фамилия________________ Имя ___________ Отчество___________
2. Дата рождения ______________________________________________
день, месяц, год
3.Высшее профессиональное
образование __________________________________________________
наименование образовательного учреждения, год окончания
4.Послевузовское профессиональное
образование ________________________________Код по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура
5. Ученая степень __________________________ Код по ОКИН
кандидат наук, доктор наук
Отрасль науки ____________________________________________
Дата присуждения ученой степени «___» ________________ года
Диссертационный совет ________________________________________
наименование организации, при которой
создан диссертационный совет
Диплом: ______________________________________________________
номер, серия, дата
______________________________________________________________
наименование организации, выдавшей диплом
6. Ученое звание ____________________________Код по ОКИН
старший, научный сотрудник,
доцент, профессор и др.
Аттестат № _____Дата присвоения ученого звания «__»___________года
______________________________________________________________
наименование организации, присвоившей ученое звание
Научная специальность (направление, кафедра) _____Код по ОКСО
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника - это документ унифицированной формы № Т-4, который применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Информация, отражаемая в ней, учитывает специфику научных и педагогических кадров, в том числе степени и звания, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Это для того, чтобы отразить все сведения, необходимые для исчисления стажа педагогической работы, надбавок, льгот и пр.
Учетную карточку по форме N Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой (форма N Т-2) при приеме на работу научных и педагогических работников. Оформляют ее в кадровой службе на основании сообщенных работником сведений и предоставленных им документов (диплома кандидата или доктора наук, аттестата доцента или профессора и пр.).
Форма учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Напоминаем, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. Негосударственные организации вправе использовать форму учетной карточки научного, научно-педагогического работника, разработанной ими самими, но при этом она должна содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402 –ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
Правила заполнения учетной карточки научного, научно-педагогического работника Т-4
В правом верхнем углу унифицированной формы N Т-4 ставят код формы документа по ОКУД, а также код организации по ОКПО. Этот уникальный код Общероссийского классификатора предприятий и организаций присваивают организации при ее регистрации органы статистики.
Графу «Наименование организации» заполняют в соответствии с учредительными документами. Каждой учетной карточке научного, научно-педагогического работника присваивают индивидуальный номер и фиксируют дату ее составления.
После заголовка по ширине всей формы располагается таблица из нескольких граф:
- структурное подразделение;
- должность (специальность, профессия);
- вид работы (характер предстоящей работы: по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.) заполняют на основании приказа о приеме на работу.
В графу «Табельный номер» записывают табельный номер сотрудника , присвоенный этому человеку при приеме на работу.
Графа « Алфавит» введена для указания первой буквы фамилии работника. Такой подход позволяет упорядочить картотеку и упростить поиск данных о конкретном человеке среди множества других карточек.
Паспортные данные работника заносят в п. 1 «Фамилия, имя, отчество» и п. 2 «Дата рождения» формы N Т-4. Дату рождения записывают цифрами и прописью. Например, будет ошибкой, если в этой строке указать 04.08.1950, правильно: 4 августа 1950 года. Дата рождения в цифровом выражении указывается справа в специальном поле.
В п. 3 «Высшее профессиональное образование» на основании диплома заносят наименование образовательного учреждения и дату, когда человек его окончил. «Послевузовское профессиональное образование» отражают в п. 4 унифицированной формы. Сначала указывают вид полученного образования (аспирантура, адъюнктура или докторантура). Далее в этом пункте предусмотрена таблица, в которой необходимо указать наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, а также полученную специальность.
Коды в зонах кодирования ставят в соответствии с Общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН) ОК 018-95 (утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412), специальностей по образованию (ОКСО).
В п. 5 формы N 4 на основании представленных документов об образовании указывают ученую степень (кандидат наук, доктор наук), дату ее присуждения, реквизиты диплома (номер, серия, дата, наименование организации, выдавшей диплом). Сюда же записывают отрасль науки.
В п. 6 «Ученое звание» сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.
Обратите внимание, что с 1 января 2004 года постановлением Госстандарта Россииот 30 сентября 2003 г. N 276-ст утвержден новый Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003, которым и следует руководствоваться при заполнении граф формы Т-4.
Графу 7 «Общий научно-педагогический стаж работы», в том числе педагогический стаж работы , сотрудник кадровой службы высчитывает путем арифметических вычислений по записям в трудовой книжке работника.
В таблицу о присуждении ученой степени, присуждении ученой степени, присвоении ученого звания и изменений научной специальности после заполнения учетной карточки вносятся все дополнения, изменения в соответствии представленных сведений и подтверждающих документов работником в кадровую службу.
Унифицированная форма Т-4 ведется организациями образования и науки в дополнение к личной карточке (форма T-2). В статье мы расскажем и покажем на примере, как заполнять унифицированную форму Т-4.
Данную форму применяют для учета научных работников в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.
Об иных унифицированных формах, также утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, читайте в материалах:
Порядок заполнения формы Т-4
Заполняет карточку кадровая служба. В каждой карточке проставляются номер и дата составления.
Ниже под этими реквизитами следуют общие сведения о работнике. Так в таблице 1 указывают:
- структурное подразделение, где числится работник;
- должность;
- табельный номер;
- первую букву фамилии (алфавит);
- вид работы (основная или совместительство);
Сразу под таблицей указываются Ф. И. О., дата рождения работника и информация о высшем образовании.
После этих сведений идет информация:
- о послевузовском профессиональном образовании (с указанием наименования организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура или докторантура, даты ее окончания, а также номера, серии и даты выдачи соответствующего удостоверения);
- ученой степени (включая сведения об отрасли науки и специальности);
- ученом звании.
Для заполнения формы используются данные из соответствующих документов работников (диплома доктора наук, кандидата наук, аттестата доцента и профессора и т. п.), а также сообщенные о себе работником.
Форма Т-4 – «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
Сфера применения формы Т-4
Форма Т-4 применяется учреждениями и организациями образовательной сферы. Благодаря тому, что форма карточки позволяет зафиксировать специфическую информацию, касающуюся научных и научно-педагогических работников, данная форма продолжает широко использоваться.
В учетной карточке формы Т-4 отражаются звания, ученые степени, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Эти данные очень важны для подсчета стажа педагогической работы, расчета надбавок, льгот, других аналогичных показателей.
Учетную карточку по форме № Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой сотрудника по форме № Т-2 при приеме на работу научных и педагогических работников.
Данные в карточку формы Т-4 вносятся на основании документов, предоставленных сотрудником. Такими документами являются, например, дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора и другие аналогичные документы.
Пошаговая инструкция по заполнению Учетной карточки по форме Т-4
- Заполняются данные карточки, относящиеся к основным ее реквизитам – наименование организации, номер акта и дата заполнения карточки.
- В первом табличном блоке отражается наименование структурного подразделения, в которое сотрудник принят на работу, его должность, табельный номер, данные алфавитного указателя (по первой букве фамилии), вид работы (основная, либо по совместительству) и пол сотрудника.
- Далее указывается фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения (пункты 1 и 2 карточки).
- Вносятся данные по образовательному учреждению, в котором сотрудником получено высшее профессиональное образование (пункт 3 карточки).
- В следующем блоке (пункт 4 карточки) приводятся данные о послевузовском профессиональном образовании. Это может быть аспирантура, адъюнктура, докторантура. Указывается наименование образовательного (научного) учреждения, данные документа об образовании (наименование, серия, номер), а также дата окончания обучения и наименование специальности.
- В следующем пункте (пункт 5) отражается ученая степень сотрудника, дата ее присуждения, наименование организации, при которой был создан диссертационный совет. Приводятся данные диплома (номер, серия, дата).
- Пункт 6 карточки содержит данные по ученому званию сотрудника. В данном пункте конкретизируются данные по наименованию звания, данным аттестата и дате присвоения ученого звания. Также указывается научная специальность, либо направление, кафедра.
- Далее указывается общий научно-педагогический стаж (пункт 7 карточки), в том числе стаж педагогической работы отдельно. Также отмечается, имеются или нет научные труды и изобретения. При их наличии к карточке прилагается список научных трудов.
- Карточка подписывается как работником, так и сотрудником кадровой службы организации. Работник, кроме того, должен указать контактный телефон, а для сотрудника кадровой службы необходимо указать его должность и расшифровку подписи.
- В заключительной табличной части предполагается указывать данные по присуждению ученой степени, присвоению ученого звания, изменению научной специальности в том случае, если такие события произойдут после первоначального заполнения карточки.
По каждому такому событию должны быть указаны:
- дата,
- серия, номер документа и наименование выдавшей его организации,
- ученая степень / ученое звание / научная специальность.
Ниже приведен образец заполнения Учетной карточки научного, научно-педагогического работника по форме Т-4
Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
(наименование организации)
2. Дата рождения | 14 августа 1969 г. | 17.08.1969 | |
(день, месяц, год) | |||
3. Высшее профессиональное | |||
образование | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения», 1990 г. | ||
(наименование образовательного учреждения, год окончания) | |||
Наименование образовательного, научного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Дата окончания | |||
наименование | серия | номер | |||
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» | Диплом | АВС | 123456 | 15.05.2008 | |
Специальность | |||||
Бухгалтерский учет, анализ и аудит | |||||
Код по ОКСО | 080109 |
5. Ученая степень | Кандидат экономических наук | Код по ОКИН | 35 2 | ||||||||
(кандидат наук, доктор наук) | |||||||||||
Отрасль науки | Экономика и управление | ||||||||||
Дата присуждения ученой степени | “ | 24 | ” | ноября | 2010 | г. | |||||
Диссертационный совет | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» (ФГБОУ ВО «НГУЭУ») | ||||||||||
(наименование организации, при которой создан диссертационный совет) | |||||||||||
Диплом: | 123456, ВА, 15.05.2011 | ||||||||||
(номер, серия, дата) | |||||||||||
ФГБОУ ВО «НГУЭУ» | |||||||||||
(наименование организации, выдавшей диплом) | |||||||||||
6. Ученое звание | Код по ОКИН | ||
(старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.) |
Аттестат | № | Дата присвоения ученого звания | “ | ” | г. | ||||||
(наименование организации, присвоившей ученое звание) |
Оборотная сторона формы № Т-4
- Общий научно-педагогический стаж работы: 6 лет
в том числе педагогический стаж работы 5 лет 7 месяцев
Научные труды | имеет, | не имеет |
(ненужное зачеркнуть) |
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки |
|||
дата | документ | ученая степень, ученое звание, научная специальность | |
серия, номер | наименование организации, выдавшей документ | ||
1 | 2 | 3 | 4 |