Должностная инструкция специалиста финансового отдела администрации. Должностная инструкция ведущего специалиста финансового отдела администрации милютинского района
Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по финансовому планированию.
1.2 Специалист по финансовому планированию относится к категории специалистов.
1.3 Специалист по финансовому планированию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
начальнику финансового отдела |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
− |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное директором предприятия |
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования специалиста по финансовому планированию:
2.1. |
Образование |
высшее профессиональное (экономическое) |
2.2 |
опыт работы |
стаж работы в сфере финансов не менее 1 года; 2 лет; 3 лет |
2.3 |
знания |
Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия. Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия. Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж). Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли. Методы планирования прибыли. Основы финансового планирования и прогнозирования. Содержание и цели финансового планирования. Виды и методы финансового планирования. Методы прогнозирования основных финансовых показателей. Систему финансовых планов (бюджетов). Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи. |
2.4 |
навыки |
− |
2.5 |
дополнительные требования |
специальная подготовка по финансовому планированию |
- Документы, регламентирующие деятельность специалиста по финансовому планированию
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника финансового отдела); Положение о финансовом отделе, Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности специалиста по финансовому планированию
Специалист по финансовому планированию:
4.1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.
4.2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.
4.3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).
4.4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.
4.5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.
4.6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).
4.7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.
4.8. Разрабатывает прогнозы:
Прибыли и убытков;
Движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;
Баланса активов и пассивов.
4.9. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.
4.10. Устанавливает приоритеты финансовых задач.
4.11. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.
4.12. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.
4.13. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.
4.14. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.
4.15. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.
4.16. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.
4.17. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.
4.18. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.
4.19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
- Права специалиста по финансовому планированию
Специалист по финансовому планированию имеет право:
5.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
5.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.
5.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.
5.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- Ответственность специалиста по финансовому планированию
Специалист по финансовому планированию несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы специалиста по финансовому планированию
Режим работы специалиста по финансовому планированию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда специалиста по финансовому планированию определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий финансовым отделом Администрации Милютинского района
_____________ «___»___________ 20___ года
Должностная инструкция
ведущего специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района
1. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района (далее - ведущий специалист), в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, относится к старшей группе должностей муниципальной службы, муниципального образования «Милютинский район».
1.2. Ведущий специалист назначается и освобождается от занимаемой должности заведующим финансового отдела, в порядке, предусмотренном законодательством.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется заведующему финансовым отделом Администрации Милютинского района, начальнику бюджетного отдела.
1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих.
1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из работников, определяемый заведующим финансового отдела Администрации Милютинского района.
1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Бюджетного кодекса Российской Федерации;
Федерального закона -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона -ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Областного закона -ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»
Иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;
Указов Президента Российской Федерации;
Постановлений Правительства Российской Федерации;
2.1.2. Требование к стажу муниципальной или государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Бюджетный кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Положение о финансовом отделе Администрации Милютинского района;
Устав Ростовской области;
Областной закон -ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О бюджетном процессе в Ростовской области»;
Областной закон -ЗС «О межбюджетных отношения органов государственной власти и органов местного самоуправления»;
Устав муниципального образования «Милютинский район»;
Постановление Администрации Милютинского района «Об утверждении Регламента Администрации Милютинского района»;
Иные федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты, по направлениям профессиональной деятельности .
2.3. Ведущий специалист должен владеть профессиональными навыками :
Обеспечение выполнения поставленных задач;
Квалифицированного планирования работы;
Эффективного планирования служебного времени;
Анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;
Конструктивного ведения диалога;
Подготовки информационно-аналитических материалов;
3.Должностные обязанности ведущего специалиста
3.1. Ведущий специалист обязан:
3.1.1. Принимать непосредственное участие в разработке проектов решений о бюджете Милютинского района и прогноза консолидированного бюджета Милютинского района, решения о внесении изменений в решение о бюджете.
3.1.2. Осуществлять подготовку предложений в текст пояснительной записки , а также расчетов к местному бюджету в части образования, культуры, здравоохранения.
3.1.3. Участвовать в рассмотрении докладов о результатах и основных направлениях деятельности главных распорядителей средств местного бюджета по курируемым расходам.
3.1.4. Осуществлять финансовый контроль, предусмотренный бюджетным законодательством, в части курируемых расходов, за операциями с бюджетными средствами главных распорядителей средств местного бюджета в части непревышения заявок главных распорядителей средств местного бюджета над доведенными до них лимитами бюджетных обязательств и бюджетными ассигнованиями .
3.1.5. Участвовать в составлении и ведении кассового плана по курируемым направлениям расходов.
3.1.6. Осуществлять уточнение вида и принадлежности платежа со счета невыясненных поступлений.
3.1.7. Формировать заявки на возврат в доход областного бюджета неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, полученных в форме субвенций, субсидий и иных межбюджетных трансфертов.
3.1.8. Формировать свод отчета по сети, штатам и контингентам получателей бюджетных средств, состоящих на бюджете за отчетный год в рамках курируемых расходов.
3.1.9. Осуществлять проверку расчетов по курируемым расходам и включение в проект решения о бюджете расходов.
3.1.10. Своевременно рассматривать письма, заявления и жалобы граждан и организаций, поступившие в отдел по курируемым вопросам.
3.1.11. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний по вопросам касающихся своей деятельности.
3.1.12. Выполнять отдельные поручения и указания заведующего финансовым отделом.
3.1.13. Согласно ч.1, ч.2 ст.9 ФЗ от 01.01.2001г 3 «О противодействии коррупции» уведомлять заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.
3.1.14.Уведомлять в письменной форме заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
4. Права ведущего специалиста
4.1. Ведущий специалист вправе:
4.1.1. Знакомиться с проектами приказов заведующего финансовым отделом Администрации Милютинского района, касающегося его деятельности.
4.1.2. Запрашивать в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые материалы и информацию для принятия решений по отнесенным к его компетенции вопросам, в том числе материалы, необходимые для разработки проекта местного бюджета, прогноза консолидированного бюджета Милютинского района, составления отчета об исполнении консолидированного бюджета Милютинского района и анализа бюджетов сельских поселений , а также другие материалы и отчетные данные для осуществления финансово-бюджетного планирования.
4.1.3. Реализовывать иные права в соответствии с действующим законодательством.
5. Ответственность ведущего специалиста
5.1. Ведущий специалист несет ответственность:
5.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией .
5.1.2. За не соблюдение законов и иных нормативных актов Российской Федерации, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний Министерства финансов Ростовской области и Администрации Милютинского района.
5.1.3. За нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей в виде взыскания в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
5.1.4. За нарушение сроков исполнения работ.
5.1.5. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист
вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие решения
Ведущий специалист:
6.1. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений Администрации Милютинского района, специалистов Администрации Милютинского района, органов местного самоуправления поселений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
6.2. По поручению заведующего финансовым отделом ведущий специалист принимает участие в работе создаваемых органами местного самоуправления коллегиальных , совещательных органов (комиссий, советов, рабочих групп и т. п.).
7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов муниципальных нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений
Ведущий специалист принимает участие в подготовке проектов решений, постановлений и распоряжений Администрации Милютинского района в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения ведущим специалистом проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в порядке и в сроки, установленные нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами финансового отдела Администрации Милютинского района.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста
в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими финансового отдела Администрации Милютинского района, муниципальными служащими иных муниципальных образований, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
Федеральными государственными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
Государственными органами Ростовской области и других субъектов Российской Федерации;
Органами местного самоуправления и должностными лицами местного самоуправления;
Организациями и гражданами.
10. Перечень государственных, муниципальных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных, муниципальных услуг гражданам и организациям.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
Использование в процессе работы методов планирования | Навыки планирования отсутствуют; Планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; Планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | ||
Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | Выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; Выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; Выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | ||
Широта использования профессиональных знаний при выполнении работ | Используются узко специализированные знания функционирования одной отрасли или сферы управления; Используется широкий спектр знаний функционирования одной отрасли или сферы управления; Используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных отраслей или сфер управления | ||
Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | Навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; Возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | ||
Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | - низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); Высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | ||
Интенсивность работы | - низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | ||
Инновационность в работе | Низкая (инновационные решения не генерируются); Средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); Высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | - порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно | ||
Количество выполненных работ: | |||
Высокой степени сложности |
От 1 до 5; От 6 до 10; Свыше 10 | ||
Средней степени сложности |
От 1 до 10; От 11 до 30; Свыше 30 | ||
- минимальной степени сложности |
От 1 до 30; От 31 до 100; Свыше 100 |
Ведущий специалист финансового отдела Администрации Милютинского района
С должностной инструкцией ознакомлена ________________
«_____»__________________ 2012г.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. III. Права Специалист по финансовому планированию имеет право: 1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов. 3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования. 4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана. 5.
Охрана труда
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей, несоблюдение установленных законодательством Российской Федерации ограничений ведущий специалист отдела может привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством. Сохранность служебной документации и конфиденциальность информации, ставшей известной в силу выполнения своих должностных обязанностей.
Причинение материального ущерба, в пределах, определенных действующим Трудовым и Гражданским законодательством Российской Федерации. 4.2. На Ведущего специалиста отдела распространяются ограничения, связанные с муниципальной службой, установленные федеральным законодательством.
Должностные инструкции
За не соблюдение законов и иных нормативных актов Российской Федерации, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний Министерства финансов Ростовской области и Администрации Милютинского района. 5.1.3. За нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей в виде взыскания в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.1.4. За нарушение сроков исполнения работ. 5.1.5. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка. 6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан принимать самостоятельные управленческие решения Ведущий специалист: 6.1.
В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений Администрации Милютинского района, специалистов Администрации Милютинского района, органов местного самоуправления поселений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.
УТВЕРЖДАЮ Заведующий финансовым отделом Администрации Милютинского района « » 20 года Должностная инструкция ведущего специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района 1. Общие положения 1.1. Должность ведущего специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района (далее — ведущий специалист), в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, относится к старшей группе должностей муниципальной службы, муниципального образования «Милютинский район».
Важно
Ведущий специалист назначается и освобождается от занимаемой должности заведующим финансового отдела, в порядке, предусмотренном законодательством. 1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется заведующему финансовым отделом Администрации Милютинского района, начальнику бюджетного отдела.
1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении муниципальных служащих. 1.5.
Должностные инструкции специалистов финансового управления
Конституции Российской Федерации; — Бюджетного кодекса Российской Федерации; — Федерального закона -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; — Федерального закона -ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; — Устава Ростовской области; — Областного закона -ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области» — иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы; — указов Президента Российской Федерации; — постановлений Правительства Российской Федерации; — нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти; — нормативных правовых актов Правительства Ростовской области — Устава муниципального образования «Милютинский район»; — иных нормативных правовых актов Ростовской области и Милютинского района.
Должностная инструкция главного специалиста финансово-экономического отдела
Осуществлять подготовку предложений в текст пояснительной записки, а также расчетов к местному бюджету в части образования, культуры, здравоохранения. 3.1.3. Участвовать в рассмотрении докладов о результатах и основных направлениях деятельности главных распорядителей средств местного бюджета по курируемым расходам.
Инфо
Осуществлять финансовый контроль, предусмотренный бюджетным законодательством, в части курируемых расходов, за операциями с бюджетными средствами главных распорядителей средств местного бюджета в части непревышения заявок главных распорядителей средств местного бюджета над доведенными до них лимитами бюджетных обязательств и бюджетными ассигнованиями. 3.1.5. Участвовать в составлении и ведении кассового плана по курируемым направлениям расходов.
3.1.6. Осуществлять уточнение вида и принадлежности платежа со счета невыясненных поступлений. 3.1.7.
Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию
Режим работы ведущего специалиста финансового отдела регламентируется правилами внутреннего распорядка [указать наименование организации, предприятия, учреждения]. 2. Должностные обязанности 2.1. На ведущего специалиста финансового отдела возлагаются следующие обязанности: 2.1.1.
Финансовое планирование производственно-хозяйственной деятельностью [указать наименование организации, предприятия, учреждения]. Формирование, анализ и контроль исполнения бюджета движения денежных средств.
2.1.2.
Внимание
Формирование бизнес-плана по предприятию. Разработка и предложение отчетных форм и таблиц (Excel) для оперативного и четкого предоставления информации. 2.1.3. Страхование (оформление и контроль за ведение договоров по [ОМС/ДМС/НС/страхованию особо опасных объектов/груза/ОСАГО/КАСКО]).
2.1.4.
Ошибка сервера
ФЗ «О противодействии коррупции»; — Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; — Положение о финансовом отделе Администрации Милютинского района; — Устав Ростовской области; — Областной закон -ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»; — Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»; — Областной закон -ЗС «О бюджетном процессе в Ростовской области»; — Областной закон -ЗС «О межбюджетных отношения органов государственной власти и органов местного самоуправления»; — Устав муниципального образования «Милютинский район»; — постановление Администрации Милютинского района «Об утверждении Регламента Администрации Милютинского района»; — иные федеральные, областные и муниципальные нормативные правовые акты, по направлениям профессиональной деятельности. 2.3.
Должностные обязанности ведущего специалиста финансового отдела
Назначение на должность ведущего специалиста финансового отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя [указать наименование организации, предприятия, учреждения]. 1.3. На должность ведущего специалиста финансового отдела [указать наименование организации, предприятия, учреждения] назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или финансовое) образование со стажем работы в должности с аналогичным функционалом не менее [вписать нужное].
1.4. Ведущий специалист финансового отдела в своей деятельности руководствуется: 1.4.1. Законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности. 1.4.2. Методическими материалами по соответствующим вопросам. 1.4.3. Законодательством о бухгалтерском учете. 1.4.4.
Осуществлять в пределах своей компетенции контроль за выполнением постановлений, законодательных и исполнительных инициатив в сфере финансирования федеральных и региональных программ на территории [наименование муниципального образования], за состоянием учета финансирования и целевым использованием средств федерального и областного бюджетов. 2.15. Организовывать и осуществлять разработку проектов бюджета [наименование муниципального образования].
2.16. Осуществлять постоянный контроль за целевым использованием средств бюджета [наименование муниципального образования]. 2.17. Осуществлять взаимодействие с органами государственного, муниципального финансового контроля.
2.18. Составлять отчетность об исполнении бюджета в части расходов в пределах своей компетенции. 2.19. Обеспечивать заключение договоров в пределах лимитов бюджетных обязательств в соответствии с действующим законодательством.
Работа с контрагентами. Отслеживание платежей по договорам, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ. Финансовая отчетность и составление баланса по данному направлению. 3.
Права 3.1. Ведущий специалист финансового отдела имеет право: 3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.1.2. Представлять интересы [указать наименование организации, предприятия, учреждения] во взаимоотношениях с отделами [организации/предприятия/учреждения], другими организациями и налоговыми органами. 3.1.3. Требовать от главного бухгалтера и руководителя [указать наименование организации/предприятия/учреждения] оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.1.4. Своевременно получать от руководителей отделов [организации/предприятия/учреждения] документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Финансовое планирование предшествует любой деятельности в области финансов. Финансовое планирование может быть одной из функций финансового менеджера или же отдельного должностного лица - специалиста по финансовому планированию.
Специалист по финансовому планированию (Financial Planning Specialist) занимается рассмотрением и анализом тех аспектов, которые могут повлиять на финансовое состояние предприятия в будущем. В его обязанности не входит управленческий учет (это обязанности работников экономической и бухгалтерской служб).
Основные элементы финансового планирования - это ожидаемые: объем продаж, прибыль, оборот капитала и др. Финансовый план предприятия строится на базе стратегического плана и в соответствии с ним. Он составляется на 3-5 лет и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на первый год функционирования предприятия.
Финансовый план необходим для:
Обеспечения управленческого аппарата соответствующими финансовыми средствами в интересах выполнения стоящих перед предприятием задач;
Контроля за финансовой деятельностью предприятия;
Оперативного управления финансовыми средствами и заблаговременного предупреждения о приближающемся дефиците финансовых ресурсов;
Определения «точек безубыточности» тех или иных проектов.
Важнейшим этапом финансового планирования является формулировка задач и выявление приоритетов.
Финансовый план позволяет спрогнозировать величину чистой прибыли после вычета установленных налогов.
Составлением финансового плана занимается специалист по финансовому планированию. Работники, занимающие данную должность, могут иметь индивидуальные подходы к планированию, использовать собственные разработки. Однако существуют общепринятые неизменные рекомендации и методы финансового планирования, на основе которых и составлена должностная инструкция специалисту по финансовому планированию.
ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ
I. Общие положения
2. Специалист по финансовому планированию должен знать:
2.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия.
2.2. Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия.
2.3. Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия.
2.4. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).
2.5. Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли.
2.6. Методы планирования прибыли.
2.7. Основы финансового планирования и прогнозирования.
2.9. Виды и методы финансового планирования.
2.10. Методы прогнозирования основных финансовых показателей.
2.11. Систему финансовых планов (бюджетов).
2.12. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
5. На время отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Специалист по финансовому планированию:
1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.
2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.
3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).
4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.
5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.
6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).
7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.
8. Разрабатывает прогнозы:
Прибыли и убытков;
Движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;
Баланса активов и пассивов.
9. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.
10. Устанавливает приоритеты финансовых задач.
11. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.
12. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.
13. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.
14. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.
15. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.
16. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.
17. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.
18. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.
19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
III. Права
Специалист по финансовому планированию имеет право:
1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.
4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.
5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Специалист по финансовому планированию несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста отдела отраслевого финансирования и доходов бюджета финансового управления администрации муниципального образования Гулькевичский район
1. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста отдела отраслевого финансирования и доходов бюджета финансового управления администрации муниципального образования Гулькевичский район – должность муниципальной службы муниципального образования Гулькевичский район (далее – главный специалист) относящаяся к ведущей группе должностей муниципальной службы согласно закона Краснодарского края от 8 июня 2007 года «О реестре муниципальных должностей и реестре должностей муниципальной службы в Краснодарском крае».
1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника финансового управления администрации муниципального образования Гулькевичский район.
1.3. Главный специалист находится в непосредственном подчинении начальника отдела отраслевого финансирования и доходов бюджета (далее – начальник отдела).
1.4. В период временного отсутствия главного специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное начальником отдела.
2. Квалификационные требования
2.1. Квалификационные требования к направлению и квалификации профессионального образования , предъявляемым к главному специалисту, замещающему должность муниципальной службы, устанавливаются постановлением администрации муниципального образования Гулькевичский район.
2.2. Квалификационные требования к уровню профессионального образования: высшее образование по профилю деятельности органа или по профилю замещаемой должности.
2.3. Требования к стажу муниципальной службы или стажу (опыту) работы по специальности: минимальный стаж муниципальной службы (государственной службы) от одного года или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет.
2.4. Главный специалист должен знать:
правила документооборота и работу со служебной информацией, инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования Гулькевичский район;
задачи и функции органов местного самоуправления;
порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
основы информационного, документационного, финансового обеспечения деятельности органов местного самоуправления;
возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности .
2.5. Главный специалист должен обладать:
знаниями в области информационно-коммуникационных технологий;
владением современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
владением информационно-коммуникационными технологиями;
умением организовать личный труд и планировать служебное время;
владением приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;
владением официально-деловым стилем современного русского языка .
2.6. Главный специалист должен иметь навыки:
разработки проектов нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности;
разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;
организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности;
системного подхода к решению задач;
аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
составления и исполнения перспективных и текущих планов;
организации взаимодействия со специалистами других органов и структурных подразделений муниципального образования для решения профессиональных вопросов;
работы с различными источниками информации, систематизации и подготовки аналитических, информационных материалов;
ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;
построения межличностных отношений;
ведения деловых переговоров;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
3. Должностные обязанности
3.1. Исходя из задач и функций, определенных в положении о финансовом управлении администрации муниципального образования Гулькевичский район, на главного специалиста возлагается следующее:
осуществлять анализ финансового состояния бюджетообразующих предприятий и предприятий допустивших убытки в отчетном периоде с последующим предоставлением результатов анализа начальнику отдела и начальнику финансового управления, предоставления необходимых отчетов и расчетов;
осуществлять контроль за исполнением бюджетных назначений по доходам районного бюджета и бюджетов поселений;
осуществляет своевременное предоставление информации на еженедельные планерные совещания по району и поселениям;
обеспечивает своевременное представление информаций, сводок сведений в министерство финансов Краснодарского края;
принимает участие в формировании доходной части бюджета и осуществлении мероприятий по ее наполняемости;
осуществлять проверку достоверности отчётных форм предоставленных специалистами поселений с данными программного продукта АС «Бюджет»; взаимодействует с УФК по Краснодарскому краю в части вопросов администрирования доходов районного бюджета;
вносит предложения по корректировке бюджетных назначений по доходам бюджетов поселений. Планирование доходов при формировании бюджета на очередной финансовый год по земельному налогу , единому сельхозналогу, неналоговым доходам.
Осуществляет взаимодействия с государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) в части:
формирует извещение о начислении содержащее информацию, необходимую для осуществления перевода денежных средств ;
формирует извещение, об аннулировании начисления содержащее сведения об аннулировании информации, указанной в ранее направленном оператору ГИС ГМП извещении о начислении;
формирует извещение об уточнении начисления и содержащее сведения об уточнении информации, указанной в ранее направленном оператору ГИС ГМП извещении о начислении;
формирует запрос о приеме распоряжений и содержащий запрос информации о приеме к исполнению распоряжений;
осуществляет информационное взаимодействие с оператором ГИС ГМП по согласованию в одном из двух режимов;
направляет извещения о начислениях, извещения об аннулировании начислений, извещения об уточнении начислений, полученные от администраторов начислений, оператору ГИС ГМП;
обеспечивает обработку запросов о начислениях в круглосуточном режиме, перенаправляемых оператором ГИС ГМП от Участников, на основании соответствующих направляет оператору ГИС ГМП извещения о начислениях;
обеспечивает передачу информации, необходимой для осуществления перевода денежных средств, посредством направления оператору ГИС ГМП извещений о начислениях;
на основании соответствующего запроса направляют оператору ГИС ГМП извещения о начислениях по идентификатору плательщика и требуемому временному периоду (в календарных днях);
направляет оператору ГИС ГМП запрос о приеме к исполнению распоряжений, содержащий уникальный идентификатор начисления;
направляет оператору ГИС ГМП запрос о приеме к исполнению распоряжений, содержащий требуемый временной период (в календарных днях);
доводит полученную от оператора ГИС ГМП информацию о приеме к исполнению распоряжения до клиента или обрабатывает в соответствии с установленными требованиями и действующим законодательство.
вести переписку с главными распорядителями и бюджетными учреждениями .
принимать участие в подготовке информации и аналитической отчетности;
осуществлять в установленном порядке делопроизводство по кругу своих
обязанностей и хранение документов;
принимать участие в разработке инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;
принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, в состав которых в установленном порядке он включен;
осуществлять прием и консультировать граждан по социальным вопросам, готовить ответы на письменные обращения граждан;
участвовать в организации и проведении выборов разных уровней на территории муниципального образования Гулькевичский район;
по поручению начальника отдела выполнять иные работы в пределах своей компетенции, в соответствии с должностной инструкцией ;
надлежащим образом исполнять основные обязанности муниципального служащего, указанные в краевых законах;
соблюдать установленные законодательством запреты и ограничения, связанные с прохождением муниципальной службы;
выполнять установленные законодательством требования к служебному поведению муниципального служащего;
точно и в срок выполнять указания и поручения начальника отдела;
в соответствии с поручением начальника отдела участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях;
беречь и рационально использовать имущество администрации муниципального образования Гулькевичский район, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, не допускать использование этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;
соблюдать режим служебного времени, пропускной режим и правила противопожарной безопасности;
соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставлении должности;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с выполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, то есть ситуации, при которой личная заинтересованность (возможность получения при выполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера) муниципального служащего влияет или может повлиять на надлежащее выполнение им должностных обязанностей, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципального служащего или законными интересами граждан, организаций, общества или государства;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам и организациям, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям , профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, организаций и граждан;
не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;
проявлять корректность в обращении с гражданами;
проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету муниципального органа.
В период отсутствия начальник отдела исполняет обязанности начальника отдела.
Выполняет другую работу, определяемую при необходимости начальником отдела.
3.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4.1. Основные права муниципального служащего определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 года «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 9 Законом Краснодарского
края от 8 июня 2007 года «О муниципальной службе в
Краснодарском крае» и иными нормативными правовыми актами.
4.2. Исходя из установленных полномочий главный специалист управления имеет право на:
реализацию установленных законодательством основных прав муниципального служащего;
выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления представителя нанимателя (работодателя) и начальника отдела, а также отсутствия конфликта интересов;
основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также законами и иными нормативными правовыми актами Краснодарского края, муниципального образования Гулькевичский район.
5. Ответственность
5.1. Главный специалист управления несет установленную законодательством ответственность за:
нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
невыполнение указаний начальника отдела;
утрату или порчу муниципального имущества муниципального образования Гулькевичский район, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;
неправомерное использование служебных полномочий, а также
использование их в личных целях;
не сохранение сведений ограниченного распространения;
нарушение требований Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»;
невыполнение кодекса этики и служебного поведения
муниципального служащего муниципального образования Гулькевичский район;
нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка.