Положение об отделе снабжения в театре. Положение об отделе материально-технического снабжения - документ
Положение об отделе материально - технического обеспечения и хозяйственной деятельности
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела материально - технического обеспечения и хозяйственной деятельности ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности является структурным подразделением в составе Департамента логистики ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по управлению товарными потоками.
1.1.3 В своей деятельности Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности руководствуется:
Законодательством Российской Федерации,
Уставом ООО "ХХХ",
Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.);
Положением «О системе внутреннего нормативного регулирования» (П. SL-435 от 14.04.04г.);
Стандартом «Требования к оформлению, изложению и построению ВНД ООО "ХХХ" (СП. DS-66 от 16.05.04г.);
Порядком «Актуализация внутренних нормативных документов ООО "ХХХ" (ПР. DS-691.04 от 10.10.04г.);
Настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П. PF-509 от 21.04.07);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П. PF-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (П. DS-517.07 от 10.01.07);
6. Положение «О начальнике отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности ООО "ХХХ".
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ГП – головное предприятие ООО "ХХХ"
ДНД -- дивизион недвижимость дистрибуции;
ОМТО и Х Д -- Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности;
СМТО – Служба материально-технического обеспечения;
ГУХДФ-Группа управления хозяйственной деятельностью филиалов;
ГАП и О - Группа анализа планирования и отчетности;
АГ- Административная группа;
ТМЦ - товарно-материальные ценности.
2 Создание и ликвидация
2.1 Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности согласовывается с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.
2.3 Штатное расписание Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности согласовывается с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменение целей и организационно-функциональной структуры Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям, Заместителем генерального директора по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности построена по функциональному принципу.
3.2 Организационно-функциональная структура Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности подразделения приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура».
3.3 Руководит Отделом материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности Начальник отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности».
3.4 В непосредственном подчинении у Начальника ОМТО и ХД находятся:
Начальники служб, руководители групп, входящих в состав отдела;
Сотрудники служб и групп, входящих в состав отдела, в случае отсутствия непосредственных руководителей;
Сотрудники администрации отдела.
3.5 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри ОМТО и ХД определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Заместителем Генерального директора по персоналу ООО "ХХХ".
4.1 Главная цель ОМТО и ХД – эффективное управление материально-техническим обеспечением ГП и филиалов, своевременное и полное удовлетворение потребностей и нужд с целью поддержания бизнес-процессов Компании, используя единые стандарты и централизованные методы управления.
4.2 Подцелями ОМТО и ХД являются:
4.2.1 Построение и развитие системы управления материально-техническим обеспечением всех бизнес-процессов Компании.
4.2.2 Организация рационального использования материальных ресурсов с целью сокращения издержек и получения максимальной прибыли
4.2.3 Увеличение и поддержание логистических мощностей Компании в рамках хозяйственной деятельности с целью обеспечения бизнес-процессов.
5 Функции
Функции, выполняемые ОМТО и ХД приведены в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности».
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.1.1.1 Порядок оптимизации бизнес-процессов (ПР-565 от 27.12.02г.);
6.1.1.2 Положение «О системе внутреннего нормативного регулирования» (П-435 от 14.04.04г.)
6.1.2 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам исполнения:
6.1.2.1 Заявок на обеспечение товарно-материальными ценностями;
6.1.2.2 Заявок на размещение сотрудников;
6.1.2.3 Заявок на утилизацию фармацевтических препаратов;
6.1.2.4 Заявок на уничтожение документов;
6.1.3 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам представления:
6.1.3.1 текущего/ капитального ремонта объектов инфраструктуры филиалов/аренда;
6.1.3.2 Разработанных внутренних нормативных документов по обеспечению бизнес-процессов Компании.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы;
2. Вопросы методологического характера;
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены Отделом материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности, Начальник ОМТО и ХД имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника ОМТО и ХД входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
6.2.2 Взаимодействие с «ООО "ХХХ"», ДНД, ДЗО (YYY, ZZZ и т. д.) по вопросам получения:
6.2.3 Взаимодействие с «ООО "ХХХ"», ДНД, ДЗО (YYY, ZZZ и т. д.) по вопросам представления:
6.2.3.1 Услуг, информации в рамках взаимодействия либо договорных обязательств.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей Компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, приказов и распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности на год устанавливаются Начальником ОМТО и ХД, согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана на год Начальник ОМТО и ХД представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности ОМТО и ХД и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы ОМТО и ХД Начальник ОМТО и ХД предоставляет отчет Заместителю генерального директора по логистике и операциям.
8.4 Отчетные и аналитические материалы ОМТО и ХД могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником ОМТО и ХД или с Генеральным директором ООО "ХХХ".
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности ОМТО и ХД, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности ОМТО и ХД».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для ОМТО и ХД в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Отдел материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности осуществляет Начальник ОМТО и ХД.
Функции, права и полномочия Начальника ОМТО и ХД приведены в Положении о Начальнике Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственной деятельности.
11 Ответственность
11.1 Начальник ОМТО и ХД несет ответственность перед Генеральным Директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития и достижение поставленных целей в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 Начальник ОМТО и ХД несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции ОМТО и ХД.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ___________
________________________
"___"__________ _____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе материально-технического снабжения предприятия
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел материально-технического снабжения (далее - отдел) является структурным подразделением ________ "________________" (далее - предприятие).
1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя N _____ от "__"_________ ____ г.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения руководителя по представлению начальника отдела 1 .
1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:
Конституция Российской Федерации;
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
Планы развития предприятия;
Методики перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
Указания по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
Оптовые и розничные цены, номенклатура потребляемых материалов;
Организация учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
Указания по использованию средств вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда;
Локальные акты предприятия.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
Методические материалы по организации материально-технического снабжения;
Структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития;
Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства;
Основные технологические процессы производства продукции предприятия;
Методы организации и планирования работы отдела;
Система комплектования, хранения, поиска и сбыта продукции;
Единая государственная система делопроизводства 1 ;
Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должность):
Экономист по материально-техническому снабжению;
Экономист по договорной и претензионной работе;
- ________________________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Поставка готовой продукции предприятия.
3.2. Осуществление в пределах своих полномочий контроля качества продукции и сырья, поставляемых предприятию, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
4.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
4.3. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.4. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
4.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
4.6. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
4.7. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
4.8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.9. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
4.10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
4.11. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
4.12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
4.13. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам материально-технического снабжения.
4.14. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.15. Организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.16. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.17. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.18. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.
5. ПРАВА ОТДЕЛА
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с материально-техническим снабжением и контролем материально-технических средств, поставляемых на предприятие.
5.3. Привлекать специалистов других отделов для экспертизы специализированных закупок.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ____________________________________________________________________; (указать структурные подразделения) - ____________________________________________________________________; - ____________________________________________________________________; - ____________________________________________________________________.
6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник отдела материально-технического снабжения
__________________________________
Согласовано: юридическая служба
____________________________
_____________/______________
С данным Положением ознакомлен(а) _________ (_____________)
/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./
1 Должностные обязанности и требования к квалификации начальника отдела материально-технического снабжения установлены в подразделе "Начальник отдела материально-технического снабжения" раздела 1 "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.
1 По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. "Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства".
Источник - Кабанов О.М.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ»
20__ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении материально-технического обеспечения
г. Тюмень
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление материально-технического обеспечения Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный архитектурно-строительный университет» (далее Управление) является структурным подразделением университета, осуществляющим функции организатора закупки товаров, работ, услуг для нужд Университета.
1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации , Гражданским кодексом Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом ФГБОУ ВПО «ТюмГАСУ» (далее Университет) и иными локальными нормативными актами университета, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями университета, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
II. Организационная структура
2.1. Структуру и штатную численность управления утверждает ректор, исходя из условий и особенностей деятельности университета, по представлению начальника управления.
2.2. В структуру Управления входят следующие подразделения (рис. 1):
a) отдел маркетинга;
b) отдел материально-технического снабжения;
c) центральный склад.
2.3. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником управления в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.
https://pandia.ru/text/79/139/images/image002_84.gif" width="596" height="227 src=">
Рис. 1 Организационная структура управления материально-технического обеспечения
III. Управление подразделением
3.1. Управление создается и ликвидируется приказом ректора Университета на основании решения Ученого совета и находится в подчинении у первого проректора Университета.
3.2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ректора, имеющий высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое) и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
IV. Основные цели и задачи
4.1. Основная цель деятельности Управления – обеспечение эффективного и целевого использования средств Университета в области закупок товаров, работ, услуг с учетом действующего законодательства и с соблюдением гласности и открытости осуществляемых в университете закупок, в осуществлении единой политики по планированию материально-технических ресурсов, организации и проведению закупок товаров, выполнению работ и оказанию услуг по обеспечению потребностей учебного и научного процессов, своевременного и эффективного обеспечения всех подразделений Университета в товарах, работах и услугах.
4.2. Основными задачами Управления являются:
a) анализ и повышение эффективности закупок товаров, работ и услуг для нужд Университета на основании законодательного и нормативно-методического обеспечения в этой сфере;
b) планирование и прогнозирование объемов и сроков закупок товаров, работ и услуг, формирование плана закупок и плана-графика размещения заказа на очередной финансовый год;
c) подготовка и проведение процедур закупок в соответствии с действующим законодательством в сфере размещения заказа для бюджетных учреждений ;
d) методологическое и консультационное обеспечение структурных подразделений Университета по вопросам проведения закупочных процедур;
e) подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о размещении заказа;
f) совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий ;
g) участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства Университета.
V. ФУНКЦИИ
5.1. Функции отдела маркетинга:
a) прием и проверка на соответствие требованиям заявок (спецификаций заказа и технических заданий) от структурных подразделений университета на закупку товаров, работ и услуг, участие в их формировании с потребителями закупаемых товаров, работ и услуг;
b) формирование плана-графика размещения заказов и плана закупок товаров, работ и услуг на основании утвержденного плана финансово-хозяйственной деятельности и контроль за его исполнением;
c) публикация плана-графика, изменений плана–графика размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов (www. *****)
d) предоставление данных о распределение прав доступа на официальном сайте Российской Федерации для размещения заказов и осуществление получения электронной цифровой (ЭЦП) сотрудникам университета для утверждения ректором Университета;
e) проведение маркетинговых исследований с целью определения минимальной и средней цены товаров, работ, услуг, обоснование начальной (максимальной) цены договора;
f) проведение маркетинговых исследований в области изучения потенциальных и реальных поставщиков товаров, работ и услуг для университета и его структурных подразделений, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам товаров, работ, услуг;
g) своевременное и качественное проведение процедуры закупок товаров, работ и услуг следующими способами: запрос котировок цен, открытый конкурс и открытый аукцион в электронной форме, закупка у единственного поставщика в соответствии с утвержденными планом закупок, планом-графиком размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг:
Ø разработка, согласование и размещение на официальном сайте конкурсной документации и документации об открытом аукционе в электронной форме, извещения о проведении запроса котировок цен;
Ø прием и регистрация документов, полученных в процессе размещения заказа от участников размещения заказа;
Ø организация заседаний единой комиссии по размещению заказов;
Ø направление приглашений, разъяснений, конкурсной и аукционной документации; размещение на официальном сайте изменений, разъяснений, продлений, протоколов работы Единой комиссии,
g) обеспечивает систематическое повышение профессионального уровня работников Управления, принимает меры к укреплению трудовой дисциплины;
h) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
VIII. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
Для выполнения основных функций и реализации прав Управление в установленном порядке взаимодействует:
8.1. Со структурными подразделениями университета:
a) получение заявок (спецификаций и технических заданий) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
b) согласование технических и качественных характеристик предполагаемых к поставке товаров, работ и услуг и иных условий закупки;
c) предоставление методической и консультационной помощи в области маркетинга и размещения заказов на поставку товаров, работ и услуг.
8.2. С административно-правовым управлением:
a) получение методической и консультационной помощи в области разъяснений действующего законодательства и порядка его применения, анализа изменений и дополнений законодательства;
b) получение результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству, предоставленных для визирования документов ;
c) получение проектов договоров на поставку товаров, работ и услуг;
d) получение информации о заключенных договорах на поставку товаров, работ и услуг;
e) согласование конкурсной, аукционной и иной документации, положений, инструкций, необходимых для проведения процедуры закупок;
f) предоставление проектов договоров на поставку товаров, работ и услуг для согласования и правовой экспертизы;
g) предоставление сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
h) предоставление документов для предъявления претензий и исков к поставщикам товаров, работ, услуг по поводу нарушений ими договорных обязательств;
a) получение бухгалтерских данных о материальных запасах;
b) получение доверенностей на поставку товаров;
c) предоставление итогов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
d) предоставление товарно-сопроводительной документации на приобретенные товарно-материальные ценности;
e) предоставление методической и консультационной помощи в сфере размещения заказов.
8.4. С финансово-экономическим управлением:
a) получение информации об утвержденном плане финансово-хозяйственной деятельности и отдельных статей расходов университета;
b) получение информации об оплате выставленных счетов на поставку товаров, работ, услуг;
c) согласование плана-закупа и плана-графика на текущий и перспективный периоды в соответствии с утвержденным планом финансово-хозяйственной деятельности;
d) согласование спецификаций заказа на поставку товаров, работ и услуг;
e) согласование конкурсной и аукционной документации, извещений о проведении запроса котировок цен на поставку товаров, работ и услуг;
f) предоставление проектов договоров на закупку товаров, работ и услуг для согласования;
g) предоставление товарно-сопроводительной документации на оплату товаров;
h) предоставление методической и консультационной помощи в сфере размещения заказа.
IX. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление задач и функций несет начальник Управления.
9.2. Степень ответственности других работников Управления устанавливается в должностных инструкциях.
9.3. Сотрудники Управления не вправе разглашать имеющиеся у них в обработке персональные данные работников университета.
9.4. Работники Управления обязаны соблюдать режим доступа к информации, являющейся коммерческой и служебной тайной.
Начальник УМТО
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ :
Должность | Дата согласования |
|||
Первый проректор | ||||
Проректор по экономике и финансам | ||||
Начальник финансово-экономического управления | ||||
Начальник административно-правового управления | ||||
Начальник управления кадров и документационного обеспечения |
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ УПРАВЛЕНИЯ :
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
_______________________________ _____________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение регулирует деятельность Отдела обеспечения деятельности (далее – «Отдел») Управления образования администрации Озерского городского округа Челябинской области (далее – «Управление образования») в части реализации целей и задач, возложенных на Отдел.
1.2. Отдел является структурным подразделением Управления образования.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов законодательной и исполнительной власти, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти Челябинской области, Уставом Озерского городского округа, муниципальными правовыми актами Озерского городского округа, Положением об Управлении образования администрации Озерского городского округа Челябинской области, приказами начальника Управления образования и иными нормативными правовыми актами Управления образования.
1.4. Отдел образуется и осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством заместителя начальника Управления образования, курирующего вопросы относящиеся к компетенции отдела, подотчетен в своей деятельности руководству Управления образования.
1.5. Оперативное руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник отдела.
1.6. Отдел не является юридическим лицом, все исходящие документы готовятся за подписью начальника Управления образования с использованием фирменных бланков, штампа и печати Управления образования.
2. Задачи Отдела.
2.1. Основными задачами Отдела являются:
1) Хозяйственное, материально-техническое обслуживание Управления образования и его подразделений.
2) Подготовка договоров на оказание услуг, выполнение работ и приобретение предметов длительного пользования и хозяйственных товаров для нужд Управления образования.
3) Организация закупки, получения, перемещения, складирования, хранения и распределения между подразделениями оборудования, инвентаря, расходных материалов и канцелярских принадлежностей.
5) Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения деятельности Управления образования.
6) Создание условий для труда и отдыха работников Управления образования.
7) Обеспечение автотранспортом руководства Управления образования, структурных подразделений Управления образования.
8) Получение материальных ценностей в рамках безвозмездной передачи от Министерства образования и науки Челябинской области.
2.2. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации Озерского городского округа и Управления образования, муниципальными образовательными организациями.
3. Функции Отдела.
3.1. Для реализации возложенных задач, Отдел осуществляет следующие функции:
1) Поддерживает здания и помещения, находящиеся на балансе Управления образования или арендуемых им, в состоянии соответствия действующим санитарно-гигиеническим и противопожарным нормам и правилам, а также заключенному с арендодателем или с иным собственником договором.
2) Оформляет заявки и вызывает специалистов для проведения монтажа, установки, налаживания или ремонта профессионального оборудования (компьютерных и телефонных систем и сетей, множительной и иной техники, систем электрического питания, технического обеспечения производственного процесса и т.п.).
3) Проводит работы по благоустройству, озеленению, праздничному убранству и художественному оформлению помещений и территории Управления образования.
4) Составляет сметы расходов и обеспечивает рациональное использование выделенных финансовых средств на реализацию функций Отдела.
5) Оформляет документы на проведение работ, приобретение и техническое обслуживание оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организацию их доставки, приемки и учета.
6) Участвует в составлении документации при проведении конкурентных процедур размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
7) Осуществляет составление плана закупок на текущий год и плановые периоды.
8) Осуществляет составление плана - графика для осуществления закупок на текущий год.
9) Обеспечивает структурные подразделения канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами. Ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность.
10) Принимает меры по сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации труда, а также по их восстановлению и ремонту в случае повреждения.
11) Обеспечивает проведение инвентаризации материальных ценностей Управления образования. Обеспечивает утилизацию списанного оборудования.
12) Осуществляет материально-техническое обеспечение и обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий, проводимых Управлением образования.
13) Обеспечивает транспортное обслуживание руководства Управления образования. Осуществляет прием заявок на обеспечение транспортом специалистов Управления образования и подведомственных образовательных организаций. Заключает и контролирует выполнение договоров на поставку горюче-смазочных материалов и запасных частей. Осуществляет выпуск транспортных средств на линию.
14) Готовит проекты постановлений, распоряжений администрации Озерского городского округа и проекты приказов начальника Управления образования по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
15) Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
16) Осуществляет иные функции в целях реализации задач деятельности Управления в соответствии с действующим законодательством муниципальными правовыми актами Озерского городского округа.
4. Права и обязанности Отдела.
4.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
1) Требовать от руководителей образовательных организаций представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела.
2) В рамках своей компетенции самостоятельно организовывать работу Отдела в соответствии с возложенными на него функциями.
3) Запрашивать и получать необходимые информационные и аналитические материалы от руководителей структурных подразделений администрации Озерского городского округа и Управления образования, образовательных организаций в пределах своей компетенции.
4) Проводить прием граждан и консультации по вопросам своей компетенции.
5) Требовать от работников Управления образования выполнения указаний Отдела в пределах функций, предусмотренных данным положением.
6) Вносить предложения начальнику Управления образования по совершенствованию деятельности Управления образования.
7) Выходить с предложениями к руководству Управления образования о поощрении сотрудников Отдела, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий.
8) По поручению начальника Управления образования принимать участие в работе совещаний, семинаров, в проведении проверок образовательных организаций в рамках компетенции Отдела.
4.2. Обязанности Отдела:
1) Рассматривать вопросы и принимать решения в рамках своей компетенции.
2) Обеспечивать реализацию приказов начальника Управления образования по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3) Работать в контакте с отделами Управления образования и другими подразделениями администрации Озерского городского округа.
5. Ответственность Отдела
5.1. За разглашение сведений, составляющих охраняемую нормативно-правовыми актами тайну, невыполнение либо ненадлежащее выполнение Отделом возложенных на него задач и функций, а также за ущерб, причинённый гражданам, физическим и юридическим лицам в результате неправомерных решений, действий или бездействий, специалисты Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Взаимодействие и связи
6.1. Отдел осуществляет свою деятельность в непосредственном взаимодействии со структурными подразделениями Управления образования и образовательными организациями Озерского городского округа.
6.2. В пределах своей компетенции Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации Озерского городского округа, Министерством образования и науки Челябинской области, государственными, муниципальными, ведомственными и частными образовательными организациями на территории Озерского городского округа, общественными объединениями, коммерческими и некоммерческими организациями и гражданами.
7. Организация работы отдела
7.1. Отдел работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Управления образования.
7.2. Отдел состоит из начальника отдела и специалистов, находящихся в его непосредственном подчинении, согласно штатному расписанию Управления образования.
7.3. Все штатные работники Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями действующего законодательства и должностными инструкциями, несут ответственность за выполнение своих функциональных обязанностей.
7.4. Все штатные работники Отдела принимаются на работу и увольняются приказом начальника Управления образования на основании личного заявления и письменного трудового договора.
7.5. Организация оплаты труда, рабочего времени и времени отдыха, функциональные права и обязанности сотрудников, иные условия регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О муниципальной службе в Российской Федерации», трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка Управления образования, должностной инструкцией и иными актами, регулирующими трудовые отношения.
7.6. Начальник отдела оперативно руководит деятельностью Отдела, несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций.
7.7. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, а также стаж муниципальной службы не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
7.8. В случае длительного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) начальника отдела его полномочия возлагаются на специалиста отдела приказом начальника Управления образования.
7.9. Отдел исключается из штатного расписания Управления образования приказом начальника Управления образования.
8. Обеспечение деятельности Отдела
8.1. Организационное, материально-техническое обеспечение деятельности Отдела осуществляет Управление образования администрации Озерского городского округа.