Основные изменения трудового законодательства в году. Электронный больничный начинает действовать
Поправки внесены несколькими законами:
- Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 239-ФЗ;
- Федеральный закон от 4 июня 2014 г. № 145-ФЗ;
- Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ;
- Федеральный закон от 13июля 2015 г. № 230-ФЗ.
Новые гарантии работникам в 2017 году
С 1 января 2017 года изменены статья 187 ТК РФ, статья 196 ТК РФ и статья 197 ТК РФ. Изменения в связаны с оценкой квалификации сотрудников.
Если компания направила сотрудника на независимую оценку квалификации, платить должна сама компания
Статья 187 ТК РФ, которая регулирует гарантии и компенсации работникам от работодателей на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, дополнена положением о том, что при направлении предприятием работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата осуществляется за счет предприятия.
Если компания направила сотрудника на независимую оценку квалификации, гарантии предоставить обязана
В статью 196 ТК РФ также включено направление работников на независимую оценку квалификации. И при направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации работодатель должен предоставлять ему гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Статья 197 ТК РФ предусматривает право работников на прохождение независимой оценки квалификации.
Предприятие может учесть расходы на оценку квалификации персонала
Поскольку предприятие, отправляя работников (или соискателей) на независимую оценку квалификации несет расходы, для них узаконено право учесть эти расходы при налогообложении.
Новый вид прочих расходов на персонал
Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 251-ФЗ ввел новый вид прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываемых при расчете налога на прибыль.
Это расходы на оплату независимой оценки квалификации работников.
Затраты на оценку персонала можно учесть в расходах
Для лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности и на признание их квалификации положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, введена независимая оценка квалификации работников, а в связи с введением данного института - внесены поправки в Налоговый кодекс РФ.
Если инициатором оценки является работодатель, который в этом случае ее и оплачивает, суммы платы за прохождение такой оценки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании подпункта 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ, изложенного в новой редакции. В этой норме речь идет о расходах, связанных с подготовкой, переподготовкой и обучением персонала. С 1 января 2017 года сюда добавили расходы на независимую оценку квалификации.
Не обойден вниманием и вопрос обоснования и документального подтверждения данного расхода.
Указано, что работник, в отношении которого организация заключила договор на оценку квалификации, должен работать на основании трудового договора.
Организация обязана хранить документы, подтверждающиерасходы на прохождение сотрудником независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации, в течение всего срока действия договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации и одного года работы данного работника, но не менее четырех лет.
Компании-УСН также могут учесть в расходах затраты на оценку персонала
С 1 января 2017 года компании на УСН также вправе учесть в расходах стоимость независимой оценки квалификации работников, которая введена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 238-ФЗ.
Ее стоимость можно учесть в расходах по налогу при применении УСН на основании подпункта 33 пункта 1 статьи 346.16 Налогового Кодекса РФ.
Такие затраты признаются по тем же правилам, что действуют при учете расходов на независимую оценку квалификации по налогу на прибыль:
- для проведения независимой оценки квалификации работника требуется его письменное согласие;
- оценка проведена на основании договора об оказании соответствующих услуг в центре оценке квалификации;
- лицо, прошедшее независимую оценку квалификации, состоит с налогоплательщиком в трудовых отношениях.
Стоимость независимой оценки можно учесть в расходах и по налогу при применении ЕСХН на основании подпункта 25 пункта 2 статьи 346.5 Налогового Кодекса РФ.
Не облагаемый НДФЛ доход и новый вид социального вычета
Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 251-ФЗ ввел новый вид не облагаемых НДФЛ доходов и новый вид социальных налоговых вычетов. Они связаны с оплатой независимой оценки квалификации работников. Поправки внесены в главу 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ.
С 2017 года добавлен новый пункт 21.1 в статью 217 Налогового Кодекса РФ. Если инициатором оценки уровня квалификации работника является работодатель, который ее и оплачивает, суммы платы за прохождение такой оценки относятся к доходам, не подлежащим налогообложению у налогоплательщика, то есть лица, прошедшего такую оценку.
С 2017 года добавлен новый подпункт 6 в статью 219 Налогового Кодекса РФ. Если же человек прошел оценку квалификации по собственной инициативе и за свой счет, он вправе получить социальный вычет по НДФЛ в сумме фактически произведенных расходов.
Как микропредприятиям оформлять трудовые отношения в 2017 году
Микропредприятия должны в 2017 году оформлять трудовые отношения на основании Новой главы 48.1 Трудового кодекса «Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям», которая введена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ.
Глава 48.1 ТК РФ включает две статьи:
- Статья 309.1 «Общие положения»;
- Статья 309.2 «Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, и трудовыми договорами».
Новая глава регулирует трудовые отношения только для тех компаний, которые включены в единый реестр субъектов среднего и малого бизнеса. К таковым могут быть отнесены и индивидуальные предприниматели.
Микропредприятия имеют право отказаться в своей деятельности от локальных нормативных актов, в которых содержатся нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и о премировании, графики сменности и др. документы, устанавливающие особенности труда в организации). В этом случае нужные условия предприятие должно включить непосредственно в трудовые договоры с работниками.
Такие трудовые договоры придется заключать на основе типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858. Это значит, что эта форма является обязательной к применению. В то время как само применение упрощенного кадрового учета обязательным не является.
На практике для предприятия это означает следующее:
- Если в действующем микропредприятии трудовые договоры, заключенные с работниками, содержат все условия, требуемые для организации, оплаты труда и предоставления социальных гарантий, то изменения трудового договора не требуется.
- Если микропредприятие решит, что локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, оно будет принимать и в дальнейшем, отказываться от них не собирается, то менять тексты заключенных трудовых договоров не нужно.
- Если микропредприятие решает вести кадровый учет в упрощенном виде, тогда обязательно нужно привести тексты заключенных трудовых договоров в соответствие с типовой формой и включить в договоры все условия, обычно регулируемые локальными нормативными актами. Трудовые отношения с вновь принимаемыми сотрудниками нужно оформлять на основе типовой формы трудового договора.
Новая справка о наркозависимости с 2017 года
В 2017 году статья 65 ТК РФ, которая определяет документы, предъявляемые при заключении трудового договора, дополнена новым абзацем.
Человек, который устраиваются на работу, должен предоставить работодателю справку из органов МВД о том: является он или нет подвергнутым административному наказанию за употребление наркотиков или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Это требуется в отношении работы, на которую действует запрет о привлечении лиц до окончания срока, в течение которого они считаются подвергнутым административному наказанию.
Еще в 2011 году правительство утвердило список профессий, заниматься которыми наркозависимые не могут. Это профессии, где необходимо иметь дело с источником повышенной опасности или с оборотом наркотических и психотропных веществ; учителя и воспитатели; профессии, связанные с управлением транспортными средствами, с оборотом оружия, аварийно-спасательными работами, подводными или подземными работами, верхолазными работами, а также обслуживанием подъемных сооружений и управлением ими.
В связи с появлением новых нормативно-правовых актов в Российской Федерации, изменениям подвергся .
Изменения в Трудовом кодексе с 01.01.2017
О независимой оценке квалификации
С 01.01.2017 года вступает в силу совершенно новый Федеральный закон от 03.07.2016 № 238-ФЗ « » . Одновременно с этим фактом в ТК РФ устанавливаются гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на прохождение независимой оценки квалификации (). В случае направления лица на указанную оценку с отрывом от работы, за ним буду сохранены место работы, должность, а также средняя зарплата. Если уезжает работник в другую местность, то ему будет произведена оплата командировочных расходов (так же, как в случае направления лица в служебную командировку).
В ТК РФ отмечено, что оплата прохождения независимой оценки осуществляется за счёт средств работодателя (если направляет именно он).
Кроме гарантий, установленных трудовым законодательством, работодатель должен предоставить работнику гарантии, установленные иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором ().
Отражены права и обязанности работодателя по направлению лиц на прохождение указанной оценки квалификации (). В частности, необходимость направления определяется работодателем, а также именно он определяет перечень необходимых профессий и специальностей для направления работника на прохождение оценки с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов. Порядок и условия направления на прохождение оценки определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, но при этом обязательно должно быть затребовано письменное согласие работника.
Для прохождения независимой оценки квалификации между работником и работодателем заключается договор.
Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора (), дополнится справкой о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Такая справка выдаётся в порядке и по форме, которые устанавливает МВД РФ. Эту справку необходимо предоставить только при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию (до окончания срока, в течение которого они считаются подвергнутыми такому наказанию):
- за потребление наркотических средств;
- за потребление психотропных веществ без назначения врача;
- за потребление новых потенциально опасных психоактивных веществ.
Виды указанной деятельности определяются федеральными законами. К примеру, к работе на судне не допускаются такие лица в соответствие с (), а также ().
Глава 48.1 ТК РФ
С 01.01.17 вводится новая глава в ТК РФ - . В ней отражены особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям. Какие организации относятся к микропредприятиям, указано в ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» .
Такой работодатель имеет право не принимать полностью или частично локальные нормативные акты, содержащие следующие нормы:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- график сменности;
- другие.
Но в данном случае эти условия работодатель должен включить в трудовые договоры с работниками (). Данные договоры заключаются по типовой форме, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям».
Поскольку изменяются некоторые правовые акты, касающиеся вопросов военной службы в органах военной прокуратуры и военных следственных органах Следственного комитета РФ, то небольшие правки внесены в .
От 18.06.2017 № 125-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» (он вступает в силу с 29 июня 2017 года). Поправки затронули вопросы установления и оплаты неполного рабочего времени и ненормированного рабочего дня. Также есть изменения в части оплаты труда за сверхурочную работу и за работу в выходные и праздничные дни. Расскажем, что нужно знать бухгалтеру о новых правилах расчетах заработной платы с 29 июня 2017 года.
Неполное рабочее время: важные поправки
Нормальная продолжительность рабочей недели, в общем случае, не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время должно распределяться таким образом, чтобы его общая продолжительность не превышала названного предела. Чаще всего можно встретить такой вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.
Однако кроме нормальной продолжительности рабочего времени может устанавливаться режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время предусматривает частичную занятость в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены. Вопросы установления неполного рабочего времени регулируются статьей 93 Трудового кодекса РФ.
Пример установления неполного рабочего времени
Работник занят не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.
Неполное время: как его можно устанавливать
С 29 июня 2017 года работодатели стали вправе одновременно установить сотруднику неполные день и неделю. Например, график по четыре часа в понедельник и четверг. До этого статья 93 ТК РФ разрешала сокращать либо неделю, либо дни.
Также в статье 93 ТК РФ с 29 июня 2017 года появилась норма о том, что работнику можно установить неполный рабочий день, разделив его на части. Например, два часа утром и три часа вечером. Прежде подобных положений в ТК РФ не было.
Вот как читается часть первая статьи 93 ТК РФ после внесения в нее поправок:
Когда нужно будет учитывать пожелания работников
На работу с неполным графиком работодатель может перевести любого сотрудника по его просьбе. Однако в отдельных работодатель обязан установить работнику неполный рабочий режим. Это нужно сделать по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Читайте также Найти работу после 45 лет: Минтруд настроен очень оптимистично
Принятые поправки дополнили с 29 июня 2017 года положения статьи 93 Трудового кодекса РФ новой нормой о том, что перечисленным выше категориям режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
Таким образом, к примеру, беременная женщина может изъявить желание о том, чтобы ее рабочий день начинался на два часа позже обычного. Такого рода пожелание работодатель будет обязан учитывать при установлении неполного рабочего времени. Аналогичным образом по желанию работника может меняться время и, допустим, обеденного перерыва или смены.
Запрет на установление ненормированного рабочего дня
Ненормированный рабочий день – это режим работы, когда некоторые сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).
Особенностью ненормированного рабочего дня является такой характер работы, когда по независящим от человека причинам, не получается выполнять все свои функции в рабочее время. Так, например, установление ненормированного рабочего дня юристу поможет привлекать его к участию в судебных слушаниях, которые проходят за рамками обычного рабочего дня.
Но допускается ли устанавливать ненормированный рабочий день работнику, который занят в режиме неполного рабочего дня? Можно. Поясним почему.
Введение режима ненормированного рабочего дня означает, что человек трудится за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего времени: дня или смены (ст. 101 ТК РФ). Следовательно, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день.
Комментируемым законом статья 101 ТК РФ с 29 июня 2017 года дополнена нормой о том, что работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться. Но только при одновременном соблюдении двух условий:
- соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя;
- человек трудится с полным рабочим днем (сменой).
Читайте также Испытательный срок руководителям
Таким образом, получается, что если человек трудится, например, в режиме неполного рабочего дня (смены) в режиме неполной рабочей недели, то ненормированный рабочий день устанавливать ему нельзя. Ведь тогда два вышеназванных условия не соблюдаются.
Теперь Трудовой кодекс РФ запрещает устанавливать одновременно ненормированный и неполный рабочий день. Если в трудовом договоре есть оба условия, то в договор после 29 июня 2017 года следует внести изменения.
Кого теперь можно оставить без обеда
Статей 108 ТК РФ определены нормы, регулирующие вопросы установления перерывов для отдыха и питания. Предусмотрено, что обеденный перерыв закрепляется в трудовых договорах или в локальных актах (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка). При этом длительность перерыва на обед не может быть менее 30 минут и более двух часов.
Комментируемый закон уточняет, что с 29 июня 2017 года сотрудников можно будет оставить без обеденного перерыва, если они работают четыре часа и меньше. Условие об этом нужно включить в трудовой договор или в Правила внутреннего трудового распорядка. До этого правила были едины для всех. Перерыв должен быть независимо от продолжительности рабочего дня.
Оплата сверхурочной работы: будет меньше путаницы
Руководство работодателя может привлечь человека к сверхурочной работе. Под ней следует понимают работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).
Сверхурочная работа – это работа по требованию работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени:
- сверх ежедневной работы (смены) (при поденном учете рабочего времени);
- сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете рабочего времени).
В статье 152 «Оплата сверхурочной работы» ТК РФ говорится, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере. А за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Теперь статья 152 ТК РФ дополнена новым абзацем. В нем сказано, что правила статьи 152 ТК РФ применяются для работы сверх нормы только в будние дни. Если же работник трудится в выходные или праздники, то тогда его труд оплачивается по статье 153 «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» ТК РФ. То есть не менее, чем в двойном размере.