Вводный инструктаж для сотрудников офиса. Образец оформления инструкции по охране труда
Общество с ограниченной ответственностью «__________»
ПРИКАЗ №_________
Г. Тюмень От «___» __________20___г
Об организации работы по охране труда и технике безопасности офисных сотрудников.
В целях создания здоровых и безопасных условий труда, в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации об охране труда».
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить и ввести в действие с __.__.____года инструкцию по охране труда и технике безопасности для офисных сотрудников Компании «__________»
- Руководителю Подразделение Фамилия Инициалы проводить вводный инструктаж всех новых сотрудников.
- Руководителю Подразделение Фамилия Инициалы вести журнал регистраций вводного инструктажа.
Контроль за исполнением приказа возложить на Руководителя Подразделение Фамилия Инициалы
Генеральный директор __________
Приложение
К Приказу от __.__._________
Инструкция по охране труда и технике безопасности для офисных сотрудников Компании «__________».
1. Общие требования безопасности.
2. Требования безопасности перед началом работы
3. Требования безопасности во время работы
4. Требования безопасности в аварийных ситуациях
5. Требования безопасности по окончании работы
- Общие требования безопасности
1.1. Сфера действия Инструкции.
Настоящая Инструкция определяет требования охраны труда для офисных сотрудников ООО «___________» (далее – сотрудников Компании).
1.2. Требования к сотрудникам Компании и проведению инструктажей.
1.2.1. Работники, впервые и вновь поступающие на работу в ООО «_________» допускаются к самостоятельной работе только после прохождения вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности в офисе.
1.2.2. Каждый инструктаж сотрудников Компании должен заканчиваться обязательной проверкой его усвоения.
1.2.3. Проведение всех видов инструктажей должно регистрироваться в журналах регистрации инструктажей с обязательными подписями получившего и проводившего инструктаж.
1.2.4. Каждому сотруднику Компании необходимо:
- знать место хранения медицинской аптечки;
- уметь правильно действовать при возникновении аварийной ситуации.
1.3. Опасные и вредные производственные факторы.
Работа сотрудников Компании может сопровождаться наличием следующих опасных и вредных производственных факторов:
1.3.1. работа на персональных компьютерах - ограниченной двигательной активностью, монотонностью и значительным зрительным напряжением;
1.3.2. работа с электроприборами (приборы освещения, бытовая техника, принтер, сканер и прочие виды офисной техники) - повышенным значением напряжения электрической цепи;
1.3.3. работа вне организации (по пути к месту командировки и обратно) - движущимися машинами (автомобили и прочие виды транспорта), неудовлетворительным состоянием дорожного покрытия (гололед, неровности дороги и пр.)
1.4. Требования к рабочим помещениям и оборудованию рабочих мест.
1.4.1. Помещения, предназначенные для размещения рабочих мест, оснащенных персональными компьютерами, следует оснащать солнцезащитными устройствами (жалюзи, шторы и пр.).
1.4.2. Все помещения с персональными компьютерами должны иметь естественное и искусственное освещение.
1.4.4. Для борьбы с запыленностью воздуха необходимо проводить влажную уборку и регулярное проветривание помещения.
1.4.5. Рабочее место должно включать: рабочий стол, стул (кресло) с регулируемой высотой сиденья.
1.5. Ответственность сотрудников Компании.
Сотрудники Компании несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за соблюдение требований Инструкции, производственный травматизм и аварии, которые произошли по их вине.
- 2. Требования безопасности перед началом работы
До момента начала работы сотрудник обязан:
2.1. Прибыть на работу заблаговременно для исключения спешки и, как следствие, падения и случаев травматизма, при этом:
- не подниматься и не спускаться бегом по лестничным маршам;
- не садиться и не облокачиваться на ограждения и случайные предметы;
- обращать внимание на знаки безопасности, сигналы и выполнять их требования;
- не приступать к работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
2.2. Осмотреть рабочее место и оборудование. Убрать все лишние предметы.
2.3. Очистить экран дисплея персонального компьютера от пыли. Отрегулировать высоту и угол наклона экрана.
2.4. Отрегулировать кресло по высоте. Проверить исправность оборудования.
2.5. О замеченных недостатках и неисправностях немедленно сообщить руководителю и до устранения неполадок и разрешения руководителя к работе не приступать.
2.6. Во время работы необходимо соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
- 3. Требования безопасности во время работы
При работе в офисе, сотрудникам необходимо соблюдать следующие требования:
3.1. На рабочих местах, оснащенных персональными компьютерами:
3.1.1. Беременные женщины, с момента установления беременности, переводятся на работы, не связанные с использованием персональных компьютеров, или ограничивают время работы не более 3-х часов за рабочую смену.
3.1.2. Экран должен находиться ниже уровня глаз на 5 град, и располагаться в прямой плоскости или с наклоном на оператора (15 град.).
3.1.3. Расстояние от глаз оператора до экрана должно быть в пределах 60 - 80 см.
3.1.4. Местный источник света по отношению к рабочему месту должен располагаться таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света, и должен обеспечивать равномерную освещенность на поверхности 40 х 40 см, не создавать слепящих бликов на клавиатуре и других частях пульта, а также на экране видеотерминала в направлении глаз работника.
3.1.5. Для снижения зрительного и общего утомления после каждого часа работы за экраном следует использовать регламентированные перерывы продолжительностью 5 минут, во время которых осуществляется отдых.
3.1.6. Необходимо в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место. В течение рабочей смены экран дисплея должен быть не менее одного раза очищен от пыли.
3.1.7. Во время работы запрещается:
- прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;
- производить переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
- загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;
- допускать захламленность рабочего места;
- производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
- допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;
- включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;
- производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.
- использовать сменные носители информации низкого качества и других организаций во избежание заражения компьютера вирусами.
3.2. При работе с электроприборами и оргтехникой (персональные компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, факсы, бытовые электроприборы, приборы освещения),
3.2.1. сотрудник должен проверить, чтобы:
3.2.1.1. Автоматические выключатели и электрические предохранители должны быть всегда исправны.
3.2.1.2. Изоляция электропроводки, электроприборов, выключателей, штепсельных розеток, ламповых патронов и светильников, а также шнуров, с помощью которых включаются в электросеть электроприборы, были в исправном состоянии.
3.2.1.3. Для подогрева воды пользоваться только сертифицированными электроприборами с закрытой спиралью и устройством автоматического отключения, с применением несгораемых подставок.
3.2.2. Сотруднику запрещается:
- пользоваться неисправными электроприборами и электропроводкой;
- очищать от загрязнения и пыли включенные осветительные аппараты и электрические лампы;
- ремонтировать электроприборы самостоятельно;
- подвешивать электропровода на гвоздях, металлических и деревянных предметах, перекручивать провод, закладывать провод и шнуры на водопроводные трубы и батареи отопления, вешать что-либо на провода, вытягивать за шнур вилку из розетки;
- прикасаться одновременно к персональному компьютеру и к устройствам, имеющим соединение с землей (радиаторы отопления, водопроводные краны, трубы и т.п.), а также прикасаться к электрическим проводам, не изолированным и не огражденным токоведущим частям электрических устройств, аппаратов и приборов (розеток, патронов, переключателей, предохранителей);
- применять на открытом воздухе бытовые электроприборы и переносные светильники, предназначенные для работы в помещениях;
- пользоваться самодельными электронагревательными приборами и электроприборами с открытой спиралью;
- наступать на переносимые электрические провода, лежащие на полу.
3.2.3. При перерыве в подаче электроэнергии и уходе с рабочего места выключать оборудование.
3.3. По пути к месту командировки и обратно:
3.3.1. Избегать экстремальных условий на пути следования.
3.3.2. Соблюдать правила дорожного движения и правила поведения в транспортных средствах.
3.3.3. Соблюдать осторожность при обходе транспортных средств и других препятствий, ограничивающих видимость проезжей части.
3.3.4. В период неблагоприятных погодных условий (гололед, снегопад, туман) соблюдать особую осторожность.
- 4. Требования безопасности в аварийных ситуациях
4.1. Немедленно прекратить работу, отключить персональный компьютер, иное электрооборудование и доложить руководителю работ, если:
- обнаружены механические повреждения и иные дефекты электрооборудования и электропроводки;
- наблюдается повышенный уровень шума при работе оборудования;
- наблюдается повышенное тепловыделение от оборудования;
- мерцание экрана не прекращается;
- наблюдается прыганье текста на экране;
- чувствуется запах гари и дыма;
- прекращена подача электроэнергии.
4.2. Не приступать к работе до полного устранения неисправностей.
4.3. В случае возгорания или пожара работники должны немедленно прекратить работу, отключить электроприборы, вызвать пожарную команду, сообщить руководителю работ и приступить к ликвидации очага пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения.
4.4. При травме в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора, поставить в известность руководителя работ, вызвать медицинскую помощь, оказать первую доврачебную помощь пострадавшему и по возможности сохранить неизменной ситуацию до начала расследования причин несчастного случая.
- 5. Требования безопасности по окончании работы
5.1. Привести в порядок рабочее место.
5.2. Отключить и обесточить оборудование.
5.3. При сменной работе передать рабочее место в рабочем состоянии по смене.
5.4. При выходе из здания сотрудник Компании обязан:
- убедиться в отсутствии движущегося транспорта; - ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ, ИТР, АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА
Офисные работники, как и иные наемные лица, могут рассчитывать на обеспечение своей безопасности при выполнении работы и нахождении в стенах офиса.
Безопасность работников достигается двумя путями. С одной стороны наниматель обязан обеспечить условия, отвечающие законодательным и нормативным правилам. С другой стороны работник должен быть обучен правильному выполнению своих обязанностей.
Своевременность и полнота полученных знаний по охране труда на производстве является ответственностью работодателя.
Правила по охране труда в офисе
Требования охраны труда на рабочем месте в офисе подчиняются нормативно-правовым документам РФ. Ведущим документом в этом направлении является Трудовой кодекс. В статье 212 приводится полный список мер и мероприятий, которые должны быть предприняты руководителем организации по отношению к своим сотрудникам.
Охрана труда в офисе обеспечивается и поддерживается за счет:
- Соблюдения требований безопасности всеми работающими на предприятии сотрудниками;
- Организации целого спектра регулярных мероприятий, которые поддерживают установленные стандарты;
- Проведения систематических и полных обучающих инструктажей;
- Контроля за тем, как соблюдаются правила и требования;
- Оценивания рабочих мест и их специфики;
- Организации регулярных медицинских осмотров на определение состояния здоровья работников;
- Приобретения спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.
Каждое мероприятие неотъемлемо для соблюдения требований по охране труда в офисах.
Перечень документов в офисе по охране труда
Каждая организация, вне зависимости от сферы своего производства, должна иметь комплект документов по охране труда в офисе.
В обязательный перечень для внедрения и обеспечения системы управления охраной труда входят:
- Комплект нормативно-правовых документов. Его комплектность зависит от сферы деятельности организации;
- Необходимые приказы по внедрению СУОТ на предприятии;
- Программы всех необходимых инструктажей с пакетом билетов для проверки знаний;
- Инструкции по должностям и профессиям;
- Перечни должностей, которые относятся к работам с различными классами опасности;
- Планы мероприятий;
- Журналы и книги регистраций.
Подробный перечень разрабатывается при внедрении системы в компанию. Делается это самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов.
Программа первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда в офисе
Из пяти обязательных на каждом предприятии инструктажей первичный является самым важным для сотрудника. Он проводится сразу после вводного. Без его прохождения сотрудник не может допускаться к рабочему месту.
Программы всех инструктажей составляются и утверждаются заранее. Перечень вопросов к изучению варьируется для рабочих различных сфер и специальностей. Его проведение может организовываться в индивидуальном порядке или проходить коллективно, с объединением нескольких человек со смежными обязанностями.
На первичное обучение отводится один или более дней. По его окончании работодатель обязательно проверяет усвоенную принятым работником информацию посредством проверки знаний.
Отдельно стоит упомянуть инструкцию по охране труда для специалиста по охране труда.
Программа обучения по охране труда работников офиса
Для офисных работников первичный инструктаж не занимает много времени. Его проведением занимается главный инженер или специалист отдела охраны труда.
Для прохождения первичного инструктажа необходимо ознакомиться:
- С правилами внутреннего трудового распорядка;
- Посмотреть, как работает организационная техника – компьютер, принтер, сканер, факс;
- Узнать правила безопасности при пользовании электроприборами бытового назначения – чайники, микроволновки, холодильники.
Ежедневный контакт с таким количеством техники, а соответственно и электричеством, дает право на ознакомление с первичными правилами электробезопасности.
Проверка знаний и требований охраны труда для работников офисов
Проверка знаний это обязательное условие для начала работы. Прохождение первичного обучения подтверждается ответами на заданные темы.
Проверка знаний проходит в присутствии избранных членов комиссии. Комиссионный состав утверждается приказом и должен исчисляться не менее тремя представителями. Ответы зачастую принимаются в устном виде с обязательными дополнительными вопросами по теме.
Для получения оценки полученных знаний по охране труда в офисе могут использоваться компьютерные программы. Программы позволяют проверять знания методом тестирования.
По окончании проверки данные о результатах вносятся в акт. Положительный результат позволяет допустить сотрудника к работе и выдать ему удостоверение. Неудовлетворительная оценка дает право на дополнительную подготовку и пересдачу через определенный промежуток времени.
Современный офис - это не только место работы, а и источник потенциальной опасности для здоровья и жизни сотрудников. Ведь по месту трудоустройства последние проводят большую часть своей жизни. Да и эксплуатация электроприборов и техники не добавляет оптимизма.
Ключевой вопрос безопасности в офисе - использование компьютеров и оргтехники. Такие устройства вызывают немало нареканий со стороны пользователей. Зачастую речь идет о скорой утомляемости, снижении зрения, появлении психологической подавленности и даже аллергических реакциях. Однако это не повод увольняться или отказываться от выполнения трудовых обязательств. Гораздо проще соблюдать установленные законодательством нормы безопасной работы.
Количество сотрудников с компьютерами в одном помещении определенного метража четко регламентировано. Норма площади на человека с плоским монитором составляет 4,5 метра квадратных. Для тех офисов, где сотрудникам приходится работать с мониторами старого образца, такая норма выше. Она составляет 6 квадратных метров на работника. Исходя из этого определяют количество персонала в одном помещении. Не стоит забывать и о перегородках для офиса .
Медики настаивают, что за компьютером более шести часов подряд проводить вредно. Рекомендуется делать перерывы каждый час. Равно как каждые два часа проветривать комнату. В местах скопления электроприборов лучше проводить влажную уборку ежедневно.
В обязательном порядке нужно позаботиться о правильном размещении компьютера и прочих нужных вещей на рабочем столе. Каждый сотрудник должен иметь удобный стул, который будет снимать напряжение с мышц спины и шеи.
Не меньшее значения имеют показатели температуры в рабочих помещениях. Это около 22-24 градусов по Цельсию зимой и до 25 градусов - в жаркий период. Корректировать их можно с помощью систем кондиционирования.
Важный фактор безопасности в офисе - форма одежды. Статистикой установлено, что в компаниях, где сотрудники обязаны носить униформу, травмоопасность значительно ниже. Равно как и количество выписанных больничных листов. Например, ношение дамой обуви на высоких каблуках рано или поздно может стать причиной заболеваний опорно-двигательного аппарата или ног. Также каблук может застрять в решетке коврика или на входе в лифт, что может являться причиной травм.
Особое внимание стоит уделить уровню шума в помещении офиса. Он составляет 50-65 дБ. В противном случае может снизиться продуктивность труда.
Все указанные нормы закреплены на законодательном уровне и призваны обеспечить своим сотрудникам безопасную рабочую обстановку.
Для того, чтобы предприятие функционировало и развивалось, существует перечень локально-нормативных актов, которые обязательно должны быть разработаны в организации. Работа в офисе не исключение, каждый сотрудник обязан соблюдать инструкции по охране труда.
Каков порядок утверждения данной инструкции
Согласно Трудового Кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан разработать и утвердить инструкцию по охране труда. Данный нормативный акт должен соответствовать нормам и составляться сотрудником, который разбирается в этом вопросе.
Важно! Работодателю следует составить и утвердить инструкцию в нескольких экземплярах, каждый их которых необходимо зарегистрировать в службе охраны труда.
1.Один экземпляр получают руководители отделов
2.Каждый сотрудник обязан под роспись ознакомиться с данной инструкцией и в будущем при внесении изменений так же необходимо уведомлять каждого.
3.По факту проведения инструктажа с офисными работниками ведется журнал, в котором каждый раз требуется ставить отметку
4.Хранить можно как у начальника, так и в обще-доступном месте, чтобы каждый желающий мог подойти и почитать, в случае возникновения вопросов
5.Раз в пять лет Законодательство требует проводить проверку по данному вопросу, а также пересматривать и вносить корректировки в саму инструкцию.
Вносить изменения в инструкцию можно и до достижения рока в пять лет, однако существует ряд условий:
- Если были внесены изменения по охране между вашей отраслью;
- Кардинально изменились условия труда;
- Произошло поступление нового оборудования, повлекшее так же пересмотр инструкции;
- Частные несчастные случаи на производстве, в связи с чем нужно пересмотреть пункты охраны труда;
- Того требуют государственные органы.
Из чего состоит инструкция, ее содержание
Труд офисных работников не связан с опасными условиями, однако они постоянно находятся под облучением компьютеров, соответственно и инструкция по охране труда должна большую часть отражать, как правильно защитить себя от излучения и сохранить здоровье.
Как правило, инструкция содержит следующие требования безопасности:
- Общие для всех: соблюдение порядка в офисе, следование внутренним правилам
- До начала рабочего дня: включить приборы пользования, удостовериться в их исправности
- во время рабочего дня (пройти инструктаж по эксплуатации, соблюдать режим труда и отдыха от компьютера)
- в случае возникновения аварийных ситуаций (как вести себя при пожаре, как оказать первую помощь коллеге)
- по окончании работы (уборка рабочего места, отключение электрооборудования и т.д.).
От работодателя необходимо:
- рабочее место сотрудников должно быть безопасным.
- Необходимо организовать процесс обучения и прохождения инструктажа для соблюдения всех мер безопасности.
- Провести оценку рабочих мест и установить, где необходимо усилить меры по созданию комфортного и спокойного труда.
- Направлять работников на ежегодный медосмотр состояния здоровья за счет средств предприятия.
- Приобретать средства защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.
Обязанности работодателя можно разделить на два пункта:
1.обеспечение безопасных и комфортных условий труда
- информирование сотрудников о правилах поведения.
Охрана труда в офисе, основные требования
Требование | Характеристика |
Инструктаж | Работодателю следует разработать на каждое рабочее место или на идентичные одну инструкцию, с плановыми мероприятиями и обучением |
Вводный инструктаж | Проводится со всеми сотрудниками, вновь принимаемыми в коллектив, оговариваются общие правила поведения в офисе и на рабочем месте |
Первичный | Для сотрудников офиса как правило представляет собой обучение по обращению с техникой- принтером, факсом, ксероксом, проводится до начала работы |
Повторный | Осуществляется по инициативе работодателя для проверки, обновления и закрепления знаний коллег |
Внеплановый | Необходимость его проведения может возникнуть по причине чрезвычайных происшествий, каких либо изменениях и нарушениях. |
целевой | Инструктаж для работника по заданию, не входящему в его прямые обязанности |
Важно! В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение.
Порядок проведения инструктажей для сотрудников.
Кому может быть предоставлено право по проведению инструктажа:
- Для предприятий с численностью сотрудников до пятидесяти человек, которое считается малым, такое право может предоставляться руководителю, однако он сам должен предварительно пройти обучение и получить сертификат по данному вопросу. В крупных же организациях это может быть инженеру по охране труда.
- Непосредственным начальником работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.
Важно! При трудоустройстве и прохождении первичного инструктажа каждый сотрудник обязан расписаться в специальном журнале по вводному инструктажу, а затем в журнале перед началом работы.
Периодичность проведения инструктажей устанавливается самостоятельно каждой организацией, для офисов и рабочих мест не связанных с риском для жизни и опасных условий труда, можно установить срок раз в пол года.
Перечень необходимых документов:
Документ | Его составляющие |
Приказ | Порядок проведения инструктажа устанавливается приказом руководителя, в нем должны быть данные лиц, для которых его проводят, сотрудники, в чьи обязанности входит провести данное мероприятие и обеспечить проверку за его исполнением, сроки и условия проведения, а также другие возникшие нюансы |
Сама инструкция | Каждый внутренний документ предприятия должен быть оформлен с указанием реквизитов компании, на титульном листе ставится печать и подпись директора. Инструкция может состоять из общего положения, оснащения рабочего места, правила поведения на рабочем месте и в экстремальных ситуациях |
Кому можно не проходить инструктаж
Изначально, когда сотрудник только приходит на работу, он обязан расписаться в прохождении вводного инструктажа в любом случае, за исключением лишь тех, кто принят по гражданско-правовому договору.
Первичный инструктаж можно избежать тем, чьи обязанности не связаны с опасными условиями труда. Работодателю следует утвердить перечень должностей, на которые необходимо прохождение первичного инструктажа.
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие инструкции
Инструкция по охране труда является одной из важнейших на предприятии. Ее наличие проверяет трудовая инспекция всегда и при любых проверках, особенно при возникновении несчастного случая. В случае выявления по факту ее отсутствия организации грозит штраф в размере от 50-80 тыс. рублей, а предпринимателю от 10-30. При повторном нарушении деятельность фирмы может быть приостановлена на срок до 90 дней, либо выписан штраф в более крупных размерах, от 100-200 тыс.рублей.
Важно! Не забывайте издать данную инструкцию на предприятии, а также своевременно инструктировать всех сотрудников.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Для чего на предприятии необходимо проходить инструктаж по охране труда и кто его осуществляет?
Каждая организация должна составлять инструкцию по охране труда для обеспечения спокойной и безопасной работы своих сотрудников. В случае, если речь идет о микро-предприятии, проинструктировать всех вновь прибывших или переводящихся на другую должность, может непосредственно сам руководитель. При изначальном трудоустройстве работник проходит вводный инструктаж и расписывается в журнале.
2.Вопрос №2:
Какие требования предъявляются к оформлению журнала по охране труда?
Ответ: На основании действующего законодательства, инженер по охране труда на предприятии обязан вести журнал на каждый вид проведенного инструктажа. Журнал по инструктажу по охране труда имеет стандартный вид книжки, в которой обязательно должны быть отображены следующие данные:
- Полное наименование вида инструктажа;
- Ответственный сотрудник за проведение инструктажа (полное ФИО, должность);
- Полное ФИО инструктируемого сотрудника;
- Дата инструктажа и полное наименование проводимого инструктажа;
- Подпись инструктора и инструктирующего сотрудника.
Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.
Но она также может быть небезопасна для здоровья и травматизма, если не соблюдать нормы безопасности. Как организовать охрану труда в офисе, какие нормативные акты для этого нужны, какие правила включить в инструкцию? На эти и другие вопросы по этой теме, подробные ответы в статье.
Какие документы должны быть в офисе по охране труда?
Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом. Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой. Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.
Охрана труда и техника безопасности в офисе , обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба. В перечень этих документов входят: и нструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ, режим активности и отдыха. А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.
Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.
Приказы по безопасности труда:
- О назначении должностного лица по БТ;
- Ответственного на предприятии;
- О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
- Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
- Организации комиссии;
- Об управлении ОТ;
- Этапах процедуры мониторинга условий работы;
- Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
- Назначение ответственного за электробезопасность;
- Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
- Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
- Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
- Список должностных лиц за ПБ;
- Об установке противопожарного режима;
- О добровольной пожарной дружине;
- Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
- Об освобождении от первичного инструктажа.
Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.
Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.
Положение об охране труда в офисе
Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:
- Соблюдению пожарных норм;
- Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
- Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).
Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.
Правила по охране труда для работников в офисе
Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:
- Общие требования;
- Проверку безопасности перед началом дня;
- Соблюдение правил поведения во время деятельности;
- Поведение во время аварийных ситуаций;
- Проверка безопасности после работы.
Инструкция по охране труда для работников в офисе - образец
Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.
Инструкция включает:
- Общие нормы;
- Требования перед началом дня;
- Требования во время деятельности;
- Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
- НБ по окончании работы.
Программа обучения по охране труда в офисе
Программа обучения работников офиса, может быть разная, в зависимости от занимаемой должности. Для ее проведения в офисе, необходимо, чтобы ответственные сотрудники, прошли обучение в специальных центрах и получили аттестацию. Если ответственного нет, эта обязанность остаётся за руководителем или директором компании. Для контроля знаний работников, минимум из трех человек.
Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе
Приказ создает руководитель или директор компании. Он создается в свободной форме с учетом правил распорядительного документооборота. В нем указывают: ФИО ответственного лица, дату вступления в силу приказа, ответственного за исполнение. Назначенный сотрудников и ответственный за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с назначением.