Мотивационное письмо online. Мотивационное эссе по обществу
SHARES
Добрый день, друзья.
В предыдущей статье я писала о том, . В этой — вы найдете примеры сопроводительных писем. А если вам будет не достаточно — вот еще
Если вы еще не убедились в важности и полезности написания сопроводительных писем, расскажу одну историю из моей жизни. Однажды я нашла в интернете вакансию, которая меня очень заинтересовала. В ней говорилось о том, что ищут девушку, которая имеет опыт работы, знает английский язык, и еще много другого. Вакансия была действительно стоящая и я рискнула написать им письмо, особо не ожидая ответа. В письме я написала, что очень хочу работать у них, начинаю учить английский язык и готова учиться, пока не стану хорошим достойным специалистом.
Представьте себе мое удивление, когда спустя пару дней я была приглашена на интервью. Они сказали, что несмотря на отсутствие опыта и знаний английского, не удержались, чтобы не познакомиться с человеком. который ТАК хочет работать.
С помощью сопроводительного письма я не раз попадала на интервью. Уже больше 4 лет я помогаю людям «продавать» себя на рынке труда с помощью сопроводительных писем.
«Почему это работает?» — спросите вы. А я отвечу — потому что резюме не говорит о человеке все, что человек сам хотел бы сказать. Резюме не отразит ваши ценности, не покажет вашу мотивацию, не скажет, почему вам интересна именно эта компания.
Менеджеры по персоналу получают сотни резюме и единицы сопроводительных писем.
Приступаем к примерам сопроводительных писем!
Пример первый (для специалиста без опыта работы)
Одно из первых сопроводительных писем, которые я написала.
Оно выигрышное за счет искренности и этим «цепляет» работодателя.
Уважаемая (имя)! Цель моего мотивационного письма – предложить Вам свою кандидатуру в качестве стажера в отдел Управления персоналом. В мае 2012 года я окончила магистратуру юридического факультета. Знания, полученные в процессе учебы и работы на юридическом предприятии, позволили мне сделать вывод о том, что лучшая специальность для меня – менеджер по персоналу (рекрутер). Освоение этой специальности является моей целью. Опыта работы в этой сфере у меня пока что нет, но я готова проявить высокий уровень самоорганизованности, чтобы стать хорошим сотрудником для компании «Название». У меня есть огромное желание развиваться, и я готова показать это на практике. Во время предстоящего обучения я хочу освоить все «азы» данной профессии и стать полноценным сотрудником вашей компании, работая для ее процветания. Любой опыт работы на данной должности, будет очень ценным для меня.
Более подробная информация о моём предыдущем опыте работы и профессиональных качествах находится в приложенном резюме. В работе для меня наиболее ценно саморазвитие – карьерный рост и осознание себя профессионалом. В личной жизни я интересуюсь спортом, здоровым образом жизни, творчеством и благотворительностью. Социальные проекты, которые Вы реализуете очень перекликаются с моей идеологией – «получать радость от того, что помогаешь людям». Это главная причина, почему я хочу проходить практику на вашем предприятии.
Буду очень рада предоставленной мне возможности стать профессионалом в области управления персоналом и приложу все усилия, чтобы оправдать Ваше доверие!
С уважением, Волошина Татьяна.
Пример второй (на украинском)
В этом образце не зватает инфомации о том, почему я хочу работать именно в этой компании. Не забывайте, что работодатель ждет кандидатов, которые хотят работать именно у него. И даже, если это не совсем так — об этом должны знать только вы 😉
Шановна (Ім`я)
Ціль мого мотиваційного листа — запропонувати Вам свою кандидатуру в якості стажера у відділ управління персоналу. У травні 2012 року я закінчила магістратуру юридичного факультету. Знання, отримані в процесі навчання та роботи дозволили мені зробити висновок, що найкраща профессія для мене — менеджер з персоналу. Однак, досвіду роботи в цій галузі я ще не маю.
Прагнення стати хорошим спеціалістом з персоналу підштовхує мене до постійного саморозвитку та самовдосконалення, тому я готова викладатися на 101 %, щоб отримати необхідні знання та навики.
Знання англійської мови на сьогодняшній день дуже обмежені, однак я готова працювати над собою.
Буду дуже рада можливості стати членом Вашої команди та обіцяю не підвести Вашої довіри!З повагою, Волошина Тетяна
Пример третий (спустя время практики).
Не забывайте, что сопроводительное письмо, это не только реклама вас, но и возможность сказать работодателю что-то важное и ценное.
Например: человек, который передвигается на инвалидной коляске напишет об этом и отсеет работодателей, у которых нет для него условий труда; человек, который может работать только по выходным — избавится от звонков тех, кому нужен сотрудник на полную занятость; Список можно продолжать до бесконечности. Если вы не хотите отбиваться от сотен звонков рекрутеров — напишите о том что для вас важно в сопроводительном письме.
Здравствуйте (имя, фамилия)! Меня зовут Татьяна Волошина. По образованию я – юрист, а по состоянию души — менеджер по персоналу. Эта работа очень интересна мне, потому что она предполагает работу с людьми и возможность неограниченного развития! Вакансия вашей компании заинтересовала меня, поскольку вы готовы брать на работу человека, не имеющего опыта, но имеющего сильное желание развиваться в сфере управления персоналом. Это характеризует вашу компанию с хорошей стороны.Примеры сопроводительных писем Часть 2- читайте . Задавайте свои вопросы в комментариях, чтобы я могла давать вам именно те примеры, которые нужны.) И не стесняйтесь подписываться на мою
Я бы хотела работать у Вас. Во-первых — это профессия моей мечты и я уверена, что могу стать хорошим специалистом благодаря Вам. Во-вторых, я обладаю необходимыми качествами — умею находить общий язык с людьми и нравиться людям, я коммуникабельна, ответственна, инициативна (что касается предложений, каких-либо улучшений). Я загорелась этой профессией, поэтому я работаю над собой — хожу на курсы английского, читаю профильную литературу и статьи на сайтах, прохожу онлайн-курс по подбору персонала.
Буду очень рада, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность. Готова работать полный рабочий день.
Спасибо за внимание к моему сопроводительному письму и резюме!
С уважением, Волошина Татьяна!
В деловой переписке мотивационным письмом называется документ, адресованный потенциальному работодателю. Его название говорит о том, что в своем письме потенциальный работник излагает мотивы , побудившие его откликнуться на объявление о вакансии. Кроме того, грамотно составленное мотивационное письмо будет содержать информацию о том, почему его составитель может представлять интерес для работодателя. В этом смысле мотивационное письмо и сопроводительное письмо похожи между собой. Внимание: информацию о том, как составлять мотивационное письмо для получения визы, нужно искать в других статьях.
Шаги
Часть 1
Составьте набросок мотивационного письма- Например, вас интересует должность специалиста по информационным технологиям в государственном учреждении. Если у вас есть опыт работы, связанной с компьютерами и информационными технологиями, его необходимо включить в список. В то же время, не нужно указывать работу в совершенно другой области – скажем, если летом вы подрабатывали на рыболовецком судне (даже если лично для вас это ценный опыт). Кроме того, нужно включить сюда любые навыки, которыми вы обладаете и которые могут пригодиться в данной работе, к примеру, знание базовых языков программирования.
-
Выделите самое основное. Большинство источников сходятся в том, что мотивационное письмо должно быть как можно более четким и лаконичным. Чтобы вам было проще сохранить краткость письма, попробуйте сжать его суть до одного предложения (вспомните, как вы в школе учились выделять основную мысль или писать тезисы). Разумеется, напрямую писать "хочу, чтобы после этого письма меня наняли" глупо и некрасиво, так что сфокусируйтесь на том, что это работа значит для вас в личном и профессиональном смысле и как вы можете преуспеть на данной позиции.
- Скажем, в нашем примере о должности IT-специалиста, мотивационное письмо можно свести примерно к следующему: "Назначение этого письма – показать, как я могу применить свои уникальные умения и опыт в роли специалиста по информационным технологиям". Наверняка вы не будете настолько самоуверенны, чтобы заявить: "Назначение этого письма – показать, что я лучше всех, и вы должны взять меня на эту работу".
-
Определите, почему вы хотите получить именно эту работу. Теоретически, у претендента на должность может быть много вариантов выбора. Ваше мотивационное письмо должно говорить работодателю не только о том, почему вы подходите для этой работы, но и о том, почему эта работа привлекает вас больше, чем другие. Насколько она соответствует вашим личным и профессиональным целям? Если вы объясните, почему предпочитаете данную работу всем остальным, с точки зрения работодателя это большой плюс, так как свидетельствует о вашей потенциальной лояльности.
- Не будьте слишком откровенны, но и не обманывайте. Например, если вас в работе больше всего привлекают деньги, не говорите этого прямо, так как большинство работодателей усомнится, стоит ли нанимать работника, лояльность которого измеряется исключительно зарплатой. Вместо этого сделайте акцент на других факторах, которые делают должность привлекательной для вас, даже если они не так значительны: гибкий график, приобретение ценного опыта, перспективы карьерного роста и так далее.
- Например, если речь идет о вышеупомянутой должности IT-специалиста в госучреждении, можно сказать, что работа на государство дает вам возможность использовать свои умения на благо общества. Вряд ли вы скажете: "Я хочу эту работу ради хорошей зарплаты и социального пакета".
-
Подумайте, почему работодатель должен предпочесть вас другим кандидатам. В конечном счете, ваше мотивационное письмо должно убедить потенциального работодателя в том, что из всех людей, претендующих на место, вы являетесь лучшим выбором. Не спеша обдумайте, чем вы как личность можете быть лучше другого гипотетического претендента с точно таким же опытом. Подумайте о "нематериальной составляющей", которую вы можете привнести. Вот некоторые пункты, которые можно рассмотреть:
- Ваши личные качества. Другой кандидат, обладающий соответствующей квалификацией, может просто не подойти на должность. Например, в розничной торговле обязательным требованием является открытость и коммуникабельность.
- Ваша доступность в плане времени. На разных работах существует разный график. В некоторых местах это стандартные пять дней по восемь часов, на других может потребоваться работа по вечерам или в выходные.
- Ваш карьерный путь. Работодатель с большей долей вероятности наймет того, для кого эта должность представляет собой логическое продолжение карьеры. Иными словами, кандидат, для которого данная работа является значительной "сменой курса", менее предпочтителен, так как неизвестно, захочет ли он остаться на ней на долгое время.
Пересмотрите свои знания и опыт и составьте перечень. Прежде чем вы начнете писать письмо, потратьте несколько минут и опишите свой предыдущий опыт работы, соответствующий интересующей вас должности, а также любые умения, которые делают вашу кандидатуру привлекательной. Не теряйте времени, описывая навыки и опыт, не имеющие отношения к данной вакансии. Вы должны показать, почему вас стоит взять именно на эту работу, а не на какую-нибудь работу в общем.
Часть 2
Напишите мотивационное письмо-
Начните с формального приветствия. Мотивационное письмо – это официальный документ, и его тон должен быть соответствующим с самого начала. В частности, даже приветствие (обращение в начале письма) заслуживает внимания. Первое впечатление очень важно, так что начните правильно. Лучше всего обратиться в письме непосредственно к тому, кто будет рассматривать кандидатов – руководителю данного отдела или начальнику отдела кадров (менеджеру по персоналу): "Уважаемый/уважаемая (имя и отчество)!". Если вы не знаете имени, позвоните в компанию и спросите или же используйте общее приветствие "Здравствуйте!" или "Добрый день!"
-
Кратко представьтесь. После приветствия не теряйте времени и сразу начинайте объяснять, кто вы, что вы умеете и почему решили написать. Вступительная часть обычно состоит из одного абзаца длиной всего в несколько предложений. Помните, что получателю придется читать десятки мотивационных писем. Поэтому чем быстрее он поймет, кто вы и зачем пишете, тем быстрее перейдет к существенной информации: ваш опыт работы, практические навыки, личные качества и др.
- Возвращаемся к нашему примеру. Отличная вступительная часть, из которой ясно, кто вы и по какому поводу обращаетесь, состоит всего из трех предложений: "Меня зовут Татьяна Кузнецова. Пишу вам в ответ на объявление о вакансии специалиста в отделе информационных технологий, размещенное на вашем сайте. Обладая десятилетним опытом работы в сфере информационных технологий и искренне любя свое дело, я могла бы подойти на эту должность".
-
Расскажите о своем опыте работы и его соответствии предлагаемой должности. Затем перечислите свои знания и умения. Начните со своей карьеры, особенно если она довольно впечатляюща. Вам не нужно вдаваться в такие подробности, как в резюме; обычно достаточно написать нечто типа: "В течение 5 лет я работала на административной должности в компании". Методичное перечисление всех мест работы с датами начала и окончания и перечислением обязанностей оставьте для резюме. Старайтесь писать по-прежнему кратко и по возможности вместить эту информацию в один короткий абзац.
- Если у вас нет релевантного опыта работы (например, если вы устраиваетесь на начальную должность), не волнуйтесь. Вместо этого сделайте упор на свои знания, умения, личные качества, рабочую этику и любые виды деятельности в прошлом, занятие которыми может сыграть вам на пользу. Так, если вы впервые устраиваетесь на работу поваром в местный ресторанчик, то можете описать свою кулинарную подготовку (включая кулинарные курсы или школу), а также работу в ресторанах, не связанную с приготовлением пищи (например, официантом).
-
Перечислите свои навыки, соответствующие должности. Ваш опыт – это еще не все; иногда определенные ценные умения могут сделать из вас более перспективного кандидата, чем стаж работы на аналогичных должностях. Не забудьте упомянуть любые специальные знания, которые сделают вас более эффективным работником на этой должности. Существует множество пунктов, которые вы можете здесь указать. Вот лишь некоторые из них:
- Иностранные языки. Владеете ли вы каким-нибудь языком на свободном или разговорном уровне? Для международных компаний это большой плюс.
- Технические навыки. Вы обладаете базовыми познаниями в программировании? В совершенстве владеете Excel? Разбираетесь в веб-дизайне? Для компаний или проектов в области информационных технологий эти навыки особенно востребованы.
- Специальная сертификация. У вас есть лицензия оператора погрузчика? Сварщика? Водительские права на управление фурой? Для квалифицированных рабочих специальностей такие документы необходимы.
-
Объясните, почему стоит выбрать именно вас. Ближе к концу мотивационного письма обычно стоит посвятить несколько строк тому, почему вы как личность подходите для этой работы. Если только вы не знакомы уже с культурой компании, в которую хотите устроиться, не пишите, что идеально впишитесь в корпоративную культуру или моментально со всеми подружитесь. Вместо этого сконцентрируйтесь на тех чертах, которые делают вас ценным работником. Ниже перечислено, какого рода черты вы, возможно, захотите упомянуть:
- Личные качества. Вы доброжелательны и честны? Хорошо уживались с коллегами на предыдущем месте? Работодатели предпочитают сотрудников, сохраняющих положительный настрой и поддерживающих моральный дух в команде.
- Предпочтения в общении. Вы разговорчивый, коммуникабельный экстраверт? Или тихий, сосредоточенный интроверт? Ваши привычки в общении с людьми могут оказать серьезное влияние на исполнение служебных обязанностей. Некоторые специальности требуют отличных коммуникативных навыков, для других это не требуется.
- Цели и увлеченность. Связана ли эта работа с тем, что вы любите делать? Способна ли она помочь вам достичь того, о чем вы мечтаете? Работодатели склонны нанимать тех, кто обладает сильной личной мотивацией к работе.
-
Завершите письмо любезно, но коротко. Когда вы сказали все, что рисует вас высококвалифицированным профессионалом и идеальным кандидатом, ваша задача выполнена, так что завершайте письмо поскорее, сохраняя при этом вежливость. Не тратьте времени на долгие прощания. Потенциальный работодатель будет недоволен, что ему приходится читать больше необходимого, и уж точно ему не польстит ваша цветистая проза.
- В нашем примере заключение может быть таким: "Вы можете связаться со мной по телефону (номер) или по электронной почте (адрес). Жду вашего ответа. Спасибо, что уделили внимание. С уважением (не пишется, если письмо начиналось с "уважаемый (-ая)"), Татьяна Кузнецова"
Соблюдайте официальный тон. Мотивационные письма всегда пишут нейтральным, формальным языком, как и другие деловые документы. Избегайте сленга, разговорных выражений или шуток. Не забывайте: те, кто будут читать ваше письмо, никогда прежде вас не встречали, и у них нет причин считать, что вы включили эти вещи в письмо из лучших побуждений, а не из недостатка уважения. Общее правило, рекомендованное большинством источников, – пишите так, будто готовитесь выступать с важной речью, а не так, будто беседуете с другом или членом семьи.
- Простой пример. Если вы говорите об опыте работы, фраза "С 2002 по 2006 год я оказывала консультационные услуги нескольким частным лицам" звучит намного достойнее, чем "С 2002 по 2006 год я немного консультировала своих знакомых", даже если они означают одно и тоже.
- Распечатайте письмо на принтере и читайте с листа, а не с экрана. Полезно посмотреть, как письмо будет выглядеть на бумаге, чтобы оценить формат. Кроме того, свежим взглядом вы можете заметить какие-то детали, пропущенные после многих часов перед экраном компьютера.
- Читайте вслух. Восприятие текста на слух позволит обнаружить шероховатости и излишне растянутые предложения.
- Попросите друга о помощи. Тот, кто никогда раньше не видел ваш текст, может быстрее обнаружить ошибки, чем вы. Часто после долгой работы над документом у вас "замыливается" глаз и вы перестаете замечать ошибки, даже если обычно вы видите их сразу.
- Старайтесь не начинать каждое предложение с "я" ("я думаю, что...", "я уверен..."). Постоянное использование первого лица может произвести не только скучное, но и нескромное впечатление.
Данное мотивационное письмо было составлено для поступления на учебу за границу на английском языке студентом, претендующем на место в магистерской программе престижного британского университета - и по разрешению ученика переведено на русский язык специально для Smapse. На примере данного письма объемом примерно в 500-600 слов вы сможете увидеть, как эффективно применить все советы, которые мы давали вам в .
“Я получил высшее образование в Московском Государственном Институте Международных Отношений (МГИМО) по специальности “ Международное управление в топливно-энергетическом комплексе” и теперь подаю документы на программу магистратуры MSc (здесь вы можете вставить полное наименование вашей специальности, факультета и вуза, в который планируется поступление). Я хочу на программе MSc получить углубленные знания и навыки в энергетическом бизнесе, чтобы начать работу в международной компании в сфере ТЭК. Энергетика – одна из основных производственных отраслей в России, и поэтому я выбрал в качестве бакалаврской специальности “ Управление в энергетическом комплексе ”.
Получая степень бакалавра в МГИМО, я понял, что хочу строить свою успешную карьеру именно в международном секторе, стремясь изменить планету к лучшему. Я уверен, что разработка альтернативных источников энергии сможет решить ключевые проблемы мировой энергетики, экологии и природопользования – например, превзойти ограниченность ресурсов, минимизировать вред нашей планете, снизить стоимость мирового производства. В западном мире вопросу альтернативных источников энергии уделяется гораздо большее внимание, чем в России, к сожалению, поэтому я рассчитываю внести ощутимый вклад в развитие этого сектора в своей родной стране.
Чтобы достичь моей цели, я планируют построить карьеру в компаниях-мировых лидерах энергетической сферы: Royal Dutch Shell, ExxonMobil или British Petroleum. Наиболее подходящим вариантом мне кажется начать работу в команде внутренних консультантов: так я смогу приобрести всесторонний опыт, узнать все функции и особенности этого бизнеса. Мой интерес к данной теме и целеустремленность поможет мне через несколько лет возглавить эту команду и стимулировать развитие альтернативных источников энергии в России. В будущем я планирую работать на позиции управляющего директора представительства одной из указанных компаний в России, либо же основать собственную компанию, развивающую услуги в сфере альтернативного получения энергии.
Я уверен, что программа MSc усилит и углубит, актуализирует уже имеющиеся у меня знания плюс даст мне уникальные, особенные навыки для ведения международного бизнеса и сотрудничества. Я хочу приобрести основы знания сектора альтернативной энергии в странах западного мира, так как считаю экономику Запада более развитой, чем российскую. Основной объем необходимых знаний я планируют получить на направлениях “Энергетические рынки” и “ Экономика и торговля в топливно-энергетической сфере”, а также в финансовой области (т.к. это поможет мне лучше понимать комплексные, сложные процессы международного энергетического бизнеса).
Я считаю, что программа MSc Energy, Trade and Finance послужит эффективным связующим звеном между моей степенью бакалавра и будущей успешной карьере в международном сообществе, в энергетической сфере. Я уверен в своих силах и осознаю всю сложность выбранного курса - я готов сделать все возможное, чтобы стать успешным и перспективным студентом, членом студенческого сообщества своего вуза, квалифицированным специалистом. Экзамен IELTS я планирую сдать незадолго до поступления (здесь можно указать дату назначенного тестирования)”.
Не забудьте посмотреть видео, как написать мотивационное письмо быстро и качественно
Мотивационное письмо на работу составляется для демонстрации будущему работодателю Вашей мотивации и заинтересованности работать на данной должности. О том как правильно составлять мотивационное письмо и, что должно мотивационное письмо содержать в себе вы узнаете из этого руководства.
Мотивационное письмо , как формулировка, очень часто не правильно используется работодателями, которые на самом деле ожидают от вас . Мотивационное письмо гораздо чаще запрашивается у студентов и абитуриентов с целью определить соответствие их выбранному учебному заведению. Мотивационное письмо всегда подается вместе с Вашим резюме.
Если Ваш будущий Босс, все же, ожидает от вас именно мотивационное письмо, то мотивационное письмо состоит из и составляется следующим образом:
1. Мотивационное письмо всегда уникально
Для каждой конкретной должности мотивационное письмо должно быть особенным. Работодатель должен четко понимать, что Ваше мотивационное письмо составлено именно для этого конкретного случая. Поэтому, не стоит одно и тоже мотивационное письмо отправлять на разные должности в разные компании.
2. Мотивационное письмо часто не дочитывают
Первый абзац является самым главным и должен заинтересовать читателя дочитать ваше мотивационное письмо до конца. Многие специалисты для этого используют цитаты или интересные факты. Также, из первого же абзаца, должна быть понятна цель Вашего письма и на какую вакансию вы претендуете.
3. Мотивационное письмо отражает Ваши мотивы и интерес работать
Также, в первом абзаце Вам необходимо четко объяснить и донести до работодателя, почему Вы заинтересованы не только в этой должности, но и вообще выбрали эту профессию. Раскройте свои мотивы работать именно в этой компании. Расскажите о своей мотивации и выгоде, но не забывайте указать о том, что Вы собираетесь привнести в компанию.
4. Мотивационное письмо принадлежит амбициозной и целеустремленной личности
Следующим пунктом, предоставьте в сжатом виде информацию о своем образовании, навыках и достижениях. Упомяните, также, о своих увлечениях и интересах, только если они связаны со специальностью. Вам обязательно стоит включить в письмо о вашем участие/выступлениях на семинарах, конкурсах и так далее. Очень важно четко описать Ваши сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение. Преподнесите себя как, целеустремленного, амбициозного, разностороннего человека, обладающего лидерскими способностями. Но не переусердствуйте!
5. Мотивационное письмо раскрывает ваши планы и говорит о целях
В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Чем убедительнее вы составите этот абзац, тем выше ваши шансы привлечь к себе внимание. Можно перечислить ваши конкретные заслуги, которые могли бы быть полезны на пути к достижению целей организации.
Мотивационное письмо должно заканчиваться благодарностью к читателю за потраченное время, и излучать оптимизм, которые должны оставить у читателя хорошее и сильное впечатление от прочитанного.
Пример: Я искренне благодарен Вам за Ваше время, и с большим оптимизмом буду ожидать приглашения на собеседование и личной встречи.
Помните, что мотивационное письмо не должно содержать ошибок, слишком сложных или длинных слов, и должно служить вашей рекламой. Поэтому обязательно изучите , прежде чем отсылать его будущему работодателю.
Участие в волонтёрских проектах, учёба или практика за границей, получение гранта для научного исследования - куда бы вы ни отправляли заявку, в качестве дополнения вам понадобится написать мотивационное письмо, или Personal Statement. Но не стоит воспринимать этот обязательный пункт как очередное испытание.
Грамотно составленное мотивационное письмо играет ключевую роль при отборе кандидатов. Это ваш шанс дополнить информацию по самым важным позициям в : о вашем образовании, опыте, намерениях и целях.
Лайфхакер делится секретами, которые помогут так рассказать о себе на одной странице А4, чтобы ваша кандидатура выгодно выделялась из сотен или даже тысяч соискателей.
1. Мотивационное письмо должно быть вашим
Письмо, сопровождающее вашу заявку, должно быть особенным, поэтому не пытайтесь использовать чужие мысли и подстраивать их под себя. Стоит ознакомиться с примерами, но не более. При составлении придерживайтесь стандартной структуры: вступление, основная часть, заключение.
Представьтесь, расскажите в двух предложениях о себе, но не переписывайте резюме, особенно если оно входит в пакет документов. Идеально, когда первые абзацы сразу удерживают внимание. В основной части сделайте акцент на выбранной программе и вашей мотивации.
Напишите о ваших целях и о том, как участие поможет вам их достичь.
Впишите свои цели в глобальный контекст, укажите, чем ваше участие в программе может быть полезно вашей стране, университету или фирме. А затем расскажите о ваших способностях, чтобы доказать, что вы не только хотите, но и можете достичь желаемого.
В заключении стоит упомянуть, чем вы можете быть полезны фонду или организаторам программы или почему разделяете их ценности и хотите быть в их команде. Это поможет понять, зачем нужно инвестировать именно в вашу кандидатуру. Завершите письмо коротким рассказом о ваших планах после обучения или практики: как вы станете реализовывать .
Пишите о себе только правду. Проверьте, что вы полностью подходите по указанным критериям отбора, и будьте уверены, что вам действительно нужно участвовать.
2. Письмо должно соответствовать программе, на которую вы подаёте заявку
Внимательно прочитайте требования учебной программы или стажировки. Убедитесь, что письмо отражает ваш искренний интерес.
Представьте, что вас уже выбрали: какие курсы станете посещать? Как программа поможет раскрыть ваш потенциал?
Если вы подаёте заявку на обучение в разные университеты, то и мотивационное письмо должно быть каждый раз новым. Даже если специальность одинаковая, структура курсов или сфера научных исследований может значительно отличаться.
Комиссии нужно понять, почему вы заинтересованы в участии, как данная программа поможет вам стать лучше и почему ваш выбор не случаен. Вполне возможно, ваши планы изменятся, когда вы получите грант. Но подробное описание доказывает, что вы подходите к выбору осознанно, а не просто хотите воспользоваться преимуществами участника.
3. Письмо должно выделяться
Теперь ваша задача - доказать, что вы тот самый кандидат. Вы можете иметь бесконечно длинные списки достижений и обладать серьёзным опытом, но перед комиссией сотни заявок и очень мало времени. Чтобы она захотела изучить вашу заявку детально, нужно её в этом убедить.
Простого перечисления навыков и намерений недостаточно: продемонстрируйте ваше огромное желание участвовать, вашу страсть к выбранной сфере. Расскажите, что вам меньше 25, а вы уже получили второе образование, участвовали в международных проектах.
Позвольте вашим недостаткам стать достоинствами.
Например, если вы не стажировались за рубежом, это также можно использовать в свою пользу: вернувшись после участия в программе, вы будете другим человеком, более открытым и гибким.
Подкрепите ваши сильные стороны конкретными примерами. Если вы пишете, что готовы усердно работать, упомяните ваш самый успешный проект. Главное, чтобы ваши аргументы последовательно убеждали комиссию: весь накопленный опыт будет очень полезен именно в данной программе. Пишите кратко и логично, избегайте шаблонов: пусть текст будет вашим, это сделает его живым и запоминающимся.
4. Мотивационное письмо должно быть дипломатичным
Многие фонды и организации, выдающие гранты, принадлежат какой-либо политической партии или продвигают определённые ценности. У каждого человека есть своё мнение, и организаторы его безусловно оценят.
Однако в мотивационном письме не стоит резко выражать свои взгляды или занимать крайние позиции по острым вопросам.
Дискутировать с организаторами и другими участниками вы сможете, когда станете участником программы. Кто знает, может быть, ваши взгляды ещё изменятся? А вот знакомство со спецификой организации, её миссией и проектами, может помочь вам понять, какой именно человек требуется для этой программы, и стать им.
5. Составление успешного письма требует времени
И ещё один важный секрет: не оставляйте написание письма на последние дни до дедлайна, иначе страх не успеть не даст вам сосредоточиться на содержании и сконцентрироваться на работе. Будьте уверены: за один вечер, вы, скорее всего, ничего хорошего не напишете. Вам может понадобиться дополнительное время, чтобы отредактировать письмо или вовсе его переписать. Вдохновение обязательно посетит вас, стоит только .
Письмо написано? Отложите его ненадолго, а после проверьте себя, ответив на несколько вопросов.
- Сформулировал ли я кратко и понятно, куда именно я подаю заявку, какое место хочу получить?
- Смог ли я доступно объяснить свою мотивацию? Почему я хочу участвовать, как выбранная программа расширит мои личные и профессиональные перспективы?
- Можно ли понять из моего письма, что отличает меня от других кандидатов?
- Достаточно ли конкретны и кратки примеры, которыми я подкрепляю свои достоинства?
- Какое впечатление оставит моё письмо обо мне?
- Есть ли в письме грамматические, синтаксические, фактические и иные ошибки? Нет ли расхождений с резюме?
Если вы переживаете, что недостаточно объективны к себе, попросите кого-то из ваших друзей взглянуть со стороны. Может быть, вы найдёте контакты людей, которые уже участвовали в данной программе. Попробуйте расспросить их об особых требованиях к соискателям и других подводных камнях.
Делитесь в комментариях своим опытом и секретами написания мотивационных писем. Какую роль в вашей судьбе сыграло мотивационное письмо?