Бухучет инфо. Изменения законодательства о заработной плате Порядок выплаты зарплаты в году
По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты - авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в 2019 году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.
С учетом последних изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом от 03.07.16 № 272-ФЗ, сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны быть установлены таким образом, чтобы сотрудники получали заработную плату не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году
Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2019 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.
Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые вам понадобятся в работе:
Сроки выдачи заработной платы: какие числа поставить в 2019 году
Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2019 году не должен превышать 15 календарных дней. При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до 15-го числа следующего месяца.
Таким образом, чтобы определить числа (сроки) выплаты заработной платы в 2019 году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила:
- Между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней;
- Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.
Например, можно установить такие числа выплаты заработной платы, чтобы между сроками выплат промежуток составлял не менее 15 календарных дней: 20-е и 5-е число, 25-е и 10-е число и т.п. (см. таблицу ниже).
Выплата заработной платы по ТК в 2019 году
Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне. Проверьте, придется ли вам переносить сроки выдачи в 2019 году.
Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом.
В старой редакции ТК РФ сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Документы перечисляют через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). А суд считает, что можно только в одном, например в правилах трудового распорядка (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.16 № 33а-39/2016).
С 3 октября 2016 года формулировка изменилась. Теперь даты можно определить "правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором". Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники.
Даже если у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда - обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор:
"Компания выдает зарплату в сроки, которые определены в Правилах трудового распорядка".
Из документов должно быть понятно, в какие сроки компания выдает обе части зарплаты. Например, за первую половину месяца - 25-го числа текущего месяца, за вторую - 10-го числа следующего.
Обратите внимание!
Рискованно использовать формулировки "с 1-го по 15-е число", "до 15-го числа", "не позднее 15-го числа" (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).
При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33-1462/2014).
Разные сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году
Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном - 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа.
Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ - выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией.
Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804). В итоге за месяц компания два раза перечислит налог. А в расчете 6-НДФЛ надо будет показать зарплату за один месяц дважды - в разных блоках строк 100-140. Чтобы избежать лишней работы, установите дни зарплаты, к примеру 28-е и 13-е числа.
Сроки выплаты аванса и зарплаты 2019 новым сотрудникам
Выдавать новому работнику первую часть зарплаты по окончании первого месяца работы нельзя, если сотрудник принят до 15-го числа. Например, если сотрудник устроится 1-го числа, то за первый месяц он получит деньги только один раз - 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Поэтому компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (решение Ульяновского областного суда от 23.06.16 № 7-202/2016).
Избежать штрафа можно. Для этого в правилах трудового распорядка запишите, что новичкам за первый месяц работы вы выдаете зарплату три раза.
- В день, когда выдаете зарплату другим сотрудникам за прошлый месяц. Так как в прошлом месяце новичок не работал, посчитайте ему выплату из числа отработанных дней в текущем месяце.
- В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку.
- В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц.
Пример выдачи зарплаты по новым правилам 2019
Компания приняла сотрудника 3 июля. Дни зарплаты в компании: 25-е и 10-е числа. Оклад сотрудника - 46 тыс. руб. В июле - 23 рабочих дня. Зарплата за один день - 2000 руб. (46 000 руб. : 23 дн.).
10 августа. Удержите из дохода НДФЛ и ранее выданные суммы. Заплатите - 6020 руб. (46 000 руб. - 46 000 руб. × 13% - 12000 руб. - 22 000 руб.).
Обратите внимание!
Ежемесячную премию можно выдавать в любые сроки, считает Минтруд. Срок, который записан в статье 136 ТК РФ, применяется для выплат каждые полмесяца. В то же время в письме от 23.08.16 № 14-1/В-800 Минтруд дал другие разъяснения. Премию тоже надо выдать не позднее 15 календарных дней после месяца, в котором она начислена. Поэтому безопаснее придерживаться этих сроков.
Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2019 году
Если сроки выплаты зарплаты в 2019 году нарушены, работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Компенсация выплачивается также в случаях задержки других выплат: отпускных, пособий и т.д. Считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки каждой выплаты. Ключевая ставка ЦБ составляет 7,75% (решение Банка России от 17.12.18).
Пример расчета компенсации при нарушении срока выплаты зарплаты в 2019 году
Зарплата за январь - 100 тыс. руб., за вычетом НДФЛ - 87 000 руб. Первая часть - 45% от оклада. Итого 45 000 руб. (100 000 руб. × 45%). Компания должна выдать первую часть - 20 января, вторую - 5 февраля, но перечислила деньги только 12 февраля. Рассчитаем проценты.
С 21 января по 5 февраля. Просрочка 16 дней. Компенсация - 372,0 руб. (45 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 16 дн.)
С 6 по 12 февраля. Просрочка 7 дней. Компенсация - 314,65 руб. (87 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 7 дн.).
Общая сумма - 686,65 руб.
Кроме того, есть два вида штрафов:
- За нарушение срока выплаты заработной платы;
- За установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ 2019 (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Суммы штрафов смотрите в таблице ниже.
Вид нарушения | Размер штрафа | ||
---|---|---|---|
На компанию | На директора | ||
1 | Нарушение трудового законодательства, нормативных правовых актов | От 30 до 50 тыс. рублей | Предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей |
Повторное нарушение | От 50 до 70 тыс. рублей | ||
2 | Уклонение от оформления трудового договора | От 50 до 100 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей |
Повторное нарушение | От 100 до 200 тыс. рублей | дисквалификация на 1-3 года | |
3 | Невыплата, неполная выплата в установленный срок заработной платы | От 30 до 50 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей либо предупреждение |
Повторное нарушение | От 50 до 100 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей либо дисквалификация на 1-3 года |
С начала октября 2016 году в силу вступили новые правила относительно выплаты заработной платы. Отмеченные изменения являются частью Федерального закона №212-ФЗ, принятого 3 июля этого года.
Сроки выплаты зарплаты
Поправки, внесённые в действующее законодательство РФ, касаются статьи 136 Трудового кодекса, в которой описываются сроки выплаты сотрудникам заработанных средств. До своего недавнего утверждения отмеченная статья не устанавливала точные сроки для перерасчёта зарплаты, и лишь указывала работодателям на то, что отмеченный процесс не должен происходит реже 2 раз в месяц.
Начиная с октября 2016 года порядок начисления заработанных средств немного меняется. Согласно всё той же 136 ТК РФ, выплата зарплаты должна осуществляться не реже раза в полмесяца и не позднее 15-го числа. Более точные сроки начисления аванса и остатка можно прописать в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре. Несмотря на то что многие работодатели уже соблюдают указанную норму, им придётся до конца года проверить содержимое локальных нормативных актов, все трудовые договора сотрудников предприятий, а также их нормы. В случае необходимости придётся заменить срок выплаты заработной платы.
Когда лучше ждать аванс?
Новый закон о зарплате в 2017 году говорит о том, что между обоими начисления заработанных средств работнику, должно проходить не более 15 дней. К примеру, если некая организация начисляет своим сотрудникам аванс 20-го числа каждого месяца, то выплата заработной платы должна происходить не позднее пятого числа следующего рабочего периода. Лишь в отмеченном случае удастся соблюсти требование законодательства. При нарушении регламента придётся применить административную ответственность в виде штрафа до 50 тыс. рублей.
Важно отметить, что зарплата может выплачиваться раньше указанного в законе срока и это не будет считаться нарушением.
Трудовые договора и локальные акты
Каждому работодателю в ближайшее время придётся проверить все документы, напрямую касающиеся трудового права. Дело в том, что большинство начальников предпочитает прописывать в соответствующих актах сведения о точных сроках выплаты зарплаты. Оказывается, законом это разрешается, вот только подобные документы в любое время должны чётко соответствовать принятым решениям правительства. Если же локальный акт не отражает введённые изменения, его придётся переделать и ознакомить работников со вступившими поправками (под подпись).
Возможно и такое, что в самом трудовом договоре все сроки выплаты зарплаты указаны верно. Тогда работодателю не нужно ничего предпринимать. Однако в некоторых ситуациях срок начисления заработной платы согласно трудовому договору установлен после 15-го сила, или в сам период расчёта. В таком случае работодателю придётся выполнить ряд обязательных условий.
Изначально каждого сотрудника предприятия нужно уведомить в письменном виде о том, что в действующий трудовой договор вносятся перечисленные изменения. При этом сделать это, согласно статье 74 части 2 ТК РФ, следует за 2 месяца. Получается, что отмеченную работу необходимо было провести не позднее 3 августа 2016 года.
2. Заключить дополнительное соглашение
Отмеченного договора между работодателем и сотрудником будет достаточно для того, чтобы законно изменить сроки начисления заработной платы. Издавать для этого специальный приказ вовсе не нужно.
3. Увеличение размера привычной компенсации в случае задержки выплаты зарплаты
Если по какой-то причине сроки выплаты заработной платы нарушаются, работодатель должен понести материальную ответственность. Согласно поправкам от 3 октября, увеличивается размер денежной компенсации, на которую может рассчитывать каждый сотрудник в случае несвоевременной выплаты зарплаты. Доплата эта начисляется в виде процентов от невыплаченной в срок заработной платы: 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.
Например, сумма задолженности по зарплате равняется 10 тыс. рублей. Задержка продолжается 5 дней. В этот период в России действовала ставка рефинансирования на уровне 10,5%. В таком случае компенсация за вынужденную задержку равна 35 рублей.
Новые штрафы за невыплату зарплаты
Поправки от 3 октября, принятые на 2017 года, предусматривают увеличение административного штрафа из-за несвоевременной выплаты заработной платы. Чтобы было наглядно видно, как всё изменилось сейчас, лучше навести пример на размерах штрафов вначале года.
Тип | На кого выписывается штраф | Предыдущий размер | Новые показатели |
---|---|---|---|
I нарушение | Должностное лицо | 1 000 – 5 000 руб. | 10 000 – 20 000 руб. |
Индивидуальный предприниматель | 1 000 – 5 000 руб. | 1 000 – 5 000 руб. | |
Компания | 30 000 – 50 000 руб. | 30 000 – 50 000 руб. | |
II нарушение | Должностное лицо | 10 000 – 20 000 руб. | 10 000 – 20 000 руб. |
Индивидуальный предприниматель | 10 000 – 20 000 руб. | 10 000 – 30 000 руб. | |
Компания | 50 000 – 70 000 руб. | 50 000 – 100 000 руб. |
Помимо описанного штрафа в случае задержки выплаты зарплаты, работодатель также может быть оштрафован, если уровень заработной платы окажется ниже МРОТ: от 20 000 до 50 000 р. Следует напомнить, что с начала июля 2016 года размер МРОТ увеличился и сейчас равняется 7,5 тыс. рублей. При этом, если в отдельном взятом регионе устанавливается свой МРОТ, ориентироваться следует именно на него.
Время для защиты прав в суде
Помимо описанных возможностей, поправка закона от 3 октября 2016 года регулирует количество времени, выдаваемой сотрудникам для обращения в суд, чтобы защитить свои права в связи с неполной выплатой зарплаты.
Иск к работодателю подаётся в течение 12 месяцев со дня фиксирования срока выплаты указанных средств. До момента принятия поправки, работникам давалось на всё про всё лишь 3 месяца. Если говорить более глобально, правительство позаботилось об увеличении срока давности дел, связанных с выплатой зарплаты.
Выводы
Исходя из всего вышесказанного следует обобщить саму суть.
1. Вторая часть зарплаты должна предоставляться сотрудникам не позднее 15 числа отработанного месяца.
2. Компенсация за каждый день просрочки выплаты зарплаты составляет: 1 / 150 ключевой ставки ЦБ РФ.
3. В случае несоответствия уровня зарплаты до значения МРОТ, компании грозит штраф в размере 50 тыс. рублей.
4. Повторное опоздание с выплатой зарплаты грозит предприятию штрафом в 100 тыс. рублей.
5. Срок, предоставляемый сотрудникам предприятия для начала дела, связанного с выплатой зарплаты, удлиняется до 12 месяцев.
Осталось лишь более подробно разобраться со всеми нововведениями на 2017 год, чтобы всегда быть во всеоружии.
Каждый работодатель должен быть в курсе установленного законодательством срока выплаты зарплаты в 2017 году. Тем более что совсем недавно в силу вступило несколько изменений на этот счёт. Так, выдавать зарплату стало необходимо не реже, чем через 15 дней после предыдущего платежа. А невыполнение этого правила влечет наложение денежных взысканий, как и в случае задержки оплаты труда.
Изменения в ТК РФ
Сразу скажем, что сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году необходимо скорректировать согласно последним поправкам в Трудовой кодекс РФ. Они были внесены Законом № 272-ФЗ от 03 июля 2016 года и начали действовать с 03 октября того же года. Начиная с этой даты работодателям запретили выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней.
Отсюда вытекает и еще одна особенность: зарплата за прошлый месяц должна быть выплачена не позже 15-го числа текущего месяца. Поэтому если руководство не хочет понести ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2017 году, то ему следует не делать промежутки между оплатой труда длиннее 15-ти дней.
Какой примерно делать интервал между выплатами, теперь понятно. Причём закон не запрещает выдавать вторую часть зарплаты за минувший месяц и 15-го числа нового месяца. Это вытекает из текста поправок в трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).
Рисковый вариант
Заметим, что некоторые работодатели ранее делали выплаты своим сотрудникам, например, следующим образом:
- аванс выдавали 20-го числа;
- остальную зарплату перечисляли 15-го следующего месяца.
Этот вариант с 2017 года лучше не применять, так как он нарушает трудовое законодательство. Получается, что между оплатой труда проходит порядка 25 дней. А закон не разрешает перечислять зарплату реже чем через 15 дней.
Такое нарушение для работодателя может обернуться довольно серьезным штрафом. Его размер в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ может дойти до 50 000 рублей. Судебная практика показывает, что такой штраф правомерен.
Сроки по разным работникам
Еще один вопрос, который может возникать у нанимателя, звучит так: можно ли в организации разным сотрудникам выдавать зарплату в разное время? Допустим, компания довольно большая, и внутри ее есть несколько разных структур. Может ли организация перечислять сотрудникам одного отдела зарплату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?
Законодательство разрешает применять разные сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году для сотрудников одной организации. Но разница между такими выплатами не должна составлять больше половины месяца, а крайний срок – до 15-го числа следующего месяца.
Трудовой кодекс имеет довольно четкую позицию относительно этой ситуации. И приведенный случай подпадает под действующие правила. А значит, не нарушает законодательство.
Также отметим, что установление разных зарплатных дней на одном предприятии не подпадает под определение дискриминации и не влечёт за собой каких-либо последствий.
Лучше не выбирать в качестве дней выдачи зарплаты числа 30-е и 15-е. Это создаст некоторые удобства.
Например, в 2017 году апрель состоял из 30 дней. Получается, что выплату нужно будет делать в последний день месяца. В этом случае работодателю придется удерживать подоходный налог с обеих частей зарплаты. Это означает, что за один месяц бухгалтеру нужно будет делать налоговые отчисления дважды. Тогда и в 6-НДФЛ зарплата должна быть показана 2 раза. И для каждой её части нужно будет заполнять свой блок строк 100 – 140. Например, более удобными днями для выплаты зарплаты будут 27-е и 12-е числа.
Как правильно выдать новым сотрудникам
Также у работодателей возникают вопросы относительно оплаты труда недавно устроенным сотрудникам. Так, первая часть зарплаты не должна быть выдана позже, чем через 15 дней после приема на должность. Получается, что перечислить деньги в конце месяца можно только в том случае, если работник был официально трудоустроен позже 15-го числа.
А что делать, если новый сотрудник служит в организации, например, со 2-го числа? Выплатив ему зарплату только к 30-му числу (позднее, чем через 15 дней после трудоустройства), работодатель нарушит трудовое законодательство. В этом случае к нему тоже может быть применен штраф в размере 50 000 рублей.
Если же работодатель настроен выдавать зарплату в соответствии с ТК РФ, то в первый месяц работы лучше всего сделать новому сотруднику сразу 3 выплаты в следующие сроки:
Когда выдавать з/п новым сотрудникам | ||
---|---|---|
Порядковый номер выплаты | Когда платить | Сколько платить |
1 | В день выдачи зарплаты трудовому коллективу за прошлый месяц | В соответствии с числом отработанных смен/дней в идущем месяце |
2 | В день перечисления аванса | Рассчитывать, как обычный аванс, но вычесть из полученной суммы уже выданные в этом месяце деньги |
3 | В момент выдачи зарплаты за идущий месяц | Перечислить остальную зарплату |
Начиная со 2-го месяца, выдавать зарплату можно уже, как и другим сотрудникам.
ПРИМЕР
Новый сотрудник начал работать в компании «Гуру» 02 августа 2017 года. Зарплату персоналу начисляют 26-го и 11-го числа. Оклад нового рабочего составляет 22 000 рублей.
В августе 2017 года 23 рабочих дня. За день зарплата составляет:
22 000 руб. / 23 дня = 956,52 рубля.
11 августа нужно заплатить за период со 02 по 11 августа включительно. Там будет 8 рабочих дней. Следовательно, выплата будет равна:
956,52 руб. × 8 дней = 7652,16 рублей.
956,52 руб. × 10 дней = 9565,2 рубля.
10 сентября нужно удержать налог, а также вычесть из зарплаты уже суммы и перечислить оставшуюся часть:
22 000 руб. – 22 000 руб. × 13% – 7652,16 руб. – 9565,2 руб. = 1922,64 рубля.
Где отражать сроки выплаты з/п
Довольно спорный вопрос, где указать сроки выплаты зарплаты. Дело в том, что точка зрения у Роструда и судей на этот счёт разная. Круг документов таков:
- правила трудового распорядка;
- коллективный договор;
- трудовой контракт.
Ранее в ТК РФ эти документы были указаны через запятую. Тогда и Роструд обязывал отражать сроки во всех трех бумагах. Хотя для судей было достаточно упоминания зарплатных дней лишь в одном из них.
После введения в ТК РФ изменений осенью 2016-го года Роструд разрешил вносить информацию о сроках только в правила трудового распорядка и в один из договоров. Между тем, если исходить из формулировки закона, то достаточно упоминания всего в одном из документов. Но чтобы не вызывать претензий со стороны трудовых инспекторов, лучше делать записи о сроках выплат сразу в двух документах.
Если информация о сроках отображена только в коллективном договоре, то лучше проставлять даты и в трудовых контрактах. Так как один из обязательных их пунктов – условия начисления заработной платы. При этом необязательно вписывать точные сроки. Можно просто дать ссылку на коллективный договор или правила, где эти даты уже прописаны.
Лучше не использовать в документах плавающие даты. Это может стать причиной разницы между выплатами более чем в 15 дней, что нарушит права сотрудников. Следует прописывать в правилах и договорах точные дни месяца.
Какую часть и когда платить
Рядом со сроком выплаты зарплаты в 2017 году тесно стоит вопрос о размере аванса. Чтобы обезопасить себя от возможного нарушения законодательства, следует первую часть делать не меньше 43,5% от общей суммы оплаты труда. Хотя выплата 40% не будет считаться грубым нарушением.
По общему правилу организации могут выдавать аванс в соответствии с установленным процентом от оклада работника. Но важно, чтобы этот процент не был меньше, чем зарплата за половину месяца.
Так, ежемесячно сотрудники получают на руки величину установленного договором оклада без учета подоходного налога. Значит, им положено 87% от оклада. А половина этой величины и есть 43,5% оклада.
Чтобы не возникало спорных ситуаций с работниками, лучше выплачивать не меньше 43,5% от оклада. При условии, что все трудовые дни до 15-го числа были отработаны сотрудником в полном объеме. Несоблюдение этого правила может стать причиной наложения штрафа.
Сколько раз в месяц можно выдавать зарплату
Работодатель вправе перечислять зарплату чаще 2-х раз в месяц. Например, 3 или 4 раза. Можно делать начисления хоть каждую неделю. А вот раз в месяц наниматель выдавать зарплату не может. Это будет нарушением даже в случае получения согласия со стороны подчиненного.
Исключение составляют ситуации, когда работник обратился к руководству с письменным прошением выдать месячную зарплату во время выдачи аванса. Тогда целый месяц организация может совершенно легально не делать никаких выплат сотруднику. Если же такого заявления не поступало, то удержать больше 20% зараз работодатель не имеет права.
Какую зарплату выдает компания
За первую половину месяца
За вторую половину месяца
2. В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку.
3. В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц.
2. Установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы определяются трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором, а также другими локальными нормативными актами работодателя (ст. 136 ТК РФ). О выплате заработной платы в 2017 году расскажем в нашей консультации.
Извещение работника о зарплате
ТК РФ требует извещать работника в письменной форме о сумме начисленной ему за прошедший месяц заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Письменно известить работника – значит выдать ему расчетный листок по форме, утвержденной работодателем. Этот расчетный листок должен содержать следующие сведения:
- составные части заработной платы за соответствующий период;
- размеры иных сумм, начисленных работнику (к примеру, денежная компенсация за задержку выплаты отпускных);
- размеры и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Место выплаты заработной платы
По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы.
Если зарплата выплачивается в безналичном порядке, она подлежит переводу в банк по реквизитам, указанным в заявлении или трудовом договоре работника. При этом работник имеет право заменить банк для получения им зарплаты, письменно сообщив реквизиты своего нового банковского счета работодателю не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Сроки выплаты заработной платы
Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
При этом заработная плата за текущий месяц должна быть выплачена не позднее 15-го числа следующего месяца.
Данное правило не относится к выплате премий (включая месячные). Срок их выплаты организация устанавливает самостоятельно.
Учитывая что сроки выплаты заработной платы определяются не периодом времени, а конкретной датой, эта дата может совпасть с выходным или нерабочим праздничным днем. В таких случаях выдать зарплату нужно накануне такого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Напомним также, что отпускные нужно оплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Сроки выплаты зарплаты в 2017 году
Каждый работодатель должен быть в курсе установленного законодательством срока выплаты зарплаты в 2017 году. Тем более что совсем недавно в силу вступило несколько изменений на этот счёт. Так, выдавать зарплату стало необходимо не реже, чем через 15 дней после предыдущего платежа. А невыполнение этого правила влечет наложение денежных взысканий, как и в случае задержки оплаты труда.
Изменения в ТК РФ
Сразу скажем, что сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году необходимо скорректировать согласно последним поправкам в Трудовой кодекс РФ. Они были внесены Законом № 272-ФЗ от 03 июля 2016 года и начали действовать с 03 октября того же года. Начиная с этой даты работодателям запретили выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней.
Отсюда вытекает и еще одна особенность: зарплата за прошлый месяц должна быть выплачена не позже 15-го числа текущего месяца. Поэтому если руководство не хочет понести ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2017 году, то ему следует не делать промежутки между оплатой труда длиннее 15-ти дней.
Какой примерно делать интервал между выплатами, теперь понятно. Причём закон не запрещает выдавать вторую часть зарплаты за минувший месяц и 15-го числа нового месяца. Это вытекает из текста поправок в трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).
Рисковый вариант
Заметим, что некоторые работодатели ранее делали выплаты своим сотрудникам, например, следующим образом:
- аванс выдавали 20-го числа;
- остальную зарплату перечисляли 15-го следующего месяца.
Этот вариант с 2017 года лучше не применять, так как он нарушает трудовое законодательство. Получается, что между оплатой труда проходит порядка 25 дней. А закон не разрешает перечислять зарплату реже чем через 15 дней.
Сроки по разным работникам
Еще один вопрос, который может возникать у нанимателя, звучит так: можно ли в организации разным сотрудникам выдавать зарплату в разное время? Допустим, компания довольно большая, и внутри ее есть несколько разных структур. Может ли организация перечислять сотрудникам одного отдела зарплату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?
Законодательство разрешает применять разные сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году для сотрудников одной организации. Но разница между такими выплатами не должна составлять больше половины месяца, а крайний срок – до 15-го числа следующего месяца.
Трудовой кодекс имеет довольно четкую позицию относительно этой ситуации. И приведенный случай подпадает под действующие правила. А значит, не нарушает законодательство.
Работодатель не должен забывать о соблюдении статьи 136 ТК РФ. Согласно ей:
- Зарплата должна быть выдана до 15-го числа следующего месяца.
- Промежуток между выплатами не может превышать 15 календарных дней.
Также отметим, что установление разных зарплатных дней на одном предприятии не подпадает под определение дискриминации и не влечёт за собой каких-либо последствий.
Лучше не выбирать в качестве дней выдачи зарплаты числа 30-е и 15-е. Это создаст некоторые удобства.
Например, в 2017 году апрель состоял из 30 дней. Получается, что выплату нужно будет делать в последний день месяца. В этом случае работодателю придется удерживать подоходный налог с обеих частей зарплаты. Это означает, что за один месяц бухгалтеру нужно будет делать налоговые отчисления дважды. Тогда и в 6-НДФЛ зарплата должна быть показана 2 раза. И для каждой её части нужно будет заполнять свой блок строк 100 – 140. Например, более удобными днями для выплаты зарплаты будут 27-е и 12-е числа.
Как правильно выдать новым сотрудникам
Также у работодателей возникают вопросы относительно оплаты труда недавно устроенным сотрудникам. Так, первая часть зарплаты не должна быть выдана позже, чем через 15 дней после приема на должность. Получается, что перечислить деньги в конце месяца можно только в том случае, если работник был официально трудоустроен позже 15-го числа.
Если же работодатель настроен выдавать зарплату в соответствии с ТК РФ, то в первый месяц работы лучше всего сделать новому сотруднику сразу 3 выплаты в следующие сроки:
Начиная со 2-го месяца, выдавать зарплату можно уже, как и другим сотрудникам.
ПРИМЕР
В августе 2017 года 23 рабочих дня. За день зарплата составляет:
11 августа нужно заплатить за период со 02 по 11 августа включительно. Там будет 8 рабочих дней. Следовательно, выплата будет равна:
956,52 руб. × 8 дней = 7652,16 рублей.
956,52 руб. × 10 дней = 9565,2 рубля.
10 сентября нужно удержать налог, а также вычесть из зарплаты уже суммы и перечислить оставшуюся часть:
Где отражать сроки выплаты з/п
Довольно спорный вопрос, где указать сроки выплаты зарплаты. Дело в том, что точка зрения у Роструда и судей на этот счёт разная. Круг документов таков:
- правила трудового распорядка;
- коллективный договор;
- трудовой контракт.
Ранее в ТК РФ эти документы были указаны через запятую. Тогда и Роструд обязывал отражать сроки во всех трех бумагах. Хотя для судей было достаточно упоминания зарплатных дней лишь в одном из них.
После введения в ТК РФ изменений осенью 2016-го года Роструд разрешил вносить информацию о сроках только в правила трудового распорядка и в один из договоров. Между тем, если исходить из формулировки закона, то достаточно упоминания всего в одном из документов. Но чтобы не вызывать претензий со стороны трудовых инспекторов, лучше делать записи о сроках выплат сразу в двух документах.
Если информация о сроках отображена только в коллективном договоре, то лучше проставлять даты и в трудовых контрактах. Так как один из обязательных их пунктов – условия начисления заработной платы. При этом необязательно вписывать точные сроки. Можно просто дать ссылку на коллективный договор или правила, где эти даты уже прописаны.
Лучше не использовать в документах плавающие даты. Это может стать причиной разницы между выплатами более чем в 15 дней, что нарушит права сотрудников. Следует прописывать в правилах и договорах точные дни месяца.
Какую часть и когда платить
Рядом со сроком выплаты зарплаты в 2017 году тесно стоит вопрос о размере аванса. Чтобы обезопасить себя от возможного нарушения законодательства, следует первую часть делать не меньше 43,5% от общей суммы оплаты труда. Хотя выплата 40% не будет считаться грубым нарушением.
По общему правилу организации могут выдавать аванс в соответствии с установленным процентом от оклада работника. Но важно, чтобы этот процент не был меньше, чем зарплата за половину месяца.
Так, ежемесячно сотрудники получают на руки величину установленного договором оклада без учета подоходного налога. Значит, им положено 87% от оклада. А половина этой величины и есть 43,5% оклада.
Чтобы не возникало спорных ситуаций с работниками, лучше выплачивать не меньше 43,5% от оклада. При условии, что все трудовые дни до 15-го числа были отработаны сотрудником в полном объеме. Несоблюдение этого правила может стать причиной наложения штрафа.
Сколько раз в месяц можно выдавать зарплату
Работодатель вправе перечислять зарплату чаще 2-х раз в месяц. Например, 3 или 4 раза. Можно делать начисления хоть каждую неделю. А вот раз в месяц наниматель выдавать зарплату не может. Это будет нарушением даже в случае получения согласия со стороны подчиненного.
Исключение составляют ситуации, когда работник обратился к руководству с письменным прошением выдать месячную зарплату во время выдачи аванса. Тогда целый месяц организация может совершенно легально не делать никаких выплат сотруднику. Если же такого заявления не поступало, то удержать больше 20% зараз работодатель не имеет права.
Выдавать зарплату авансом не следует. В случае увольнения будет сложно удержать переплату, ведь больше денег от предприятия уволившийся сотрудник уже не получит. Кроме того, возникают сложности и с заполнением 6-НДФЛ.
Если об авансе просит сам сотрудник, то лучше дать ему деньги в долг с возвратом средств после получения зарплаты (оформить как заём).
Когда выплачивать премии
Согласно точке зрения Минтруда, сроки выплаты премий в 2017 году прямо не установлены законодательством. Но перечислять вознаграждение лучше не позже чем через 15 дней после окончания месяца, к которому премия имеет отношение.
Компенсация за нарушение срока выдачи з/п
В октябре 2016 года также изменилась формула расчета компенсации за срыв сроков оплаты труда. Теперь день просрочки обойдется не в 1/300, а уже в 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, помноженной на размер неполученной суммы денег. При этом компенсацию рассчитывают по задержке каждой положенной работнику выплаты.
ПРИМЕР
Общая сумма компенсации:
211,41 + 93,96 = 305,37 рублей.
Штрафы за несоблюдение сроков
Работодатель в соответствии с законодательством может получить следующие штрафы (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ):
- за задержку зарплаты;
- за установление зарплаты ниже установленного на федеральном (региональном) уровне МРОТ.
Когда руководитель или организация несут ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2017 году, то ее размер исчисляют следующим образом:
Сроки выплаты зарплаты в 2017 году по ТК РФ
Статьи по теме
Сроки выплаты зарплаты в 2017 году установлены статье 136 ТК РФ. Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ в эту статью были внесены изменения, которые напрямую касаются сроков выплаты зарплаты.
Сроки выплаты зарплаты и отпускных
Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Первая часть называется авансом, вторая - вторая часть зарплаты (окончательный расчет с работником за месяц).
Расчет отпускных изменился - не пропустите. Читайте в журнале «Упрощенка».
По ТК РФ конкретная дата выплаты каждой части зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. По новым правилам дата выплаты не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Ранее конкретный срок не был прописан в Трудовом кодексе, поэтому некоторые компании платили зарплату в конце следующего месяца.
Получается, что аванс нужно выплачивать не позднее 30 (31) числа текущего месяца. А вторую часть- не позднее 15 числа следующего месяца .
Допустим, вы выплачиваете зарплату два раза в месяц. Как выплатить зарплату по правилам статьи 136 ТК РФ за ноябрь? Аванс выплачивается за первую половину месяца (1-15 ноября). Поэтому его нужно выплатить не позднее 15 календарных дней со дня 15 ноября. Аванс за ноябрь по правилам нужно выплатить не позднее 30 ноября.
Вторую часть зарплаты выплачиваем за период 1-30 ноября. Прибавляем к 30 числу 15 календарных дней, и получается, что получку за ноябрь по новому закону нужно выплатить не позднее 15 декабря.
Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом нужно выдать отпускные как минимум за три календарных дня .
Работник ушел в отпуск с 1 апреля 2017 года. Значит, отпускные ему нужно перечислить не позднее 28 марта.
Нужно ли платить отпускные вместе с зарплатой
Допустим, в компании приняты такие сроки выплаты зарплаты: выплата аванса - 25-го числа, окончательный расчет - 10-го числа следующего месяца. Работник уходит в отпуск со 2 июня 2017 года, отпускные будут выплачены ему за три дня до начала отпуска. Обязана ли компания выплатить сотруднику зарплату вместе с отпускными?
Зарплату выплачивайте не реже чем каждые полмесяца в день - по правилам, установленным коллективным и трудовым договорами (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Оплату же отпуска производите не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Поэтому исходя из ситуации зарплату выплачивайте в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, то есть 10 июня. А отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска - 27 мая 2017 года. Таким образом, работодатель не обязан выплачивать зарплату и отпускные одновременно.
Статья 136 ТК РФ в последней редакции
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
- 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
- 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Соблюдаем новые сроки выплаты зарплаты работникам
В автономном учреждении вторая часть зарплаты работникам выдается 20-го числа месяца следующего за месяцем, за который она начислена. Сроки выплаты установлены правилами внутреннего трудового распорядка. В каких документах необходимо отразить новый срок выплаты зарплаты, определенный ТК РФ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ) ?
Указанный в вопросе закон, который внес поправки в ТК РФ и КоАП РФ, распространяет свое действие на все организации без исключения и вступает в силу 3 октября 2016 года. Он устанавливает новые сроки выплаты зарплаты, материальную, а также административную ответственность за их нарушение.
Согласно ст. 136 ТК РФ теперь зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором и не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. Напомним, что прежняя редакция ч. 6 ст. 136 предусматривала, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договором.
Таким образом, с учетом изменений трудового законодательства действия автономного учреждения должны быть следующими :
- зарплата за октябрь текущего года должна быть выплачена до 15 ноября независимо от того, что правила внутреннего трудового распорядка предусматривают иной срок;
- в названных правилах необходимо заменить 20-е число на иное, например, на 15-е. Изменения нужно оформить локальным актом (приказом, распоряжением);
- следует проанализировать содержание трудовых договоров с работниками. Если в них допускается выплата зарплаты после 15-го числа следующего месяца (например, 16-го), необходимо отразить правильные сроки.
К сведению
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. То есть работодателю (автономному учреждению) в данном случае потребуется подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорить новые сроки выплаты зарплаты.
На наш взгляд, в трудовом договоре не обязательно прописывать конкретный срок выплаты заработной платы – здесь можно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Что касается изменений, вносимых в коллективный договор, по результатам переговоров участников сторон необходимо разработать дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 37 и 44 ТК РФ).
В свою очередь, аванс выплачивается за первые 15 дней месяца, а потому крайний срок его выдачи – 30-е (31-е) число текущего месяца. Отметим, что ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей зарплаты (каждые полмесяца), а вот регламентировать конкретные сроки выплат должен сам работодатель (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).
При определении размера выплаты зарплаты за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплата выдается накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Если автономное учреждение не будет соблюдать новые сроки выплаты зарплаты, при проверке трудовой инспекции его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права). Для наглядности представим в виде таблицы новые нормы, которые начали действовать с октября 2016 года.
Отметим, что при нарушении установленного срока выдачи зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после надлежащего срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок зарплаты и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Подчеркнем: выплата такой компенсации – не право, а обязанность работодателя .
Установленный крайний срок выплаты зарплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Распространяется ли это правило на премии (месячные, квартальные, годовые)?
- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющих зарплаты и выплачиваются за иные, более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и др.);
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей;
- если положение о премировании работников устанавливает, что премия по итогам работы (например, за месяц) выплачивается в периоде, следующем за отчетным месяцем, или в положении указан конкретный срок ее выплаты – это не будет считаться нарушением ТК РФ.
Таким образом, правило выплаты зарплаты, закрепленное в ст. 136 ТК РФ, распространяется и на премию, начисленную работнику, поскольку она является составной частью зарплаты. Однако если коллективным договором, положением о премировании предусмотрена дата (срок) выплаты премии, положения приведенной статьи не применяются. Например, в положении о премировании может содержаться пункт: премия за отчетный квартал начисляется работникам в месяце, следующем за отчетным периодом. Соответственно, премия за III квартал должна начисляться в октябре 2016 года, а выплачиваться не позднее 15 ноября.
Автономное учреждение установило срок выплаты зарплаты, 25-е и 10-е числа. Однако сотрудники, принятые на работу после 28-го числа текущего месяца, не относятся к категории получателей зарплаты, выдаваемой 10-го числа за предыдущий месяц. Могут ли у АУ возникнуть риски в случае проверки государственной инспекции труда?
Аналогичного мнения придерживаются и суды. Они считают, что подобный порядок выдачи зарплаты ущемляет права вновь принимаемых работников . Нарушается принцип, предусмотренный ст. 136 ТК РФ, – выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца (см., например, Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016).
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».
Сроки выплаты заработной платы в 2017 году
Статьи по теме
В какой срок нужно выплачивать зарплату работникам и какое наказание предусмотрено за нарушение этих срок?
Из статьи вы узнаете:
Право каждого работника на своевременное получение зарплаты закреплено российским трудовым законодательством. Это значит, что сотрудник должен получать плату за свой труд своевременно и в полном объеме. Для работодателя выдача зарплаты наемным работникам становится одной из ключевых обязанностей.
Выплата заработной платы
Порядок выплаты заработной платы довольно строго регламентируется Трудовым кодексом РФ, в котором оговорены не только условия, но и сроки расчета с сотрудниками. Не так давно в ст.136 ТК РФ , регламентирующую порядок, место и сроки выплаты зарплаты, внесли дополнения, о которых должен помнить каждый работодатель. Раньше основным условием считалась необходимость выдавать персоналу заработанные деньги не реже, чем раз в полмесяца, а в новой редакции появилась дополнительная конкретика.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.
Скачайте документы по теме
Выдача зарплаты: сроки
В 2017 году сроки выплаты заработной платы заключены в более строгие рамки, чем пару лет назад. Причиной тому послужили изменения, внесенные в ст.136, на основании Федерального закона №272-ФЗ от 3.07.2016 г . В соответствии с поправками, аванс полагается выдавать не позднее 30 числа текущего месяца, а зарплату - не позже 15 числа следующего месяца.
Иными словами, начисленная за март зарплата должна выдаваться работнику не позже 15 апреля, заработок за апрель - не позже 15 мая и так далее. Аванс за март необходимо выдать не позже 31 числа этого месяца. Более частый, чем раз в полмесяца, расчет с сотрудниками не запрещен. При желании работодатель может выплачивать деньги персоналу хоть каждую неделю.
Сумма аванса должна быть не меньше размера оплаты за фактически отработанное сотрудником время в периоде, за который начисляется выплата. Чтобы избежать недоразумений и споров, рекомендуется прописать размер и порядок выплаты аванса в локальных нормативных документах и ознакомить с ними сотрудников.
Законодатель не устанавливает точных дат, предоставляя работодателю самостоятельно выбрать наиболее удобные дни для выплат в рамках ограниченного Трудовым кодексом периода. Выплачивая сотруднику его заработок, в расчетном листке необходимо в письменной форме извещать его не только об общей сумме выплаты, но и о:
Отдельная норма предусмотрена для так называемых « отпускных », которые сотрудник, собирающийся в ежегодный оплачиваемый отпуск, должен получить в полном объеме не позднее чем за три дня до его начала.
Чтобы не ошибиться со сроками выплаты зарплаты, следует соблюдать два правила:
- период между авансом и зарплатой не должен превышать 15 календарных дней;
- окончательный расчет производится не позднее 15 числа нового месяца.
Важно: для некоторых категорий работников федеральным законодательством могут устанавливаться иные сроки выдачи зарплаты.
Закон не квалифицирует установление разных дней выдачи заработной платы для разных категорий работников одной организации как дискриминацию, никаких последствий установление такого порядка за собой не влечет.
Даты выплаты заработной платы
Для начисленой заработной платы конкретные даты ее выплаты, как и место ее выдачи, утверждаются работодателем и отражаются в локальной документации, например, в «Правилах внутреннего трудового распорядка», «Положении об оплате труда» и других нормативных актах. Кроме того, установить сроки выплаты зарплаты можно коллективным или трудовым договором.
Тот факт, что в ст.136 ТК РФ типы документов, закрепляющих сроки выплаты заработной платы, перечислены через запятую, позволяет считать их равнозначными. Но надежнее, конечно же, внести сведения в несколько документов, тем самым на будущее обезопасив себя от любых претензий на этот счет со стороны контролирующих органов.
Отражая в трудовом договоре условие о порядке и сроках оплаты труда, нужно указывать точные даты, а не временные интервалы. Собираетесь выплачивать зарплату 10 и 25 числа каждого месяца? Именно так и напишите в договоре, но ни в коем случае не используйте формулировку «с 7 по 12 и с 23 по 28 число каждого месяца».
Указание временных интервалов вместо конкретных дат считается серьезным нарушением трудового законодательства, так как автоматически обеспечивает работодателю широкое поле для нарушения требований п.6 ст.136 ТК РФ . Например, выплатив одну часть заработной платы 8 числа, а другую - 27 числа текущего месяца, он нарушит норму о выдаче денег не реже чем раз в полмесяца.
Как быть, если по календарю дата очередной выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем? Такое совпадение не считается законным поводом для задержки зарплаты. Поэтому выплатить работнику причитающуюся ему сумму нужно накануне выходного или праздника, но никак не после.
Изменение сроков выдачи зарплаты
При пересмотре локальных нормативных актов может выясниться, что ранее установленные организацией сроки выплаты заработной платы в 2017 году уже не считаются законными. Например, обнаруживается, что интервал между датами выплаты аванса и оставшейся части месячного заработка составляет более половины месяца. Еще одна распространенная ошибка - выдача зарплаты за минувший месяц по истечении 16 и более дней с начала текущего месяца.
Ошибки такого рода нужно немедленно исправлять. С этой целью во внутреннюю нормативную документацию работодателя вносятся соответствующие изменения, утверждаемые отдельным приказом. С сотрудниками заключаются дополнительные соглашения об изменении условий трудового договора в порядке, предусмотренном ст.72 ТК РФ.
Важно: чтобы не приходилось каждый раз при изменении сроков выдачи зарплаты заключать с работниками дополнительные соглашения , достаточно изначально, при составлении трудового договора, сделать ссылку на локальный нормативный акт, закрепляющий эти сроки. Тогда при очередном переносе дат получения зарплаты можно будет ограничиться внесением изменений в нормативный акт, сократив количество бумажной работы.
Ответственность работодателя за несоблюдение сроков выдачи зарплаты
Поскольку надзорные органы внимательно следят за соблюдением работодателями сроков выплаты заработной платы в 2017 году, уберечься от претензий и штрафов позволит лишь неукоснительное соблюдение закона. Даже если сам работник просит выплачивать ему зарплату раз в месяц, не стоит идти ему навстречу.
То, что удобно сторонам трудового договора, не всегда является законным с точки зрения суда или инспектора ГИТ. Формально любой труд, не оплаченный в положенные сроки, считается принудительным, расценивается как нарушение законодательства и дает веские основания для применения к работодателю мер административной, материальной и гражданско-правовой ответственности.
Задерживая выдачу зарплаты или ее части даже на один-два дня дольше установленного срока, придется впоследствии выплачивать дополнительные суммы пострадавшей стороне. Каждый день задержки компенсируется доплатой в размере не ниже 1/150 актуальной на момент правонарушения ключевой ставки ЦБ РФ.
Но на этом злоключения не заканчиваются. Если речь идет о длительной (более 15 дней) задержке выплаты, сотрудник вправе вообще не приступать к работе до момента получения зарплаты, предварительно предупредив об этом работодателя. В этой ситуации закон будет на его стороне. На все время отсутствия сотрудника на работе в связи с продолжительной задержкой зарплаты за ним сохраняется его средний заработок (Федеральный закон №434-ФЗ от 30.12.2015 г.).
Кроме того, работник может инициировать проверку обстоятельств правонарушения, обратившись в суд или ГИТ. Если в результате подтвердится факт задержки зарплат на предприятии, что расценивается как нарушение имущественного права сотрудников, работодателя могут обязать к выплате штрафа в размере:
Учтите, что одновременно с этим придется выплачивать сотрудникам компенсации за несоблюдение срока выдачи зарплаты , поэтому финансовый урон порой оказывается весьма значительным. Вдобавок суд может обязать компанию возместить работнику моральный вред (ст.151 ГК РФ ). Согласно ст.392 ТК РФ , у пострадавшей стороны есть целый год для подачи в суд иска о невыплаченной или задержанной зарплате.
Статья написана по материалам сайтов: amvtrade.ru, buhguru.com, www.26-2.ru, www.klerk.ru, www.kdelo.ru.
Фото Бориса Мальцева. Клерк.Ру
В автономном учреждении вторая часть зарплаты работникам выдается 20-го числа месяца следующего за месяцем, за который она начислена. Сроки выплаты установлены правилами внутреннего трудового распорядка. В каких документах необходимо отразить новый срок выплаты зарплаты, определенный ТК РФ (в ред. ) ?
Указанный в вопросе закон, который внес поправки в ТК РФ и КоАП РФ, распространяет свое действие на все организации без исключения и вступает в силу 3 октября 2016 года. Он устанавливает новые сроки выплаты зарплаты, материальную, а также административную ответственность за их нарушение.
Согласно ст. 136 ТК РФ теперь зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором и не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. Напомним, что прежняя редакция ч. 6 ст. 136 предусматривала, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договором.
Таким образом, с учетом изменений трудового законодательства действия автономного учреждения должны быть следующими :
- зарплата за октябрь текущего года должна быть выплачена до 15 ноября независимо от того, что правила внутреннего трудового распорядка предусматривают иной срок;
- в названных правилах необходимо заменить 20-е число на иное, например, на 15-е. Изменения нужно оформить локальным актом (приказом, распоряжением);
- следует проанализировать содержание трудовых договоров с работниками. Если в них допускается выплата зарплаты после 15-го числа следующего месяца (например, 16-го), необходимо отразить правильные сроки.
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. То есть работодателю (автономному учреждению) в данном случае потребуется подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорить новые сроки выплаты зарплаты.
На наш взгляд, в трудовом договоре не обязательно прописывать конкретный срок выплаты заработной платы - здесь можно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Что касается изменений, вносимых в коллективный договор, по результатам переговоров участников сторон необходимо разработать дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 37 и 44 ТК РФ).
В свою очередь, аванс выплачивается за первые 15 дней месяца, а потому крайний срок его выдачи - 30-е (31-е) число текущего месяца. Отметим, что ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей зарплаты (каждые полмесяца), а вот регламентировать конкретные сроки выплат должен сам работодатель ().
При определении размера выплаты зарплаты за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплата выдается накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Если автономное учреждение не будет соблюдать новые сроки выплаты зарплаты, при проверке трудовой инспекции его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права). Для наглядности представим в виде таблицы новые нормы, которые начали действовать с октября 2016 года.
Вид нарушения | Ответственность работодателя |
Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений |
- для должностных лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб.; Для юридических лиц - штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. |
Совершение названного выше правонарушения повторно |
- для должностных лиц - административный штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; Для юридических лиц - штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб. |
Отметим, что при нарушении установленного срока выдачи зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после надлежащего срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок зарплаты и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Подчеркнем: выплата такой компенсации - не право, а обязанность работодателя .
Рассчитаем компенсацию за задержку зарплаты, используя условные данные. Предположим, что задолженность по зарплате за октябрь 2016 года составляет 10 000 руб., количество дней задержки - 5, а ключевая ставка ЦБ РФ равна 10%. Компенсация в данном случае - 33,33 руб. (10 000 руб. х 10% / 150 х 5 дн.).
Установленный крайний срок выплаты зарплаты - не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Распространяется ли это правило на премии (месячные, квартальные, годовые)?
- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющих зарплаты и выплачиваются за иные, более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и др.);
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей;
- если положение о премировании работников устанавливает, что премия по итогам работы (например, за месяц) выплачивается в периоде, следующем за отчетным месяцем, или в положении указан конкретный срок ее выплаты - это не будет считаться нарушением ТК РФ.
Автономное учреждение установило срок выплаты зарплаты, 25-е и 10-е числа. Однако сотрудники, принятые на работу после 28-го числа текущего месяца, не относятся к категории получателей зарплаты, выдаваемой 10-го числа за предыдущий месяц. Могут ли у АУ возникнуть риски в случае проверки государственной инспекции труда?
Да, риски возникают. Работодатель будет привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ - ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.
Аналогичного мнения придерживаются и суды. Они считают, что подобный порядок выдачи зарплаты ущемляет права вновь принимаемых работников . Нарушается принцип, предусмотренный ст. 136 ТК РФ, - выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца (см., например, Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016).
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».
См. www.rosmintrud.ru/labour/salary/78.