Кто обязан проводить спецоценку условий труда. Специальная оценка условий труда ип
Специальную оценку условий труда работодатели во всех сферах экономики обязаны провести до конца 2018 года. Расскажем об особенностях проведения СОУТ для малых и микропредприятий.
Читайте в статье:
Спецоценка условий труда для малых предприятий в 2018 году
Малое предприятие (МП) – это одна из наиболее распространенных форм ведения бизнеса. Владельцы малых предприятий привыкли к особым условиям ведения дел, в частности, к некоторым льготам. Речь идет об упрощенном бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Также для таких организаций запрещены плановые проверки вплоть до 31 декабря 2018 года.
Особенности СОУТ для малых предприятий
Однако льготы для малых предприятий не распространяются на проведение СОУТ. Работодателям нужно осуществить спецоценку на всех рабочих местах и присвоить им определенные классы вредности. Некоторые особенности спецоценки условий труда для малого бизнеса все-таки имеются.
На малых предприятиях распространена практика заключения договоров с надомными работниками и дистанционными сотрудниками. Для этих рабочих мест, а также для сотрудников, работающих по найму у физических лиц, СОУТ не проводится.
Кроме того, на малых предприятиях в состав комиссии включают:
- работодателя (индивидуальный предприниматель, руководитель организации);
- других полномочных представителей работодателя;
- специалиста по охране труда, либо другое лицо, исполняющее его функции;
- представителей выборного органа первичной профсоюзной организации или иного аналогичного органа.
Отдельно стоит упомянуть о санкциях за непроведение СОУТ. Для малых предприятий штрафы за подобные нарушения могут быть весьма существенными. Штраф для руководителя может составить 5-10 тысяч рублей, а для всего юридического лица – 60-80 тысяч. В случае если работодатель повторно «забудет» провести спецоценку, то сумма для предприятия возрастет до 200 тысяч рублей.
Перед тем как приступать к процедуре СО, будет полезно изучить основные правоустанавливающие документы в этой сфере:
- Федеральный закон от 28.12.2013 ;
- «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»;
- Кодекс РФ об административных правонарушениях ().
Оформление результатов СОУТ
Чтобы соблюсти все требования законодательства, после проведения специальной оценки необходимо правильно оформить ее результаты. Все тонкости этого процесса отражены в приказе Минтруда РФ №80н.
Для рабочих мест, на которых определены оптимальные (класс 1.0.) и допустимые (класс 2.0.) УТ, заполненную по всей форме декларацию необходимо передать в территориальное отделение инспекции по труду в течение 30 дней с момента ее утверждения.
Если все было оформлено правильно, то декларация будет действительна в течение 5 лет, а при отсутствии случаев производственного травматизма и профзаболеваний у работников она может быть продлена еще на 5 лет.
Спецоценка условий труда для микропредприятий в 2018 году
Далее рассмотрим особенности организации СОУТ на микропредприятиях. Эта не так давно появившаяся форма ведения бизнеса характеризуется небольшим размером годовой выручки, балансовой стоимости активов и численности работников. Есть и другие условия, которые изложены в следующих документах:
Владельцам таких компаний важно помнить, что им также на общих основаниях предстоит пройти процедуру спецоценки условий труда. Федеральный закон № 426-ФЗ не делает особых различий между формами ведения бизнеса, поэтому проводить СОУТ на микропредприятиях необходимо. В общем, условия, требования и порядок проведения спецоценки будут те же, что и для малых предприятий.
При этом многие микропредприятия имеют дело , для которых закон не требует проводить специальную оценку. То же правило верно и в случае, когда в организации в штат оформлен всего один руководитель, который выполняет свои обязанности на дому.
В 2019 году спецоценка условий труда для малых предприятий, а также средних и крупных проводится абсолютно идентично. Ее основные положения регламентируются одноименным федеральным законом под номером 426, изданным в конце 2013 года. В 2019 году СОУТ должны организовать те бизнесмены, которые ее проводили в 2014 году уже по обновленным правилам (пятилетний срок подошел к концу), кто ее вовсе не выполнил и если требуется внеплановая оценка условий труда отдельных рабочих зон.
Общее представление
Спецоценку рабочих зон компании часто сокращенно называют аббревиатурой СОУТ. Это комплекс специальных мероприятий по оценке и обнаружению нарушений в организации условий труда персонала конкретной фирмы/учреждения. Инспекция производится профессиональным подрядчиком, у которого есть право на осуществление профильных оценочных действий и оснащение, позволяющее делать необходимые замеры/анализы.
В ходе аттестации проверяется:
- качество освещения рабочего пространства;
- присутствие вредных веществ в окружающей среде;
- наличие вибрационного воздействия;
- уровень шума;
- микроклимат и т.д.
Плановая инспекция осуществляется однократно в пять лет, а внеплановая — по мере необходимости.
Российское законодательство, регламентирующее СОУТ в 2019 году:
Тип документа | Реквизиты | Описание |
---|---|---|
Федеральный закон | № 426; от 28.12.13. | Описывает основные положения проведения спецоценки, требования к подрядчикам и др. |
№ 33; от 24.01.14. | Включает методику осуществления СОУТ, перечень проверяемых на рабочих местах неблагоприятных факторов, формы отчетности и пр. | |
Приказ Министерства труда и соцзащиты | № 80; от 7.02.14. | Отражает последовательность действий по формированию и подаче декларации СОУТ. |
Трудовой кодекс | Статьи 147, 92 | Статьи посвящены вопросу защиты прав трудящихся, если они работают в помещениях, которым присвоен уровень опасности 3/4. |
Административный кодекс России | Статья 5,27,1 | Здесь описаны санкции, применяемые при несоблюдении законодательно установленных норм по СОУТ. |
В качестве подрядчика для выполнения СОУТ следует выбирать компанию, которая:
- аккредитована Рострудом (входит в перечень рекомендованных организаций на веб-сайте «Минтруда России»);
- имеет возможности для оперативного проведения инспекции;
- устанавливает цены не выше среднерыночных;
- оснащена необходимым оборудованием (имеется лаборатория или договоренности с субподрядчиком) для проведения различных замеров/исследований и т.д.
От компании-оценщика на проверяемый объект приходит несколько человек — это менеджеры, инженеры (проводят замеры/исследования) и эксперт. Их работа организуется таким образом, чтобы основной производственный процесс предприятия не сбивался/не нарушался.
Кто должен организовать СОУТ в 2019 году
В 2019 году спецоценку инициируют те компании:
- у которых заканчивается срок действия предыдущей аккредитации условий трудовой деятельности (то есть те фирмы, которые проводили СОУТ по новым правилам пять лет назад);
- которые забыли сделать спецоценку (например, это выяснилось при проверке деятельности компании контролирующими органами);
- которые нуждаются во внеплановой СОУТ.
Основные ситуации, вызывающие потребность в проведении спецоценки вне плана в 2019 году:
- появление дополнительных рабочих зон (например, при расширении производственных мощностей);
- переезд предприятия (его части) на новое место;
- получение соответствующих предписаний от контролеров, осуществляющих надзор за выполнением отечественного трудового законодательства;
- замена старого производственного оснащения на другое/новое;
- модернизация технологического процесса;
- использование других материалов/сырья;
- внедрение новых средств защиты работников от воздействия каких-либо негативных факторов;
- возникновение несчастных случаев на рабочем месте;
- зафиксированы факты появления у сотрудников заболеваний, вызванных их профессиональной деятельностью;
- пожелание профсоюза/сотрудников об организации внеплановой СОУТ.
Если в компании был скорректирован технологический процесс, организованы новые рабочие пространства или обновлено оснащение, то предпринимателю дается один год на проведение спецоценки условий труда (отсчет начинается со дня внедрения каждого из перечисленных ). В остальных ситуациях на организацию спецоценки дается полгода.
В ролике говориться о том, в каких случаях требуется спецоценка рабочих зон.
Изменения 2019 года
В области специальной оценки условий труда в 2019 году:
- На 1 января 2019 года СОУТ должна быть осуществлена всеми предприятиями, к числу которых относятся малые и микрофирмы.
- В 2019 году все компании/организации, которые инициировали инспекцию по обновленным правилам в 2014 году, должны организовать очередную плановую спецоценку условий трудовой деятельности.
- С 2019 года нельзя поэтапно осуществить СОУТ. В переходный период разрешалось проводить аттестацию постепенно, по частям. Данная льгота была доступна компаниям, у которых ранее не было выявлено наличие вредных/опасных для жизни/здоровья человека рабочих пространств.
В остальном значительных изменений в отечественном законодательстве, касающемся спецоценки, в 2019 году, по сравнению с 2018 годом, не произошло.
Кому не нужна плановая/внеплановая спецоценка
СОУТ не проводится, если:
- у предпринимателя нет офиса, производственных/торговых и других помещений, а персонал (в том числе директор) трудятся у себя дома (например, швеи);
- все сотрудники работают дистанционно (например, на таких электронных площадках, как интернет-магазин, где нет необходимости в организации офиса);
- специалист работает на другое физическое лицо, не представляющее собой частного предпринимателя (например, при уборке жилого помещения другого человека за вознаграждение);
- на предприятии предусмотрена рабочая зона, но она не эксплуатируется;
- поменялась фамилия работодателя, который являлся частным предпринимателем;
- была произведена реорганизация юр. лица и изменилась организационная форма компании;
- было изменено наименование рабочей зоны, что не связано с изменением его предназначения и оснащения;
- было изменено наименование должности сотрудника, и это не привело к перемене его профессиональных обязанностей.
В видеоматериале рассказывается о том, кто освобожден от необходимости выполнения СОУТ.
Инструкция по прохождению спецоценки
Алгоритм действий по организации плановой инспекции условий трудовой деятельности на малом предприятии:
- Определение числа участников для комиссии по СОУТ из числа сотрудников компании. Утверждение сформированной группы производится путем издания соответствующего приказа. Важно, чтобы количество ее участников было нечетное (трое или более человек). Обычно в состав делегации от фирмы входит сам предприниматель (часто назначается председателем), директор, кадровик/бухгалтер. В комиссии обязательно должен быть обученный человек в сфере охраны труда.
- Формирование списка всех рабочих зон, которые подлежат СОУТ. Данный процесс осуществляет ранее сформированная комиссия. Если в компании присутствуют однотипные места трудовой деятельности, то не все из них подлежат спецоценке (только 1/5 часть, но не меньше двух). Аналогами признаются те рабочие зоны, где сотрудники выполняют одни и те же профессиональные обязанности, функционируют в одинаковом режиме, находятся в общем помещении (или разных, но схожих помещениях), где идентично оборудовано каждое место (оснащение, вентиляция, кондиционирование, отопление и т.п.), используются однотипные средства и предметы труда, защиты от вредных воздействий и пр.
- Составление плана-графика по осуществлению действий спецоценки. Должна быть запланирована , с учетом того, что каждое из них подлежит проверке один раз в пять лет.
- Выбор оптимального подрядчика, обладающего полномочиями для оказания услуг по спецоценке условий трудовой деятельности.
- Проведение переговоров с выбранным оценщиком и заключение с ними официального контракта.
- Передача проверяющей компании всех необходимых бумаг/сведений для последующей инспекции.
- Производство требуемых замеров/лабораторных исследований.
- Выявление . В результате аттестации специалисты классифицируют условия трудовой деятельности в рабочих зонах по критерию «степень вредности».
- Оформление полученных результатов исследований рабочих мест в отчет, который подписывается всеми участниками сформированной комиссии. Если кто-то из представителей фирмы не согласен с заключением подрядной организации, то составляется документ, в котором излагается суть возникших претензий. На обсуждение отчета дается три дня.
- Сообщение сторонней организации, проводящей спецоценку, о согласии/несогласии комиссии с результатами аттестации. Копия утвержденного отчета передается подрядчику.
- Оформление декларации и ее предоставление в территориальное отделение трудовой инспекции. На проведение данных действий выделяется тридцать рабочих дней, отсчет которых начинается с даты утверждения отчета о СОУТ.
- Знакомство сотрудников с итогами спецоценки. На это дается также тридцать рабочих дней, отсчет которых ведется с момента принятия отчета о СОУТ.
- Помещение результатов спецоценки на веб-сайте проверяемой компании (если есть).
- Оповещение ФСС РФ о проведении СОУТ и полученных результатах инспекции. Данные предоставляются в виде утвержденного бланка (форма 4-ФСС).
Длительность описанного процесса для малого предприятия составляет ориентировочно 1,5 месяца.
В случае выявления неблагоприятных условий трудовой деятельности, работодателю выдается список мероприятий по их улучшению. На основе отчета СОУТ производятся корректировки в трудовых контрактах, в которых указываются реальные условия труда и определяются гарантии работников.
Сотрудникам назначаются следующие льготы за работу в местах с высоким классом опасности:
- повышение оплаты труда (не менее четырех процентов от оклада/ставки);
- сокращение длительности рабочей семидневки (максимум 36 часов);
- дополнительный отпуск (минимальной продолжительностью семь дней).
Штрафные санкции за нарушения
Если территориальная инспекция труда в ходе проверки деятельности предприятия (плановой или внеплановой) выявит факт отсутствия СОУТ, то к нему и его руководству будут применены значительные штрафные санкции.
Величины штрафов за непроведение СОУТ в 2019 году:
Вместо применения материального наказания возможна альтернативная мера – приостановка деятельности компании (до 3-х месяцев). Также директору компании может быть запрещено занимать руководящий пост в течение трех лет. Данная санкция чаще всего назначается при обнаружении повторного нарушения.
После выявления факта отсутствия спецоценки, на исправление сложившейся ситуации работодателю дается 20-ть рабочих дней. За это время нарушителю нужно как минимум заключить контракт на выполнение СОУТ и начать процедуру аттестации. Это позволит миновать очередного штрафа.
Ни малому, ни крупному предприятию не выгодно получать штраф, дешевле будет организовать своевременную спецоценку рабочих пространств. В 2019 году цена на инспекцию одной рабочей зоны составит ориентировочно 900-1200 рублей. Хозяин небольшой фирмы из 15 человек (с 15 рабочими местами), заплатит примерно 15 000 рублей.
Цена на СОУТ зависит от:
- количества аттестуемых рабочих мест (чем их больше, тем меньше цена за одну зону);
- региона и уровня конкуренции;
- внутреннего спроса на услуги оценщиков по профилю СОУТ;
- типа инспектируемых рабочих зон;
- количества проводимых измерений;
- наличия потребности в осуществлении сложных/дорогостоящих анализов.
Документы для СОУТ
Пример приказа о СОУТ:
Образец приказа об утверждении графика мероприятий спецоценки:
Образец оформления графика СОУТ:
Пример экспертного заключения по СОУТ:
Образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:
Пример декларации по спецоценке условий трудовой деятельности:
Хотя на самых различных уровнях много говорится о том, что спецоценка условий труда должна проводиться на всех рабочих местах, отдельные личности все же пытаются выяснить, можно ли не проводить СОУТ? Хочется резко ответить, что нельзя. Но попытаемся еще раз обосновать ответ на такой вопрос.
Итак, спецоценка начала действовать на территории РФ с первого января 2014 года, когда вступил в законную силу закон №426-ФЗ, полностью регламентирующий процедуру. Некоторую сумятицу в проведение СОУТ на начальном этапе вносили профильные министерства, подчеркивающие, что спешить с этим делом не нужно и требования некоторых должностных лиц о незамедлительном осуществлении оценки не имеют под собой почвы. Практика показала, что, превышая полномочия, требовали, чтобы предприятия незамедлительно подтверждали документально проведение спецоценки. Зафиксированы даже случаи, когда налоговые органы не принимали отчеты без такого подтверждения.
Спешки в данной процедуре быть не должны, но требования законодательства подлежат выполнению. Вот и давайте пройдемся по нормативам и нормам.
СОУТ не проводится лишь на рабочих местах надомников, дистанционного персонала и тех, кто не зарегистрирован, как индивидуальный предприниматель, поскольку наличие у них РМ весьма трудно установить, поскольку чаще они просто отсутствуют. Вот и следует, что положительно ответить на вопрос о том, можно ли не проводить СОУТ, можно только перечисленным выше категориям.
Всем остальным от обязательной процедуры не увильнуть и проводить ее придется в установленные сроки, то есть каждые пять леи. Исчисление срока будет происходить со дня, когда утверждался последний отчет.
На тех предприятиях, где до дня введения спецоценки в России была осуществлена аттестация рабочих мест на предмет исследования условий труда, СОУТ может не проводиться на протяжении пяти лет со дня АРМ. Исключением являются внеплановые мероприятия, для которых есть особые основания.
При невыявлении опасных и вредных факторов на рабочих местах работодателю предстоит направлять в Роструд деклараций соответствия условий труда на рабочих местах их предприятий государственным требованиям. Они будут действительны на протяжении пяти лет, либо до того момента, когда будет иметь место несчастный случай или у работника выявят профессиональное заболевание.
Отсутствие вышеуказанных оснований обеспечивает автоматическую пролонгацию декларации еще на пять лет. Вместе с этим отпадает необходимость оценочных мероприятий на этом рабочем месте.
Мы поговорили о возможности не проводить спецоценку. Надеемся, что все лица, несущие ответственность за ее проведение, усвоили одну истину: увиливание от такой процедуры обходится в последующем намного дороже, нежели те вложения, которые работодателю придется вложить в осуществление
02.10.18 91 571 2
Удивительные приключения бизнеса с наемными работниками
До 31 декабря 2018 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.
Наталия Челован
сделала спецоценку
Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.
На самом деле мало провести спецоценку - нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.
Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.
Что такое специальная оценка условий труда
СОУТ - это оценка рабочих мест: эксперты определяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам.
Есть закон, по которому организации с работниками должны проводить специальную оценку рабочих мест, сокращенно СОУТ . По ее результатам определяют класс условий труда. В зависимости от класса считаются взносы, закупается спецодежда или, например, устанавливаются дополнительные светильники.
Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.
При проведении спецоценки оценивают вредные факторы, а не эстетику. На шум, пыль или отсутствие света эксперт обратит внимание, на цвет стен или качество дверной фурнитуры - нет. Еще могут измерить тяжесть труда, химические, биологические факторы. Но обычно это касается сложных производственных предприятий.
Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.
Опять душат бизнес проверками?
Специальная оценка условий труда - это, скажем прямо, головная боль. Много возни, бумажек и формальностей.
Но есть у нее и смысл: СОУТ помогает убедиться, что сотрудники работают в нормальных условиях, им есть чем дышать, на них не сыпется радиоактивная известь, а глаза не вытекают из-за сумрака в офисе.
Кто не должен проводить оценку условий труда
Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник - гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.
Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.
Компании без рабочих мест - все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре - оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места - это когда место есть, а на нем никто не работает.
Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.
Нюансы
Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, - тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.
Когда нужно провести спецоценку
До 31 декабря 2018 года спецоценку нужно провести, а затем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета нужно оформить и подать декларацию по СОУТ.
Если отчет о СОУТ утвердите 31 декабря, то сдать декларацию нужно будет до 19 февраля 2019 года.
Без спецоценки - штраф до 200 000 Р
Для тех, кто делать спецоценку не хочет, предусмотрены штрафы. Первый раз:
- гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 Р ;
- юридическое лицо - от 60 000 до 80 000 Р .
Повторное нарушение (непроведение специальной оценки условий труда) обойдется:
- гендиректору - штраф от 30 000 до 40 000 Р либо дисквалификация (запрет) руководить на срок от 1 до 3 лет;
- юридическому лицу придется ответить суммой от 100 000 до 200 000 Р или приостановлением деятельности максимум на 90 дней;
- ИП заплатит штраф как гендиректор - до 40 000 Р , но деятельность ему приостановят как компании.
Как проводится оценка условий труда
Для себя я поделила весь процесс на три шага:
- Подготовка - выбор исполнителя, сбор документов.
- Проведение - исследование и получение документов от организации.
- Сдача отчетности - заполнение декларации, уведомление сотрудников.
Посмотрим подробнее на каждый из шагов.
Выбрать исполнителя, издать приказ и утвердить перечень мест
Оценивают рабочие места специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. Предприниматель не может проводить ее для себя сам. У исполнителя должна быть аккредитация - ее можно проверить на сайте Минтруда.
Тут же - в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» - можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.
- Общее количество мест - чем меньше, тем дороже.
- Расположение офиса - выезд в промзону на окраину города будет дороже.
- Сложность оценки - если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
- Срочность.
Я обзвонила десяток компаний, выбрала троих с нормальной для меня ценой, проверила, чтобы у них была аккредитация, а потом вспомнила, в какой компании из трех со мной дружелюбнее говорили по телефону. С этой компанией я заключила стандартный договор.
Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.
До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.
Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.
Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.
Получение заключения
При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.
Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.
О времени вы договариваетесь заранее - важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:
- Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
- Режим работы сотрудников.
- Оборудование, за которым сотрудники работают.
После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор - освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.
Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.
Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:
- Оптимальные (1 класс).
- Допустимые (2 класс).
- Вредные (3 класс), есть еще и подклассы.
- Опасные (4 класс).
Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили 2 класс - это допустимые условия труда.
Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.
В отчете должны быть:
- Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
- Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
- Протоколы проведения исследований и измерений.
- Карты специальной оценки.
- Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
- Заключение эксперта.
Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.
Отчитываемся, заполняем и сдаем декларацию
Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.
После этого организация, проводящая СОУТ, отправляет отчет о спецоценке во ФГИС (Федеральная государственная система учета результатов проведения СОУТ). Все эти действия - в срок действия договора.
По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426- ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи - 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.
Подавать нужно в Роструд:
- лично;
- по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
- если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.
Срок действия декларации СОУТ - 5 лет. Считаем со дня утверждения отчета о проведении оценки. В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет. Но оценку нужно будет провести заново, если:
- с работником произошел несчастный случай на производстве;
- у работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе;
- в ходе проверки трудовой инспекцией выявлены нарушения норм охраны труда.
В этих случаях помимо прекращения действия декларации соответствия придется провести внеплановую специальную оценку условий труда. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или изменился офис.
Что еще нужно сделать
По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок - 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:
Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» - на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.
Документы для спецоценки
- Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
- Договор со специализированной организацией.
- Штатное расписание и режим работы сотрудников.
- Перечень мест для оценки.
- Отчет о спецоценке.
- Декларация в Роструд.
- Допсоглашение к трудовому договору.
- Таблица 5 в отчет 4- ФСС.
Индивидуальный предприниматель, также как и любое другое юридическое лицо должен обязательно проводить аттестацию рабочих мест своего персонала. «Первичная» аттестация проводится, когда на вновь созданном ИП, происходит организация рабочих мест для сотрудников.
Также «первичная» аттестация необходима, если сотрудники ИП переехали в новый офис, или были внедрены новые технологии, которые качественно влияют на трудовой процесс.
«Повторная» аттестация нужна, если при проверке были обнаружены недочёты и ошибки в первичной. Если же проверка не выявила нарушений, то проводить «повторную» аттестацию не нужно, за исключением уже вышеизложенных условий.
Обязательная «повторная» аттестация проводится, если сотрудники ИП проходят обязательный медицинский осмотр. Результаты, как «первичной», так и «повторной» аттестации рабочих мест, подлежат оформлению. По каждому рабочему месту заполняется отдельная Карта аттестации. Все результаты работодатель (ИП) должен отправить для проверки в местное отделение Инспекции по труду.
Для незамедлительного предоставления Вам коммерческого предложения, с указанием точных цен на проведение специальной оценки условий труда, Вам необходимо направить на наш адрес arm@сайт «заявку» в которой указать:
- штатное расписание по форме Т-3 или перечень рабочих мест.
- реквизиты организации.
- контактные данные для обратной связи.
Эти данные помогут нашим специалистом быстро и качественно рассчитать стоимость услуг и направить Вам коммерческое предложение в кратчайшие сроки.
Данная заявка будет рассмотрена нашими специалистами и в течении часа и будет выслано Вам коммерческое предложение
Индивидуальный подход к клиентам. Скидки крупным и постоянным клиентам.
Аттестация рабочих мест для ИП
Если ИП работает без нанятых работников, то аттестацию проводить не нужно. Аттестацию рабочих мест проводит работодатель, а ИП без персонала таковым не является. Если же проверяющие органы требуют предъявления результатов аттестации, такой ИП направляет им разъяснительное письмо. ИП сам с собой не состоит в трудовых отношениях, поэтому он не должен применять на себе требования законодательства об обязательной аттестации рабочих мест работодателем.
Если же, вследствие своей дальнейшей деятельности, ИП будет вынуждено нанять хотя бы одного сотрудника, то оно будет и обязано провести аттестацию его рабочего места, по всем правилам. Также необоримо заполнить одну Карточку аттестации и отправить её на проверку на общих основаниях.
Специальная оценка условий труда
Комплекс работ по проведению специальной оценки условий труда
Одно рабочее место
от 800 руб.
Онлайн заявка
*- Цена для Москвы и Московской области
Минимальная стоимость для заключения договора 10 000 руб.
Окончательная стоимость на проведение специальной оценки условий труда зависит от количества рабочих мест, а также производственных факторов присутствующих на рабочих местах.
Для определения стоимости проведения оценки условий труда и подготовки коммерческого предложения необходимо направить на адрес электронной почты .