Работа 2 через 2 трудовой договор образец. Трудовой договор (сменный график работы)
При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы. Кроме того, компании не всегда учитывают, что при работе по скользящему графику обычно не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневной или еженедельной работы. Поэтому возникает необходимость применять суммированный учет рабочего времени. Как называется режим работы, если сотрудники два дня работают, а два – отдыхают? Работа в режиме, когда два рабочих дня чередуются с двумя выходными, называется сменной или как-то иначе? Что нужно учесть, устанавливая такой режим? Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники (группа сотрудников) в две, три или четыре смены в сутки (ст. 103 ТК РФ).
Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?
Внимание
ТК РФ). В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации. Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц.
Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления. Совет эксперта Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве Популярные вопросы При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (ст.
104 ТК РФ).
Как установить сменный график работы
Важно
Например: 2 дневных смены 2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных 1 дневная смена 1 ночная смена – 2 выходных Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть. Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.
Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации? Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2.
Выглядит процесс работы при этом так: 2 ночных смены с 21.00 до 8.00 1 вечерняя смена с 18.00 до 22.00 1 дневная смена с 16.00 до 22.00 1 утренняя смена с 8.00 до 16.00 При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно.
Можно использовать график работы сутки через двое.
График работы 2/2 — это как? работа по сменам
Графики работы Когда организация устанавливает для своих сотрудников сменный график работы, возникает необходимость в составлении документа, который его отражает. В нём в обязательном порядке указываются такие сведения, как:
- длительность каждой смены;
- выходные дни, продолжительность отдыха между сменами;
- численность рабочих смен;
- очерёдность работы сотрудников на производстве;
- перерывы в ходе каждой смены для отдыха и принятия пищи.
Отдельно указывается порядок действий, необходимых к выполнению в экстренных случаях: если сменщик в силу тех или иных причин не выходит на работу, а также особенности смены рабочих графиков по желанию сотрудника.
Как установить рабочий график 2 через 2?
Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Сменный Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.
Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При составлении сменного графика труда рассматривается общий учёт рабочего времени. Данная система используется, если длительность работы сотрудников не совпадает со стандартной нормой 40 часов в неделю (ч.1 ст.91 ТК РФ).
Инфо
В большинстве случаев продолжительность рабочего дня при сменном графике составляет 12 часов. Но бывают исключения. В законах отсутствует конкретное определение, сколько максимально часов может длиться смена.
Однако стоит ориентироваться на базовые нормы трудового законодательства РФ.
- Во-первых, смена не может превышать 24 часа - даже самый выносливый человек в силу своих возможностей не в состоянии трудиться дольше.
- Во-вторых, любому работнику гарантировано право на отдых, что следует из ст. 110 ТК РФ. ТК РФ, Статья 110.
График учета рабочего времени
Это связано с тем, что при скользящем графике работы, например «два через два», обеспечить сотруднику нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы не представляется возможным. Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы соблюдалось нормальное число рабочих часов за выбранный учетный период (месяц, квартал и т. д., но не более года). Необходимо помнить о том, что для отдельных категорий работников законодательство устанавливает особую продолжительность учетного периода (ч. вторая ст. 104 ТК РФ). Так, для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период составляет три месяца, для водителей – по общему правилу, один месяц (ч.
первая ст. 104 ТК РФ, п. 8 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).
Сменный режим работы: расставляем точки над i
График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.
Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.
- Основные моменты
- Порядок формирования режима работы сотрудников
- Часто задаваемые вопросы
В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда. Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника. С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах.
Как правильно рассчитать график работы сотрудников
Доплата за каждый час ночной работы составляет не менее 20 процентов тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются локальным актом, коллективным или трудовым договором (ст. 154
ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Можно ли ввести суммированный учет для водителей, если им установлен ненормированный рабочий день? Водителю и персональному водителю установлен ненормированный рабочий день.
Можно ли ввести для них суммированный учет рабочего времени, так как сотрудники каждый день перерабатывают значительное время? Если сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени приходится на праздничные дни, то отдельно учитывать ее при оплате не нужно, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г.
Данное положение следует из абзаца 2 пункта 2 Порядка, утверждённого приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 588н от 13 августа 2009 года. Сотрудники работают по своему расписанию, но им полагается дополнительная оплата, что следует из ст. 153 ТК России. Размер «денежного поощрения» – одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада. В случае переработки (то есть превышения нормы рабочих часов) сотруднику полагается тройная оплата труда, то есть дополнительная выплата в двойной сумме сверх оклада. Некоторые обстоятельства предполагают сокращение трудового времени на 1 час с сохранением оплаты полной смены:
- рабочий день накануне праздника;
- ночная смена (любая).
Как правильно написать сменный график работы 2 через 2 образец
Отдельно отметим, что данный график работы не является сменным. Поэтому при установлении графика работы не надо соблюдать правилам, предусмотренные ст. 103 ТК РФ. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Скользящий график: чем отличается от сменной работы? Журнал «Кадровое дело» № 5, Май 2015 Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Горячие вопросы:
- Как называется режим работы, если сотрудники два дня работают, а два – отдыхают?
- Можно ли установить пятидневную рабочую неделю со скользящими выходными?
- Что ставить в табеле при графике «сутки через трое»?
Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое».
К таковым относятся:
- лица, не достигшие возраста 18 лет;
- беременные женщины.
По письменному согласию могут трудиться в ночную смену инвалиды и матери-одиночки. Также в локальных актах допускается установка групп сотрудников, которым нельзя работать ночью. На каких предприятиях необходим такой режим труда? В ряде сфер деятельности из-за особенностей трудового процесса данная система режима труда имеет наибольшее распространение:
- производственные организации с непрерывным циклом (крупные промышленные предприятия, заводы). Остановка рабочих станков или иного оборудования чревата немалыми материальными убытками, которые придётся понести из-за необходимости повторно запускать машины. В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.
- Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки).
В большинстве организаций, действующих на территории России, применяется пятидневка с 8 часовым рабочим днем, по данному нормативу сотрудники работают в будние дни, а затем отдыхают в субботу и воскресенье. Но некоторые предприятия не могут останавливать производственный процесс, они вынуждены работать круглосуточно и каждый день, тогда руководителю приходится вводить сменный график.
Давайте разберемся, как составить трудовой договор при сменном графике работы, чтобы не нарушать действующее законодательство и не ущемить как свои интересы, так и права работников.
Из-за специфики в трудовой деятельности на определённых предприятиях возникает необходимость ведения сменной системы.
Некоторые производственные циклы нельзя останавливать, так как это повлечет за собой большие материальные потери и упущенную выгоду, но, в силу физиологии, возможности работников имеют предел.
Законодательство Российской Федерации ввело ограничительные меры, касающиеся продолжительности рабочего времени, поэтому единственным вариантом не тормозить рабочий процесс является разделение его на части, то есть смены.
Важно! Согласно , рабочий процесс может быть разделен на две, три, или четыре части. Самым простым и популярным вариантом считается двухсменная система, например, день-ночь по 12 рабочих часов.
Ограничения при сменном графике
Согласно законодательству РФ, работать в дневную смену могут все работники, при этом есть определенные категории лиц, которым запрещено заниматься трудовой деятельностью по ночам. К ним относятся:
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные женщины.
При наличии письменного согласия ночью могут трудиться люди с ограниченными возможностями и матери одиночки. Граждане, работающие на вредных производствах, не могут работать дольше 8 часов в день (или 36 в неделю).
Также предприятие имеет право устанавливать в локальных документах свои группы лиц, которым нельзя работать в ночную смену.
Где нужен сменный режим
Как правило, сменный режим труда выбирается на предприятии, если его деятельность и непосредственно трудовой процесс имеют нижеперечисленные особенности:
- Непрерывный цикл производства (крупные заводы и промышленные компании). Остановка оборудования в таких случаях грозит большими материальными убытками, которые придется понести из-за повторных запусков и остановок станка.
- Предприятие работает в сфере услуг (круглосуточные магазины, автозаправки). В данных отраслях посменная работа – довольно распространенное явление, компании выбирают такой режим, чтобы не потерять выручку от возможных клиентов, которым может потребоваться что-либо как днем, так и ночью.
- Экстренные службы, от которых зависят жизни людей. Пожарная, скорая, полиция должны работать непрерывно, чтобы оперативно реагировать на возникшие угрозы и помогать людям в беде.
- Транспорт (железная дорога, аэропорты). Людям постоянно нужно ездить и летать, в любое время суток, поэтому сотрудники данных организации не могут взять себе один выходной для всех сразу.
Что нужно учесть при составлении графика
Если предприятие решило ввести сменный график работы, то его нужно грамотно сформировать без противоречий с действующим законодательством.
В сказано, что при сменном режиме общепринятые выходные и праздничные дни могут быть рабочими. По общим правилам, всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых: для пятидневки выходными считаются два дня, а для шестидневки – один. Общим выходным признано воскресенье, а вот второй день отдыха устанавливается коллективным договором или внутренним трудовым распорядком. Большинство компаний делает дни отдыха подряд.
Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственным, техническим или организационным причинам, то выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников по очереди на основании внутреннего распорядка.
При составлении сменного графика труда всегда рассматривается общее рабочее время, такая система используется, если рабочее время не вписывается в стандартные 40 часов в неделю.
Как правило, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов, но бывают исключения. Вообще в нормативно-правовых актах отсутствует конкретное понятие длительности смены, при этом работодателю не стоит забывать о базовых понятиях трудового законодательства.
- Смена не должна длиться больше 24 часов, так как даже самые стойкие работники не в состоянии трудиться дольше в силу своих физических возможностей.
- На основании каждому работнику гарантирован отдых, не менее 42 часов в неделю.
- Ночные смены (с 22:00 до 6:00) оплачиваются в двойном размере.
- Некоторые категории граждан имеют ограничения по длительности смены, к ним относятся несовершеннолетние, инвалиды и водители транспортных средств.
Важно! Работники, трудящиеся по сменному графику, обязаны выходить на смену даже в праздничные дни, так как перенос на нерабочие дни не производится. Если человек работает в праздник по своему расписанию, то ему полагается дополнительная оплата в размере ординарный ставки за час или день сверх стандартного оклада.
- При переработке, то есть при превышении нормативов рабочих часов, сотрудник получает денежные выплаты в тройном размере.
- При определенных обстоятельствах возможно сокращение трудового времени на час без изменений размера вознаграждения (как за полную смену):
— трудовой день накануне праздника;
— ночная смена. - При сменном режиме строго запрещено ставить 2 смены подряд без отдыха, причём законодательство не определяет конкретного времени перерыва, по общему правилу, оно должно быть минимум 42 часа в неделю.
Составление сменного графика является обязанностью работников кадрового отдела, они формируют официальный документ, в котором фиксируется длительность рабочего дня, чередование рабочего времени и перерывов.
Расписание труда и отдыха прикрепляются к Трудовому договору, а любые изменения в нём возможны только после уведомления персонала за 30 календарных дней до их вступления в силу.
Как оформить договор со сменным графиком работы
Многие работодатели интересуются, как прописать сменный график работы в трудовом договоре. В целом, документ оформляется по стандартным правилам, то есть в нем должны быть указаны зарплата сотрудника, взаимные обязанности работодателя и работника, отпускная система и прочее. Определенные нюансы есть только в фиксации рабочего времени.
Во-первых , в контракте должны содержаться сведения о том, что гражданин занимается трудовой деятельностью именно в сменном режиме.
Во-вторых , длительность смены указывается в часах, не зависимо от того, какой вид учета рабочего времени принят – недельный, квартальный или месячный.
Рассмотрим образец оформления трудового договора с самым популярным сменным графиком работы «2 через 2». Данное чередование удобно как для работодателя, так и для сотрудников.
Согласно такому режиму, у работника идёт 2 рабочих дня в дневную смену, например, с 9:00 утра до 9:00 вечера, затем ему даётся два выходных дня, и на его место выходит сменщик, далее цикл повторяется по кругу.
При разработке графика кадровый отдел должен учитывать цели и потребности компании, в частности нужду в непрерывном трудовом цикле. Обратите внимание, что готовый график всегда выдается для ознакомления работнику, и только потом он прикрепляется к трудовому договору.
При заключении трудового договора со сменным графиком работы всегда нужно опираться на действующее законодательство. Так, в прописаны максимальная длительность смены, категории лиц, которым противопоказана работа с подобным графиком, а также осуществление трудовой деятельности в праздничные дни.
Некоторые моменты не отражены в полной мере в нормативно-правовых актах, например, точное время перерыва между сменами. Однако, чтобы избежать недоразумений и не ущемлять права сотрудников, нужно руководствоваться общими трудовыми положениями.
Работодатель не должен забывать и о практической стороне сменного графика. Так, устанавливая рабочий режим, ему следует учесть нужду в непрерывном процессе, а также оценить условия труда и физические возможности работников.
Трудовой договор со сменным графиком работы незначительно отличается от классического образца трудового договора с работником . Компании нужно учесть некоторые нюансы и прописать их в соглашении, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникало никаких споров и разногласий.
Трудовой договор: смена, ее особенности и ключевые принципы
Сменная работа подразумевает, что продолжительность рабочего дня одного сотрудника соответствует всем нормативам. Особенно это касается производственных предприятий с вредными условиями труда, где нужно обеспечить бесперебойную работу оборудования. Трудовой договор сменный непременно должен содержать режим труда-отдыха, в котором фиксируется «размер» смены и количество смен в месяц. Впрочем, прописывать абсолютно все детали бессмысленно. Вы можете использовать в качестве приложения к трудовому договору график сменности , с которым предварительно должен ознакомиться соискатель. Документ содержит следующие данные:
Количество смен;
Продолжительность рабочего времени в каждой смене;
Перерывы для отдыха и питания сотрудников;
Еженедельный и межсменный отдых.
Трудовой договор сменная работа: образец заполнения
Работодателю нужно указать ФИО сотрудника и наименование предприятия/работодателя, обозначить дату и место заключения соглашения, подчеркнуть должностные обязанности подчиненного в зависимости от сферы деятельности.
Также вам нужно указать сроки действия договора. Конечно же, при обозначении точной даты окончания действия документа - срочный договор , вам нужно в письменной форме обосновать причины, по которым вы нанимаете временного работника (например, в связи с декретным отпуском постоянного сотрудника или для выполнения сезонных работ).
Трудовой договор, смена в котором не зафиксирована, вряд ли будет признан действительным. Вы должны обозначить все тонкости в письменной форме.
Согласно ст. 103 ТК РФ работодатель имеет право ввести сменный график в нескольких случаях:
1. Если производственный процесс занимает больше времени, чем допустимая продолжительность рабочего дня для сотрудника;
2. Если необходимо увеличение объемов производства.
При этом работодателю нужно указать не только причину, например, что необходимо осуществлять круглосуточную охрану объекта или оказывать медицинскую помощь, но и тщательно спланировать режим труда и отдыха, чтобы не нарушить никаких законодательных норм. Трудовой договор сменный, график работы в котором ненормированный, должен содержать в себе информацию о начислении премиальных или бонусов за сверхурочную работу.
Трудовой договор: сменный график и особенности перехода на него
Если вы подписали документ со своими подчиненными до совершения перехода на сменный график работы, то вам не нужно подписывать трудовой договор, сменная работа может быть внесена в существующее соглашение согласно ст. 72, 74 ТК РФ. Зафиксируйте нужные изменения и согласуйте их с сотрудниками.
Работодателю помимо внесения изменений в трудовые договора, нужно выполнить еще ряд действий:
Издать приказ о введении сменного графика;
Внести изменения в Правила трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).
Условие о введении сменного графика должно быть внесено в ТД на основании ст. 100 и ст. 57 ТК РФ. Приказ может быть составлен в свободной форме, главное – указать должности, в отношении которых будет применен новый режим.
Трудовой договор, сменный график работы в котором вы хотите зафиксировать, должен быть составлен с учетом нескольких особенностей:
1. Принято выделять три смены – дневную, ночную и вечернюю. Если более 50 % рабочего времени сотрудника приходится на период с 22:00 до 6:00 – то это ночная смена, а предшествующая ей считается вечерней;
2. Еженедельный отдых сотрудников, выполняющих свои обязанности опираясь на трудовой договор (сменный график), должен составлять не менее 42 часов;
3. Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними обязательно должен быть отдых;
4. Если смена приходится на день, предшествующий праздничному выходному дню, продолжительность ее должна быть сокращена на 1 час.
При приеме на сменную работу новых сотрудников или при переводе подчиненных в новый график, работодателю нужно учесть ограничения в отношении некоторых категорий лиц. Например, ночные смены запрещены женщинам, у которых есть дети до 3-х лет, инвалидам, несовершеннолетним , лицам, которые являются опекунами инвалидов.
На нашем сайте вы можете скачать трудовой договор (сменная работа), образец составлен опытными юристами и полностью соответствует законодательным нормам. Вы сможете заполнить документ за несколько минут, необходимо лишь отвечать на вопросы в левой колонке. Полученные ответы автоматически распределятся по договору, вам останется лишь скачать его, проставить подписи и печати. Оцените все преимущества нашего сервиса!
Если в организации по штатному расписанию есть должности, по которым предусмотрено сменный график работы (2/2: день/день, ночь/ночь), то как верно и исчерпывающе должен быть описан в трудовом договоре рабочее время и время отдыха?
Ответ
В соответствии со статьей 103 ТК РФ, сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.
➤ Читайте также
Не пропустите главные кадровые новости!
-
Чтобы к 1 января 2020-го получить актуальную штатку, с правками в этом документе нужно определиться заранее. -
Какие ошибки в кадровых документах и процедурах доводят кадровика до суда, как их избежать и что делать, если вам все-таки придется выступать в суде. -
Если инспектор ГИТ не найдет в трудовом договоре этот пункт, он оштрафует компанию на 100 000 руб. Подходить к вопросу формально и брать формулировки из интернета опасно.
Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать:
«5. Рабочее время и время отдыха
5.1. Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с график работы (см. образец ) , утвержденным Работодателем.
5.2. Продолжительность смены составляет 12 часов.
1 смена (дневная): начало - 08 часов 00 минут; окончание - 20 часов 00 минут;
2 смена (ночная): начало - 20 часов 00 минут; окончание - 08 часов 00 минут;
5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва определяется графиком сменности.»
Максимальная продолжительность смены при сменном режиме работы
В этот раздел включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 116 , ст. 119 ТК РФ).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Ответ: Как организовать сменный режим работы
Основания для ввода сменного режима работы
Подробно рассмотрим: как и когда предоставить компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, какие частые ошибки допускают работодатели при оплате сверхурочной работы.
А также разберем, как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ, какие штрафы и санкции возможны за нарушения по оплате труда.
Условие о сменной работе в локальном документе
При отражении условий о сменном режиме работы в или укажите:
продолжительность рабочей недели;
продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней.
Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.
График сменности
При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии со . Составляя его, необходимо учесть (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:
продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени ( ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99 , 103 ТК РФ).
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1 , 6 ст. 99 ТК РФ).
Учет рабочего времени при сменном режиме
водители автомобилей (ч. 2 ст. 329 ТК РФ, раздел 2 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).
Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.
Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо (ч. 5 ст. 103 ТК РФ). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений подпункта 3 части 2 и части 6 статьи 99 Трудового кодекс
Выходные дни при сменном режиме работы
При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней. В таком случае в качестве выходных дней графиком сменности будут предусмотрены любые другие дни недели. Это следует из положений части 3 статьи 111 Трудового кодекса РФ.
Работа в праздники при сменном режиме
По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.
За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ().
Работа в ночное время при сменном режиме
Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (ст. 154 ТК РФ).
Трудовой договор с сотрудником
Условие о сменном режиме работ должно быть прописано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100 , абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор был заключен до введения сменного режима, то внесите в него изменения в (ст. , ТК РФ).
При трудоустройстве на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор. Заключение договора заложено в трудовом законодательстве, потому что именно он регулирует трудовые отношения, которые возникают между сторонами. Трудовой договор помогает разобраться в неприятных ситуациях, которые могут возникать в будущем, ведь в нём закрепляются основные моменты работы, на которые работник или работодатель может ссылаться.
Трудовой договор и его структура
Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, заключенное в письменной форме и подписанное с обеих сторон. Трудовой договор отражает условия труда, которые предусматриваются трудовым законодательством и трудовые функции. У каждого договора есть существенные условия, которые необходимо включать в договор. Существенные условия договора – это условия, при не включении которых в договор, он будет считаться недействительным. Поэтому у трудового договора тоже есть свои обязательные условия, которые необходимо включить. Также возможно включение в трудовой договор необязательных условий, соответствующих трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника.
Обязательными условиями на основании ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ)являются:
- Место работы (В Трудовом кодексе не закреплено понятие «место работы»), однако под местом работы подразумевается конкретная организация, представительство, филиал или обособленное подразделение, расположенное в определенной местности.
- Трудовая функция (здесь указываются должностные обязанности работника, его профессия, квалификация, если она имеется). В трудовую функцию включаются именно те требования, которые могут быть закреплены в информационных справочниках и профессиональных стандартах.
- Дата начала работы (Дата является обязательным условием, она отражает, когда у работника появились должностные рабочие обязанности. Также с работником заключают срочный трудовой договор, тогда в нём указывают срок действия и обстоятельства, которые послужили заключению такого договора. Если в срочном трудовом договоре не указывают срок действия договора, то договор будет считаться заключенным на неопределенный срок).
- Условия оплаты труда (Здесь указывают размер должностного оклада или размер тарифной ставки, также может быть обговорено о надбавках, премиях и доплатах за определенные условия работы).
- Режим рабочего времени и времени отдыха (Рабочее время должно быть указано обязательно, могут указать продолжительность рабочей недели, также продолжительность рабочего дня).
- Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
- Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
- Условия труда на рабочем месте.
Режим рабочего времени
Режим рабочего времени – это табель учёта рабочего времени работника в организации с указанием продолжительностью рабочего времени.
Режим рабочего времени обычно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка компании и трудовым договором. Также по соглашению сторон при необходимости любому работнику могут установить иной режим работы на основании документов, например, Приказ Минфина России от 02.04.2003 N 29н;
Режим рабочего времени можно разделить на четыре вида:
- Ненормированный рабочий день
- Работа в режиме гибкого рабочего времени
- Сменная работа
- Разделение рабочего дня на части
Что такое сменная работа?
Сменная работа, в соответствии со ст. 103 ТК РФ – это работа в которой длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Работа может быть как двухсменной, трёхсменной и так далее. Чаще всего сменный график работы устанавливают на хлебокомбинате, больнице, транспортной сфере. Особенность для работника со сменным графиком должна быть прописана в трудовом договоре.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
На основании ст. 103 Трудового кодекса РФ для группы работников составляются графики сменности, которые отражают продолжительность рабочего времени каждого работника. Выполнение должностных обязанностей работником в две смены подряд запрещается (п. 5 ст. 103 ТК РФ).
Самой разновидной является двухсменная работа. Двухсменная работа обычно подразделяется на ночную и дневную смену, например:
Утренняя смена – с 06.00 до 18.00
Ночная смена – с 18.00 до 06.00, причем «ночная смена», должна быть чётко прописана в трудовом договоре. Работнику могут устанавливать одну смену в день, а другую в ночь, чередовав между собой, все эти условия обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.
У двухсменной работы обычно продолжительность рабочего дня 12 часов, однако она может быть и превышена или наоборот уменьшена, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
В графике устанавливают прямой порядок чередования работников по сменам, также в графике должен быть отражен отдых, не менее 42 часов еженедельно. Работники должны быть ознакомлены с графиком сменной работы не менее, чем за месяц. График утверждается соответствующим руководителем организации, и подписывается лично им. Работники также после ознакомления расписываются с ознакомлением графика работы.
При изменении графика или учёта рабочего времени сменной работы, работники должны быть уведомлены работодателем не менее чем за два месяца до соответствующих изменений. При ознакомлении с новым графиком работы и согласии работника, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к договору, оформленное надлежащим образом. Дополнительное соглашение подписывается с двух сторон, в двух экземплярах, по экземпляру для каждой стороны.
Оплата ночных и праздничных дней при сменном графике
Из вышесказанного мы видим, что график сменной работы может быть совершенно разный, поэтому часто работники при сменном графике работают в выходные дни, а также в праздничные.
На основании ст. 153 Трудового кодекса РФ, смена в нерабочий праздничный день всегда оплачивается в двойном размере. Рабочий день, который выпадает на праздничный день, включается также в норму учёта рабочего времени. Работник, который отработал в праздничный день, не может взять себе потом отгул за этот день, так как у него распределены рабочие дни в соответствии с графиком.
Также если работник будет работать в день, который по графику стоит для него выходным, но он вышел за кого-нибудь, то смена ему должна быть оплачена в одинарном размере как обычная смена, при условии что работник взял отгул за этот день, когда он работал в свой выходной.
Если работник поработал в свой выходной и при этом не взял отгул, то смена должна быть оплачена в двойном размере.
Что же касается работы в ночное время, то за неё также полагается доплата, даже если работника изначально принимали на работу со сменным графиком. Размер доплаты за работу в ночное время может быть установлен коллективным договором либо другими нормативными актами. Доплата не может быть меньше 20 % от часовой тарифной ставки (либо от оклада), в зависимости от установленной платы труда работника. Количество часов отработанных в ночное время должны быть проставлены в табеле учета.
Вопрос: Можно ли установить, чтобы сотрудник при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) заменял временно отсутствующего сотрудника в свои выходные дни между сменами?
Ответ: В ст. 107 ТК РФ указаны виды времени отдыха, в том числе ежедневный (междусменный) отдых и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 N 100, продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньший отдых (но не менее 8 часов) допустим только при чрезвычайной ситуации (аварийные работы).
Таким образом, сотрудник при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) должен отдыхать 24 часа между сменами.
Работодатель не может установить сотруднику при сменном графике работы “два через два” (дневные смены по 12 часов) замену временно отсутствующего сотрудника в свои выходные дни между сменами.