Финансовый директор в торговой компании. Профессия финансовый директор
Должностная инструкция финансового директора устанавливает ответственность, функциональные обязанности, права сотрудника. Документ содержит квалификационные требования к работнику, порядок его подчинения, назначения на должность и освобождения от нее.
Образец типовой должностной инструкции финансового директора
І. Общие положения
1. Финансовый директор принадлежит к категории «руководители».
2. Финансовый директор непосредственно подчиняется генеральному директору.
3. Освобождение или назначение на должность финансового директора осуществляется приказом генерального директора.
4. В период отсутствия финансового директора его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.
5. Финансовому директору подчиняется ряд сотрудников: финансовые менеджеры, аналитики, контролеры.
6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на руководящей должности не менее пяти лет.
7. Финансовый директор должен знать:
- налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
- методику составления бюджетов, планов;
- организацию финансовой работы на предприятии;
- методы оценки доходности, риска, активов;
- инструменты управления финансовыми потоками;
- порядок кредитования, привлечения инвестиций, распределения ресурсов, определения эффективности вложений;
- порядок финансовых расчетов;
- стандарты бухгалтерского учета.
8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:
- приказами и распоряжениями руководства;
- Уставом предприятия;
- нормативными правовыми актами РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами предприятия;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности финансового директора
Финансовый директор выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Управляет финансовыми ресурсами предприятия для наиболее результативного их использования в процессе деятельности компании.
2. Анализирует финансовое, экономическое состояние предприятия.
3. Налаживает исследования и анализ расходов на закупку сырья, материалов, потребления энергоресурсов, транспортных издержек, торговых, иных затрат.
4. Создает бизнес-план предприятия, контролирует исполнение бюджетов и финансовых планов.
5. Выявляет отклонения от плановых значений, разрабатывает мероприятия по ликвидации непроизводственных затрат и факторов, по оперативному изменению бюджета.
6. Разрабатывает налоговый бюджет предприятия.
7. Контролирует правильное расходование денежных средств и использование кредитных средств.
8. Анализирует динамику доходов от деятельности предприятия, выплаты дивидендов, процентов по кредитам.
9. Исследует инвестиционные расходы, размеры свободных средств предприятия.
10. Взаимодействует с бухгалтерскими подразделениями.
11. Подготавливает финансовые отчеты для руководителей и собственников предприятия.
12. Организует бюджетное планирование, назначает лиц, ответственных за его исполнение.
13. Управляет активами и свободными денежными средствами предприятия.
14. Определяет источники финансирования деятельности предприятия, его инвестиционную политику, учитывающую объемы реализации продукции, рыночную ситуацию, технический уровень производства, экономическое положение.
15. Управляет разработкой стандартов финансового учета: форм отчетности, не утвержденных на законодательном уровне, систем информационного обмена и документооборота.
16. Проводит переговоры с коммерческими банками, иными финансовыми учреждениями и организациями.
17. Обеспечивает своевременное оформление финансовых, расчетных, банковских операций, поступление доходов в установленные сроки.
18. Способствует своевременному произведению оплаты счетов в адрес поставщиков и подрядчиков, погашению займов, выплате заработной платы, перечислению платежей в банковские учреждения.
19. Предупреждает образование неиспользуемых товарно-материальных ценностей.
20. Поддерживает финансовую дисциплину, повышает рентабельность производства, следование предприятия налоговому законодательству РФ.
21. Ведет учет движения средств и формирует отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия в соответствии со стандартами учета.
22. Содействует своевременному перечислению налогов и сборов в государственные бюджеты, правильному составлению и оформлению отчетной документации.
ІІІ. Права
Финансовый директор имеет право:
1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, государственными органами по финансовым вопросам.
2. Подписывать документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия.
3. Участвовать в подготовке документов.
4. Направлять руководителям подразделений предприятия указания по вопросам ведения финансовой деятельности.
5. Определять служебные обязанности подчиненных сотрудников.
7. Вносить на рассмотрение руководителя представления о кадровых изменениях, предложения о поощрении, дисциплинарном, материальном взыскании сотрудников, предложения по улучшению работы предприятия.
8. Требовать от руководства предприятия обеспечения условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.
ІV. Ответственность
Финансовый директор несет ответственность за:
1. Нарушение постановлений, решений, иных руководящих документов предприятия.
2. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.
3. Нанесение материального ущерба предприятию, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
4. Передачу, разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.
5. Предоставление ложной, недостоверной информации сотрудникам предприятия.
6. Нарушение положений техники безопасности, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
7. Произведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов предприятия.
Финансовый директор относится к числу высших руководящих лиц организации. Он управляет финансовой системой, денежными ресурсами и отчетностью фирмы. Подчиняется финансовый руководитель в большинстве случаев непосредственно генеральному директору.
Без финансовых директоров не обходится деятельность большинства коммерческих и государственных структур, банковских, страховых и инвестиционных организаций, промышленных предприятий и торговых фирм.
Должность финансового директора является одной из ключевых должностей в перечисленных организациях. Именно от работы данного управленца зависит положение компании на рынке и ее финансовая устойчивость.
Финансовый директор должен обладать информацией о стратегических целях компании, перспективах ее развития, источниках финансирования, и использовать эту информацию с наибольшей выгодой для фирмы.
Работа финансового директора является высокооплачиваемой. Эффективные и результативные управленцы, занимающие данную должность, добиваются высоких ступеней в своей карьере. Многие из них впоследствии возглавляют фирмы или создают собственные предприятия, получив достаточный опыт на предыдущей должности.
Требования к кандидатам
Финансовый директор должен обладать целым рядом профессиональных знаний и навыков.
К ключевым требованиям, предъявляемым к данным специалистам, относятся:
- наличие диплома об окончании экономического или финансового факультетов образовательных учреждений;
- знание специальных программ и стандартов отчетности (в том числе, западных стран), при этом особенно ценятся специалисты, имеющие дипломы МВА в области финансового управления;
- знание основ налогового, аудиторского и бухгалтерского учета;
- наличие навыков выстраивания системы стратегического планирования;
- применение аналитического подхода к выполнению задач;
- гибкость в принятии решений, знание законодательной базы.
Если компания взаимодействует с зарубежными партнерами, дополнительным требованием к кандидату является знание иностранных языков.
Также человек, претендующий на занятие соответствующей должности, обязан иметь минимум трехлетний опыт работы по смежному направлению и навыки ведения переговоров.
В каждой компании приведенный перечень требований может быть дополнен в зависимости от специфики и направления работы.
Основные обязанности
К основным обязанностям финансового директора относятся:
- управление денежными потоками организации (контроль поступлений и расходов, привлечение кредитных ресурсов, обеспечение наиболее эффективного использования денежных средств, налоговое планирование);
- разработка финансовой политики фирмы, взаимодействие с налоговыми органами;
- обеспечение экономической безопасности (анализ потенциальных рисков, их предотвращение, контроль ведения деятельности компании в соответствии с действующим законодательством);
- выполнение финансово-экономического анализа контрактов, заключенных организацией, подготовка финансовой отчетности;
- координация деятельности подведомственных служб (финансовых и бухгалтерских отделов компании);
- обеспечение капитализации организации.
Данный перечень не является исчерпывающим и может дополняться в каждой компании индивидуально.
Права и ответственность
Финансовый директор должен представлять интересы компании на различных уровнях.
В связи с этим он наделяется следующими правами:
- коммуникация от лица фирмы с представителями банковских, страховых и налоговых учреждений, подписание финансовых документов;
- принятие участия в формировании и утверждении списка контрактов (купли-продажи, оказания услуг, получения кредитов и т. д.), смет, инструкций и прочей финансовой документации;
- управление и координация деятельности финансовых отделов, получение информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей.
Кроме этого, финансовый директор может участвовать в разработке должностных инструкций для подчиненных, в принятии на работу и увольнении сотрудников. Также он может вносить предложения по их премированию или применению штрафных санкций.
Финансовый директор несет ответственность за своевременное произведение взаиморасчетов с контрагентами, налоговыми органами, а также за надлежащее выполнение своих обязанностей и рациональное использование финансовых ресурсов организации.
Особенности работы
Финансовый директор должен уметь анализировать большой объем информации, помогающей ему принимать верные решения. Эффективность его работы заключается в организации грамотной деятельности компании, приводящей к увеличению ее прибыли.
Он должен следить, чтобы оборотных финансовых ресурсов компании хватало для проведения необходимых платежей, оплаты сырья, услуг и материалов, выплаты заработной платы сотрудникам. Обеспечение наличия данных ресурсов – одна из ключевых задач финансового директора.
Для ее выполнения он может:
- прогнозировать возможные финансовые потоки;
- привлекать различные заемные средства;
- привлекать инвестиции и выполнять другие действия по обеспечению компании финансовыми средствами.
Данный специалист всегда должен иметь разработанный перспективный план, он обязан не только решать текущие вопросы, но и смотреть на много месяцев вперед. При составлении такого плана он должен взаимодействовать с другими управленцами – генеральным директором, руководителем коммерческого и других направлений.
Финансового директора можно смело назвать вторым человеком в компании по объему выполняемых функций. Он руководит не только финансовой службой, но и другими подразделениями организации. Чтобы компания функционировала эффективно, все службы должны работать слаженно, в гармонии и без перегрузок. Какие обязанности необходимо выполнять только финансовому директору, а что можно доверить смежным отделам? Разберемся в этом материале.
Финансовый директор выполняет следующие функции согласно должностной инструкции:
- общеадминистративные:
- согласование широкомасштабных сделок и основных инструкций
- визирование документов по финансовым и юридическим вопросам
- совершенствование использования текущих ресурсов и оптимизация издержек
- отбор специалистов на свободные должности в финансовых отделах и/или согласование претендентов на них
- управление и контроль за:
- операциями бухгалтерского, налогового и управленческого учета
- казначейскими операциями
- ведением бюджетов предприятия
- инвестиционными вложениями
- управление нефинансовыми отделами:
- IT (Information Technology): отдел информационных технологий
- HR (Human Resource): отдел по работе с персоналом
- PSD (Purchasing and Stores Department): отдел снабжения
- LD (Legal Department): юридический отдел
- IAD (Internal Audit Department): отдел внутреннего аудита
- публичная
Взаимодействие с IT
В подчинении финансового директора находится IT-отдел, если его специалисты обслуживают исключительно собственные филиалы. Такая организационная структура находится чаще всего в компаниях, которые занимаются торговлей и производством. Если IT - базовый бизнес, основанный на предоставлении информационно-технологических услуг, то передавать контроль над этим отделом финансовому директору нерационально.
В силу специфики работы финансовый отдел периодически заказывает информационные системы для эффективной работы персонала и функционирования компании в целом. Бухучет, бюджетирование, контроль, документооборот и прочие операции, проводимые финансовым департаментом, основываются на технических возможностях спецпрограмм. В соответствии с этим руководитель финансовой службы принимает решение об автоматизации процессов работы или повышения качества их выполнения, согласовывая свое решение с IT-отделом. Финансовый директор берет на себя роль оценщика выгодности от собственной разработки до покупки новой системы. Он также выносит определенные требования к функциям, интерфейсу и юзабилити системы, а также держит под контролем сроки ее разработки и/или установку.
Руководитель IT-отдела занимается узкоспециализированными вопросами и координированием работы своих подчиненных. В данном случае он находится под административным контролем у финдира.
Разделение IT-отдела и финансовой службы
Вместе с развитием компании появляются новые важные зоны: производство, склад, торговля, управление работниками, снабжение. В соответствии с этим процент участия финансового отдела в информационной системе всей компании существенно снижается. Финансовый директор не должен быть ответственным за результаты работы тех отделов, руководство над которыми он не несет.
Гарантией эффективного функционирования компании является соблюдение гармонии и баланса во взаимоотношениях между подразделениями. Зачастую при автоматизации процессов мнения отделов по поводу методов достижения целей расходятся. Довольно остро встает вопрос коммуникации и взаимодействия при решении задач, которые касаются бизнес-процессов нескольких служб.
В ситуации, когда IT-служба является частью финансового отдела, может возникнуть искажение приоритетов автоматизации. Если текущий проект автоматизации крупный и затрагивает большинство участков, то руководитель IT-службы не обязан быть в подчинении у функциональных руководителей. Именно в таком случае он остается максимально объективным, разбирая спорные ситуации, находит решения, удовлетворяющие интересы всех автоматизируемых подразделений. Такой метод в решении задачи по автоматизации бизнес-процессов компании является наиболее эффективным.
Коммуникация с отделом персонала
Если штат компании однородный, без большой текучки работников, а отдел персонала в большей мере ведет только кадровый учет, то эта служба может находиться под руководством финдира.
Но если в организации действует тщательно разработанная мотивационная система, состав штата разнится по компетенциям и уровню профессионализма, существует свой корпоративный университет по обучению сотрудников, а отбор новых кадров происходит за счет своих сил, целесообразно будет отдельно обособить этот структурный отдел. В данном случае финансовый директор должен согласовывать решения, от которых напрямую зависят расходы компании: общий размер ФОТ и мотивационных мероприятий, затраты на обучение, переподготовку, подбор новых работников и пр.
Когда в компании действует вертикальная организационная структура управления, а бюджетный процесс слаженно работает сверху вниз, то финансовый директор обязан известить руководителя HR-отдела о размере статей расходов на штат сотрудников на будущий период. А отдел персонала должен решить, какими способами вложиться в этот бюджет, сколько сотрудников нанять, какую заработную плату им назначить, а кого сократить.
Финансовому директору не стоит влиять на:
- способы проведения собеседований с претендентами на вакантную должность, методы подбора и финансовой мотивации сотрудников, кроме тех работников, которые отбираются для финансового отдела;
- формирование корпоративной культуры и командного духа, поскольку HR-менеджер применяет психологические навыки и знания о поведенческих факторах людей и их ценностях.
Однако финансовый директор должен эффективно организовать коммуникацию между финансовой службой и отделом персонала:
- планово-экономический отдел: должен своевременно учитывать актуальные обращения отдела персонала по поводу фактического ФОТ, размера отчислений из зарплаты, чтобы правильно их планировать, отвечать за покупку инструментов для подбора персонала в финансовую службу (CRM-системы, онлайн-тестирование компетенций, корпоративное обучение персонала и т.д.);
- бухгалтерия: необходимо консолидировать результаты работы за период и рассчитать размер премий, надбавок и прочих дополнительных видов доходов сотрудников, а также довести до сведения каждого о порядке начисления и уплаты таких доходов.
Финансовый директор может участвовать в различных внутренних проектах
Кроме автоматизации выполнения рабочих обязанностей персоналом компании в компетенцию финансового директора могут входить и другие проекты. Для выполнения этой функции целесообразно создать отдельное подразделение, которое должно отвечать за разработку и сопровождение проектов по совершенствованию и повышению эффективности работы кадров:
- система внутреннего контроля;
- утверждение новой учетной политики или ее отдельных пунктов;
- вливание новой компании (филиала/подразделения) в бизнес-процесс корпорации.
Логистика и финансовые функции
Когда отдел снабжения занимается закупкой исключительно офисных и расходных материалов, контроль над ним может легко обеспечить финансовый директор. При стабильной номенклатуре, незначительных колебаниях цен и регулярных доставках финансовому директору не составит большого труда взять под контроль деятельность этого отдела. Для упрощения и большей эффективности финдиру понадобится:
- утвержденный регламент закупок с условиями приобретения каждой единицы номенклатуры, указанием основных поставщиков и максимальной цены на каждую позицию. Если некоторые товары отсутствуют в общем списке или разнятся условиями закупки, их стоит отметить отдельно;
- вести контроль над соблюдением требований данного документа.
Отдел снабжения стоит создать в крупных производственных и торговых компаниях. Ведь оборот закупок товаров содержит сотни наименований и большое количество поставщиков. На таком предприятии необходимо следить за качеством товаров, их оборотом и размерами склада.
В данной ситуации финансовый директор может контролировать:
- учет сырья и материалов;
- соблюдение норм оборачиваемости складских запасов;
- оптимальный размер склада и объем запасов;
- эффективность управления запасами;
- планирование закупок.
Финансовый директор и юридические нюансы
Когда юридический отдел занимается исключительно подготовкой договоров и выдачей доверенностей, он может быть полностью подконтрольным финансовому директору. В таком случае финансовому директору вместе с подчиненными необходимо разработать и согласовать порядок подготовки и утверждения типовых и нетиповых договоров.
Когда юридический департамент отвечает за работу с исками, договорами и претензиями, готовит документы для тендеров, рекомендуется его отделить от финансового отдела. Финдир может присоединиться, если на примете контракт с банковской организацией или планируется реорганизация бизнеса.
Какую роль финдир может выполнять в процессе внутреннего аудита?
Официально только акционеры должны управлять процессом внутреннего аудита и следить за его результатами. Но когда акционеры удалены друг от друга территориально, контроль над отделом можно доверить финансовому директору. Но функциональное подчинение необходимо оставить за акционерами.
Финансовая служба вместе в аудиторской комиссией может поручать подчиненным задания по местному аудиту дочерних компаний, филиалов и пр.
Финансовый директор = маркетолог?
Новые продукты и проекты, придуманные отделами предприятий, оцениваются в отделе разработки новых продуктов или департаменте маркетинга.
Финансовый директор в свою очередь может:
- рассчитать финансово-экономические показатели (расходы на разработку и внедрение, маркетинговые мероприятия, планирование производства и т.д.);
- выбрать критерии оценки и регламент согласования новых продуктов;
- участвовать в защите идеи нового продукта перед генеральным директором или основателями.
Резюме. В компетенции финансового директора могут входить многие функции и обязанности. Это зависит от сферы деятельности компании, в которой он возглавляет финансовую службу, размера штата сотрудников и организации труда.
В относительно малых по размерам предприятиях финдир может контролировать деятельность:
- бухгалтерии;
- ІТ-отдела;
- отдела персонала;
- отдела снабжения;
- юридического отдела;
- отдела внутреннего аудита;
- маркетинга и прочих подразделений.
В крупных компаниях стоит разделить финансовую службу и прочие отделы. В функциональном смысле финансовому директору не стоит воздействовать на сотрудников смежных отделов. Однако в административном подчинении они могут быть в случаях, когда результаты их деятельности напрямую затрагивают «жизнь» финансовой службы.
В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:
- обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
- оптимизация денежного оборота;
- обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
- совершенствование расчётной политики предприятия,
- максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
- обеспечение экономической стабильности компании.
Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».
Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора
Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.
Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».
- «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
- «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
- «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.
Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:
- организация управления денежными потоками;
- регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
- обеспечение эффективного использования ресурсов;
- разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
- управление бюджетным процессом;
- обеспечение капитализации компании;
- участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
- анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
- анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
- общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
- организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
- общее руководство персоналом подчиненных служб.
Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».
Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.
Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:
Рисунок 3. Пример положения о казначействе.
1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.
2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.
3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.
4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.
5. Права руководителя.
Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:
- предоставление интересов компании в сторонних организациях,
- взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
- возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
- участвовать в подготовке проектов приказов,
- вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
- другие права.
6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.
Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.
Должностная инструкция и функции финансового директора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
1. Общие положения
1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.
1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.
1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:
Высшее финансовое или экономическое образование;
Профессиональный опыт работы не менее 5 лет.
1.3. Финансовый директор должен знать:
Законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
Состояние рынков и перспективы их развития;
Принципы организации деятельности предприятия;
Порядок составления бюджетов;
Систему финансовых инструментов;
Принципы управления капиталом;
Методы оценки активов, доходности, рисков;
Порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,
Методологии распределения ресурсов;
Правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;
Формы расчетов между контрагентами,
Требования налогового законодательства,
Бухгалтерский учет,
Стандарты финансового учета,
Формы отчетности.
1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.
1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.
1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.
1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.
2. Должностные обязанности финансового директора
2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.
2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.
2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.
2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.
2.5. Управление активами предприятия.
2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.
2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.
2.8. Организация процесса бюджетного планирования.
2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,
2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.
2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.
2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.
2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.
2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.
2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.
2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.
3. Права финансового директора
Финансовый директор имеет право:
3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.
3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.
3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.
3.4. Подписывать финансовые документы.
3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.
3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.
3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.
3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.
3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.
3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.
3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.
4. Ответственность финансового директора
Финансовый директор несёт ответственность:
4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.
4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.
4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.
4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.
4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.
4.6. За несоблюдение правил:
Охраны труда;
Трудового распорядка и дисциплины;
Производственной гигиены и санитарии;
Пожарной безопасности;
Техники безопасности на производстве.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель юридического департамента:
С инструкцией ознакомлен.
2019-12-14 21
Один из самых противоречивых вопросов в профессиональной бизнес-среде - функции финансового директора. По мнению некоторых руководителей, CFO должен быть финансовым контролером, аналитиком, консультантом и риск-менеджером в одном лице. Другие же считают, что от финдира не больше пользы, чем от хорошего главного бухгалтера. К тому же, эта должность достаточно молодая и набор входящих в нее функций продолжает расти и меняться в связи со стремительным развитием IT-технологий. Попробуем разобраться, входят ли в современный перечень обязанностей финдира только пункты, связанные с финансами, или он гораздо длиннее и разнообразнее?
В чем отличия функций финансового директора и главного бухгалтера
Профессия финансового директора возникла при переходе к рыночным отношениям, когда управление финансовыми потоками в компаниях существенно усложнилось. Поначалу она была практически полным аналогом должности главного бухгалтера. В круг обязанностей финдира входило выполнение традиционных бухгалтерских задач: контроль и учет денежных средств, предоставление документации налоговым органам и т.д. Со временем требования к CFO значительно возросли. Теперь на его долю приходятся преимущественно стратегические и управленческие функции, а финансовые расчеты и подготовка документации - оставлены на попечение бухгалтерской службы.
На практике функции финдира и главбуха часто дублируются, а подход к их выполнению отличается, что зачастую является причиной конфликтов и недопонимания с обеих сторон. Например, распространена ситуация двойного ввода одних и тех же данных в разные информационные системы учета - для бухгалтерских и управленческих целей. В результате необоснованно увеличиваются затраты рабочего времени сотрудников бухгалтерской службы и финансового отдела.
Многие компании выходят из положения, совмещая 2 этих должности. Но зачастую главбуху не хватает специальной профессиональной подготовки и навыков решения стратегических задач управления финансами, а финдиру - достаточно глубоких знаний в области бухучета.
Какие основные функции возлагаются на финансового директора
Руководство ждет от финансового директора многого и нуждается не только в его профессиональных знаниях и навыках. Владельцы бизнеса хотят, чтобы CFO стал для них надежным партнером и инициатором изменений в компании.
Чтобы определиться с ключевыми функциями финансового директора, необходимо выявить цели развития компании на как можно более длительную перспективу. Поскольку финансовый директор принадлежит к руководящему звену и может на многое повлиять в компании, задачи перед ним стоят глобальные: эффективное управление ресурсами, оптимизация бизнес-процессов и поддержание финансовой стабильности компании.
Если отойти от официальных формулировок и специальных терминов, можно составить максимально приближенный к практической деятельности список приоритетных функций финансового директора.
Функционал финансового директора все больше выходит за рамки ведения учета и составления отчетности. Круг его обязанностей расширяется за счет вовлечения в задачи юридической службы, HR-проекты, маркетинг и IT. Сейчас CFO - это стратег, основной задачей которого является повышение стоимости компании, рост ее прибыли и инвестиционной привлекательности. Без него не принимается ни одно важное решение в компании.
Чем должен заниматься финансовый директор в компании
Прогноз, планирование и контроль лежат в основе любой деятельности финансового директора в компании. Он собирает данные по подразделениям и составляет прогнозный план, в соответствии с которым координируется вся дальнейшая финансово-экономическая деятельность предприятия.
Ведение бизнеса невозможно без денег. И финдир обязан обеспечить поступление финансов в нужном количестве для совершения всех текущих расчетов. В этом ему помогают прогнозирование денежных потоков, привлечение дополнительных источников финансирования и постановка системы риск-менеджмента.
В достоверной финансовой информации, как в конечном показателе деятельности предприятия, заинтересованы руководство, акционеры, инвесторы и другие пользователи. Предоставление необходимой для принятия управленческих решений отчетности также ложится на плечи финдира. А еще он должен наладить эффективную систему поддержания экономической безопасности. Для этого необходимо выявить слабые места компании и разработать пути минимизации рисков по подразделениям.
Насколько хорошо вы разбираетесь в финансовом менеджменте?
Пройдите бесплатный тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний.
Теоретические основы финансового менеджмента - тесты с ответамиРазграничение понятий “функции” и “инструменты” финансового директора
Является ли, например, оценка инвестиций функцией финдира? Нет, это лишь способ достижения одной конкретной цели или другими словами - инструмент. Владение финансовыми инструментами по сравнению с умением эффективно выполнять свои функции вторично. Если специалист владеет множеством финансовых инструментов, но при этом не понимает глобальных целей компании, то ему будет сложно достичь успеха.
Отличия в понятиях “функция” и “инструмент”
Какие базовые компетенции необходимы финансовому директору?
Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, CFO должен обладать набором профессиональных компетенций по 2 направлениям: финансовые и управленческие. Они тесно взаимосвязаны, поэтому для профессионального роста придется постоянно совершенствовать и формировать новые компетенции по обоим направлениям.
С появлением новых функций набор необходимых компетенций для финансового директора регулярно актуализируется. Современному финдиру в первую очередь необходимо сделать упор на развитие стратегического мышления, изучение МСФО и разобраться в принципах построения системы риск-менеджмента .
В чем же суть работы финансового директора?
Известно множество историй блестящих финансовых директоров, которые вносят ощутимый вклад в развитие компании. Им удалось собрать вокруг себя команду компетентных специалистов, которые справляются с задачами. Такие финдиры выступают незаменимыми членами группы стратегического планирования, имеют собственную независимую позицию и эффективно управляют системами внутреннего контроля и риск-менеджмента на предприятии. В то же время, они уделяют достаточно времени общению с руководством, коллегами, внешними заинтересованными лицами, которые также влияют на жизнь компании.
Раскройте свой профессиональный потенциал и овладейте ценными знаниями и умениями финансового директора!
В рамках курса «IPFM: Профессиональный финансовый директор» от Финансовой академии «Актив» вы повысите квалификацию и подтвердите ее 4 престижными дипломами от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти 3 первых урока бесплатно и оценить все преимущества такого формата обучения!
Зарегистрироваться на Курс для финансовых директоровФункции и компетенции финансового директора: прогнозы на будущее
Чтобы в дальнейшем достигать карьерных высот и добиться процветания своей компании, амбициозному финансовому директору необходимо:
- создать правильную команду из финансовых специалистов, способных генерировать идеи и владеющих современными технологиями
- делегировать свои обязанности по планированию и контролю менеджерам компании
- заняться выявлением и ликвидацией низкопродуктивных процессов
- взять на себя контроль за системой оценки эффективности
- начать разработку и внедрение концепции улучшения работы финансового отдела
Постоянные трансформации экономической среды требуют от CFO еще большей профессиональной многофункциональности. Чтобы в нынешней обстановке оставаться эффективным, он должен сменить роль тактика на стратега, который реализует потенциал своей компании и отыщет дорогу к долгосрочной экономической выгоде.
При этом финансовый директор не должен управлять всеми процессами в компании. Текущие и операционные задачи лучше делегировать подчиненным или передать на аутсорс. Это позволит освободить время для осуществления его основной функции - построение и реализация результативной финансовой стратегии.