Обязательными условиями трудового договора не являются следующие. Какие сведения являются обязательными для включения в трудовой договор
Читайте полезный путеводитель по трудовому договору. Воспользуйтесь им, чтобы выбрать форму или скачайте готовые образцы. Даем обязательные и дополнительные условия, и подсказки для работодателя.
В статье:
Скачайте правильный шаблон от экспертов. Больше уникальных образцов ищите ⬇
Как выбрать форму трудового договора
В статье 56 ТК РФ нет указания на письменную форму соглашения. Поэтому не только подписание бумажного документа, но и простое допущение к работе приравнивают к заключению трудового договора (часть 3 статьи 16 ТК РФ). Но после фактического допуска к работе договор обязательно нужно оформить в письменной форме. Об этом напоминает статья 67 Трудового кодекса РФ.
- сведения о договаривающихся сторонах,
- условия работы, о которых стороны договорились.
Типовой формы трудового договора, обязательной или рекомендованной для всех компаний нет. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать шаблон трудового договора для своих работников. Главное - не допустить нарушений в содержании этого документа.
Узнайте в «Системе Кадры», как создать шаблон трудового договора для организации
Существуют типовые трудовые договоры для ограниченного круга работников:
- для руководителей государственных учреждений (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 N 329);
- для работников структурных подразделений АО «РЖД»;
- для моряков, работающих в составе экипажей морских судов и судов смешанного плавания, плавающих под государственным флагом РФ;
- для работников микропредприятий (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).
Трудовой договор с работником: образец 2018–2019 года
Собрали для вас подборку самых популярных образцов трудового договора. Скачайте их, чтобы без проблем заключать трудовые договоры в 2018 году.
Трудовой договор с работником (образец)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №
________________ «___» ______________г.
В лице _______________________________________________________________________,
действующего на основании ___________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и_______________________
________________________________,
именуем____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу
по должности _______________________________, а Работник обязуется лично
выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового
договора.
1.2. Работник принимается на работу в___________________________________ отдел
организации Работодателя.
1.3. Место работы Работника – ________________________________________________ .
1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника
________________________ (основной, внешним (внутренним) совместительством)).
1.5. Условия труда на рабочем месте Работника __________________________________.
1.6. Настоящий трудовой договор заключается на ________________________________
срок.
1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,
определяемого пунктом 1.8 договора.
1.8. Дата начала работы – _____________________________________________________.
1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью ______________
месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.
Все обязательные сведения указаны в части первой статьи 57 Трудового кодекса РФ.
1. Фамилия, имя, отчество гражданина, с которым заключаем договор.Обязательно пишем полностью, не инициалами.
2. Наименование работодателя.Для организации сначала указываем полное наименование, а в скобках - краткое. У некоторых организаций краткое наименование может отсутствовать. Если работодатель - физическое лицо, то просто указываем его фамилию, имя, отчество полностью.
3. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица.Для заключения трудового договора таким документом может быть только паспорт гражданина РФ или временное удостоверение, которое выдается на время переоформления паспорта. Для тех, кто не имеет гражданства РФ, такими документами могут быть иные документы (удостоверение беженца, вид на жительство, паспорт гражданина иностранного государства и др.).
4. ИНН работодателя.
5. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
В организациях, как правило, это директор, действующий на основании Устава. В представительствах и филиалах этим лицом может быть руководитель филиала, действующий на основании приказа или локального акта. ИП сам правомочен подписывать трудовые договоры.
6. Место и дата заключения трудового договора.В понимании закона место заключения договора - это название населенного пункта, где располагается работодатель. Подробнее о том, как прописать место работы, читайте в статье >>
Если трудовой договор заключается с гражданином другой страны или лицом без гражданства, то нужно указать еще сведения о документе:
- который разрешает пребывание в РФ,
- на основании которого работнику будет оказываться медицинская помощь в течение срока трудового договора.
Внимание! Если вы уже заключили трудовые договоры с работниками, но не включили в текст какие-либо обязательные сведения, предусмотренные ТК РФ, то это легко исправить. Недостающие сведения нужно вписать от руки непосредственно в текст договора (в оба экземпляра). После этого внесенная запись удостоверяется подписью работника и представителя работодателя. Редакция журнала «Кадровое дело» разобрала 8 случаев,
Таблица с обязательными условиями
В «Системе Кадры» вы найдете содержание трудового договора - общие сведения, обязательные и дополнительные условия
Трудовой кодекс в статье 57 устанавливает ряд обязательных и дополнительных условий для включения в трудовой договор.
Таблица. Как правильно сформулировать обязательные условия договора
Обратите внимание, что не обязательно включать в трудовой договор раздел о правах и обязанностях сторон, и уж тем более этот раздел не должен быть главным.
Дополнительные условия: подсказки для работодателя
Отсутствие дополнительных условий в трудовом договоре не повлечет наказания для работодателя. Но они позволят сделать договор более выгодным для компании. Главное требование к таким условиям: они не должны противоречить действующему законодательству и документам организации.
Самые распространенные дополнительные условия
1. Испытание.
Статья 70 ТК РФ разрешает устанавливать испытание при заключении трудового договора. Что это дает работодателю? Во-первых, сотрудник работает более старательно, стремясь успешно пройти испытание. Во-вторых, появляется дополнительное основание для увольнения работника по статье 71 ТК РФ.
Но нужно учитывать ограничения продолжительности срока испытания:
- Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, обособленных структурных подразделений - не более шести месяцев.
- Для остальных работников - не более трех месяцев.
- Для работников, с которыми договор заключен на срок от двух до 6 месяцев - не более 2 недель.
Не обязательно устанавливать верхнюю планку указанной продолжительности. Можно ограничиться месяцем или двумя.
2. Уточнение обязанностей работника.
В договоре можно уточнять обязанности работника и работодателя, указанные в ТК РФ, а также обязанности, вытекающие из условий соглашений и коллективного договора . Например, в трудовой договор можно включить обязанности работника:
- извещать о невыходе на работу в случае болезни;
- извещать о намерении сдавать кровь и фактах сдачи крови для доноров;
- о необходимости приходить на рабочее место за 15 минут до начала смены;
- бережно относится к оборудованию и оргтехнике;
- соблюдать дресс-код или другие требования корпоративной культуры;
- не допускать резких высказываний в адрес коллег и клиентов компании и проч.
3. Дополнительные основания увольнения.
Для основной массы работников основания увольнения по инициативе работодателя перечислены в ТК РФ и расширению не подлежат. Но дополнительные основания прекращения трудового договора можно предусмотреть со следующими категориями:
- руководителями организации (п.3 статьи 278 ТК РФ);
- работниками, работающих у работодателя - физического лица (статья 307 ТК РФ);
- работниками религиозной организации (статья 347 ТК РФ);
- дистанционными работниками (статья 312.5 ТК РФ);
- надомниками (статья 312 ТК РФ)
Трудовой кодекс также разрешает включать в трудовой договор условия, улучшающие положение работника. Например, статья 292 ТК РФ позволяет установить работникам, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по сокращению, хотя по общему правилу им выходное пособие вообще не полагается. А статья 301 ТК РФ разрешает прописать в трудовом договоре более высокую оплату дней междувахтового отдыха.
Трудовой договор - это не просто формально выполненное требование закона. Грамотно составленный договор способен защитить работодателя при проверках, помогает контролировать работника, эффективно организовать его труд.
Имейте в виду, что неправильное оформление трудового договора вынесено в отдельный состав правонарушений статьи 5.27. КоАП РФ. В соответствии с пунктом 3 этой статьи штраф составит для организации - 50-100 тыс. руб., для должностных лиц - 5-10 тыс. руб.
- Глава 15. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Глава 16. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
- Глава 17. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Глава 18. ПЕРЕРЫВЫ В РАБОТЕ. ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
- Глава 19. ОТПУСКА
- Глава 20. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Глава 21. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
- Глава 22. НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА
- Глава 23. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Глава 24. ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ, ДРУГИЕ СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ И ПЕРЕЕЗДЕ НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
- Глава 25. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИЛИ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
- Глава 27. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, СВЯЗАННЫЕ С РАСТОРЖЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
- Глава 28. ДРУГИЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
- Глава 29. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Глава 30. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА
- Глава 31. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Глава 32. УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР
- Глава 33. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Глава 34. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
- Глава 35. ОРГАНИЗАЦИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
- Глава 36. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАВ РАБОТНИКОВ НА ОХРАНУ ТРУДА
- Глава 37. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Глава 38. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕД РАБОТНИКОМ
- Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
-
Раздел XII. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ
- Глава 40. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Глава 41. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЖЕНЩИН, ЛИЦ С СЕМЕЙНЫМИ ОБЯЗАННОСТЯМИ
- Глава 42. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ В ВОЗРАСТЕ ДО ВОСЕМНАДЦАТИ ЛЕТ
- Глава 43. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ЧЛЕНОВ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ОРГАНИЗАЦИИ
- Глава 44. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ
- Глава 45. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЗАКЛЮЧИВШИХ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА СРОК ДО ДВУХ МЕСЯЦЕВ
- Глава 46. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ НА СЕЗОННЫХ РАБОТАХ
- Глава 47. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ
- Глава 48. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, РАБОТАЮЩИХ У РАБОТОДАТЕЛЕЙ - ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
- Глава 48.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ У РАБОТОДАТЕЛЕЙ - СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА, КОТОРЫЕ ОТНЕСЕНЫ К МИКРОПРЕДПРИЯТИЯМ (введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 348-ФЗ)
- Глава 49. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА НАДОМНИКОВ
- Глава 49.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ (введена Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ)
- Глава 50. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ В РАЙОНАХ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ МЕСТНОСТЯХ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
- Глава 50.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ ИЛИ ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА (введена Федеральным законом от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
- Глава 51. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ ТРАНСПОРТА
- Глава 51.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ НА ПОДЗЕМНЫХ РАБОТАХ (введена Федеральным законом от 30.11.2011 N 353-ФЗ)
- Глава 52. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
- ГЛАВА 52.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА НАУЧНЫХ РАБОТНИКОВ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ (введена Федеральным законом от 22.12.2014 N 443-ФЗ)
- Глава 53.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ ВРЕМЕННО РАБОТОДАТЕЛЕМ К ДРУГИМ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ ИЛИ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ ПО ДОГОВОРУ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ (ПЕРСОНАЛА) (введена Федеральным законом от 05.05.2014 N 116-ФЗ)
- Глава 54. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ РЕЛИГИОЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
- Глава 54.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА СПОРТСМЕНОВ И ТРЕНЕРОВ (введена Федеральным законом от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
- Глава 55. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ДРУГИХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ
-
Раздел XIII. ЗАЩИТА ТРУДОВЫХ ПРАВ И СВОБОД. РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
- Глава 56. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Глава 57. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (в ред. Федерального закона от 18.07.2011 N 242-ФЗ)
- Глава 58. ЗАЩИТА ТРУДОВЫХ ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ РАБОТНИКОВ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ СОЮЗАМИ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
- Глава 59. САМОЗАЩИТА РАБОТНИКАМИ ТРУДОВЫХ ПРАВ
- Глава 60. РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ТРУДОВЫХ СПОРОВ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
- Глава 61. РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ КОЛЛЕКТИВНЫХ ТРУДОВЫХ СПОРОВ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
- Глава 62. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА
Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора
//=ShareLine::widget()?>(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы , а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке , устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
(в ред. Федеральных законов от 28.02.2008 N 13-ФЗ , от 03.12.2012 N 236-ФЗ )
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
(абзац введен Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Какими нормативными актами регламентируется содержание трудового договора?
Содержание трудового договора регламентируется частью 1 статьи 57 ТК РФ. Согласно ей, в документе указываются данные работника и нанимателя. Полномочия представителя нанимателя должны подтверждаться должностной инструкцией, локальными нормативными актами или законами. Требования к такому лицу сформулированы в абзаце 2 пункта 12 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2, а также в письме Роструда от 08.04.2011 №941-6-1.
Какие сведения содержит трудовой договор?
В начале или конце договора указываются данные удостоверения личности обеих сторон, идентификационный номер налогоплательщика, а также дата и место подписания соглашения. В трудовом договоре описываются все условия труда. Если труд сопряжен с вредным для здоровья производством, в содержании трудового договора должны быть гарантии и компенсации, причитающиеся сотруднику. Содержание трудового договора не ограничивается этими сведениями. В нем указывается адрес фирмы и вид деятельности, поручаемый работнику. Составляя его необходимо четко различать понятия место работы и рабочее место. Подмена одного понятия другим усложнит работодателю процесс доказывания отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Как указывается должность принимаемого работника?
Должность принимаемого работника должна присутствовать в штатном расписании, согласно письму Роструда от 21.01.2014 года №ПГ13229-6-1. Нарушение этой нормы может привести к наложению административной ответственности, в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ .
Как устанавливается зарплата на испытательном сроке?
Размер заработной платы в первые месяцы работы является частой причиной конфликтов сотрудников с работодателями. Однако утверждает, что в период испытания на работника распространяются все положения трудового договора, законодательства, локальных нормативных актов, а также коллективного договора. При принятии сотрудника на работу, на работодателя возлагается ответственность по выполнению указанных в договоре условий. В частности, согласно статье 57 ТК РФ, он обязан выполнять условия по оплате труда в соответствии с тарифной сеткой. Кроме того, работодатель обязан выплачивать соответствующие надбавки, премии и стимулирующие выплаты. Стоит отметить, что работодатель не имеет права устанавливать заниженный размер оплаты труда во время испытания, поскольку это противоречит статье 71 ТК РФ .
Как должен указываться оклад в трудовом договоре?
Оклад может указываться как за вычетом налога на доходы, так и вместе с ним. В любом случае, данный документ будет действительным только, если сотрудник и наниматель подписали его. Если же одну из сторон не устраивает какой-либо пункт договора, то она вправе проинформировать об этом другую сторону. В результате работник и работодатель совместно должны прийти к согласию. В то же время существует мнение, что указание в трудовом договоре размера оклада за вычетом налога на доходы является неправомерным. Так как, по уплате этого налога существует ряд льгот для различных категорий граждан. Следовательно, если работник попадает в одну из таких категорий, он должен уведомить об этом работодателя.
Законно ли уменьшение заработной платы?
Согласно статье 72 ТК РФ , работодатель не имеет права изменять любые условия трудового договора в одностороннем порядке, в частности размер оплаты труда. Такие изменения вносятся только по соглашению сторон. В то же время работодатель может изменить условия трудового договора, в случае, если эти поправки связаны с изменением некоторых условий труда.
Как вносятся дополнительные соглашения к трудовому договору?
Работодатель не имеет права в одностороннем порядке изменять условия договора, поэтому работник может обратиться в трудовую инспекцию или в прокуратуру с соответствующим заявлением. В случае выявления нарушений, наниматель понесет заслуженное наказание. В дополнительных соглашениях могут быть указаны изменения условий труда. Таким образом, никто не имеет права препятствовать ознакомлению с документами, поскольку это является поводом для обращения в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Правомерно ли изменение должности работника?
Изменение должности законно, если функциональные обязанности новой должности аналогичны предыдущей. В таком случае это считается простым переименованием. При этом работодатель и сотрудник подписывают дополнительные соглашения к трудовому договору, а данные о переименовании вносятся в трудовую книжку.
Основные и дополнительные пункты ТД
Статья 57 ТК РФ с комментариями 2016 года описывает содержание трудового договора (ТД) по пунктам. По норме этой статьи, все приведенные пункты необходимы стандартному ТД. Но если какого-либо из указанных в законе параметров в документе не окажется, это не влечёт его ничтожности. Просто договор дополняется недостающей, но нужной, информацией.
Вся информационная база ТД условно делиться на сведения и условия.
Сведения - это неизменные данные, такие как ФИО, номер паспорта работника, название фирмы или дата подписания документа. Если необходимо скорректировать сведения, то изменения вносятся прямо в текст самого договора. Вот какие сведения должны содержаться в ТД по ст 57 ТК РФ:
- ФИО сотрудника;
- название предприятия или ФИО работодателя - физ. лица;
- ФИО уполномоченного представителя организации, подписывающего договор;
- паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он физ. лицо);
- ИНН предприятия;
- место и дата подписания договора.
Условия - это данные, которые зависят от характера труда, от требований руководства организации и возможностей работника, а также от договоренности сторон. То есть это информация, которая может меняться под влиянием разных факторов: условия зависят от профессионализма работника, от самой должности и от соответствия конкретного человека этой должности, опасности или безопасности рабочей обстановки и т.п. При корректировке условий договора по ст 57 ТК РФ необходимо заключение доп. соглашения с сотрудником, зачеркнуть пункты уже подписанного ТД и вписать новые условия не получится.
Условия разделяются на обязательные и дополнительные. Обязательные условия ТД это:
- Место работы, то есть наименование фирмы и место её расположения (при приёме на работу в филиал обязательно указание места нахождения филиала).
- Функции сотрудника, то есть конкретный вид порученных ему действий. Должность по ТД должна быть включена в штатное расписание фирмы. С 1 июля 2016 г., если ТК РФ или другими законами установлены профессиональные стандарты для какой-либо должности, работодатели обязаны применять их для определения требований к работникам.
- Дата, с которой сотрудник приступает к обязанностям, и дата (или обстоятельство) окончания действия ТД (если он срочный). Если даты начала деятельности нет, то сотрудник приступает к работе на следующий день после подписания договора. Если даты (указания на событие) окончания деятельности нет, то ТД считается бессрочным.
- Порядок оплаты труда - размер оклада, процентных надбавок (если они есть) и поощрительных выплат (тоже, если предусмотрены).
- Режим труда и отдыха - рабочие часы, время перерывов, если условия для принимаемого сотрудника отличаются от общеустановленных на предприятии.
- Компенсации и гарантии за труд на вредном или опасном производстве, если на предприятии условия именно таковы.
- Непосредственные условия труда на рабочем месте.
- Описание характера работы. Например, разъездная работа, подвижная, физическая и т.п.
- Условие об обязательном страховании.
- Другие, прописанные в Законе условия.
Кроме обязательных, существуют дополнительные условия. Они могут содержаться или не содержаться в ТД, но при включении не должны ухудшать положения сотрудника в сравнении с гарантиями, данными ТК РФ. Дополнительные условия это, например:
- Испытательный срок. Устанавливая доп. условие об испытании работодатели должны помнить о правилах ТК РФ - максимальный период испытания для отдельных категорий сотрудников установлен в ст 70 ТК РФ . А некоторым категориям граждан, например, беременным или несовершеннолетним, устанавливать испытательный срок запрещено законом.
- Выплата пособия при увольнении в повышенном размере.
- Правило о неразглашении коммерческой или другой охраняемой тайны.
- и т.д.
Список не закрытый и может быть дополнен условиями, не значащимяся в ТК РФ, но не противоречащими законодательству.
Анализируя статью 57 ТК РФ с комментариями 2016 года, можно сделать вывод, что ТД должен иметь определённую законом обязательную форму. В документе перечисляется вся необходимая информация, для того чтобы потом любые возникающие трудовые споры можно было легко урегулировать, опираясь на правильно составленный договор. Важен нюанс: отсутствие в документе даже обязательных пунктов, не обозначает недействительности договора. Все нерешенные вопросы допустимо оформить позже - дополнительным соглашением. Кроме того, само отсутствие письменного договора не освидетельствует об отсутствии трудовых отношений. Сотрудники, которые трудятся неофициально, также имеют права: при наличии доказательств своей деятельности, они могут, обратившись в суд, обязать работодателя заключить с ними письменно соглашение. При этом работодатели заплатят штраф по ст 5.27 КоАП РФ - для юр. лиц наименьшая его сумма 50 000 руб.
При заключении трудового договора с сотрудником часто возникает вопрос, что именно указать в графе «Место работы». Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос, а, наоборот, путает работодателя, так как в разных статьях Кодекса данное понятие используется в различных смыслах.
В трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения*(1). Отметим, что данное требование распространяется на все случаи заключения трудовых договоров. В частности, стороны обязаны определить условие о месте работы и при заключении трудового договора о дистанционной работе*(2).
При этом законодатель не уточняет, какое именно значение вкладывается им в термин «место работы». Более того, из содержания Трудового кодекса следует, что в разных его нормах указанное понятие использовано в различных смыслах.
Так, например, в статьях 72.2, 73, 114, 121, 167, 170, 187, 212, 219, 220, 256 Трудового кодекса под местом работы понимается должность, которую занимает работник, в статьях 64, 325 — работодатель, а в статье 297 — место выполнения работником трудовой функции.
Таким образом, сложность проблемы толкования термина «место работы» как условия трудового договора заключается не только в отсутствии каких-либо пояснений законодателя по данному вопросу непосредственно в статье 57 Трудового кодекса, но и в невозможности использования для объяснения данного термина иных норм трудового законодательства ввиду отсутствия у законодателя сколь-либо унифицированного подхода к дефиницированию указанного понятия.
Позиция Верховного Суда РФ
Вопрос о том, что следует понимать под местом работы, о котором идет речь в статье 57 Трудового кодекса, был затронут в обзоре Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях*(3). Как указал Верховный Суд РФ, в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.
Вместе с тем, говоря о понимании указанного термина, сложившемся в теории трудового права, Верховный Суд РФ явно упускает из виду, что до сих пор не сформировалось ни единого, ни даже превалирующего подхода к толкованию термина «место работы». Специалисты преимущественно приходят к согласию лишь в том, что понятия «место работы» и «рабочее место» не тождественны*(4). Данный вывод следует как из самой формулировки нормы части второй статьи 57 Трудового кодекса, так и из части четвертой этой же статьи, согласно которой условие о рабочем месте является дополнительным и включается в трудовой договор лишь по соглашению сторон. А поскольку под рабочим местом законодатель понимает место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя*(5), то «место работы» должно подразумевать нечто иное. Однако по вопросу о том, что именно это «иное», в теории трудового права никакого единого мнения нет.
Использованная Верховным Судом РФ формулировка также не позволяет с однозначностью заключить, придерживаются ли сами судьи озвученной ими точки зрения. Однако включение указанного тезиса в Обзор, по нашему мнению, все же предполагает, что и сам Верховный Суд РФ считает его справедливым.
Таким образом, в соответствии с позицией Верховного Суда РФ условие о месте работы в трудовом договоре фактически должно состоять из двух элементов:
1) наименования организации-работодателя;
2) указания местности, в которой такая организация расположена. При этом под местностью понимается населенный пункт в пределах существующего административно-территориального деления*(6).
Отметим, что аналогичный подход к дефиницированию термина «место работы» встречался в судебной практике и ранее*(7).
Местность как место работы
Указание в качестве места работы местности действительно представляется необходимым, что подтверждается анализом статей 72 и 72.1 Трудового кодекса. Так, в соответствии с частью первой статьи 72.1 перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. А как следует из статьи 72, перевод на другую работу является частным случаем изменения определенных сторонами условий трудового договора. Таким образом, перевод работника в другую местность должен влечь за собой изменение условий трудового договора. А поскольку по умолчанию перевод на работу в другую местность предполагает изменение лишь собственно местности, следует заключить, что определенная местность изначально должна быть указана в трудовом договоре. К выводу о необходимости указания в качестве места работы определенной местности приходят и некоторые суды*(8).
В то же время, на наш взгляд, в некоторых случаях будет неверным указание в трудовом договоре в качестве места работы местности, в которой располагается организация или ее структурное подразделение, для работы в котором принимается работник. Так, считаем недопустимым такое определение места работы в ситуациях, когда работник осуществляет свою трудовую деятельность в местности, в которой не создано ни одного структурного подразделения работодателя (например, при дистанционной работе). Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, по нашему мнению, заключается в защите интересов работника в части его права на выполнение работы на определенной удобной для него территории, а также предоставлении установленных законом гарантий, связанных с работой в определенной местности.
Таким образом, в качестве места работы должна указываться местность, в которой работник фактически осуществляет свою трудовую деятельность. В противном случае достижение вышеназванных целей было бы невозможным. В пользу данной точки зрения также можно привести разъяснения Минфина России, данные им совместно с Минтрудом России*(9), и упоминавшееся выше письмо Роструда N ПГ/8960-6-1.
Указание конкретного адреса выполнения трудовых обязанностей
Отметим также, что некоторые специалисты считают недостаточным указание в трудовом договоре лишь определенной местности, высказывая мнение о необходимости конкретизации условия о месте работы до адреса, по которому работник осуществляет трудовую деятельность. Однако, по нашему мнению, в общем случае наличие соответствующей обязанности из содержания Трудового кодекса не следует.
Данный вывод основывается, в частности, на формулировке самой нормы абзаца второго части второй статьи 57 Трудового кодекса, в соответствии с которой требования к указанию места работы в трудовом договоре меняются в том случае, если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, а не по другому адресу. Кроме того, в случае, когда работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы определяется с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Формулировка «место работы с указанием местонахождения», по нашему мнению, предполагает, что понятие «место работы» должно быть шире понятия «местонахождение». И если под местонахождением действительно логично понимать конкретный адрес структурного подразделения, в котором трудится работник, то место работы в таком случае должно определяться с меньшей степенью локализации. Возможность указания места работы без упоминания конкретного адреса также следует и из части третьей статьи 72.1 Трудового кодекса. Формулировка данной нормы позволяет заключить, что законодатель допускает возможность того, что перемещение работника у определенного работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, не повлечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора*(10).
Таким образом, в общем случае указание в трудовом договоре в качестве места работы конкретного адреса, по которому работник выполняет свою трудовую функцию, не является обязательным. Данный вывод находит отражение и в судебной практике*(11). Отметим, что в данном деле по предписанию проверяющего из трудовой инспекции работодатель должен был указать в трудовом договоре с сотрудником недостающее условие, а именно место работы — обособленное или структурное подразделение и его местонахождение. Но так как все обособленные подразделения работодателя располагались в пределах одного населенного пункта (города), то суд не увидел необходимости в конкретизации адреса места работы.
Вместе с тем, если работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении, находящемся в другой местности, указание конкретного адреса данного структурного подразделения действительно представляется необходимым*(12). Однако и в случае приема работника на работу в головную организацию или обособленное структурное подразделение, находящееся в той же местности, стороны вправе уточнить условие о месте работы до указания конкретного структурного подразделения, в которое принимается работник, и его местонахождения*(13).
Юридический адрес работодателя
Отметим, что в судах тезис об обязанности сторон по конкретизации места работы до некоего адреса зачастую принимает вид указания на необходимость определения места работы через юридический адрес работодателя*(14).
Однако данное утверждение, по нашему мнению, является некорректным в силу того, что далеко не во всех случаях работник фактически работает по юридическому адресу работодателя. Следовательно, такое определение места работы может привести к тому, что условия трудового договора не будут отражать объективно существующие условия труда работника, что является недопустимым, например, отсутствие систем кондиционирования и вентиляции.
Наименование организации-работодателя
Что же касается вопроса об указании в качестве места работы наименования организации-работодателя, то это представляется автору излишним. Наименование работодателя и так указывается в трудовом договоре в составе сведений о его сторонах*(15). А учитывая, что обязанность по предоставлению сотруднику работы, обусловленной трудовым договором, лежит именно на работодателе как на стороне трудовых отношений, никакая другая организация в любом случае не могла бы выступать в качестве места работы сотрудника. В судах также встречается позиция, в соответствии с которой наименование работодателя является именно одним из сведений о сторонах трудового договора, но не его условием*(16).
Бессмысленность указания наименования работодателя в качестве условия трудового договора определяется еще и тем, что, по мнению автора, такое наименование в любом случае нельзя считать согласованным сторонами условием трудового договора.
Как следует из норм Трудового кодекса, трудовой договор регулирует именно трудовые отношения между работником и работодателем*(17). Обязанность же организаций иметь наименование и право (а в отдельных случаях — обязанность) на его изменение устанавливаются гражданским законодательством и находятся за рамками трудовых отношений. Реализация работодателем прав и исполнение обязанностей, связанных с его наименованием, не могут быть поставлены в зависимость от положений трудового договора и не могут требовать согласования с работником. Таким образом, указание в качестве места работы наименования организации-работодателя, по мнению автора, не приведет к включению данных сведений в состав условий трудового договора.
Однако, несмотря на сказанное, суды очень часто делают вывод о необходимости указания наименования работодателя при определении условия о месте работы. Причем если в одних судебных решениях данная информация представляется лишь одним из элементов условия о месте работы*(18), то в других случаях судьи считают указание самого наименования работодателя достаточным для определения данного условия*(19).
Как видно, Верховный Суд РФ также посчитал включение данных сведений в состав условия о месте работы необходимым. В связи с этим, во избежание возможных споров и претензий со стороны проверяющих органов, автор полагает упоминание наименования работодателя при определении места работы работника целесообразным, тем более что, как было сказано выше, никаких юридических последствий это за собой не влечет.
Таким образом, на взгляд автора, при формулировании условия о месте работы в трудовом договоре сторонам следует указывать следующую информацию:
1) наименование работодателя;
2) местность, в которой работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию.
В общем случае формулировка соответствующего условия может иметь примерно следующий вид: «Местом работы работника является ООО «Ромашка» (г. Москва)».
Если же работник принимается для работы в обособленное подразделение организации, находящееся в другой местности, то при определении условия о месте работы сторонам следует указать наименование работодателя, структурное подразделение и его адрес: «Местом работы работника является филиал ООО «Ромашка», расположенный по адресу г. Пермь, ул. Строителей, д. 15″.
*(1) ч. 2 ст. 57 ТК РФ*(2) письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1 (далее — Письмо N ПГ/8960-6-1)
*(3) утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014 (далее — Обзор)
*(4) определения Свердловского областного суда от 18.09.2012 N 33-11596/2012, Тульского областного суда от 09.02.2012 N 33-380, Амурского областного суда от 19.01.2011 N 33-281/11
*(5) ст. 209 ТК РФ
*(6) п. 16 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2
*(7) решение Центрального районного суда г. Новосибирска от 11.11.2013 N 2-2091/2013
*(8) определение Ростовского областного суда от 08.12.2011 N 33-16435
*(9) письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978
*(10) определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.06.2011 N 33-8353
*(11) определение Брянского областного суда от 14.08.2012 N 33-2598/12
*(12) определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 N 33-11864
*(13) ч. 4 ст. 57 ТК РФ
*(14) определения Саратовского областного суда от 29.03.2012 N 33-1475/2012, Тульского областного суда от 09.02.2012 N 33-380
*(15) ч. 1 ст. 57 ТК РФ
*(16) определение Ростовского областного суда от 18.11.2013 N 33-14738
*(17) ч. 1 ст. 9 ТК РФ
*(18) определения Астраханского областного суда от 15.04.2014 N 33-1128/2014, Челябинского областного суда от 08.04.2014 N 11-3444/2014, от 17.09.2013 N 11-10096/2013
*(19) определение Астраханского областного суда от 29.09.2010 N 33-2650/10
В соответствии со спецификой деятельности компаний их кадровый состав также разнообразен: офисные сотрудники, дистанционные работники, вахтовики и т. д. В рамках кадрового аудита мы проверяем содержание трудовых соглашений с работниками и в каждой компании находим в них ошибки. Более того, нередко встречаются организации, в которых трудовые договоры с работниками вообще не заключены. Между тем в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, организацию могут привлечь к ответственности за отсутствие заключенного с работником трудового договора или за ненадлежащее его оформление в виде штрафа до 100 000 руб. В данной статье мы рассмотрим обязательные реквизиты трудового договора, а также наиболее частые ошибки работодателей, которые выявляются при проведении кадрового аудита, и методы их исправления. В соответствии со ст.
Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все
Итак, по ТК РФ трудовая функция должна быть прописана, но как это сделать правильно? Просто переписывая должностную инструкцию в стандартный трудовой договор, работодатель фактически связывает себе руки. Помочь в этом вопросе как раз и призваны профессиональные стандарты. Договор – отдельно, должностная инструкция — отдельно Часто можно встретить ситуацию, когда в трудовой договор попросту переписывается должностная инструкция работника.
Работодатель перестраховывается и выполняет ст. 57 трудового законодательства, но это не совсем правильно. При таком подходе инструкция — это часть трудового договора, а значит, изменения в нее вносить можно будет только с согласия сотрудника (оно дается в письменном виде), так как они будут касаться непосредственно перемены трудовой функции – это подтверждает ст.74 ТК РФ.
Важно
Так, по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Таким образом, как при первом, так и при втором способе составления должностной инструкции нельзя утверждать, что, требуя исполнения ею должностных обязанностей, работодатель требует выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (применительно к положению ст.
60 ТК РФ).
9 ошибок работодателей при составлении трудового договора
И тут возникает вопрос: «Надо ли прописывать конкретную сумму премии и/или иных поощрительных выплат?». На самом деле данные выплаты могут быть только названы в трудовом договоре. Обратите внимание: прописать условие премирования работников можно как право либо как обязанность работодателя.
Внимание
Поэтому такая формулировка «… работнику по усмотрению работодателя может быть выплачена премия…» / «…выплата премии является правом работодателя…» в дальнейшем будет служить защитой интересов работодателя. В то время как формулировка «…работодатель обязуется выплатить работнику премию…» / «…работнику выплачивается премия…» - напротив, сыграет не в пользу работодателя в случае возникновения спора. Когда в компании есть локальные нормативные акты по оплате труда либо локальные акты, определяющие системы премирования (они, кстати, должны быть - в силу требований ст.
Трудовая функция — это что такое? изменение трудовой функции работника
Тонкостей на практике возникает гораздо больше. Составляя трудовой договор, необходимо понимать последствия его ненадлежащего оформления. Если в нем нет хотя бы одного из обязательных условий, вы автоматически «попадаете» на штраф, максимальный размер которого достигает 100 000 рублей. Инспекторы при проверках сегодня идут по практике того, что каждый факт нарушения трудового законодательства образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренного ч.
1 ст. 5.27 КоАП. Значит, работодателям тем более следует со всей ответственностью подойти к оформлению трудовых договоров, а в некоторых случаях - провести внутренний или внешний кадровый аудит для того, чтобы устранить все нарушения еще до проверки.
Как прописать в трудовом договоре трудовую функцию
Это связано с тем, что компании используют один и тот же шаблон трудового договора для всех сотрудников и забывают внести исправления в нужный пункт при заключении договора с совместителем. Между тем такая «забывчивость» является нарушением ст. 284 ТК РФ и может повлечь претензии со стороны проверяющих органов. 6. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы Очень часто работодатели не указывают в трудовом договоре данное условие, хотя в штате большинства компаний есть водители или курьеры.
У сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами, в трудовом договоре должен быть указан разъездной характер работы. 7. Условие об обязательном социальном страховании работника. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, необходимо проверить, указано ли в трудовом договоре данное условие.
Нужно ли прописывать в трудовом договоре трудовую функцию
В этих случаях в трудовом договоре делается ссылка на должностную инструкцию, которая позволяет более подробно зафиксировать права и обязанности работника при выполнении конкретной работы, является локальным нормативным актом и принимается в соответствии со ст. 8 ТК РФ. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под личную подпись. В связи с этим напомним, что должностная инструкция может быть разработана либо в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником, либо в качестве локального нормативного акта (ст.
8 ТК РФ). В последнем случае должностная инструкция распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность, в отличие от должностной инструкции, прилагаемой к трудовому договору и действующей только в отношении работника, с которым заключен такой трудовой договор.
По инициативе работодателя (иными словами, в одностороннем порядке) это может происходить в случае перемены условий труда организационного и технологического характера. Именно этим положением и следует руководствоваться при внедрении эффективного контракта. При его введении ключевые изменения коснутся условий трудового договора, касающихся оплаты труда и обязанностей работника.
В этом случае работодатель обязан указать, по каким причинам происходит корректировка, и обосновать их как неотвратимые. Необходимо ссылаться на изменение условий, касающихся оплаты труда, и Программу, утвержденную Правительством РФ, которая установила четкие критерии и показатели эффективности деятельности. Как менять должностную (трудовую) инструкцию? Может ли работодатель без согласия сотрудника поменять его должностную инструкцию? Ответ – может. Она — локальный нормативный акт.
- Темы:
- Должностные инструкции
- Трудовой договор
Вопрос Продолжение к вопросу от 11.12 2013 г. №274089. Если должностная инструкция является самостоятельным документом, т.е. не приложение к трудовому договору, то как в трудовом договоре прописать трудовую функцию, а именно конкретный вид поручаемой работы? Например:»…добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне исполнять свою трудовую функцию, закрепленную в настоящем договоре и должностной инструкции главного механика….» Надо ли писать конкретный номер должностной инструкции. Пожалуйста, приведите фрагмент трудового договора, где идет ссылка на должностную инструкцию, как на самостоятельный документ. Ответ Трудовая функция, работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы (57 ТК РФ).
Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (смотрите письма от 09.08.2007 N 3042-6-0 и от 31.10.2007 N 4412-6).Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Тем самым требование части второй ст.
Как показывает практика, даже те работодатели, которые оформляют трудовой договор в строгом соответствии со статьей 57 ТК РФ, не уделяют времени ее детальному анализу. Поэтому сегодня мы сделаем акцент именно на ключевых условиях трудового договора. Первое, на что сразу стоит обратить внимание - трудовая функция.
Что же это такое? Обратимся к абз.3 ч.2 ст. 57 ТК РФ, в которой под трудовой функцией понимается в совокупности: а) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; б) конкретный вид поручаемой работнику работы Следовательно, в каждом трудовом договоре должно быть указано название должности, профессии в соответствии со штатным расписанием + какой вид работы поручается сотруднику (конкретный функционал). При этом конкретный вид поручаемой работы можно прописать разными способами.
Если функция трудовой деятельности трактуется по второму варианту, то запись в трудовом договоре тоже изменяется. Она, например, может звучать следующим образом: «Данному сотруднику поручается выполнение слесарных (монтажных, разгрузочно-погрузочных и пр.) работ. Специалисты придерживаются мнения о том, что по смыслу ст.15, ч.2 ст.
57 ТК РФ понятия «наименование должности» и «трудовая функция» не идентичны по своему содержанию. По сути, второе является одной из характеристик первого. Трудовая функция конкретизируется определенными должностными обязанностями. Документальное закрепление трудовой функции Выше уже было сказано, что трудовая функция работника – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией и специальностью. При этом отдельно указывается квалификация и конкретный, поручаемый новому сотруднику, вид работы.
СТ 57 ТК РФ .
В трудовом договоре указываются:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
- об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
- об испытании;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
- о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
- об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
- об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.
Комментарий к Ст. 57 Трудового кодекса РФ
1. Многозначность самого понятия "договор" позволяет различать трудовой договор как юридический факт, соглашение сторон, трудовое правоотношение и, наконец, как письменный документ. Комментируемая статья 57 ТК РФ, трактуя содержание трудового договора исключительно в его последнем значении - как письменного документа, формулирует определенную систему требований, предъявляемых к содержанию этого документа, а иначе говоря - к форме трудового договора.
Следует различать понятия "реквизиты" и "условия" договора. Реквизитами договора как письменного документа являются упорядоченные содержащиеся в нем сведения, а именно данные о месте его заключения; сторонах договора; правах и обязанностях сторон, имеющих внедоговорный характер, и т.п. Условия трудового договора вырабатываются сторонами и, следовательно, представляют собой соглашение работника и работодателя по определенным аспектам взаимодействия сторон в рамках трудового правоотношения. Условия трудового договора составляют его содержание как соглашение сторон и по общему правилу включаются в договор (как письменный документ).
Комментируемая статья 57 Трудового кодекса РФ в ч. 1 устанавливает обязательность указания в трудовом договоре такого реквизита, как его субъектный состав (фамилия, имя, отчество работника), а также наименование работодателя (фамилия, имя и отчество работодателя - физического лица).
При формулировании сведений о работодателе - юридическом лице следует также указывать данные о его представителе (органе) и правовое основание, позволяющее ему действовать от имени работодателя, в том числе заключать трудовые договоры.
Законодательство (ч. 2 ст. 273 ТК; п. 3 ст. 103 ГК ; ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах") устанавливает случаи, когда руководство организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим). Функции индивидуального исполнительного органа могут быть переданы управляющему и в обществах с ограниченной ответственностью (ст. ст. 40, 42 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). В таких случаях при заключении трудового договора указываются реквизиты договора, на основании которого действует управляющая организация или индивидуальный управляющий.
В крупных организациях право заключения трудовых договоров может быть предоставлено не директору, а одному из руководителей организации (например, директору по кадрам). В таком случае в трудовом договоре указывается основание, в силу которого действует соответствующий руководитель (например, приказ генерального директора о перераспределении полномочий по управлению организацией или иной локальный нормативный правовой акт).
в) соглашение о действии договора во времени. Данное условие трудового договора включает: момент начала действия трудового договора; дату начала работы; срок действия договора; момент окончания действия договора.
Момент начала действия трудового договора определяется по правилам, устанавливаемым .
При формулировании условия о действии трудового договора во времени следует учитывать, что законодательство в качестве основного вида признает договор, заключаемый на срок неопределенный (). При заключении трудового договора на неопределенный срок в нем указывается дата начала его действия. В срочном трудовом договоре указываются срок действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для его заключения в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (см. ст. 59 ТК РФ и комментарий к ней).
Поскольку трудовой договор носит длящийся характер, заключая его, стороны должны согласовать условие о действии договора во времени. В том случае, если договор заключается на неопределенный срок, указанное условие может быть согласовано посредством либо умолчания, либо соответствующей оговорки в тексте договора как письменного документа. При заключении срочного трудового договора стороны должны оговорить срок его действия в качестве обязательного условия договора;
г) соглашение о заработной плате. В рамках данного условия трудового договора фиксируются: размер заработной платы (тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); порядок ее выплаты (право на аванс, размер последнего, место и порядок выплаты заработной платы и т.п.);
д) соглашение о режиме труда и отдыха. Режим рабочего времени и времени отдыха относится к тем условиям трудового договора, относительно которых стороны не могут не достигнуть соглашения, заключая трудовой договор. Так же, как и срок договора, рассматриваемое условие может устанавливаться путем умолчания (в этом случае следует считать, что стороны достигли согласия о труде работника в условиях режима труда и отдыха, установленного общими правилами, действующими у данного работодателя). Если же режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общепринятого у работодателя, соглашение на этот счет с указанием устанавливаемого для работника режима труда фиксируется в тексте трудового договора в качестве существенного условия, составляющего его содержание;
е) соглашение о характере работы (подвижной, разъездной, в пути и др.) относится к числу обязательных условий трудового договора. Это условие может быть установлено двояко.
Указанное соглашение может являться элементом соглашения о трудовой функции: определяя должность либо профессию или специальность, стороны тем самым устанавливают и условие о характере работы. При этом характер работы может конкретизироваться соответствующими инструкцией по должности или тарифно-квалификационными характеристиками профессии (специальности), с которыми работник должен быть ознакомлен при заключении трудового договора до его подписания сторонами (см. ст. 68 ТК РФ и комментарий к ней).
Либо при необходимости индивидуализации характера работы применительно к конкретному трудовому правоотношению характер работы становится предметом переговоров сторон и фиксируется в тексте трудового договора в качестве условия, составляющего элемент содержания договора;
ж) условия труда на рабочем месте. Условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. В числе этих факторов законодатель выделяет вредные и опасные производственные факторы и, кроме того, определяет понятие безопасных условий труда (см. ст. 209 ТК РФ и комментарий к ней). Наряду с указанными в трудовом договоре могут быть согласованы иные условия труда (работа на конкретном агрегате, применение определенных методов и приемов в процессе трудовой деятельности работника и т.п.), имеющие существенное значение для обеих сторон договора или одной стороны и потому оговариваемые в трудовом договоре.
4. Законодатель счел необходимым в ч. 3 ст. 57 ТК РФ подчеркнуть, что в случае, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа указанных в ч. ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Договор в этом случае подлежит восполнению недостающими сведениями (условиями). Недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Подобное уточнение законодателя кажется вполне разумным, если трудовой договор трактовать исключительно как письменный документ. Однако трудовой договор, в отличие, скажем, от нотариальных актов, не является строго формализованным документом и не может выступать в качестве такового, поэтому отсутствие в его тексте тех или иных реквизитов не порочит сам документ в целом; недостающие реквизиты могут быть восполнены в форме и в порядке, установленных законом.
Вместе с тем если трактовать трудовой договор как соглашение, порождающее права и обязанности сторон в возникающем на его основе трудовом правоотношении, то предлагаемое законодателем решение по существу является уходом от проблемы. Действительно, можно восполнить договор как письменный текст дополнительным соглашением относительно того или иного условия - но только в случае, если сторонами достигнуто согласие по соответствующему условию. Каким же должно быть решение при отсутствии принципиального согласия?
В настоящее время представляется два возможных варианта решения этой проблемы. Если разногласия относительно конкретного условия обнаружились и не были урегулированы до начала работником работы, договор следует считать незаключенным, т.е. несуществующим. В случае если такая ситуация обнаружилась после того, как работник приступил к работе, трудовой договор необходимо признать заключенным и вступившим в силу; соответственно, при обнаружившейся невозможности урегулировать разногласие он должен быть прекращен. Основанием для (см. ст. 78 ТК РФ и комментарий к ней) либо, если трудовой договор прекращается по требованию работника, - инициатива работника (см. й к ней).
Аналогичный подход следует применить и относительно тех условий трудового договора, которые ТК РФ определяет в качестве дополнительных.
5. Дополнительные (факультативные) условия трудового договора устанавливаются по инициативе сторон (работника или работодателя). Отсутствие их в тексте договора не ставит под сомнение сам трудовой договор - он будет действовать и без дополнительных условий. Однако если заинтересованная сторона настаивает на включении в договор того или иного условия, оно должно быть установлено, в противном случае трудовой договор не может считаться заключенным.
Дополнительными (факультативными) условиями трудового договора являются условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя, а также иные условия.
Об испытании при приеме на работу см. ст. , к ним.
6. Неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) ТК РФ относит к числу факультативных условий трудового договора.
Государственная тайна - защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности страны. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, представляет собой совокупность категорий сведений, в соответствии с которыми сведения относятся к государственной тайне и засекречиваются на основаниях и в порядке, установленных федеральным законодательством (ст. 2 Закона РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне"). Перечень сведений, составляющих государственную тайну, содержится в ст. 5 упомянутого Закона, а также в Указе Президента РФ от 30 ноября 1995 г. N 1203 "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне".
Заключение трудового договора о работе в данной области возможно при условии допуска соответствующего лица к государственной тайне. Порядок допуска должностных лиц и граждан к государственной тайне определяется ст. 21 Закона РФ "О государственной тайне" и подзаконными нормативными правовыми актами (см. и комментарий к ней). Взаимные обязанности работодателя и оформляемого на работу лица отражаются в трудовом договоре, заключение которого не допускается до окончания соответствующей проверки компетентными органами.
Коммерческой или служебной тайной является режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне").
Таким образом, коммерческая или служебная тайна обладает тремя признаками: 1) сведения, ее составляющие, не известны третьим лицам; 2) эти сведения закрыты от свободного доступа к ним; 3) обладатель информации обеспечивает ее охрану от доступа со стороны третьих лиц.
Вопрос о коммерческой ценности информации, как и степени ее известности для третьих лиц, решается обладателем информации. Что касается двух других признаков коммерческой (служебной) тайны, то они должны быть юридически формализованы. Прежде всего определяется круг сведений, не составляющих коммерческую (служебную) тайну. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами.
Так, Федеральный закон от 22 апреля 1996 г. N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" в гл. 7 определяет порядок и общеобязательные формы раскрытия информации о ценных бумагах.
Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен ст. 5 Федерального закона "О коммерческой тайне".
Годовая бухгалтерская отчетность организации, за исключением показателей, отнесенных к государственной тайне по законодательству РФ, является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование. Более того, организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью, а в случаях, предусмотренных законодательством РФ, организация публикует бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения (п. п. 89, 90 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. N 34н).
Наряду с формулированием круга сведений, не составляющих коммерческую (служебную) тайну, законодательство определяет признаки информации, которая носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению. Информация такого рода определена Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера".
Характеризуя определенные сведения с точки зрения их конфиденциальности, можно выделить три группы информации: 1) которая в соответствии с законом не может быть конфиденциальной (закрытой для доступа третьим лицам); 2) которая является конфиденциальной в силу прямого указания нормативного правового акта государства или предписания его компетентного должностного лица; 3) которая признается не подлежащей огласке ее владельцем - частным физическим или юридическим лицом.
Обязанность обеспечивать конфиденциальность информации, относящейся ко второй группе, возлагается на соответствующее лицо прямым предписанием нормативного правового акта или должностного лица государства. Так, сведения, ставшие известными работнику органа записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, в том числе персональные данные, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, и разглашению не подлежат (ст. 12 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния").
Сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья и диагнозе, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении, составляют врачебную тайну (ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"). Не допускается разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, в том числе после смерти человека, лицами, которым они стали известны при обучении, исполнении трудовых, должностных, служебных и иных обязанностей, за исключением случаев, установленных законом.
Работодатель обязан ознакомить работника с кругом сведений, которые в силу закона и специфики выполняемой работником трудовой функции не подлежат разглашению. Обязанность работника не разглашать данные сведения вносится в трудовой договор в качестве существенного условия.
В отношении информации, относящейся к третьей группе, работодатель должен определить круг соответствующих сведений в порядке локального нормотворчества (в должностной инструкции либо в специальном положении). В локальном нормативном акте целесообразно установить категории работников, степень и порядок их доступа к сведениям, составляющим коммерческую (служебную) тайну, а также виды лиц и организаций, по запросам которых можно передавать им всю конфиденциальную информацию или ее часть. Информация об ознакомлении работника с соответствующим локальным актом и его обязанность обеспечивать конфиденциальность сведений вносятся в трудовой договор в качестве существенного условия.
Такого рода меры целесообразно проводить при организации работы с персональными данными работника (см. гл. 14 ТК РФ и комментарий к ней). Если информация имеет персонифицированный характер, т.е. непосредственно связана с личностью работника, то данные о ней и обязанность работника воздерживаться от ее разглашения фиксируются в трудовом договоре.
Как следует из ст. ст. 10, 11 Федерального закона "О коммерческой тайне", меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать: 1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка; 3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; 5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, указанных мер.
Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными в случаях: а) исключения доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя; б) обеспечения возможности использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан: а) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты; б) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение; в) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан: а) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны; б) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях; в) передавать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, либо уничтожать такую информацию или удалять ее с этих материальных носителей под контролем работодателя.
7. Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя, как факультативном условии трудового договора см. ст. , и комментарии к ним.
8. Стороны могут договориться об осуществлении работодателем в пользу работника дополнительных выплат либо о предоставлении льгот социального характера. В частности, стороны могут установить в качестве условия трудового договора соглашение относительно дополнительного страхования работника. Суть этого соглашения заключается в том, что работодатель принимает на себя обязанность застраховать работника на условиях, предлагаемых конкретной страховой организацией, либо обеспечить дополнительное страхование работника на условиях, выработанных сторонами трудового договора. В этом же ряду находится условие о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
9. Перечень дополнительных (факультативных) условий трудового договора, содержащийся в ст. 57 ТК РФ, не является исчерпывающим. Заключая трудовой договор, стороны вправе согласовать любые другие условия, которые могут как конкретизировать содержание трудового правоотношения, так и касаться других аспектов взаимоотношений сторон. Например, стороны могут оговорить использование работником своего инструмента в процессе трудовой деятельности, порядок предоставления работодателем услуг по доставке работника к месту работы и обратно, бытового и социально-культурного обслуживания работника и членов его семьи за счет средств работодателя.
В то же время существуют ограничения относительно сферы определения дополнительных (факультативных) условий и их содержания, а именно:
а) недопустимо в трудовом договоре устанавливать условия, связанные с ограничением прав и свобод работника как человека и гражданина. В силу ст. 17 Конституции РФ основные права и свободы человека неотчуждаемы и принадлежат каждому от рождения, поэтому их содержание не может быть предметом любого договора, в том числе трудового.
Общество каждому гарантирует свободу совести, вероисповедания, включая право исповедовать индивидуально или совместно с другими любую религию или не исповедовать никакой, свободно выбирать, иметь и распространять религиозные и иные убеждения и действовать в соответствии с ними (ст. 28 Конституции РФ). Следовательно, в трудовой договор не могут включаться условия, связанные с отказом работника от определенного вероисповедания, переходом в другую конфессию и т.п. Исключение составляет трудовой договор, заключаемый с религиозной организацией (см. ).
В силу ст. 30 Конституции РФ каждый имеет право на объединение, включая право создавать профессиональные союзы для защиты своих интересов. Свобода деятельности общественных объединений гарантируется. Соответственно, неконституционными будут условия трудового договора, предусматривающие отказ от членства в профессиональном союзе либо, наоборот, обязательное членство в каком-либо профсоюзе. На таких же основаниях (ст. 29 Конституции РФ) не могут устанавливаться в трудовом договоре условия об отказе от членства в определенной политической партии либо о членстве в определенной партии.
Конституционное право каждого на образование (ст. 43 Конституции РФ) исключает возможность закрепления в трудовом договоре условия об отказе от обучения в учебной организации. Вместе с тем условие трудового договора, предусматривающее обязанность получения образования, необходимого для повышения квалификации работника, не может быть признано не соответствующим Конституции.
Наконец, общеконституционный принцип свободы личности, предполагающий свободу распоряжения собой и находящий воплощение в ряде статей Конституции РФ, обусловливает неконституционность условия трудового договора, предполагающего постоянный или на определенное время отказ от вступления в брак, рождения детей, осуществления других семейных функций;
б) недопустимо в трудовом договоре устанавливать условия, связанные с ограничением гражданской правосубъектности физических лиц (как работника, так и работодателя). Сделки, направленные на ограничение правоспособности или дееспособности, ничтожны, за исключением случаев, когда такие сделки допускаются законом (ст. 22 ГК РФ);
в) не признаются законными условия трудового договора, которые изменяют нормы законодательства, имеющие обязательный (императивный) характер. Например, нельзя изменять договором порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров, поскольку этот порядок императивно регулируется законом; нельзя включать в договор условия о неразглашении сведений, которые не составляют коммерческую или служебную тайну;
г) недопустимо устанавливать в трудовом договоре условия, реализация которых связана с обязыванием третьих лиц, т.е. лиц, не являющихся стороной в договоре. Вместе с тем заключение трудового договора может сопровождаться заключением других не противоречащих закону соглашений, в том числе и иной отраслевой принадлежности, с участием сторон трудового договора и третьих лиц, предполагающих возложение на их стороны обязательств в связи с заключенным трудовым договором;
д) не включаются в трудовой договор условия, ухудшающие положение работника по сравнению с установленными коллективным договором (соглашением) или законодательством о труде (ст. , 57 ТК РФ).
Перечисленные условия трудового договора являются недействительными (ничтожными).
10. Ряд обстоятельств, которые определяются в качестве обязательных или дополнительных условий трудового договора, в зависимости от их правовой природы, могут быть отнесены к числу существенных условий трудового договора, но могут и не являться ими, выступая в качестве так называемых обычных условий трудового договора либо находясь вообще за пределами соглашения сторон.
Например, компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, а также характеристики условий труда на рабочем месте могут определяться государственными стандартами либо коллективными договорами (соглашениями) и, следовательно, не будучи продуктом непосредственных переговоров сторон, не могут быть отнесены к числу обязательных (существенных) условий трудового договора. Однако учитывая, что они могут быть изменены соглашением сторон, эти условия могут считаться обычными условиями трудового договора. Смысл последних заключается в том, что стороны достигают согласия по ним путем умолчания. Работника достаточно ознакомить с ними, о чем в трудовом договоре делается соответствующая запись.
Вместе с тем возможны ситуации, когда общие стандарты отсутствуют либо труд данного работника применяется в исключительных условиях, предъявляющих особые требования и к охране его здоровья. Возникает необходимость в индивидуализации характеристик условий труда, а также видов и размеров компенсаций и льгот работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, что и надлежит делать в рамках трудового договора. В этом случае указанные условия модифицируются в качестве существенных (случайных) условий трудового договора.
Аналогичную оценку можно дать и иным условиям, вытекающим из трудового законодательства, коллективного договора (соглашения), локальных нормативных правовых актов.
Значительная часть норм законодательства о труде носит императивно-диспозитивный характер. Правовая природа этих норм заключается в невозможности ухудшения положения работника относительно установленного законодательством, но в допустимости улучшения этого положения. Следовательно, стороны могут либо согласиться с тем, что на них распространяются действующие нормы законодательства о труде, либо установить иные, более благоприятные для работника нормы. В первом случае условия соглашения сторон, вытекающие из норм трудового законодательства, можно признать обычными условиями трудового договора; во втором же случае обычные условия модифицируются сторонами в существенные (случайные) условия трудового договора. Именно такими условиями выступают уточненные "применительно к условиям работы данного работника" права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
11. Все перечисленные условия являются условиями трудового договора как договора, т.е. результатом прямого или косвенного волеизъявления сторон либо одной стороны, согласованного с другой стороной. Вместе с тем ст. 57 ТК РФ выделяет в содержании трудового договора условия, которые с этой точки зрения договорными не являются, поскольку их содержание не зависит от воли сторон.
К числу таких условий следует отнести виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью. Однако, как известно, виды и условия социального страхования определяются государством исключительно в нормативном порядке, тем самым находясь за пределами усмотрения сторон трудового договора. Будучи внедоговорным условием, социальное страхование работника не может быть элементом содержания трудового договора. Включение положений о социальном страховании работника в трудовой договор, по-видимому, преследует цель информирования работника о содержании соответствующих норм законодательства. Такое информирование возможно в двух вариантах.
В первом случае в текст договора вносится пункт, формулировка которого может звучать так: "Виды и условия социального страхования - в соответствии с действующим законодательством".
Во втором варианте работника знакомят с положениями законодательства о видах и об условиях социального страхования, непосредственно связанных с трудовой деятельностью, о чем в трудовой договор вносится соответствующая запись. Этот вариант является более приемлемым.
Такой же подход приходится осуществлять при оценке прав и обязанностей сторон, вытекающих из императивных норм, формулируемых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 5 комментируемой статьи 57 ТК РФ). Императивный характер указанных норм означает, что их содержание принципиально не может быть подвергнуто изменению по соглашению сторон, более того, если такие изменения будут произведены, они не могут признаваться действительными. Таким образом, права и обязанности сторон, вытекающие из императивных норм закона, носят внедоговорный характер, а значит, они не могут составлять содержание трудового договора как соглашения сторон. Внесение их, как и данных об условиях обязательного социального страхования работника, в текст трудового договора как письменного документа преследует исключительно информационную задачу. Следовательно, указанные и иные подобные обстоятельства должны быть отнесены не к категории условий трудового договора, а к категории сведений. Их отсутствие в тексте договора не освобождает стороны от реализации соответствующих внедоговорных прав и обязанностей.